如何進(jìn)行技能管理訓(xùn)練
技能管理是一個(gè)綜合的過程,需要進(jìn)行長期的實(shí)踐和管理,并非一朝一夕之功,所以你要有足夠的毅力和決心來對自己進(jìn)行訓(xùn)練和提升。
1.確立目標(biāo)
美國的哈佛大學(xué)曾經(jīng)做過一個(gè)耗時(shí)25年的測驗(yàn)。那一年,一群意氣風(fēng)發(fā)的大學(xué)生從美國哈佛大學(xué)畢業(yè)了,他們即將開始穿越各自的事業(yè)人生。他們的智力、學(xué)歷、面臨的環(huán)境條件都相差無幾。
在臨出校門時(shí),哈佛大學(xué)進(jìn)行一次試驗(yàn),對他們進(jìn)行了一次關(guān)于人生目標(biāo)的調(diào)查。結(jié)果是這樣的:
27%的人,沒有目標(biāo);
60%的人,目標(biāo)模糊;
10%的人,有清晰但比較短期的目標(biāo);
3%的人,有清晰而長遠(yuǎn)的目標(biāo)。
25年的時(shí)間里,哈佛大學(xué)一直在對這群學(xué)生的發(fā)展進(jìn)行跟蹤調(diào)查,最后發(fā)現(xiàn)結(jié)果是這樣的:
3%的人,25年間他們朝著一個(gè)方向不懈努力,幾乎都成為社會各界的成功人士,其中不乏行業(yè)領(lǐng)袖、社會精英;
10%的人,他們的短期目標(biāo)不斷地實(shí)現(xiàn),成為各個(gè)領(lǐng)域中的專業(yè)人士,大都生活在社會的中上層;
60%的人,他們安穩(wěn)地生活與工作,但都沒有什么特別成績,幾乎都生活在社會的中下層;
剩下27%的人,他們的生活沒有目標(biāo),過得很不如意,并且常常在抱怨他人、抱怨社會,在所有的抱怨中,一個(gè)共同的主題是“世界不肯給他們機(jī)會”。
其實(shí),他們之間的差別僅僅在于:25年前,他們中的一些人知道為什么要前進(jìn),而另一些人則不清楚或不很清楚。
那些成功的人,他們有著明確的目標(biāo),所以他們知道如何提升自我,知道夢想成真該培養(yǎng)什么樣的技能。他們也懂得主動鍛煉自己,不會抱怨社會,抱怨他人,更不會覺得“世界不肯給他們機(jī)會”。正是因?yàn)閳?jiān)定不移的目標(biāo)和持之以恒的努力,他們才能真正走向成功。
技能管理訓(xùn)練,首要的是設(shè)立目標(biāo),每個(gè)人都有不同的目標(biāo)和前進(jìn)道路,只要明確,他就會知道需要進(jìn)行怎么樣的技能管理。
如果你想成為一名老師,那么你就要致力于溝通技能的培養(yǎng)。
如果你想成為一名律師,那么你肯定要去著重培養(yǎng)自己的演講技能。
如果你想成為一名編輯,那么寫作技能就是你所要注重的。
如果你想自己創(chuàng)業(yè),那么,除了基本的職業(yè)技能,你還要關(guān)注創(chuàng)業(yè)技能。
每個(gè)人都是不一樣的,個(gè)性不同,目標(biāo)也不會相同。接下來,請大家拿起筆,做一份自測表,更加明確適合自己的職業(yè)。
性格與職業(yè)選擇測試量表
英國職業(yè)顧問處的心理學(xué)家們根據(jù)一項(xiàng)為期三年的研究,制訂出了一套衡量個(gè)性特點(diǎn)的試題以求科學(xué)地解答每個(gè)人所能適應(yīng)的工作。這種測試將現(xiàn)代職業(yè)分為四大類:人、程序與系統(tǒng)、交際與藝術(shù)、科學(xué)與工程,每一大類又可進(jìn)一步分為若干項(xiàng)?;卮鹨韵聠栴},你可以根據(jù)個(gè)人情況選擇是與否,據(jù)此判定自己的職業(yè)性格特征。
第一類:人
得分(不計(jì)算答案C):
A得分( )照料人
B得分( )影響于人
A和B總分( )人
第二類:程序與系統(tǒng)
得分(不計(jì)算答案C):
A得分( )語言
B得分( )財(cái)經(jīng) /數(shù)據(jù)處理
A和B總分( )程序與系統(tǒng)
第三類:交際與藝術(shù)
得分(不計(jì)算答案C):
A得分( )文學(xué)、語言、傳導(dǎo)
B得分( )可視藝術(shù)與設(shè)計(jì)
A和B總分( )交際與藝術(shù)
第四類:科學(xué)與工程
得分(不計(jì)算答案C):
A得分( )研究
B得分( )實(shí)際
A和B總分( )科學(xué)與工程
上面共有64個(gè)具體問題,每個(gè)問題后都有兩個(gè)可供選擇的答案,如果這個(gè)問題與你本人的情況相符,你將“是”欄中的字母畫圈;如果不符,可將“否”欄中的字母畫圈。最后按畫圈的字母多少記分。要仔細(xì)閱讀,每一條只選擇一個(gè)答案。
問題都答完后,將你所選擇的A與B的畫圈數(shù)量分別填入上述記分括號內(nèi)。不要管所選定的C。C只表示你對某一類型工作缺乏興趣,故不具體記分。
四類中,分別有4個(gè)總分(即A和B的總分)。0~4分表明對某一類工作興趣不大;5~12分表明居中;13分以上表明興趣很濃。這四類中總分最高的,說明這一類型工作最適合你,能滿足你的個(gè)性要求。
根據(jù)A和B的得分多少,可以進(jìn)一步來確定職業(yè)范圍的具體工作。
第一類:人
在這一大類中如果A得分多于B,則說明你應(yīng)該在醫(yī)務(wù)工作、福利事業(yè)或教育事業(yè)中尋找職業(yè),如醫(yī)生、健康顧問、照相師、社會工作人員、教師或演說家。如果B得分多于A,那么你對治理、商業(yè)或者管理方面會感到得心應(yīng)手,如軍隊(duì)、警察、監(jiān)獄、安全警衛(wèi)、貿(mào)易代理、市場管理、資本開發(fā)、廣告經(jīng)營或市場研究等工作。
第二類:程序與系統(tǒng)
在這一大類中,如A得分多于B,表明你適合做行政管理、法律或宗教業(yè)工作,如辦公室主任、人事管理、公司秘書、律師、職業(yè)秘書、圖書館員、檔案員、書籍研究或記錄員。如B得分多于A,那么你更適合做金融和資料處理工作,包括會計(jì)、銀行、估價(jià)、保險(xiǎn)統(tǒng)計(jì)、計(jì)算機(jī)程序和系統(tǒng)分析等工作。
第三類:交際與藝術(shù)
在這一大類中,如A得分比B多,表明你適合做編輯、文學(xué)或語言工作,如記者、翻譯、電臺或電視臺研究員、廣告抄寫員或公共事務(wù)管理員。如果B得分多于A,表明你更適合于做設(shè)計(jì)和可視藝術(shù)工作,例如圖案設(shè)計(jì)、制圖、建筑、內(nèi)部設(shè)計(jì)、劇場設(shè)計(jì)、時(shí)裝設(shè)計(jì)或攝影等工作。
第四類:科學(xué)與工程
這一大類工作可分為研究和實(shí)際。如A得分多,適于前者;如B得分多,適于后者。但由于這類工作中的大部分職業(yè)既包含研究又有應(yīng)用,所以不可能按照A或B得分多少而做出更具體的規(guī)定。這類工作包括生物學(xué)家、物理學(xué)家、化學(xué)家、機(jī)械工程師和土木工程師等。
在明確了自己屬于哪一類人以后,請你暫時(shí)放下書,認(rèn)真地思考一下自己的未來,你可以結(jié)合自己的性格,自己的興趣來選擇以后可能的職業(yè)。然后,設(shè)立一個(gè)基本的目標(biāo),包括短期目標(biāo),中期目標(biāo)和長期目標(biāo)。
未來職業(yè)發(fā)展目標(biāo)表
比如說,“我”比較喜歡與人溝通,于是“我”想成為一名老師。那么“我”的長期目標(biāo)就是成為一名光榮的教師,然后確立自己的短期目標(biāo):考研,在校學(xué)習(xí)和規(guī)劃。中期目標(biāo):考到教師資格證以及一系列相關(guān)的證書。長期目標(biāo):實(shí)現(xiàn)夢想,然后獲得學(xué)生、同事和上司的認(rèn)可,在工作中有一番作為。
確立了自己的目標(biāo)以后,你就可以開始思考了,為了實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo),自己需要培養(yǎng)哪些基本技能。上述例子中,“我”想成為一名教師,那么“我”需要著重培養(yǎng)自己的自我規(guī)劃技能、溝通技能,以及英語、普通話等的專業(yè)技能。
接下來,你可以開始制定具體的實(shí)施策略。
接上例,“我”需要在學(xué)校好好學(xué)習(xí)盡量充實(shí)自己,抓住機(jī)遇不放棄,提升自身學(xué)歷層次,從本科走向研究生,專業(yè)技能熟練,英語四、六級爭取拿優(yōu)秀的成績,普通話過級,且拿到英語口語等級證書,開始接觸社會和工作,熟悉工作環(huán)境。那么慢慢地,“我”的專業(yè)技能就鍛煉起來了。
另外,在校期間“我”還要多和老師、同學(xué)們討論交流,畢業(yè)后選擇和其中某些人經(jīng)常進(jìn)行交流。在工作中積極與上司直接溝通、加深了解;利用眾多校友的優(yōu)勢,參加校友聯(lián)誼活動,經(jīng)常和他們接觸、交流。于是,溝通技能也開始慢慢地提升起來。
所以正確的技能管理訓(xùn)練,就是針對自己的個(gè)性,確立自己的目標(biāo),然后找出自己所需要培養(yǎng)的技能,最后為自己量身定做一套實(shí)現(xiàn)夢想的訓(xùn)練和管理方案。
2.主動付諸實(shí)踐
如果這時(shí)候,你已經(jīng)有了自己的目標(biāo),也明晰了自己所需要培養(yǎng)的技能。下一步,你要做的是什么?
千里之行,始于足下。接下來,你必須主動付諸實(shí)踐!一是主動,二是付諸實(shí)踐。
前面已經(jīng)提到了,目前大學(xué)生非常缺乏主動性。但是你往往會發(fā)現(xiàn),大多數(shù)成功人士都有一個(gè)特點(diǎn):他們懂得主動去鍛煉自己。像馬云為了提高自己的外語能力,大學(xué)幾年他幾乎每天都一個(gè)人跑到賓館門口跟老外“對話”,他總是抓住各種機(jī)會鍛煉自己的口語表達(dá)能力。在創(chuàng)辦阿里巴巴之后,一直在國內(nèi)土生土長的馬云可以很輕松地在歐美向海外用戶作精彩演講。
所以,主動是你認(rèn)清自我的第一條要則。主動出擊,除了鍛煉自己的能力以外,還要善于抓住機(jī)遇,取得成功。
然后是付諸實(shí)踐。當(dāng)你把自己的人生規(guī)劃得完美無缺,天花亂墜以后,隨后把這些規(guī)劃拋在腦后,你還能成功么?
要記住,紙上談兵永遠(yuǎn)是成功人士的大忌。
為自己制定一個(gè)具體的行動策劃表格。
技能培訓(xùn)表
給自己列一個(gè)詳細(xì)的技能培養(yǎng)計(jì)劃,并認(rèn)真地按照上面具體地實(shí)施。你可以制定一系列的衡量標(biāo)準(zhǔn)來衡量自己的技能管理的實(shí)施情況,必要的時(shí)候可以給自己一些獎勵(lì),來激勵(lì)自己繼續(xù)努力。
3.堅(jiān)定目標(biāo)不輕言放棄
我給同學(xué)們講過一個(gè)故事:有一次,老教授問:“如果你去山上砍樹,正好面前有兩棵樹,一棵粗,另一棵較細(xì),你會砍哪一棵?”問題一出,所有人都說:“當(dāng)然砍那棵粗的了!”老教授一笑,說:“那棵粗的不過是一棵普通的楊樹,而那棵細(xì)的卻是紅松,現(xiàn)在你們會砍哪一棵?”大家一想,紅松比較珍貴,就說:“當(dāng)然砍紅松了,楊樹不值錢!”
老教授帶著不變的微笑看著同學(xué)們,問:“那如果楊樹是筆直的,而紅松卻七歪八扭,你們會砍哪一棵?”大家覺得有些疑惑,就說:“如果這樣的話,還是砍楊樹,紅松彎彎曲曲的,什么都做不了!”老教授目光閃爍著,同學(xué)們猜想他又要加條件了,果然,他說:“楊樹雖然筆直,可由于年頭太多,中間大多空了,這時(shí),你們會砍哪一棵?”
雖然搞不懂老教授的葫蘆里賣的什么藥,大家還是從他所給的條件出發(fā),說:“那還是砍紅松,楊樹都中空了,更沒有用!”老教授緊接著問:“可是紅松雖然不是中空的,但它扭曲得太厲害,砍起來非常困難,你們會砍哪一棵?”同學(xué)們索性也不去考慮他到底想得出什么結(jié)論,就說:“那就砍楊樹,同樣沒啥大用,當(dāng)然挑容易砍的砍了!”老教授不容喘息地又問:“可是楊樹之上有個(gè)鳥巢,幾只幼鳥正躲在巢中,你會砍哪一棵?”
終于,有人問:“教授,您問來問去的,導(dǎo)致我們一會兒砍楊樹,一會兒砍紅松,選擇總是隨著您的條件增多而變化,您到底想告訴我們什么、測試些什么呢?”老教授收起笑容,說:“你們怎么就沒人問問自己,到底為什么砍樹呢?雖然我的條件不斷變化,可是最終結(jié)果取決于你們的目標(biāo)。如果想要取柴,你就砍楊樹,想做工藝品,就砍紅松。你們當(dāng)然不會無緣無故提著斧頭上山砍樹的!一個(gè)人,只有在心中先有了目標(biāo),先有了目的,做事的時(shí)候才不會被各種條件和現(xiàn)象所迷惑,才不會偏離正軌。
在追求人生目標(biāo)的過程中,我們有時(shí)也會被途中的細(xì)枝末節(jié)和一些毫無意義的瑣事分散精力,擾亂視線,以至中途停頓下來,或是走上岔路,而放棄了自己原先追求的夢想。
本來,你想成為一名教師,但是在你追求的過程中,你突然又覺得醫(yī)生更加適合你,因此,你放棄了對教師的專業(yè)技能的培養(yǎng),立志成為一名醫(yī)生,但是過了一段時(shí)間,你又覺得教師才是你真正的人生目標(biāo),而你成為一名醫(yī)生所需要的專業(yè)技能也沒有培養(yǎng)成功,教師的職業(yè)技能也沒有訓(xùn)練到位,接下來,你會陷入更大的迷茫之中。因此,在追求理想的道路上,不要忘了時(shí)刻提醒自己,自己心目中的目標(biāo)哪去了?找到他們,并且堅(jiān)持下去。
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