【摘要】：在日常工作中，無論通過電子郵件、U盤等方式存儲、處理和傳送電子文檔，應盡可能根據需要進行加密，以加強文件的保密性。在微軟Office中，可根據閱讀方的權限要求設置為打開文件加密和修改加密。這樣不僅通過壓縮減少了文件存儲大小、提高了傳輸速度，而且還能進一步通過加密提高文件的保密性。在本手冊的小貼士1中，詳細描述了強口令的要求和操作。
在日常工作中，無論通過電子郵件、U盤等方式存儲、處理和傳送電子文檔，應盡可能根據需要進行加密，以加強文件的保密性。
在日常工作中．應盡可能地利用各種應用軟件自身的加密功能進行加密，以增強文件的保密性。在這里，我們將描述如何使用辦公軟件和壓縮軟件的加密功能來增強文件的保密性。
◆ 第一層加密(文檔軟件的加密功能)：使用微軟Office應用中自帶的加密功能實現。在微軟Office中，可根據閱讀方的權限要求(打開權限和修改權限)設置為打開文件加密和修改加密。
◆ 第二層加密(壓縮軟件的加密功能)：使用壓縮軟件自帶的加密功能實現．例如，可以使用常用的WirlRAR壓縮軟件中的加密功能。這樣不僅通過壓縮減少了文件存儲大小、提高了傳輸速度，而且還能進一步通過加密提高文件的保密性。
需要強調的是，不管使用微軟Office應用自帶自的加密功能還是壓縮軟件自帶的加密功能，在加密口令設置時應使用強口令進行加密。在本手冊的小貼士1中，詳細描述了強口令的要求和操作。
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