第2章　數(shù)據(jù)資源管理

學(xué)習(xí)目標(biāo)

1.認(rèn)識數(shù)據(jù)資源管理的重要性，了解文件系統(tǒng)方法的不足與數(shù)據(jù)庫方法的優(yōu)勢。

2.了解數(shù)據(jù)庫與數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的基本概念，理解數(shù)據(jù)組織的層次結(jié)構(gòu)，了解數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的基本功能。

3.掌握關(guān)系數(shù)據(jù)模型的特點(diǎn)，理解關(guān)系數(shù)據(jù)模型的表的特征。

4.理解外鍵的概念與完整性約束的作用。

5.了解關(guān)系模型的基本操作，了解SQL語言，掌握SELECT語句的幾個主要組成部分。

6.理解規(guī)范化中1NF、2NF與3NF的條件，掌握規(guī)范化的方法。

7.理解ER圖的畫法及其轉(zhuǎn)換為關(guān)系模式的方法，能夠利用ER圖進(jìn)行初步的數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)。

導(dǎo)言

現(xiàn)代組織每天都生成和使用無數(shù)個數(shù)據(jù)，它們使用這些數(shù)據(jù)來完成基本的商業(yè)活動，因此有效地管理數(shù)據(jù)資源十分重要。例如，當(dāng)你在超市購物時，這個超市要查詢數(shù)據(jù)(獲取商品的價格)和創(chuàng)建新數(shù)據(jù)(記錄這一筆新的交易)。

在第1章中，我們已經(jīng)知道信息是經(jīng)過處理的數(shù)據(jù)，因此，數(shù)據(jù)是信息系統(tǒng)的一個重要組成部分。信息系統(tǒng)首先應(yīng)當(dāng)能夠?qū)⒏鞣N業(yè)務(wù)活動的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確地記錄下來，然后對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行一定的處理將其轉(zhuǎn)化成信息，在需要時提供給需要的人。因此，我們需要一種存儲和檢索數(shù)據(jù)，并把它們轉(zhuǎn)換成信息的方法。

數(shù)據(jù)資源管理是用數(shù)據(jù)庫技術(shù)、數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)以及其他數(shù)據(jù)管理工具來管理企業(yè)數(shù)據(jù)資源，從而滿足企業(yè)內(nèi)部的員工及外部的利益相關(guān)者對信息的需求。如果不能及時、準(zhǔn)確地獲得相關(guān)信息，企業(yè)的管理者將無法了解企業(yè)的運(yùn)營狀態(tài)，當(dāng)然，也就無法進(jìn)行科學(xué)有效的管理決策。這也是為什么管理者要懂得數(shù)據(jù)資源管理的原因。

對于許多公司來說，信息是它們最有價值的資產(chǎn)。并非所有信息都具有同一品質(zhì)，某些信息要優(yōu)于其他信息。但無論如何，優(yōu)質(zhì)的信息首先應(yīng)該是正確的，正確性是信息的中心價值。只有正確的信息才是決策者可以依賴的，基于錯誤的信息做出決策，毫無疑問將會給組織帶來損失。不正確的信息經(jīng)常表現(xiàn)出來的問題是存在明顯錯誤、不完整、不一致和不唯一。

圖2-1就是一個沒有滿足信息正確性要求的例子。首先，圖中的信息有明顯錯誤，因?yàn)樽詈笠粋€學(xué)生的學(xué)號多了一位;其次，信息不完整，因?yàn)橛幸粋€學(xué)生的學(xué)號信息缺失;第三，信息不唯一，因?yàn)閷W(xué)號為20080003的學(xué)生有兩行信息，而且這兩行信息的內(nèi)容還不同，這樣就無法判斷哪一個才是正確的;第四，最后一個學(xué)生的總分不等于語文數(shù)學(xué)分?jǐn)?shù)之和，信息不一致。

圖2-1　不正確的信息的例子

如何盡可能地消除錯誤的、不完整、不一致和不唯一的現(xiàn)象?本章介紹的數(shù)據(jù)庫技術(shù)將有助于解決這一問題。本書的后續(xù)內(nèi)容將對數(shù)據(jù)資源管理的相關(guān)問題逐步深化，特別是在第6章，你將了解到數(shù)據(jù)倉庫等新興的數(shù)據(jù)資源管理方法。