如何提高時間管理能力

人們總是在不經(jīng)意間浪費(fèi)了時間，一個利用時間的高手并不比一個天才更容易找到。人類浪費(fèi)時間的方式是多種多樣的，人類時間資源的流失遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過任何一種其他資源。但是，最臭名昭著的時間殺手只有三個：盲目、拖延和壓力。如果能夠“降伏”這三個殺手，就能大大提高我們的時間管理能力。

從時間概念上可以判斷一個人的能力水平。比如對于學(xué)生而言，那些說高考還有15天的學(xué)生，絕不會是出類拔萃的學(xué)生，頂多是個中上游。因為15天這個概念太模糊了，根本無法把握。算時間，至少要算到小時，還有15天，每天能利用6個小時，那離高考還有90個小時。這樣，才能計算出自己能夠做多少事情，應(yīng)該做哪些事情，才能讓寶貴的時間發(fā)揮它應(yīng)有的作用。

有人認(rèn)為拖延是時間最大的殺手，我并不以為然，因為南轅北轍或者原地不動比延遲對人們更為不利。人們之所以不做計劃，原因不一。有的人是因為做過計劃，但是大多都失敗了，所以認(rèn)為做計劃對他沒有用處甚至只會使他再次蒙羞；有的人，習(xí)慣于不做計劃，而且，生活或者工作進(jìn)行得也不錯，所以他們認(rèn)為沒有必要做計劃。對于前者，是因為他不會做計劃，對于后者往往是因為，他們沒有遇到特別復(fù)雜而具挑戰(zhàn)性的目標(biāo)。

對于一個有所追求的人，制定計劃絕對是一種必備的能力和策略。我們的孩子人生剛剛開始，就更需要學(xué)會制訂計劃，將來的生活將有無數(shù)次的機(jī)會對他們制訂計劃的能力進(jìn)行考驗。

如何制訂計劃呢？我建議大家可參考如下的步驟：

第1步　整理事情

1.分清事情輕重緩急。就像我們前面所講的兩個有關(guān)時間的常識，先要列出重要而緊急的事情和重要但不太緊急的事情。

2.衡量同等級事情的難易程度。分析并排列事情難易，對于同樣緊急或者同樣緊要的事情，選擇最容易做的事情，因為這樣更有效果。

3.剔除不重要的事情。回顧自己計劃前的生活和工作情況，找出經(jīng)常占去自己時間的、緊急但不重要和既不緊急也不重要的事情，并想出今后避免類似事情發(fā)生的辦法。

第2步　整理時間

1.計算有多少時間。每天有多少時間可以利用，周末或者其他節(jié)假日有多少時間？這個時間必須除去生活中必須用掉的時間，比如吃飯、睡眠、交通、必要的應(yīng)酬等。我們計算的是我們有多少“凈時間”，可以完全自由支配的時間。

2.對時間進(jìn)行分類。在整理出我們有多少凈時間之后，對時間進(jìn)行分類：哪些時間是一個小時以上的大塊時間，哪些是零散的時間？每天哪些時間最穩(wěn)定，適宜作為固定時間？對于那些靈活機(jī)動的時間，我們?nèi)绾卫茫枰獪?zhǔn)備些什么？

第3步　制定計劃

參照自己可利用的時間和事情的優(yōu)先次序，制訂相應(yīng)的計劃。需要格外注意的三點是，一、要確定每件事情的最后時限；二、要把娛樂放松的時間列入計劃，適當(dāng)?shù)木彌_和調(diào)整會提高效率；三、最好能做一個簡單的圖表，讓自己隨時能清楚地看到自己的進(jìn)度，隨時能看到自己努力的成果。

寫清每件事情對自己的意義以增加自己的動力。

1.控制計劃的難度。每個人執(zhí)行計劃的能力各不相同，執(zhí)行能力越高，計劃的難度可以越大。假如一個人是第一次制訂計劃，或者以前的計劃都失敗了，那么我的建議是，你的計劃難度系數(shù)應(yīng)該在0.6以下。當(dāng)目標(biāo)有把握達(dá)到時，人們最愿意付出努力，即使偶爾不能按計劃進(jìn)行，人們也有彌補(bǔ)的信心。許多人好高騖遠(yuǎn)，結(jié)果反而徒增挫敗感，于是對計劃喪失信心，形成惡性循環(huán)。制訂計劃的難度系數(shù)上限不應(yīng)該超過0.95，因為即便你的執(zhí)行能力很強(qiáng)，也要留出處理意外事件的余地。

2.制訂計劃最好以周為母單位，以天為子單位。太長或者太短都不便于控制。

第4步　根據(jù)反饋調(diào)整計劃

很少有一步到位的計劃，計劃制定以后有些出入是很正常的事情，有些人為此懊悔不已，甚至索性放棄計劃，真是可惜。一方面要從失敗和成功中汲取經(jīng)驗，提高自己執(zhí)行計劃的能力，另一方面要根據(jù)自己完成計劃的能力，調(diào)整計劃的難度，使計劃更切合實際。反饋時間一般在一個周期之后，如果不行還可以第二次、第三次修改計劃，但是不要太頻繁，否則意味著對自己失信，計劃將失去對自己的約束力。

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