公關(guān)專題活動案例
【專題活動案例一】
北京青年報大型慈善晚宴公益活動[1]
2004年8月7日晚,由北京青年報社、北京市慈善協(xié)會、北京青少年發(fā)展基金會、鳳凰衛(wèi)視、北京電視臺、北京廣播電臺聯(lián)合主辦的“愛心助飛夢想”大型慈善晚宴在北京飯店宴會廳舉辦,工商、演藝、外交、科技等各界名流500多人出席了晚宴。北京贏虎公共關(guān)系有限公司負(fù)責(zé)此次慈善活動公關(guān)傳播的全程策劃和晚宴活動的具體執(zhí)行。晚宴活動鮮明的主題、新穎的創(chuàng)意和活躍的氣氛,使得這場公益活動收到了最大化的傳播效果。
一、案例介紹
(一)項目背景
《北京青年報》創(chuàng)刊于1949年3月,是一張以青年視角反映時代、面向社會最活躍人群的綜合性日報,訂閱量北京第一,是中國北方地區(qū)最厚的日報,是北方地區(qū)最具影響力的媒體之一。目前,正處于全面走向市場化經(jīng)營的《北京青年報》,雖然已成功地初步打造了新型的報業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈,但從報社未來集團(tuán)化、產(chǎn)業(yè)化的長遠(yuǎn)發(fā)展考慮,保持并提升《北京青年報》這個品牌的知名度與美譽(yù)度,加強(qiáng)品牌的厚重感與親和力勢在必行。鑒此,《北京青年報》確定了中國首位慈善家李春平先生作為發(fā)起人,將本次活動定位在中國最具規(guī)模與影響的非商業(yè)性、純慈善的公益活動。“愛心助飛夢想”慈善晚宴是現(xiàn)代慈善理念的精辟詮釋,表現(xiàn)了北京青年報對社會的高度責(zé)任感與人文關(guān)懷。
(二)項目調(diào)研
能夠容納500人就餐、有表演、高規(guī)格的場地在北京并不多,經(jīng)過多處場地實際調(diào)查,最終選擇了北京飯店C座首層大宴會廳。
本次活動將匯聚來自政府、文化體育界、汽車制造業(yè)、飯店、旅游業(yè)、IT及通訊、房地產(chǎn)及家居、醫(yī)藥健康業(yè)、商貿(mào)業(yè)、餐飲業(yè)、公關(guān)及廣告業(yè)、金融保險業(yè)、汽車銷售業(yè)、房地產(chǎn)女性職業(yè)經(jīng)理人俱樂部、北大女性管理者班等行業(yè)精英、時尚名人達(dá)500人之眾,并且每人須捐助2000元人民幣作為援助基金。如何通過公關(guān)傳播吸引人們的關(guān)注與參會,擴(kuò)大社會影響力,是擺在公關(guān)人員面前的一大難點(diǎn)。
本次活動的主持人、演員均為社會精英和時尚名流,其一般行程檔期都比較緊密,大多難以抽出時間配合主辦方提前溝通彩排,如何在時間不充分的前提下充分告之其活動流程安排、串場臺詞、隨時發(fā)生的變化調(diào)整以及現(xiàn)場的臨時協(xié)調(diào)對于工作人員是極大的挑戰(zhàn)。
500人的現(xiàn)場控制,且所有嘉賓均對號入座,這需要大量有經(jīng)驗的現(xiàn)場協(xié)調(diào)和服務(wù)人員。如何充分調(diào)動、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)北京青年報等各方面人力資源,既不發(fā)生重復(fù)勞動、又不會出現(xiàn)崗位遺漏是現(xiàn)場控制的又一重點(diǎn)。
本次活動是純公益性的,在需要費(fèi)用支出的項目上盡量爭取以贊助形式解決,導(dǎo)致在活動的執(zhí)行層面有多方參與。如何有條不紊地把各項工作安排得當(dāng)、準(zhǔn)確到位是決定活動成功與否之關(guān)鍵。
(三)項目策劃
1.公關(guān)目標(biāo)
在社會上樹立和呼吁關(guān)注貧困中學(xué)生、艾滋病人的行為;
讓更多的人意識到,對弱勢群體的捐助不要僅僅停留在物質(zhì)層面,更多的應(yīng)該是精神層面的幫助;
提升《北京青年報》的美譽(yù)度和關(guān)注度;
使慈善晚宴成為可持續(xù)發(fā)展的品牌。
2.目標(biāo)受眾
全國范圍內(nèi)的各大媒體、政府主管部門、有愛心的大眾、社會名流。
3.項目主題
“愛心助飛夢想”慈善晚宴。
樹立全新的慈善理念———慈善不僅是物質(zhì)上的援助,慈善也是精神上的關(guān)愛。本次晚宴的主線為“夢想”,通過從夢想告白到圓夢行動的互動,使善良的人們真正地走到那些弱勢群體的內(nèi)心世界,一份愛心圓一個夢想,捐贈已不再停留在物質(zhì)的表面,它更是一份精神上的關(guān)愛。同時,也使有限的善款發(fā)揮出最大的意義。
(四)項目策略
1.傳播策略
以慈善晚宴為核心進(jìn)行,注重傳播的深度與高度;
充分利用政府、組織及《北京青年報》自身的影響力;
重視借勢傳播,利用主流輿論影響受眾;
利用近期社會熱點(diǎn)事件,增強(qiáng)慈善話題的關(guān)注度。
2.活動策略
充分調(diào)動各方面資源,最大限度地“借勢”;
以時尚、愉快的方式表達(dá)慈善;
溫暖感人、匠心獨(dú)具的細(xì)節(jié)設(shè)計。
3.媒體宣傳計劃
媒體構(gòu)成:以《北京青年報》為主進(jìn)行持續(xù)、深度報道,北京電視臺、鳳凰衛(wèi)視、中央電視臺新聞頻道、新浪網(wǎng)、搜狐網(wǎng)、Tom網(wǎng)、網(wǎng)易、新華網(wǎng)和北京日報、北京晚報、北京晨報、京華時報、新京報、光明日報、人民日報、經(jīng)濟(jì)日報、經(jīng)濟(jì)觀察報、中國經(jīng)營報為輔,以戶外路牌廣告為補(bǔ)充的全方位媒體覆蓋。
傳播形式:日常新聞稿件、媒體專題報道、活動深度報道、熱點(diǎn)話題討論、活動新聞專訪、活動圖片新聞/網(wǎng)媒專題新聞、電視新聞報道。
晚宴前期———集中強(qiáng)度(2004年6月至7月中旬)
晚宴信息發(fā)布
晚宴組織進(jìn)程
主題概念傳播
晚宴中期———集中深度(2004年7月中至8月7日)
深入闡釋晚宴意義
熱點(diǎn)話題討論與報道
多角度新聞報道(如政府、受捐者、組織對晚宴的看法)
晚宴后期———集中廣度、高度(2004年8月中至8月底)
晚宴活動報道
制作專欄節(jié)目
媒體現(xiàn)場采訪
活動主辦方代表專訪
活動發(fā)起人專訪
影視媒體的集中報道
晚宴后期對社會行為的影響
(五)項目執(zhí)行
1.活動前期
真情故事與精彩設(shè)計互動:在本次慈善晚宴開始之前,一經(jīng)《北京青年報》報道之后,即引起社會各界廣泛關(guān)注,政府主管部門、社會名流們給予了極大的幫助與支持?;顒咏M委會的捐贈報名熱線電話不斷,紛紛表示愿為慈善事業(yè)做自己力所能及的貢獻(xiàn),募捐征集工作火熱進(jìn)行,年齡最小的參會嘉賓是一名5歲的兒童,他開心地捐出自己的2000元壓歲錢。在設(shè)計整個晚宴流程的同時,高度關(guān)注前期的公眾反應(yīng),并以此對晚宴的結(jié)構(gòu)和流程進(jìn)行調(diào)整和修訂,把最感人的故事和人物都聚集在愛心的舞臺上。
2.活動現(xiàn)場
一臺開風(fēng)氣之先的慈善晚宴吸引了500位社會名流與精英的熱情參與,也吸引了強(qiáng)勢電視媒體的高度關(guān)注?;顒蝇F(xiàn)場無疑就是千萬鎂光燈下的直播間,它需要首先是安全無誤,然后是精彩好看。但現(xiàn)場流程的控制最終呈現(xiàn)給觀眾的只能是一個又一個的精彩。
愛心見證:參會嘉賓在現(xiàn)場設(shè)置的一面活動主題愛心墻上簽名后,再將自己的指印留在簽到臺的愛心手印泥上,讓其更深刻地感受到對慈善事業(yè)支持的使命感;
慈善晚宴啟動儀式:現(xiàn)場邀請6位領(lǐng)導(dǎo)上臺,接過6位由宏志班學(xué)生裝扮的小天使手中的愛心瓶,為舞臺上的夢想樹進(jìn)行愛心澆灌,使原本暗淡無光的夢想樹頓時煥發(fā)生機(jī)(夢想樹上燈光亮起),從而將現(xiàn)場嘉賓的心緊緊聯(lián)系在一起,生動表達(dá)了慈善事業(yè)需要全社會共同來完成的深意;
愛心采摘:通過主持人的現(xiàn)場感召,許多嘉賓積極登臺摘取夢想樹上的夢想卡,并進(jìn)行捐助,使更多的人積極參與到幫助艾滋病患者和貧困高中生的行列中,再加上李春平先生現(xiàn)場捐助的100萬元,更是提升了公眾對慈善事業(yè)的主觀能動性,在晚宴現(xiàn)場實現(xiàn)了第一個奉獻(xiàn)愛心的小高潮;
愛心拼圖:通過現(xiàn)場嘉賓的齊心協(xié)力共同完成由“笑看未來工作室”提供的作品,形象表達(dá)了夢想的最終實現(xiàn),除了需要愛心人士的幫助,更需要個人的努力,巧妙地突顯出“愛心助飛夢想”主題中的“助飛”;
愛心義賣:改變過去的拍賣形式,讓各位嘉賓依據(jù)個人實際情況進(jìn)行愛心價格的填寫,其更深層的目的是要告知現(xiàn)場嘉賓“義賣有價,愛心無價”;
愛心傳播:通過現(xiàn)場設(shè)置直播間的方式,讓晚宴現(xiàn)場的愛心情感在第一時間傳播到社會的各個角落。
活動尾聲
善款的落實見證了慈善組織和活動主辦方的公信力。本次活動的全部善款是一對一的,要確保每一份捐贈均落實到一位受助對象,實現(xiàn)其一個愿望。
3.進(jìn)度安排
籌備期(6月初至8月初):
前期準(zhǔn)備與客戶確認(rèn)
中期制作執(zhí)行
后期拾遺補(bǔ)缺與培訓(xùn)彩排
所有物料確認(rèn)
嘉賓名單與人員編號列表
現(xiàn)場(8月7日當(dāng)天)
會場搭建(12點(diǎn)以前)
活動預(yù)演(13:00-16:00)
主持人溝通(15:30-16:30)
工作人員碰頭會(16:30-17:00)
活動執(zhí)行(17:30-20:20)
會后(8月8日至8月22日)
影像資料提交(VCD及相冊)
善款落實
后續(xù)報道
媒體監(jiān)測
總結(jié)報告撰寫
評估會議
每部分都有大量繁復(fù)的工作,由明確分工的項目團(tuán)隊分別理清脈絡(luò),制定科學(xué)的時間表,有條不紊地推進(jìn)。
4.流程調(diào)整
“愛心助飛夢想”慈善晚宴舉辦的日期與亞洲杯足球賽最火爆的一場比賽重合,為此流程設(shè)計在當(dāng)天早晨進(jìn)行了調(diào)整,具體如下:
現(xiàn)場活動時間提前半小時結(jié)束,流程壓縮
活動時間改為:17:30-20:20,長達(dá)170分
現(xiàn)場流程保留九大環(huán)節(jié),演員、工作人員的重新安排與溝通
臨時增加500位嘉賓的安心時間提示
其他現(xiàn)場臨時調(diào)整的還有:
主持人臨場前到位,半小時的臺詞溝通
場地搭建和AV設(shè)備等第三方的協(xié)調(diào)監(jiān)督及物料的臨時補(bǔ)缺
500位名流嘉賓與會的溝通與落座安排
現(xiàn)場燈光音響配合,禮儀人員管理、伴舞演員們的候場安排
這些調(diào)整使得活動現(xiàn)場的一切危機(jī)化險為夷,整場晚宴進(jìn)行有序、氣氛融洽、高潮迭起。
(六)項目評估
1.最高的評價:根據(jù)共青團(tuán)北京市委的情況通報,國家領(lǐng)導(dǎo)觀看此次晚宴的報道后非常高興,認(rèn)為《北京青年報》的這次活動很好。他們認(rèn)為北京是政治文化中心,就應(yīng)該多做這樣的好事。
2.最多的募款:整場晚宴一共為艾滋病患者和貧困高中生募捐到200多萬現(xiàn)金,成為截至2004年非政府性慈善活動中金額最多的一次。
3.最大的規(guī)模:到場嘉賓超過500人,是截至2004年出席慈善界盛會人數(shù)最多的一次。
4.最佳的滿意度:本次慈善晚宴立意深刻的主線設(shè)計,創(chuàng)意新穎的流程安排,得到《北京青年報》高層主管的高度贊揚(yáng)與認(rèn)同?;顒咏Y(jié)束后一直持續(xù)的關(guān)注與褒揚(yáng),達(dá)到甚至超過了預(yù)期目標(biāo)。
5.最大氣的典范:本次活動風(fēng)格大氣,細(xì)節(jié)設(shè)計寓意深刻,成為此后慈善晚宴競相學(xué)習(xí)效仿的典范。時至今日,說起慈善活動,“愛心助飛夢想”慈善晚宴仍是必須提及的榜樣。2005年6月,著名的時尚芭莎雜志舉辦“讓慈善成為習(xí)慣”大型活動,對“愛心助飛夢想”慈善晚宴再次給予了高度贊譽(yù)。
6.最盛大的曝光:這次活動媒體報道力度大,除了《北京青年報》斥資幾百萬動用上百個版面進(jìn)行全程深度報道之外,眾多重量級媒體對該晚宴爭相報道。鳳凰衛(wèi)視整體晚宴錄播、北京電視臺節(jié)選錄播、北京人民廣播電臺新聞廣播現(xiàn)場直播、中央電視臺知名欄目《綜藝快報》大篇幅報道。
7.突發(fā)事件處理:
開場前,序幕曲目的臨時變更。由于活動前期的內(nèi)部培訓(xùn)時為工作人員做了良好的預(yù)警培訓(xùn),得知此信息后,現(xiàn)場工作人員快速地與主持人完成了串詞內(nèi)容的變更。
現(xiàn)場嘉賓對6幅名家作品的熱情出乎意料,把晚宴氣氛一次次推向高潮的同時,也使晚宴可能出現(xiàn)后續(xù)活動延時的情況,經(jīng)與北京青年報迅速溝通,采用了在后期報道中刊登購買者姓名的方式,使活動順利進(jìn)行。
活動當(dāng)天上午9時,被緊急通知整體活動時長需要壓縮掉半小時,活動組對此迅速做出反應(yīng),于下午3時提交出一套修訂的流程安排與串詞,并以最短的時間完成了告知工作。此項工作不僅反映出執(zhí)行團(tuán)隊良好的心理素質(zhì),更表明執(zhí)行團(tuán)隊對整場晚宴絕對的控制力。
“愛心助飛夢想”慈善晚宴活動成功落幕,社會反響熱烈,為慈善晚宴成為持續(xù)發(fā)展品牌打下堅實基礎(chǔ)。不僅活動當(dāng)晚所有義賣物品全部拍出,所有夢想得到捐助實現(xiàn),活動結(jié)束以后捐款熱線仍然電話不斷,公眾紛紛表示愿意向弱勢群體伸出援手,在社會上掀起了獻(xiàn)愛心的高潮。
二、案例評析
2004年8月7日,由中國聞名的慈善家李春平倡議,北京青年報社主辦,北京贏虎公共關(guān)系有限公司(以下簡稱“贏虎公關(guān)”)全程籌謀、執(zhí)行的一臺名為“愛心助飛夢想”大型慈善晚宴在北京飯館C座一層大宴會廳盛大進(jìn)行。這場被記入中國慈善大事記的慈善晚宴的重大成功,讓社會感受到了慈善活動的重大感召力、影響力和時尚魅力。這次活動在前期的精心策劃和幫助企業(yè)如何借力做慈善公關(guān)方面有值得借鑒的經(jīng)驗。
(一)在前期調(diào)研和方案策劃工作方面
在確定此次慈善活動的捐助對象為艾滋病感染者和貧困高中生后,贏虎公關(guān)的相關(guān)人員和《北京青年報》記者一道,深入艾滋病感染者和貧困高中生的家庭中調(diào)研采訪,并在《北京青年報》上連續(xù)刊載了多篇專題報道,引起了社會各方對這類弱勢群體的關(guān)注,不單為慈善活動的舉辦進(jìn)行了輿論鋪墊,同時也為策劃提供了很多鮮活素材和創(chuàng)意來源。
在策劃開始階段,慈善晚宴的主題定為“穿過黑夜”,但在深入調(diào)研后,贏虎公關(guān)的工作人員也被艾滋病感染者和貧困高中生們的樂觀和自強(qiáng)所感動。思慮再三,主題就被更改為“愛心助飛夢想”。主題的改變就意味著活動基調(diào)的改變,而這一基調(diào)的改變,卻奠定了活動成功的基礎(chǔ)。贏虎公關(guān)總裁呂朝說:“我們以前的做法通常是渲染貧困和苦難來激發(fā)人們的同情心,進(jìn)而達(dá)到捐助的目的。但慈善是一項快樂的事業(yè),讓人看到希望所在是慈善的真正意義。我們力圖讓活動的氣氛更為輕松愉快、積極向上甚至是時尚娛樂的,這將激發(fā)更多人的善舉,所以‘愛心助飛夢想’應(yīng)該是我們活動、傳播的中心和主題?!币坏╅_始一個公關(guān)活動,中心和主題就是引領(lǐng)整個活動的行車路線圖。在贏虎設(shè)計的“愛心見證”、“夢想樹”、“愛心澆灌”、“愛心采摘”等活動環(huán)節(jié)中,“愛心助飛夢想”這一主題被貫穿得很到位。到位的原因,就在于贏虎公關(guān)并沒有把策劃的每一個環(huán)節(jié)都彼此獨(dú)立,而是首尾呼應(yīng),前后相連。比如“夢想樹”寓意此次慈善活動,“愛心澆灌”環(huán)節(jié)后,“夢想樹”的彩燈亮起,一張張夢想卡垂掛在樹上。接下來的“愛心采摘”由到場嘉賓摘取夢想卡,并捐助夢想的實現(xiàn)。正因為在環(huán)節(jié)設(shè)計和流程控制上,贏虎公關(guān)下足了工夫,所以當(dāng)晚現(xiàn)場活動進(jìn)行流暢,并不時高潮迭起。
在細(xì)節(jié)的執(zhí)行上,贏虎公關(guān)更是煞費(fèi)心機(jī)。記者在采訪時曾經(jīng)看到過一個現(xiàn)場執(zhí)行細(xì)節(jié)的方案,上面注明了每時每刻每個人的工作崗位和工作職責(zé)。此次晚會主持人濮存昕、陳魯豫、李莉和李詠,是著名演員和著名主持人。在時間緊張的前提下要配合默契,除了主持人的經(jīng)驗外,贏虎公關(guān)還特地為他們提供了貼身服務(wù),比如一對一地對臺詞。另外,由于晚宴當(dāng)晚是中國足球隊參加亞洲杯決賽,活動的最后還安排了亞洲杯決賽的現(xiàn)場直播,滿足了參加宴會嘉賓的愿望,調(diào)動了他們的熱情。“我們甚至還考慮到了一些不可預(yù)料的情況,比如當(dāng)晚如果長安街被球迷和車流堵塞,500多名嘉賓宴會后的疏散問題?!壁A虎公關(guān)陳俐說。
(二)幫助企業(yè)借力做慈善公關(guān),達(dá)到借各方力量科學(xué)地執(zhí)行推進(jìn)活動全過程的效果
北京青年報社作為此次慈善晚宴公關(guān)執(zhí)行的委托方,也就是贏虎公關(guān)的客戶。因為眾多的企業(yè)家代表都是以個人名義參加慈善活動,也就沒有其他企業(yè)公關(guān)行為的存在。某種意義上說,北京青年報社也是一個企業(yè),而這次慈善晚宴就是幫助《北京青年報》在讀者心目中建立富有社會責(zé)任感和公益愛心的品牌形象。在晚宴現(xiàn)場,“愛心助飛夢想”的活動標(biāo)識和《北京青年報》的logo被放置在一起,隨處可見,包括背景板、放映的PPT、宣傳袋甚至是每位嘉賓的衣服上都被貼上了活動標(biāo)識和北青報的logo。這些公關(guān)細(xì)節(jié)又?jǐn)U大了《北京青年報》在社會名流這一特定群體中的品牌影響力。當(dāng)我們把目光轉(zhuǎn)向其他企業(yè)時,普通企業(yè)是否也可以發(fā)掘公益慈善事業(yè)里蘊(yùn)藏的公關(guān)機(jī)會,通過贊助營銷,樹立自己積極正面的企業(yè)形象呢?我們先來看看此次慈善晚宴的幾個特點(diǎn)。
1.聯(lián)合強(qiáng)勢媒體
此次活動主辦方本身是大眾主流媒體和北京強(qiáng)勢媒體,而且聯(lián)合主辦的還有多家電視媒體和廣播電臺,所以在此次活動中公關(guān)傳播沒有太大難度。通過新聞報道和廣告宣傳,企業(yè)(北青報)的聲音得到了有利的傳播。從7月6日刊登第一條新聞《8月7日:本報將舉辦盛大慈善晚宴》,到8月7日舉行晚宴,一個月的時間里,北青報共刊登了7個晚宴廣告、14條相關(guān)新聞和一個公眾調(diào)查。如果企業(yè)作為公益慈善活動的發(fā)起人,那么聯(lián)合大眾媒體主辦則是必由之路,這樣企業(yè)的聲音和企業(yè)的形象才能得到有效的傳播。
2.借助社會名流
據(jù)贏虎介紹,晚宴原先預(yù)計有200多人參加,可最后卻來了500多人,包括政府、文化體育界、汽車制造與銷售業(yè)、IT及通訊、房地產(chǎn)及家居、醫(yī)藥健康業(yè)、公關(guān)及廣告業(yè)、金融保險業(yè)等各行各業(yè)的社會名流,這就是公益和慈善事業(yè)的魅力所在。明星和名流,從來都是媒體的稀缺資源,眾多的明星和名流相聚一堂,更會被許多媒體強(qiáng)烈關(guān)注。蔣雯麗、孫儷、京劇譚派三代、慈善晚宴的四個主持人等明星就成了北青報的新聞人物。據(jù)了解,當(dāng)時還有很多媒體想來采訪和報道此次慈善晚宴,但由于場地人數(shù)限制,許多媒體的要求都沒能得到滿足。利用明星名流提升自身企業(yè)美譽(yù)度,利用明星名流擴(kuò)大企業(yè)的知名度,這是企業(yè)進(jìn)行慈善公關(guān)的要訣。
3.挖掘新鮮創(chuàng)意
說到慈善和公益,呂朝說:“現(xiàn)在企業(yè)的公益活動、慈善活動基本上都是一個套路,比如為自然災(zāi)害捐錢捐物、響應(yīng)號召去植樹等等,基本都是應(yīng)景之作,沒有主動性和創(chuàng)造性可言,這種行為和精神自然不能得到有力的彰顯和有效的傳播?!狈从^此次慈善晚宴,其中的創(chuàng)意可圈可點(diǎn)。比如此次捐助對象選擇了大眾和輿論很少關(guān)注的弱勢群體———艾滋病感染者和貧困高中生,比如對這一群體愿望的特殊表達(dá)———《我的夢想是有一輛自行車》、《我想有一個文曲星》等等,還有此次慈善活動特別的基調(diào)和氣氛———愉快、積極、時尚。
【專題活動案例二】
BMW東區(qū)新7系高端體驗活動
2013年9月至11月,為推動已上市的BMW新7系銷售,由寶馬中國東區(qū)發(fā)起的BMW新7系高端體驗活動在南京、上海、杭州、溫州四個城市展開。此次高端體驗活動聯(lián)合商業(yè)類銀行進(jìn)行跨界合作。信諾傳播顧問股份有限公司上海分公司負(fù)責(zé)此次活動公關(guān)傳播的全程策劃及具體執(zhí)行。體驗活動結(jié)合BMW新7系產(chǎn)品定調(diào),延續(xù)以往7系活動高雅風(fēng)格,主題鮮明,從視覺到聽覺很好地詮釋了新7系巴洛克熾天使的靈魂。
一、案例介紹
(一)項目背景
全新BMW7系是一款動感強(qiáng)勁,同時又具有超出其他轎車的平穩(wěn)和敏捷性的高雅、舒適、至尊級別轎車,主要針對的是40~50歲的成功人士,其同類競爭品牌車型為奧迪A8和奔馳S系,為了使新BMW7系可以在同類競爭中獲得更大的市場份額,寶馬中國東區(qū)開始了一輪對新7系的推廣活動,此次活動想借助與商業(yè)類銀行間的跨界合作,整合客戶資源,開拓市場。
(二)項目調(diào)研
此次活動主要針對中國東區(qū)市場,時間規(guī)劃上為9~11月,根據(jù)傳播策劃覆蓋及頻率設(shè)置四站,因此選取了南京、上海、杭州、溫州四個經(jīng)濟(jì)文化水平發(fā)展較好的四個城市。
為了契合新BMW7新的產(chǎn)品定調(diào),活動場地選擇以高端私人會所及文化藝術(shù)類展館為主,同時具備進(jìn)車條件及周邊試駕線路設(shè)計的便捷性。
配套活動方面,考慮到客戶群體特性,設(shè)置養(yǎng)生專家分享會及茶藝表演,配合音樂突出活動的高雅感。
(三)項目策劃
1.公關(guān)目標(biāo)
新BMW7系展示
促進(jìn)客戶購買
與商業(yè)類銀行客戶資源的整合
提升BMW品牌形象
2.目標(biāo)受眾
有購買意向的客戶
3.項目主題
禮悅東方?雅集
北宋年間,當(dāng)時的文豪蘇軾、蘇轍、黃庭堅、秦觀等人集會于西園,寫詩作文,品茶尋韻。文人雅士的聚會由此被稱為“雅集”。
7系身為新BMW旗艦的產(chǎn)品,吸引并匯聚了行業(yè)精英和成功人士。有了新7系至臻魅力的感召,各路人士集聚一堂,在五千年中華文明的洗滌和熏陶下,共賞大雅。
(四)項目策略
1.傳播策略
以藝術(shù)講車為核心,從聲、色、光、影、行五個方面對新車進(jìn)行介紹;
通過競品講車來介紹新BMW7系優(yōu)于其他同類車型的地方;
借助商業(yè)類銀行客戶資源拓展市場;
利用新媒體平臺及汽車專業(yè)媒體進(jìn)行活動傳播。
2.活動策略
緊扣新BMW7系產(chǎn)品定調(diào),以高端體驗為核心;
通過歷史典故使活動更具文化感。
3.媒體宣傳計劃
媒體構(gòu)成:新浪微博、騰訊微信兩個社交平臺,MG合作《新視野》、《汽車族》以及網(wǎng)絡(luò)專題搜狐汽車頻道和綜合門戶、區(qū)域門戶、直播網(wǎng)站、各區(qū)4S點(diǎn)網(wǎng)站等。
傳播形式:官方微博、微博話題討論、微信公共平臺、雜志專題、網(wǎng)絡(luò)專題、日常新聞稿。
媒體宣傳時間覆蓋活動全程。
(五)項目執(zhí)行
1.活動前期
合作品牌與合作資源確定
對比試駕路線及科目規(guī)定
活動場地確定與規(guī)劃,以及活動執(zhí)行方案落實和確定
7系潛客邀約機(jī)制確定,邀約工作進(jìn)行
公關(guān)傳播計劃制訂
競品車輛的前期籌備及運(yùn)輸
2.活動現(xiàn)場
活動根據(jù)大主題分為三個篇章:
①風(fēng)?賞:此篇章為“靈感悅賞”,從聲、色、光、影、行五個維度與新7系設(shè)計進(jìn)行藝術(shù)對話,利用車體光投影和聲音讓嘉賓感受新7系的魅力。
②雅?曲:此篇章為“雅集悅章”,是一個與活動配套的養(yǎng)生體驗,通過專家與來賓一對一的交流,給來賓一種至尊級的體驗。
③頌?賦:此篇章為“悅行時光”,通過風(fēng)景試駕,讓來賓在藝術(shù)講車的引導(dǎo)之后對車的各方面性能有真實的體驗。
3.進(jìn)度安排
N-28天:完善方案,制訂AP
N-27天:AP下達(dá)
N-21天:邀約執(zhí)行,經(jīng)銷商車輛知識培訓(xùn)
N-14天:到店咨詢,經(jīng)銷商銷售技能培訓(xùn)
N-7天:邀約完成,經(jīng)銷商團(tuán)隊合作培訓(xùn)
N-1天—N-4天:落實邀約流程、人員、車輛相關(guān)管理
N—N+4天:項目執(zhí)行階段
N+5天:后期跟進(jìn)宣傳
N+28天:活動效果評估
N+35天:客戶后期反饋
(六)項目評估
二、案例評析
面對當(dāng)下的中國汽車市場,汽車品牌———尤其是高端汽車品牌,在市場推廣戰(zhàn)略上呈現(xiàn)出向“營造一種獨(dú)特的生活方式”這一趨勢靠攏的驚人一致。無論是寶馬、奔馳、奧迪這類中高端品牌,還是凱迪拉克、捷豹路虎、保時捷等高端奢侈市場,品牌大佬們已經(jīng)意識到,在產(chǎn)品同質(zhì)化逐漸顯現(xiàn)的當(dāng)下,只有創(chuàng)造一種專屬于自身市場消費(fèi)群體的特定lifestyle,才能持續(xù)穩(wěn)定客戶的忠誠度。
在這種導(dǎo)向的推動下,從今年6月開始,信諾傳播針對BMW東區(qū)新7系的一系列市場活動做出了詳細(xì)的規(guī)劃。我們通過體驗式營銷的手法,意圖為每一位新BMW7系潛在消費(fèi)者創(chuàng)造出一種新中式風(fēng)格的、高端的、私享的生活環(huán)境,并將這種環(huán)境與新BMW7系的產(chǎn)品特性與品牌精神緊密相容,將汽車銷售與人的精神需求高度融合、捆綁在一起,為BMW東區(qū)的新7系銷售提供強(qiáng)大的精神內(nèi)驅(qū)力。
車展喜歡使用美女車模,名表喜歡尋找俊男靚女做代言。如此,品牌方能在消費(fèi)者心中形成一種強(qiáng)大的心理內(nèi)投,將產(chǎn)品與消費(fèi)者內(nèi)心期待的一種情愫combine在一起。我們創(chuàng)造的新BMW7系車主專屬的生活方式圈中,高端養(yǎng)生講座、“五道”中式文化欣賞與品鑒與大提琴等西方藝術(shù)相互結(jié)合。穿梭在這樣的環(huán)境中,我們無時無刻不在告訴每一個體驗者:這就是“駕馭世界不斷前行”者的生活,而作為身處社會頂端的領(lǐng)袖,擁有新BMW7系則是你不二的選擇。
在未來,我們會對這種市場活動的方式進(jìn)行不斷的演進(jìn)深化,創(chuàng)造出情境感更加濃郁的現(xiàn)場環(huán)境。(本案例由信諾傳播高級客戶總監(jiān)包瑜解析)
本章參考文獻(xiàn)
[1]趙方婷:《公關(guān)&會展:如何跳出完美探戈》[J].《中國展會》,2012年第6期。
[2]國家會議中心熄燈一小時活動:《國家會議中心》,2012.3。
[3]案例交流:《慈善事業(yè)成公關(guān)新舞臺》,2008.4.21。
http://www.chinatat.com/new/184_289/2009a8a21_ sync3093431191128900217442. shtml,2008-04-21
[4]吳愛麗:法國白蘭地妙計進(jìn)美國[J].《技術(shù)監(jiān)督縱橫》,1997年第01期。
本章項目實訓(xùn)和練習(xí)
1.選擇一家知名企業(yè),為其策劃舉行一次公關(guān)專題活動。
2.收集一個公關(guān)專題活動的案例。根據(jù)案例分析,進(jìn)一步加強(qiáng)對各類公關(guān)專題活動的理解。具體要求為:
(1)確定活動的名稱,諸如“藍(lán)天行動———某企業(yè)贊助希望工程活動”。
(2)了解活動的作用、類型、基本流程。
(3)實訓(xùn)任務(wù)的操作:要求4~5人自由構(gòu)成一個小組,全班分成若干小組;以小組為單位,先確定活動的類型;設(shè)計活動的方式;每組作業(yè)經(jīng)討論后形成書面材料,派代表在全班做總結(jié)或展示。
[1] 資料來源:http://www.chinatat.com/new/184_289/2009a8a21_sync3093431191128900217442. shtml.
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