三、“諒解備忘錄”的語類結(jié)構(gòu)及其語篇的情景特征

談起“備忘錄”，人們馬上就會想到公司不同部門間經(jīng)常使用的書面文字材料——“公司備忘錄”。但“公司備忘錄”(李明，2007:181)純粹屬于商務文體的范疇，而“諒解備忘錄”，盡管可以歸為商務文體的范疇，但它主要歸屬于法律文體，因為諒解備忘錄在多數(shù)情況下具有條約的性質(zhì)，因而可以說它實際上屬于一種法律文件。

“諒解備忘錄”是指“商談某項合作事宜或達成某項交易的政府機構(gòu)或公司組織雙方或多方經(jīng)過協(xié)商和談判，就合作或交易的意向達成共識后，用語篇方式記錄下來的一種約定”，其中的“諒解”是指“協(xié)議的雙方要互相體諒，妥善處理彼此的分歧和爭議”^②之意。它是比“君子協(xié)定”更為正式的約定，盡管它具有一定的約束力，但通常沒有合同所具有的那種強制性約束力。

請看下面一則漢語的“諒解備忘錄”:

根據(jù)以上“諒解備忘錄”，我們可以確定漢語中“諒解備忘錄”的語類結(jié)構(gòu):

上文討論過，語類是語域加上目的，語類通過語域來實現(xiàn)，而語域是由一組語言特征所構(gòu)成，這些語言特征同一組情景特征即話語范圍、話語基調(diào)和話語方式緊密相連。

上述“諒解備忘錄”的語篇目的就是責令簽約各方擔負起簽約后應盡的義務和應負的責任。就語域的各個情景特征而言，該語篇的話語范圍就是:陳述了簽約各方簽約的時間、涉及的內(nèi)容、具體的責任、約定生效的條件及起訴的辦法等。其話語基調(diào)就是:簽約各方既是合作者，即各方均需為對方著想，并共同履行約定;同時又是監(jiān)督者，即各方彼此監(jiān)督，相互制約，以便共同履行所規(guī)定的義務和責任。在這里，話語基調(diào)體現(xiàn)的是語篇類型中所陳述內(nèi)容的不可協(xié)商性(non-negotiability)。其話語方式就是:以語體程度最高的莊重語體(frozen style)的書面形式傳達信息，以體現(xiàn)該語篇類型的嚴肅性。從以上描述不難看出，話語范圍、話語基調(diào)和話語方式三者之間相互關聯(lián)、相互制約。一方面，正是話語范圍定格了話語基調(diào)，同時也決定了話語方式。另一方面，話語基調(diào)和話語方式又反過來影響話語范圍中可選擇性成分的異同及其多寡程度，從而使得屬于同一語類的語篇類型呈多樣化態(tài)勢。

本“諒解備忘錄”的話語范圍由所有必備成分、可選擇性成分和重復成分構(gòu)成(參見上文中“諒解備忘錄”的語類結(jié)構(gòu))。

從話語基調(diào)來看，由于該語篇類型是寫給既為合作者又是監(jiān)督者的受眾閱讀的，因此，在語言表述上，必須體現(xiàn)出約定和義務或責任這兩個方面的信息。該語篇類型中的常用句式(見本文第四部分“常用句式的翻譯”)可體現(xiàn)出該語篇類型的話語基調(diào)。

從話語方式來看，本“諒解備忘錄”語體莊重、表達正式，其莊重性體現(xiàn)在字詞及語法結(jié)構(gòu)的選擇上，比如:“法律約束力”、“現(xiàn)有經(jīng)營及代理權”、“盡職調(diào)查”、“自動終止”、“本諒解備忘錄一式四份，雙方各執(zhí)兩份為憑”等均是行業(yè)內(nèi)地道的表達法，語體程度高。