四、請(qǐng)示的格式和寫(xiě)法

請(qǐng)示一般由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款和日期等部分構(gòu)成；有的還可編制發(fā)文字號(hào)。

1．標(biāo)題。請(qǐng)示的標(biāo)題一般有兩種書(shū)寫(xiě)方式：一種是規(guī)范式標(biāo)題，即由“發(fā)文機(jī)關(guān)＋事由＋文種”三個(gè)要素構(gòu)成。如《×××關(guān)于×××的請(qǐng)示》；另一種是簡(jiǎn)略式標(biāo)題，即由“事由＋文種”兩個(gè)要素構(gòu)成。常采用“關(guān)于×××的請(qǐng)示”形式。

另外，請(qǐng)示和報(bào)告是兩種不同的公文文體，不可將二者混用，以“關(guān)于×××的請(qǐng)示報(bào)告”作標(biāo)題是不嚴(yán)謹(jǐn)、不科學(xué)的。

2．主送機(jī)關(guān)。在標(biāo)題的下面頂格書(shū)寫(xiě)主送單位的名稱，一般只寫(xiě)一個(gè)主送單位，每份請(qǐng)示只能寫(xiě)一個(gè)主送單位，不能多頭請(qǐng)示。主送單位末尾用冒號(hào)。

3．正文。

請(qǐng)示的正文，大體上由請(qǐng)示緣由、請(qǐng)示事項(xiàng)、請(qǐng)示結(jié)語(yǔ)三個(gè)層次內(nèi)容構(gòu)成。

（1）請(qǐng)示緣由。即請(qǐng)示正文的開(kāi)頭部分。一般簡(jiǎn)要寫(xiě)明提出請(qǐng)示的原因、背景或依據(jù)等。然后用慣用語(yǔ)自然地轉(zhuǎn)入請(qǐng)示事項(xiàng)部分。

（2）請(qǐng)示事項(xiàng)。即請(qǐng)示正文的核心部分。這部分要寫(xiě)清要求上級(jí)機(jī)關(guān)予以指示、批準(zhǔn)、答復(fù)的具體問(wèn)題和事項(xiàng)。敘述要簡(jiǎn)明準(zhǔn)確、抓住重點(diǎn)，理由要充分，分析要具體，提出的辦法、意見(jiàn)及建議要切實(shí)可行。如事項(xiàng)較多，可以分條設(shè)段闡述，以便于上級(jí)機(jī)關(guān)準(zhǔn)確、及時(shí)地判斷掌握，并予以批復(fù)。

（3）請(qǐng)示結(jié)語(yǔ)。即針對(duì)文中內(nèi)容，語(yǔ)氣中肯地再次提出請(qǐng)求。請(qǐng)示結(jié)語(yǔ)要另起一段。常用的結(jié)束語(yǔ)有“以上請(qǐng)示，請(qǐng)予批準(zhǔn)”、“以上意見(jiàn)是否妥當(dāng)，請(qǐng)批示”、“特此請(qǐng)示，請(qǐng)批復(fù)”、“當(dāng)否，請(qǐng)批示”、“妥否、請(qǐng)批復(fù)”、“以上請(qǐng)示，請(qǐng)予審批”、“以上請(qǐng)示，呈請(qǐng)核準(zhǔn)”、“以上請(qǐng)示如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各部門予以執(zhí)行”等。

4．落款和日期。落款處寫(xiě)明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，落款下寫(xiě)清發(fā)文的具體年月日，并加蓋公章。