二、合同的基本結(jié)構(gòu)

書(shū)面合同一般包括約首、本文和約尾三個(gè)部分。

(一)約首

即合同的首部，包括合同的名稱、合同編號(hào)、簽約日期、簽字地點(diǎn)、簽約公司名稱、公司地址、電話、傳真、電子信箱及銀行賬號(hào)等內(nèi)容。

①在合同的開(kāi)頭或序言部分，一般表明雙方簽約的依據(jù)。如根據(jù)2007年8月12日來(lái)電、訂單、報(bào)價(jià)單等。

②合同的編號(hào)應(yīng)根據(jù)企業(yè)自身的實(shí)際需要自行編寫(xiě)，最后形成一定的次序，便于以后查找，一般由部門代碼加年份加順序號(hào)碼組成。企業(yè)內(nèi)部的合同編號(hào)不能重復(fù)，否則將不能辦理出口退稅和外匯核銷，同時(shí)也不利于合同的查詢。

③簽約日期在國(guó)際貿(mào)易中通行的寫(xiě)法為月、日、年。如:8/12/2007，即2007年8月12日。

④簽約地點(diǎn)關(guān)系到合同適用何國(guó)法律的問(wèn)題，因此必須認(rèn)真填寫(xiě)。

⑤在填寫(xiě)公司地址時(shí)，如果為中間商簽署的合同往往還要注明實(shí)際買主的名稱和地址。

(二)本文

本文是合同的主體部分，包括各項(xiàng)交易條件及有關(guān)條款，如商品名稱、品質(zhì)規(guī)格、數(shù)量、包裝、單價(jià)與總值、運(yùn)貨期限、運(yùn)貨地點(diǎn)、支付、保險(xiǎn)、商品檢驗(yàn)、仲裁、不可抗力等。

此外，根據(jù)情況需要還可加列保值條款、價(jià)格調(diào)整條款、溢短裝條款、合同的法律適用條款等。同時(shí)，也可以在備注欄里寫(xiě)入一些固定條款難以寫(xiě)進(jìn)的內(nèi)容，如有關(guān)品質(zhì)的機(jī)動(dòng)幅度、信用證的開(kāi)證時(shí)間等。

按一般通行的法律原則，只要不違反適用于合同的法律強(qiáng)制性規(guī)定，買賣雙方可以將他們所同意的任何條款訂立在合同中。

(三)約尾

約尾是合同的結(jié)束部分，包括合同的份數(shù)、附件、使用文字及其效力、合同的生效日期與雙方的蓋章或簽字等。

如果合同需要一些附錄，如商品的說(shuō)明書(shū)等，則應(yīng)在約尾中注明“××構(gòu)成合同不可分割的一部分”。