關(guān)于在產(chǎn)品
第一章 成本綜述
第一節(jié) 成本概述
一、成本的概念
成本是衡量企業(yè)經(jīng)營管理水平高低和經(jīng)濟(jì)效益好壞的一個(gè)重要指標(biāo),是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算和管理的一個(gè)重要內(nèi)容。不同的會(huì)計(jì)領(lǐng)域?qū)Τ杀疽I(lǐng)的理解和定義不盡相同,在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)領(lǐng)域,從正確核算企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和準(zhǔn)確計(jì)量企業(yè)的經(jīng)營成果的要求出發(fā),把成本定義為:在一定條件下,企業(yè)為生產(chǎn)一定品種、數(shù)量的產(chǎn)品所發(fā)生的各種能以貨幣計(jì)量的材料、人工和費(fèi)用總和。
二、成本的分類
成本具有多樣性,選擇不同的標(biāo)志,可以將成本分成不同的種類,在實(shí)際管理中,主要有三種分類方法,第一是按經(jīng)濟(jì)用途分類,第二是按經(jīng)濟(jì)內(nèi)容分類,第三是按成本性態(tài)分類。
(一)成本按經(jīng)濟(jì)用途分類
成本按經(jīng)濟(jì)用途分類是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的傳統(tǒng)方法,在制造業(yè)(工業(yè)企業(yè))中,成本按其經(jīng)濟(jì)用途可分成生產(chǎn)成本和非生產(chǎn)成本兩大類。
1.生產(chǎn)成本
生產(chǎn)成本是指在產(chǎn)品生產(chǎn)制造過程中發(fā)生的各種耗費(fèi),包括直接材料、直接人工和制造費(fèi)用三部分。直接材料是指用以形成產(chǎn)品實(shí)體或構(gòu)成產(chǎn)品主要部分的材料成本。直接人工是指在產(chǎn)品生產(chǎn)過程中直接改變?cè)牧系男再|(zhì)或形態(tài)所耗用的人工成本。制造費(fèi)用是指在產(chǎn)品生產(chǎn)過程中發(fā)生的,除了直接材料、直接人工以外的其他全部耗費(fèi)。
制造費(fèi)用可以進(jìn)一步劃分為間接材料、間接人工和其他間接費(fèi)用三部分。間接材料指在產(chǎn)品生產(chǎn)過程中耗用,但不歸屬于某一特定產(chǎn)品的材料成本,如各種物料用品或通用性材料的耗用。間接人工指為生產(chǎn)服務(wù)而不直接進(jìn)行產(chǎn)品生產(chǎn)所發(fā)生的人工成本;企業(yè)中那些輔助生產(chǎn)部門,例如倉庫管理人員、維修車間人員的工資等,即屬于間接人工。其他制造費(fèi)用指在產(chǎn)品生產(chǎn)過程中發(fā)生的,除間接材料和間接人工以外的其他各項(xiàng)間接費(fèi)用。例如生產(chǎn)發(fā)生的水費(fèi)、折舊費(fèi)、場地租金、修理費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)用等。
2.非生產(chǎn)性成本
非生產(chǎn)成本是指企業(yè)在行政管理、資金籌措和產(chǎn)品營銷過程中發(fā)生的各項(xiàng)耗費(fèi),包括管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用和營業(yè)費(fèi)用。管理費(fèi)用是指為維持企業(yè)日常行政管理工作的正常進(jìn)行而發(fā)生的各項(xiàng)耗費(fèi),如辦公費(fèi)、郵電費(fèi)、行政管理人員工資、行政管理人員差旅費(fèi)用、辦公場地的租金、小車費(fèi)用等。財(cái)務(wù)費(fèi)用是指企業(yè)為籌集生產(chǎn)經(jīng)營所需資金而發(fā)生的費(fèi)用,如利息支出、匯兌損失、金融機(jī)構(gòu)手續(xù)費(fèi)以及籌集生產(chǎn)經(jīng)營資金發(fā)生的其他費(fèi)用。營業(yè)費(fèi)用是指為銷售產(chǎn)品而發(fā)生的各項(xiàng)耗費(fèi),如廣告費(fèi)、傭金、銷售人員的工資、業(yè)務(wù)招待費(fèi)用、差旅費(fèi)用等。
在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中,生產(chǎn)成本以一定的產(chǎn)品為對(duì)象進(jìn)行歸集,這種經(jīng)過對(duì)象化的生產(chǎn)成本就稱為產(chǎn)品成本,而管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用和營業(yè)費(fèi)用根據(jù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定,全部計(jì)入當(dāng)期損益,直接從本期營業(yè)收入中扣減,故稱為期間成本,也稱為期間費(fèi)用。所以,成本按經(jīng)濟(jì)用途分類時(shí),成本包含費(fèi)用,即成本=產(chǎn)品成本+期間成本(期間費(fèi)用),這時(shí),成本的概念是廣義范疇下的成本;狹義的成本概念,是僅僅指產(chǎn)品成本這一內(nèi)容,不包括期間成本,即成本=產(chǎn)品成本。我們?cè)谄綍r(shí)所說的成本概念,除非特別注明,否則都是指狹義的成本概念。本書中的成本概念也是如此。
成本按經(jīng)濟(jì)用途分類具有重要的作用,主要體現(xiàn)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算中。設(shè)置成本類會(huì)計(jì)科目時(shí),成本項(xiàng)目是以經(jīng)濟(jì)用途來分類的,所以,對(duì)成本按經(jīng)濟(jì)用途分類的理解,決定了在會(huì)計(jì)處理中能否正確地使用成本費(fèi)用類的會(huì)計(jì)科目,在前言部分我們已經(jīng)論述過,如果對(duì)使用會(huì)計(jì)科目進(jìn)行會(huì)計(jì)處理的能力都不具備,那么,是無法勝任成本核算工作的。
以上內(nèi)容可用圖1-1表示如下:
圖1-1 按經(jīng)濟(jì)用途分類的成本
(二)成本按經(jīng)濟(jì)內(nèi)容分類
產(chǎn)品的生產(chǎn)過程即是勞動(dòng)資料和勞動(dòng)對(duì)象的消耗過程,對(duì)成本費(fèi)用的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容進(jìn)行的分類稱作費(fèi)用要素。為了具體反映各種生產(chǎn)費(fèi)用的構(gòu)成和水平,一般將生產(chǎn)費(fèi)用具體劃分為八個(gè)費(fèi)用要素:①外購材料:包括原料、低值品、包裝物、半成品、輔助件等;②外購燃料:油料、燃料、氣體材料等;③外購動(dòng)力:電力資源等;④工資:指應(yīng)計(jì)入生產(chǎn)費(fèi)用的員工工資;⑤福利費(fèi):指按照計(jì)入生產(chǎn)費(fèi)用的工資總額的14%計(jì)提的職工福利費(fèi);⑥折舊費(fèi):指固定資產(chǎn)折舊費(fèi)用;⑦修理費(fèi)用:指資產(chǎn)修理費(fèi)用;⑧其他支出:指企業(yè)發(fā)生的應(yīng)計(jì)入生產(chǎn)費(fèi)用的其他支出,如租金、外加工費(fèi)等;
在不同的企業(yè),根據(jù)不同的核算要求,對(duì)費(fèi)用要素的劃分也不盡相同。
以上內(nèi)容可用圖1-2表示如下:
圖1-2 按經(jīng)濟(jì)內(nèi)容分類的成本
(三)成本按經(jīng)濟(jì)用途分類和按經(jīng)濟(jì)內(nèi)容分類之間的聯(lián)系和區(qū)別
(1 )聯(lián)系:這兩種分類是成本內(nèi)容不同方面的外在劃分。
(2 )區(qū)別:按經(jīng)濟(jì)用途分類,屬于成本項(xiàng)目,在實(shí)際工作中,它是“生產(chǎn)成本”會(huì)計(jì)科目下的二級(jí)科目,如表1-1所示:
表1-1
而按經(jīng)濟(jì)內(nèi)容分類,屬于成本項(xiàng)目下的明細(xì)分類,在實(shí)際工作中,它是“生產(chǎn)成本”會(huì)計(jì)科目下的三級(jí)科目,緊接在成本項(xiàng)目的后面,如表1-2所示:
表1-2
(四)成本按性態(tài)分類
成本性態(tài),亦稱為成本習(xí)性,是指成本總額對(duì)業(yè)務(wù)量總數(shù)的依存關(guān)系。成本按性態(tài)可劃分為三類:變動(dòng)成本、固定成本和混合成本。
三、成本核算的相關(guān)原則
如同會(huì)計(jì)核算是建立在一系列的原則規(guī)定之下,比如永續(xù)經(jīng)營、貨幣計(jì)量、會(huì)計(jì)分期和權(quán)責(zé)發(fā)生制等,成本核算也需遵循一系列的核算原則,這些原則對(duì)核算的要求、內(nèi)容、方式和程序都做了總體上的規(guī)范,是成本核算的指導(dǎo)性綱要。不同的企業(yè)在實(shí)際核算中,因?yàn)榻?jīng)營方式和內(nèi)容的不同,核算的方式和結(jié)果可以不同,但是都要遵循相同的原則綱要,這首先是符合實(shí)事求是的會(huì)計(jì)原則,也是會(huì)計(jì)核算的可比性原則的反映。即只有采用相同的原則進(jìn)行成本核算,生產(chǎn)同類產(chǎn)品的企業(yè),核算得到的相關(guān)數(shù)據(jù),彼此才具有可比性。
成本核算在總體要求上,需遵循以下四個(gè)原則:
(1 )正確劃分生產(chǎn)成本和期間費(fèi)用的界限。這就要求能夠正確地劃分資本性支出。營業(yè)外支出和利潤分配性支出。在收益性支出中,正確的劃分生產(chǎn)成本和期間費(fèi)用。成本和費(fèi)用最終反映的都是經(jīng)濟(jì)資財(cái)?shù)牧鞒?,在流出過程中,準(zhǔn)確判斷成本費(fèi)用的界限對(duì)于成本核算工作來說非常重要。
(2 )正確劃分各個(gè)月份之間的成本、費(fèi)用界限。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營是連續(xù)的,但是由于會(huì)計(jì)的分期核算,人為地把這個(gè)持續(xù)經(jīng)營劃分成不同的時(shí)間段。那么,根據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,當(dāng)期受益的成本費(fèi)用需要在當(dāng)期反映和確認(rèn),下期受益的成本費(fèi)用需要在下一會(huì)計(jì)期間反映和確認(rèn)。
(3 )正確劃分各種產(chǎn)品之間的成本費(fèi)用。在生產(chǎn)多品種的企業(yè)中,產(chǎn)品的不同首先體現(xiàn)為直接材料構(gòu)成上的不同,如果材料構(gòu)成相同,那么也會(huì)在材料用量上不同;其次是加工工藝上的不同,產(chǎn)品之間正因?yàn)橛羞@些差異,才形成不同的產(chǎn)品,如果各種因素都相同的話,則是同一產(chǎn)品了。在成本核算中,需要正確劃分各種產(chǎn)品之間的成本費(fèi)用,比如,甲產(chǎn)品是耗用X材料的,乙產(chǎn)品是耗用Y材料的,等等。這就體現(xiàn)出不同產(chǎn)品之間材料耗費(fèi)的不同了。
(4 )正確劃分完工產(chǎn)品和在產(chǎn)品之間的成本費(fèi)用。前述我們知道,生產(chǎn)是連續(xù)性的,要不斷地投入原料進(jìn)入既定的生產(chǎn)工序中去,但是由于會(huì)計(jì)分期核算,那么在一定的會(huì)計(jì)期間,生產(chǎn)過程中必定會(huì)出現(xiàn)產(chǎn)品已完工和未完工的狀況,例如在月末發(fā)出的材料,只完成了部分生產(chǎn)工序,從而只能以未完工產(chǎn)品狀態(tài)存在,而月初、月中甚至上一月份已完成部分生產(chǎn)工藝的在產(chǎn)品,則有望在本月月底前形成完工產(chǎn)品入庫,這樣,企業(yè)的產(chǎn)品在一個(gè)會(huì)計(jì)期間內(nèi),以兩種主要形態(tài)反映出來:一是已完工產(chǎn)品,二是未完工的在產(chǎn)品。在成本核算中,當(dāng)期的成本費(fèi)用需要在這兩種狀態(tài)下的產(chǎn)品中進(jìn)行劃分,分別確認(rèn)和分配。
第二節(jié) 成本核算的具體含義
在第一節(jié)中,我們討論了成本的概要、分類以及成本核算需遵循的相關(guān)原則,對(duì)于成本核算有了初步的、理論上的認(rèn)識(shí)。本節(jié)里,我們將具體地討論成本核算的方法、步驟和相應(yīng)的會(huì)計(jì)分錄處理。
關(guān)于成本核算,現(xiàn)在我們知道,它是指狹義的成本核算范疇,即產(chǎn)品生產(chǎn)成本的核算。產(chǎn)品成本的核算又包含兩個(gè)方面的內(nèi)容:一方面是產(chǎn)品總成本的核算;另一方面是單位產(chǎn)品生產(chǎn)成本的核算。在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)處理中,在每個(gè)會(huì)計(jì)期間,涉及成本項(xiàng)目的直接材料、直接人工和制造費(fèi)用,發(fā)生后都會(huì)據(jù)實(shí)編制會(huì)計(jì)分錄,月末經(jīng)過科目結(jié)轉(zhuǎn)和匯總,即能得出“生產(chǎn)成本”科目的總額。這就是當(dāng)期的產(chǎn)品成本總額??梢姡a(chǎn)品生產(chǎn)的總成本在月末是能夠直接匯總而得出來的,那么,我們平時(shí)常說的成本核算是什么呢?其實(shí)它是指各種產(chǎn)品的單位生產(chǎn)成本核算。產(chǎn)品生產(chǎn)成本總額反映的是當(dāng)期為生產(chǎn)一定數(shù)量、品種的產(chǎn)品而投入的耗費(fèi)總額,而單位生產(chǎn)成本則是當(dāng)期為生產(chǎn)某一具體的產(chǎn)品而發(fā)生的耗費(fèi)總額??偝杀究梢灾苯訁R總得出,而產(chǎn)品單位生產(chǎn)成本卻要采用前述的相關(guān)原則,經(jīng)過相對(duì)比較復(fù)雜的核算才能得出。所以,我們平常說的成本核算,主要就是指產(chǎn)品的單位成本核算。
至此,我們梳理出成本核算的含義如下:廣義成本核算—狹義成本核算—總成本核算—單位成本核算。即在沒有特別的上下文語境的定義下,成本核算指的是產(chǎn)品的單位生產(chǎn)成本核算。本書沿用這一定義。
第三節(jié) 成本核算的前期準(zhǔn)備工作
了解了成本核算的含義后,對(duì)于成本核算工作,我們就有了一個(gè)基本的思路,即計(jì)算出企業(yè)當(dāng)期所生產(chǎn)的各種產(chǎn)品的單位生產(chǎn)成本。為了達(dá)成這一目的,我們要從兩個(gè)大的方面去解決:第一是前期準(zhǔn)備工作,第二是成本核算的會(huì)計(jì)處理工作。本節(jié)主要討論成本核算的前期準(zhǔn)備工作,成本核算的會(huì)計(jì)處理工作在下一節(jié)里詳細(xì)討論。
企業(yè)的成本核算工作是一項(xiàng)工程性和系統(tǒng)性的工作,開展這項(xiàng)工作需要一些硬件環(huán)境,比如人力、物力的配置,部門結(jié)構(gòu)的設(shè)置,這些是必需的。在成熟規(guī)范的企業(yè)中,這些條件基本上都具備,所以不多述。我們所說的前期準(zhǔn)備工作,主要是指一些具體的工作步驟,詳述如下。
一、了解企業(yè)對(duì)成本核算的具體要求
不同的企業(yè)出于自身經(jīng)營管理的需要,對(duì)產(chǎn)品成本核算有著不同的需求,比如是否需要核算在產(chǎn)品和半成品及其單位成本,如果企業(yè)的產(chǎn)品沒有半成品的,則不用設(shè)置“自制半成品”這一會(huì)計(jì)科目,如果在產(chǎn)品也不需要每月核算成本的,則只核算產(chǎn)成品的單位生產(chǎn)成本。
二、編制生產(chǎn)工序流程示意圖
熟悉企業(yè)的生產(chǎn)工序流程,根據(jù)企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)狀況編制生產(chǎn)工序流程示意圖,詳細(xì)標(biāo)明產(chǎn)品生產(chǎn)的方向、步驟和所經(jīng)部門。這樣做的目的是明確產(chǎn)品的全部制造工序,有利于區(qū)分半成品階段和產(chǎn)成品階段,有利于計(jì)算出在產(chǎn)品的完工程度。繪制生產(chǎn)工序流程示意圖的過程,就是整個(gè)產(chǎn)品生產(chǎn)成本核算體系的建立過程。
三、區(qū)分企業(yè)現(xiàn)有部門的性質(zhì)和功能
規(guī)劃企業(yè)現(xiàn)有的各個(gè)組成部門,首先區(qū)分哪些是非生產(chǎn)性的管理部門,哪些是生產(chǎn)性的制造部門,在生產(chǎn)制造部門中,結(jié)合生產(chǎn)工序流程示意圖,分析各個(gè)生產(chǎn)車間部門在生產(chǎn)制造過程中所起的功能和作用,區(qū)分出直接生產(chǎn)部門和輔助生產(chǎn)部門,這樣做的目的,就是把在各個(gè)部門發(fā)生的成本費(fèi)用,區(qū)分生產(chǎn)成本和期間費(fèi)用,在生產(chǎn)成本中又進(jìn)一步區(qū)分直接成本和間接費(fèi)用。
四、編制產(chǎn)成品材料配件表
了解企業(yè)生產(chǎn)的各種產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)和生產(chǎn)工藝要求,編制產(chǎn)成品材料配件表,即BOM清單,詳細(xì)列明每款產(chǎn)品的材料配件組成,對(duì)于需要表面處理如拋光和噴漆等的產(chǎn)品,同時(shí)列示相關(guān)加工單價(jià)和費(fèi)用。產(chǎn)成品材料配件表一定要詳細(xì),要求從這張表中可以清晰地看到整個(gè)產(chǎn)品的構(gòu)成和其他狀況。產(chǎn)成品材料配件表編好后需要保存,以后需要根據(jù)材料配件變動(dòng)而不斷地更新資料,確保清單數(shù)據(jù)是最新數(shù)據(jù)。
五、規(guī)范成本數(shù)據(jù)的收集和報(bào)送
產(chǎn)品成本核算體系建立起來后,涉及相關(guān)生產(chǎn)部門的一些數(shù)據(jù)的收集、整理、統(tǒng)計(jì)和報(bào)送,要規(guī)定相關(guān)部門按時(shí)、按量地報(bào)送數(shù)據(jù),以保證成本核算的完整性和連續(xù)性。比如,倉庫部門需報(bào)送每月的產(chǎn)成品、自制半成品的進(jìn)、出、存數(shù)據(jù),各有關(guān)車間部門要報(bào)送月末在產(chǎn)品結(jié)余在工序上的數(shù)據(jù),供電、供水部門需報(bào)送每月的耗電量和耗水量,工資計(jì)算部門要按月及時(shí)報(bào)送工資數(shù)據(jù)等。
六、成本數(shù)據(jù)的核對(duì)和清查
在進(jìn)行成本核算前,需要對(duì)各部門報(bào)送來的成本數(shù)據(jù)進(jìn)行審核,特別是對(duì)存貨數(shù)據(jù)的核對(duì)和清查,比如原材料、自制半成品、產(chǎn)成品,對(duì)倉庫部門報(bào)上來的結(jié)存數(shù),與會(huì)計(jì)賬戶余額對(duì)比,看是否一致?;蛘咧苯拥絺}庫部門查實(shí)本月份的進(jìn)出數(shù)據(jù),結(jié)合月末實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)量,看是否一致。如果有差異,則要查找差異原因,及時(shí)作盤盈盤虧處理,計(jì)入當(dāng)期成本費(fèi)用。
月末盤點(diǎn)是企業(yè)財(cái)產(chǎn)清查的內(nèi)容之一,也是財(cái)務(wù)核算工作的組成部分,各行業(yè)中涉及成本核算的月末實(shí)物盤點(diǎn)清查,將會(huì)在各章節(jié)中具體述及。
第四節(jié) 產(chǎn)品成本核算的相關(guān)會(huì)計(jì)處理的設(shè)定
一、會(huì)計(jì)假設(shè)
前面述及,成本核算是置于整個(gè)會(huì)計(jì)核算之中的,是構(gòu)成會(huì)計(jì)核算的重要內(nèi)容之一。由于會(huì)計(jì)核算是建立在一系列的假定之下的,所以,產(chǎn)品成本核算的過程及結(jié)果都會(huì)受到這些假定的影響。反之,產(chǎn)品成本核算也必須遵循這一系列假定。在實(shí)際工作中,我們常常從產(chǎn)品成本核算的角度出發(fā),去調(diào)整或改變相關(guān)的會(huì)計(jì)假定,以更適用于產(chǎn)品的成本核算工作。
在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算中,對(duì)成本費(fèi)用類的一些假定,比如固定資產(chǎn)折舊費(fèi)的計(jì)算,按直線法和按加速折舊法,對(duì)成本核算的結(jié)果是不相同的;低值品是一次攤銷法還是五攤銷法,對(duì)成本核算的結(jié)果也是不相同的;另外,還有制造費(fèi)用的分配方法、在產(chǎn)品成本計(jì)算法等,都會(huì)涉及成本核算的最終結(jié)果。所以,在進(jìn)行成本核算工作前,一定要考慮到相關(guān)的會(huì)計(jì)假設(shè)對(duì)成本核算的影響,并盡可能地選擇最符合本企業(yè)的實(shí)際情況、最有利于產(chǎn)品成本核算的相關(guān)方法。每個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)核算體系,都是基于一定的會(huì)計(jì)假設(shè)之下的核算體系,所以,成本核算也是基于一定的假設(shè)之下的成本核算。即使是生產(chǎn)規(guī)模和產(chǎn)品都完全相同的兩個(gè)企業(yè),只要它們?cè)跁?huì)計(jì)核算上采用不同的假定和原則,在同一會(huì)計(jì)期間,其成本核算的結(jié)果也是不相同的。
二、成本核算科目設(shè)置
在成本核算中,需要設(shè)置相應(yīng)的成本核算會(huì)計(jì)科目,比如“生產(chǎn)成本” 、 “制造費(fèi)用” 、 “廢品損失” 、 “停工損失” 、 “庫存商品” 、 “自制半成品” 、 “在產(chǎn)品” 、 “主營業(yè)務(wù)成本”等。這些都是一級(jí)科目,關(guān)于明細(xì)科目的設(shè)置,傳統(tǒng)的方法都是按相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容進(jìn)行劃分,比如: “制造費(fèi)用——折舊費(fèi)用” ,一級(jí)科目是“制造費(fèi)用” ,二級(jí)明細(xì)是“折舊費(fèi)用” 。
在本書中,對(duì)二級(jí)或二級(jí)以上的明細(xì)科目的設(shè)置采用一種不同的方法,即在多工序的生產(chǎn)制造企業(yè)中,按主要生產(chǎn)階段首先設(shè)置一個(gè)大類型的二級(jí)科目,然后再接著設(shè)置與傳統(tǒng)方法相同的、按經(jīng)濟(jì)內(nèi)容分類的明細(xì)科目。其原因和作用,將在以后的各章實(shí)務(wù)范例中進(jìn)行詳盡的闡述。
三、存貨的分類、計(jì)價(jià)及其會(huì)計(jì)處理
存貨是指企業(yè)為銷售或生產(chǎn)耗用而儲(chǔ)存的各種資產(chǎn)。存貨具有流動(dòng)性,處于不斷的銷售、耗用或重置中。
(一)存貨的分類
存貨的分類首先要根據(jù)企業(yè)的產(chǎn)成品物料構(gòu)成情況來進(jìn)行,一般情況下應(yīng)區(qū)分成“原材料” 、 “低值易耗品” 、 “包裝物” 、 “庫存商品” ,如果需要核算自制半成品的,還要區(qū)分“自制半成品” ,其他的還有“在產(chǎn)品” 。這要與編制產(chǎn)成品材料配件表相結(jié)合起來,產(chǎn)成品材料配件表列示了產(chǎn)品的所有用料構(gòu)成情形,在產(chǎn)品的構(gòu)成材料中,屬于原材料的,則購入和發(fā)出均計(jì)入“原材料”會(huì)計(jì)科目;屬于包裝物的,則購入和發(fā)出均計(jì)入“包裝物”會(huì)計(jì)科目;屬于低值易耗品的,則購入和發(fā)出都計(jì)入“低值易耗品”科目。
其次,存貨的分類一定要與企業(yè)的其他相關(guān)行政部門統(tǒng)一結(jié)合起來,會(huì)計(jì)總賬中使用到的存貨科目,則倉庫部門要對(duì)應(yīng)地設(shè)置相同的倉庫分區(qū)。比如,會(huì)計(jì)總賬上設(shè)有“原材料”這一科目的,倉庫部門要相應(yīng)地設(shè)置“原材料倉” ,以后購入的屬于“原材料”的物料,入庫時(shí)應(yīng)該計(jì)入“原材料倉” ,發(fā)出時(shí)也是從“原材料倉”發(fā)出,這樣保持同進(jìn)同出,賬務(wù)和實(shí)物實(shí)現(xiàn)高度的一致。其他幾個(gè)科目如“包裝物” 、 “低值易耗品” 、“自制半成品”和“庫存商品” ,同理操作。
這種劃分方法是從企業(yè)產(chǎn)品本身的結(jié)構(gòu)構(gòu)成出發(fā)來區(qū)分各種購入物料的,首先符合企業(yè)產(chǎn)品的特性,其次與掌管實(shí)物的相關(guān)部門結(jié)合起來,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)范圍的固定性和標(biāo)準(zhǔn)性,符合成本核算的需要,遵循了會(huì)計(jì)核算中實(shí)事求是的原則。
(二)存貨的計(jì)價(jià)
存貨的計(jì)價(jià)是成本核算中的一個(gè)重要內(nèi)容,它包括存貨購入的計(jì)價(jià)和存貨發(fā)出的計(jì)價(jià)兩個(gè)方面。
1.存貨購入的計(jì)價(jià)及其會(huì)計(jì)處理
存貨購入時(shí),其計(jì)價(jià)遵循歷史成本原則。在其計(jì)價(jià)構(gòu)成中,計(jì)入歷史成本的通常應(yīng)該包括:買價(jià)、運(yùn)雜費(fèi)、運(yùn)輸途中的合理損耗、入庫前的整理挑選費(fèi)用、稅金等;但是在實(shí)際工作中,通常只是按買價(jià)入賬入庫,即材料自身的價(jià)值、相關(guān)的中間費(fèi)用如運(yùn)費(fèi)等,直接計(jì)入期間費(fèi)用。這主要是便于倉庫部門將物料盡快完成入庫過程,而會(huì)計(jì)方面也可以盡快地完成存貨的計(jì)價(jià)并編制會(huì)計(jì)分錄進(jìn)行會(huì)計(jì)處理。物流速度影響著企業(yè)的各項(xiàng)周轉(zhuǎn)率。如果每一筆購入存貨都要把買價(jià)、運(yùn)雜費(fèi)、運(yùn)輸途中的合理損耗、入庫前的整理挑選費(fèi)用等全部完整無誤地計(jì)算出來,再辦理入庫和會(huì)計(jì)處理等手續(xù),需要花費(fèi)一定量的時(shí)間,這將影響到企業(yè)經(jīng)營效率的提高。所以,企業(yè)在實(shí)際工作中,存貨購入時(shí)的計(jì)價(jià)大多采用按買價(jià)即發(fā)票價(jià)入賬。這一點(diǎn)是與教科書上的規(guī)定有所出入的。
在不同的地區(qū),經(jīng)濟(jì)交易的習(xí)慣和特點(diǎn)不完全相同,有些地區(qū)是票貨同行的方式,即經(jīng)濟(jì)交易發(fā)生時(shí),銷售方總是同時(shí)開具正式發(fā)票,隨同貨物移交給購入方,這樣,購貨方能夠同時(shí)進(jìn)行入庫及入賬的作業(yè)。
例如,甲公司(一般納稅人)購入乙公司材料一批,增值稅票上標(biāo)明的價(jià)款為1000元,增值稅款為170元,價(jià)稅合計(jì)1170元,貨款未付,材料已驗(yàn)收入庫,同時(shí)支付運(yùn)輸公司運(yùn)費(fèi)100元,現(xiàn)金付訖,則會(huì)計(jì)處理如下:
材料入庫后根據(jù)增值稅票作:
因?yàn)樾∫?guī)模納稅人企業(yè)的會(huì)計(jì)處理實(shí)務(wù)相對(duì)簡單,本書不作介紹,而著重以一般納稅人企業(yè)為例子。在本書以下的章節(jié)中,如無特別說明的實(shí)例,均是指一般納稅人企業(yè)。
在這種模式之下,存貨能保證及時(shí)以凈成本入庫入賬,賬實(shí)相符。相關(guān)中間費(fèi)用也已完成處理。
在有些地區(qū),企業(yè)間的往來經(jīng)濟(jì)交易大多數(shù)以月份結(jié)算為主,即兩公司之間往來業(yè)務(wù)比較穩(wěn)定、固定,平時(shí)交易時(shí)并不作結(jié)算,而是月末終了后統(tǒng)計(jì)匯總,經(jīng)雙方對(duì)賬無誤后才開具正式發(fā)票結(jié)算。這時(shí),對(duì)于購買方來說,存貨的結(jié)算就要注意賬實(shí)相符的問題了。由于雙方的交易是穩(wěn)定的,則交易價(jià)格是已知的,只是發(fā)票和貨物在不同的月份到達(dá),在當(dāng)月,所有的材料都已驗(yàn)收入庫,而正式發(fā)票要到下月份或更晚的月份才到。這就涉及材料的歷史凈成本、進(jìn)項(xiàng)稅金和應(yīng)付賬款三方面。
例如,甲公司5月份購入乙公司的原材料共11700元,其中貨款10000元,應(yīng)計(jì)進(jìn)項(xiàng)稅金1700元,所有材料均驗(yàn)收入庫,發(fā)票未到,則會(huì)計(jì)處理如下:
材料驗(yàn)收入庫時(shí)作:
在支付款項(xiàng)時(shí)作:
這種模式是在“應(yīng)付賬款”一級(jí)科目之下,預(yù)設(shè)兩個(gè)大的二級(jí)明細(xì)科目: “應(yīng)付暫估款”和“應(yīng)付發(fā)票款” 。材料價(jià)款先在“應(yīng)付暫估款”科目下在當(dāng)月及時(shí)入賬,以后不管哪個(gè)月份收到增值稅發(fā)票,在確認(rèn)進(jìn)項(xiàng)稅金的同時(shí),把價(jià)稅合計(jì)結(jié)轉(zhuǎn)到“應(yīng)付發(fā)票款”科目之下。支付貨款時(shí),按“應(yīng)付發(fā)票款”科目支付。這樣,存貨購入時(shí)能夠保證及時(shí)以凈成本入庫入賬,實(shí)現(xiàn)賬實(shí)相符,并解決了進(jìn)項(xiàng)稅確認(rèn)和應(yīng)付債務(wù)的確認(rèn)和支付。當(dāng)然,也可以采取其他類似的會(huì)計(jì)處理方式,比如本月估價(jià)入賬下月沖賬,或者通過“其他應(yīng)收款”科目單獨(dú)掛記進(jìn)項(xiàng)稅的方法等,在此不一一列舉。
以上述及的會(huì)計(jì)處理,其核心目的就是要保證存貨入庫時(shí)按成本價(jià)及時(shí)入賬,保證賬實(shí)相符,增加企業(yè)的物流速度,同時(shí)為存貨發(fā)出時(shí)準(zhǔn)確計(jì)算發(fā)出成本打下基礎(chǔ)。
2.存貨發(fā)出的計(jì)價(jià)及其會(huì)計(jì)處理
存貨發(fā)出時(shí),涉及產(chǎn)品成本核算的主要是指原材料、包裝物、低值易耗品及半成品的發(fā)出,它們的發(fā)出是為了進(jìn)行下一工序的繼續(xù)再生產(chǎn)。由于存貨購入時(shí)是外購的(半成品是從上工序轉(zhuǎn)入),同一種物料在不同的時(shí)期或購自不同的供應(yīng)商,其購入成本價(jià)是變動(dòng)的,難以完全一致,所以存貨發(fā)出時(shí),其發(fā)出成本的核算需要采用一定的方法進(jìn)行。
實(shí)際工作中,企業(yè)主要采用一次加權(quán)平均法和先進(jìn)先出法。在舊的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中,還允許采用后進(jìn)先出法,會(huì)計(jì)準(zhǔn)則改制后,這種方法已經(jīng)廢止。
(1 )一次加權(quán)平均法。它是指在材料物資等按實(shí)際成本進(jìn)行明細(xì)分類核算時(shí),以本期各批收貨數(shù)量和其存貨數(shù)量為權(quán)數(shù),計(jì)算材料物資的平均單位成本的一種方法。以本期收貨數(shù)量與期初存貨數(shù)量之和,去除以本期收貨成本與期初存貨成本總和,得到加權(quán)平均單位成本,從而計(jì)算出本期發(fā)出存貨及期末存貨的成本。用公式表示是:
加權(quán)平均單位成本= (期初結(jié)存金額+本期增加金額合計(jì)) / (期初結(jié)存數(shù)量+本期增加數(shù)量合計(jì))
有了加權(quán)平均單位成本后,即可以計(jì)算發(fā)出存貨的成本:
發(fā)出存貨成本=發(fā)出存貨數(shù)量×加權(quán)平均單位成本
一次加權(quán)平均法是在月末一次性地計(jì)算發(fā)出存貨的成本,它綜合了一個(gè)月份內(nèi)物資單價(jià)變動(dòng)的因素,比較全面地反映了物資單價(jià)的平均值,同時(shí)具有工作量小的優(yōu)點(diǎn),所以,被企業(yè)廣泛采用。
(2 )先進(jìn)先出法。它是假定先購入的物資材料先耗用,或先結(jié)轉(zhuǎn)入的成品先售出,并根據(jù)這種假定的成本流轉(zhuǎn)順序?qū)Πl(fā)出存貨和期末存貨計(jì)算成本。
先進(jìn)先出法需逐筆登記存貨的購入,在計(jì)算發(fā)出時(shí)需按序逐筆計(jì)算,它能夠反映每筆發(fā)出的真實(shí)的成本,缺點(diǎn)是工作量太大,因此,在實(shí)際工作中,應(yīng)有選擇地使用此法。
存貨發(fā)出的計(jì)價(jià),企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際需要采用“先進(jìn)先出法”和“一次加權(quán)平均法” ,也可以根據(jù)不同的存貨同時(shí)采用不同的方法,但是,方法一經(jīng)確定,在一個(gè)會(huì)計(jì)年度中就不能隨意變更。
以上是兩種方法的定義及計(jì)算。它們揭示的是發(fā)出存貨的成本,而且是歷史成本。
在本書中,特別關(guān)注存貨發(fā)出時(shí)其會(huì)計(jì)處理要注意的地方。在介紹存貨的分類時(shí),我們說過,物料的購入和發(fā)出,會(huì)計(jì)賬和倉庫部門要實(shí)現(xiàn)“同進(jìn)同出” ,即“原材料”科目反映的是“原材料倉”的進(jìn)出, “包裝物”科目反映的是“包裝物倉”的進(jìn)出,“低值易耗品”科目反映的是“低值易耗品倉”的進(jìn)出,不能混亂,不得串戶。產(chǎn)成品材料配件表列示了產(chǎn)品的所有用料構(gòu)成情形,比如原材料、包裝物和低值易耗品分別有哪些、有多少,這樣,在月末,我們就可以得到各種產(chǎn)成品準(zhǔn)確的直接材料成本,并據(jù)以計(jì)算出分配系數(shù),從而完成全部產(chǎn)成品的單位成本核算。這種方法會(huì)在本書的后續(xù)章節(jié)進(jìn)行完整的論述及演示。
四、制造費(fèi)用的分配方法
在一個(gè)會(huì)計(jì)期間,平時(shí)發(fā)生的間接制造費(fèi)用中,有明確成本對(duì)象的,可以直接歸集到對(duì)應(yīng)的成本對(duì)象中去,無明確成本對(duì)象的、公共性質(zhì)的費(fèi)用,例如折舊費(fèi)、水電費(fèi)和間接人工費(fèi)等,在“制造費(fèi)用”科目歸集,月末終了后,需要分配到各個(gè)成本對(duì)象中去。換個(gè)角度來說,就是在一個(gè)特定的會(huì)計(jì)期間,因?yàn)樯a(chǎn)了一定數(shù)量的產(chǎn)成品和半成品而發(fā)生的制造費(fèi)用,需要由這些產(chǎn)成品和半成品來共同分?jǐn)傔@些費(fèi)用。這就產(chǎn)生了如何分?jǐn)傔@部分費(fèi)用的問題,在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)上我們把它稱為制造費(fèi)用的分配,所使用的分配方法稱為制造費(fèi)用的分配方法。
在實(shí)際工作中,制造費(fèi)用的分配方法通常有以下幾種:
(1 )按生產(chǎn)工人工資額分配法,就是按計(jì)入各種產(chǎn)品成本的生產(chǎn)工人實(shí)際工資的比例分配制造費(fèi)用的方法。這種方法多用在采用計(jì)件工資制的多品種多步驟型企業(yè),因?yàn)槭怯?jì)件工資制,企業(yè)需制定詳細(xì)的產(chǎn)品計(jì)件工資標(biāo)準(zhǔn),所以每月都能取得各種產(chǎn)成品的詳細(xì)的生產(chǎn)工資,從而有利于計(jì)算出制造費(fèi)用分配系數(shù),完成當(dāng)月的制造費(fèi)用分配。
(2 )按生產(chǎn)工人工時(shí)分配法,就是以各產(chǎn)品所消耗的生產(chǎn)工人的實(shí)際工時(shí)數(shù)作為分配標(biāo)準(zhǔn),按生產(chǎn)工時(shí)比例分配制造費(fèi)用的方法。這種方法多用在采用計(jì)時(shí)工資制的企業(yè),或者是產(chǎn)品產(chǎn)量與生產(chǎn)工時(shí)有密切聯(lián)系的企業(yè),例如自動(dòng)化程度極低、完全依賴人工生產(chǎn)、不出工就沒有產(chǎn)量的那些企業(yè)。這種情況下可以采用生產(chǎn)工人實(shí)際工時(shí)數(shù)作為分配標(biāo)準(zhǔn)來分配制造費(fèi)用。
(3 )按機(jī)器工時(shí)分配法,就是按各產(chǎn)品所耗機(jī)器工時(shí)數(shù)的比例來分配制造費(fèi)用的方法。這種方法多用在那些生產(chǎn)自動(dòng)化機(jī)械化程度較高、產(chǎn)品產(chǎn)量嚴(yán)重依賴機(jī)器開工時(shí)數(shù)的企業(yè),如果機(jī)器開工正常則產(chǎn)量正常,機(jī)器一停工則產(chǎn)量嚴(yán)重下降。這種情況下可以采用機(jī)器工時(shí)數(shù)作為分配標(biāo)準(zhǔn)來分配制造費(fèi)用。
(4 )按耗用原材料的數(shù)量或成本分配法,就是以各產(chǎn)品所耗用的直接材料成本作為分配標(biāo)準(zhǔn)的方法。這種方法多用在那些對(duì)產(chǎn)品的材料成本資料數(shù)據(jù)做得比較完整齊全、多品種而且各種產(chǎn)品之間形體差異或耗料差異較大的企業(yè)。這類企業(yè)通常采用按耗用原材料的數(shù)量或成本分配法作為分配標(biāo)準(zhǔn)來分配制造費(fèi)用。
(5 )按直接成本分配法,就是以各產(chǎn)品所耗的原材料、動(dòng)力、直接人工及福利之和作為分配標(biāo)準(zhǔn)的方法。這種方法多用在那些產(chǎn)品成本中直接材料、直接人工和外購動(dòng)力三者所占比例比較均勻、接近和穩(wěn)定的企業(yè),如果只是任選取其中一樣指標(biāo),例如直接材料,是無法全面真實(shí)地反映產(chǎn)品的成本狀況的,所以要把這三項(xiàng)全部考慮進(jìn)去。這類企業(yè)通常采用直接成本分配法作為分配標(biāo)準(zhǔn)來分配制造費(fèi)用。
(6 )按產(chǎn)品產(chǎn)量分配法,就是以產(chǎn)品產(chǎn)量作為分配標(biāo)準(zhǔn)來分配制造費(fèi)用的方法。這種方法多用在那些產(chǎn)品品種不算太多而且產(chǎn)品之間耗材差別不太大、工序工藝也較接近的企業(yè)。這類企業(yè)通常采用按產(chǎn)品產(chǎn)量分配法作為分配標(biāo)準(zhǔn)來分配制造費(fèi)用。在實(shí)際工作中,在前述的幾種方法都不容易取得相關(guān)數(shù)據(jù)的,有些企業(yè)則刪繁就簡,也采用按產(chǎn)品產(chǎn)量分配法,那是特殊情況了。
(7 )按產(chǎn)品產(chǎn)值分配法,就是以產(chǎn)品產(chǎn)值作為分配標(biāo)準(zhǔn)來分配制造費(fèi)用的方法。這種方法多用于多品種而且各產(chǎn)品之間價(jià)值差異巨大的企業(yè)。這類企業(yè)通常采用按產(chǎn)品產(chǎn)值分配法作為分配標(biāo)準(zhǔn)來分配制造費(fèi)用。
以上各種方法各有優(yōu)劣,企業(yè)應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)特點(diǎn)和產(chǎn)品特點(diǎn),選擇一種分配方法,或者組合選取一種方法來進(jìn)行分配。同時(shí),分配方法一經(jīng)確定,在一個(gè)會(huì)計(jì)年度內(nèi)不得隨意變更,以免人為地調(diào)節(jié)產(chǎn)品的成本,造成會(huì)計(jì)利潤的不穩(wěn)定和不真實(shí)。
五、直接人工的分配方法
在一個(gè)會(huì)計(jì)期間,企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品或半成品而支付的直接生產(chǎn)員工工資,最后也要由當(dāng)期所生產(chǎn)的成品和半成品來共同分擔(dān)。在采用計(jì)件工資制的企業(yè)里,因?yàn)楣べY是根據(jù)實(shí)際完工入庫的成品、半成品來計(jì)算的,這樣就有了直接的工資數(shù)據(jù)來源。在不是計(jì)件工資制的企業(yè)里,則計(jì)算的生產(chǎn)工人工資總額,也要由當(dāng)期所生產(chǎn)的成品和半成品來共同分擔(dān),這就要求將直接工資具體分配到各產(chǎn)品和半成品中去。這就是直接人工的分配。在實(shí)際工作中,直接人工的分配通常采用分配制造費(fèi)用的相同方法,即分配制造費(fèi)用時(shí)采用什么方法,分配直接人工時(shí)就用這種方法。這樣既可以減少工作量,同時(shí)也體現(xiàn)了一致性的原則。當(dāng)然,也可以采用其他的分配方法。
六、直接材料的分配方法
直接材料的分配一定要結(jié)合產(chǎn)成品材料配件表來進(jìn)行,產(chǎn)成品材料配件表列示了產(chǎn)品的材料構(gòu)成,是直接材料成本的數(shù)據(jù)來源。
七、關(guān)于在產(chǎn)品
企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營是持續(xù)的,而會(huì)計(jì)核算是分期的,這樣,就把持續(xù)的經(jīng)營劃分為各個(gè)時(shí)間段,從而產(chǎn)生各種數(shù)據(jù)之間的跨月問題。例如,企業(yè)每天都在發(fā)出原材料到工序上進(jìn)行加工生產(chǎn),每天也會(huì)有產(chǎn)成品或半成品驗(yàn)收入庫。如果在月末,假設(shè)在4月份的29日或30日,企業(yè)發(fā)出大批材料(假定為30萬元)到生產(chǎn)車間,則會(huì)計(jì)處理上根據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制,需作會(huì)計(jì)分錄:
在4月30日,月份終了,會(huì)計(jì)結(jié)賬,而這30萬元材料,只發(fā)到了生產(chǎn)車間開始生產(chǎn)加工,不可能在30日當(dāng)天變成完工產(chǎn)成品或半成品入庫,這樣,這30萬材料實(shí)質(zhì)上就是4月份時(shí)的在產(chǎn)品,因?yàn)樗豢赡苁?月份的產(chǎn)成品或半成品。而在4月份內(nèi)入庫的產(chǎn)成品或半成品,一部分是上月份的在產(chǎn)品或半成品在本月加工后完工入庫的,一部分是4月初發(fā)出材料經(jīng)過一段時(shí)間生產(chǎn)完工的。所以,當(dāng)月發(fā)出材料的數(shù)據(jù),與當(dāng)月生產(chǎn)完工入庫的產(chǎn)成品數(shù)據(jù)和停留在工序上的在產(chǎn)品數(shù)據(jù)之間,一定存在著某種關(guān)系。我們從這里可以看出來會(huì)計(jì)分期對(duì)企業(yè)持續(xù)經(jīng)營的直觀影響。
這樣,我們可以得到在產(chǎn)品的定義:在產(chǎn)品是企業(yè)已投入的資財(cái)耗費(fèi)在其變成完工產(chǎn)成品或半成品入庫前的貨幣表現(xiàn),它以多種形態(tài)存在,可以是具備一定完工度的產(chǎn)品狀態(tài),也可以是停留在工序上的物料狀態(tài),還可以是已完工但尚未驗(yàn)收入庫的產(chǎn)成品或半成品等。
在產(chǎn)品主要是因?yàn)闀?huì)計(jì)分期引起的,其成本原則上包括材料、人工和制造費(fèi)用,因?yàn)樵诋a(chǎn)品成本的核算有各種不同的方法,有些方法出于簡化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算的目的,通常只計(jì)算它的直接材料成本部分,而相關(guān)的人工和制造費(fèi)用,均由當(dāng)期入庫產(chǎn)成品和半成品承擔(dān)。另有一些方法,出于成本核算的準(zhǔn)確性和完整性,把直接材料、直接人工和制造費(fèi)用均進(jìn)行明細(xì)核算,例如采用約當(dāng)產(chǎn)量法下的在產(chǎn)品核算法。
由于在產(chǎn)品的存在,并且它所承載的成本金額通常是個(gè)可觀的數(shù)額,所以,我們?cè)谶M(jìn)行產(chǎn)品生產(chǎn)成本核算時(shí),必須考慮在產(chǎn)品的因素。在制造業(yè)中,對(duì)在產(chǎn)品的定義和會(huì)計(jì)處理是一個(gè)十分重要的內(nèi)容,對(duì)在產(chǎn)品的會(huì)計(jì)核算方式的選取影響著整個(gè)成本核算體系的概貌。
在實(shí)務(wù)操作中,在產(chǎn)品成本主要有兩種會(huì)計(jì)處理方法,分述如下。
(一)不計(jì)算在產(chǎn)品成本法
不計(jì)算在產(chǎn)品成本法,即不考慮在產(chǎn)品成本的影響,當(dāng)期投入的所有成本費(fèi)用均由當(dāng)期入庫的產(chǎn)成品和自制半成品承擔(dān)。這種方法中又有四種方式:
(1 )在產(chǎn)品“完全不計(jì)法” 。即不設(shè)置“在產(chǎn)品”這一科會(huì)計(jì)科目,當(dāng)期投入的所有成本費(fèi)用,均由當(dāng)期入庫的產(chǎn)成品和自制半成品承擔(dān);在這種方式下,在產(chǎn)品成本固定為零。
(2 )在產(chǎn)品“年末調(diào)整法” 。即設(shè)置“在產(chǎn)品”這一會(huì)計(jì)科目,而且只在每年的第一個(gè)會(huì)計(jì)期間計(jì)算在產(chǎn)品成本,然后這一數(shù)值固定不變,直到年末才計(jì)算、調(diào)整在產(chǎn)品成本。其余的2~11月份都不計(jì)算在產(chǎn)品成本。
例如,甲公司2006年1月31日時(shí)“生產(chǎn)成本”科目借方發(fā)生額合計(jì)為100萬元,經(jīng)統(tǒng)計(jì)盤點(diǎn)清查,發(fā)現(xiàn)企業(yè)的各種在產(chǎn)品成本合計(jì)為20萬元,則1月份在結(jié)轉(zhuǎn)“生產(chǎn)成本”科目時(shí)應(yīng)作分錄如下:
當(dāng)年度的2~11月份都不再計(jì)算在產(chǎn)品成本。到12月份時(shí),假設(shè)“生產(chǎn)成本”科目發(fā)生額合計(jì)為150萬元,經(jīng)統(tǒng)計(jì)盤點(diǎn)清查,發(fā)現(xiàn)企業(yè)的各種在產(chǎn)品成本合計(jì)為30萬元,則在結(jié)轉(zhuǎn)12月份的生產(chǎn)成本時(shí)需作調(diào)整分錄如下:
這意味著年末在產(chǎn)品成本比年初數(shù)增加了10萬元。
同上例,如果12月份時(shí)“生產(chǎn)成本”科目發(fā)生額合計(jì)為150萬元,經(jīng)統(tǒng)計(jì)盤點(diǎn)清查,發(fā)現(xiàn)企業(yè)的各種在產(chǎn)品成本合計(jì)為10萬元時(shí),則在結(jié)轉(zhuǎn)當(dāng)期生產(chǎn)成本后再作調(diào)整分錄,示意如下:
這意味著年末在產(chǎn)品成本比年初數(shù)減少了10萬元,即有10萬元的在產(chǎn)品成本流轉(zhuǎn)到庫存商品中去了。
在這種方式下,在產(chǎn)品成本2~11月都是固定的,而且不需要去計(jì)算。
(3 )在產(chǎn)品“視同材料退庫法” 。即不設(shè)置“在產(chǎn)品”會(huì)計(jì)科目,在每月的月末盤點(diǎn)出在產(chǎn)品的數(shù)量后,把在產(chǎn)品視同剛剛發(fā)出倉庫的原材料,還沒有進(jìn)行任何加工,按材料發(fā)出的單價(jià)計(jì)算出在產(chǎn)品的金額,以這一金額退回原材料倉庫,沖減本月發(fā)出材料的成本。下月初,再把這一材料金額作發(fā)出處理。假設(shè)本月在月末時(shí)用數(shù)量乘單價(jià)后金額為20萬元,則作分錄如下:
在這種方式下,在產(chǎn)品成本實(shí)際上固定為零。要注意在每月的月末,會(huì)計(jì)總賬上的“原材料”科目余額與倉庫實(shí)際盤點(diǎn)的余額總會(huì)有一個(gè)差異數(shù),這個(gè)差異數(shù)就是在產(chǎn)品退回原材料倉庫的那個(gè)數(shù)。這個(gè)差異數(shù)有必要在當(dāng)期的財(cái)務(wù)報(bào)告中進(jìn)行說明。
(4 ) “視同成品假進(jìn)假出法” 。即在月末時(shí),把在產(chǎn)品視同產(chǎn)成品,開具入庫單把在產(chǎn)品在賬面上入庫,下月初時(shí),開具等額、紅字的入庫單,沖銷上月的入庫數(shù)。這種方式與約當(dāng)產(chǎn)量法不同,它是把在產(chǎn)品全部轉(zhuǎn)入產(chǎn)成品,增加了本月入庫的產(chǎn)成品數(shù)量,然后在下月用紅字等額地沖回假進(jìn)的在產(chǎn)品數(shù)量。而約當(dāng)產(chǎn)量法是把在產(chǎn)品折合成產(chǎn)成品,下月份時(shí)不會(huì)紅字沖回。
(二)計(jì)算在產(chǎn)品成本法
計(jì)算在產(chǎn)品成本法,即考慮在產(chǎn)品成本的影響,當(dāng)期投入的所有成本費(fèi)用,均由當(dāng)期的在產(chǎn)品、產(chǎn)成品和自制半成品共同承擔(dān)。這種方法中又有三種方式:
(1 )在產(chǎn)品“實(shí)際盤存法” 。在這種方式下,每月月末都盤點(diǎn)出在產(chǎn)品的數(shù)量并計(jì)算出金額,作為當(dāng)期在產(chǎn)品的結(jié)存金額。它與上期的結(jié)存數(shù)之間的差額在當(dāng)期中進(jìn)行調(diào)整。如果本期的在產(chǎn)品余額比上期增加,則把當(dāng)期的增加額從“生產(chǎn)成本”貸方結(jié)轉(zhuǎn)到“在產(chǎn)品”科目借方, “生產(chǎn)成本”科目余下的金額結(jié)轉(zhuǎn)到“庫存商品”科目借方。
如果本期的在產(chǎn)品余額比上期減少,當(dāng)期的“生產(chǎn)成本”發(fā)生額按正常方式結(jié)轉(zhuǎn),然后再另作會(huì)計(jì)分錄,把“在產(chǎn)品”減少額結(jié)轉(zhuǎn)到“庫存商品”的借方即可。
首先結(jié)轉(zhuǎn)當(dāng)期生產(chǎn)成本:
細(xì)心的讀者可能會(huì)發(fā)現(xiàn),上面的“年末調(diào)整法”其實(shí)就是“實(shí)際盤存法”中的特例。
(2 )在產(chǎn)品“定額成本法” 。在這種方式下,在產(chǎn)品通常按固定的成本來計(jì)算。企業(yè)根據(jù)以前的成本核算資料,分別定出各種在產(chǎn)品的一個(gè)固定的成本數(shù)值,每月月末,盤點(diǎn)出在產(chǎn)品的數(shù)量并根據(jù)固定成本單價(jià)計(jì)算出金額,作為當(dāng)期在產(chǎn)品的結(jié)存金額。然后同上述的實(shí)際盤存法一樣,據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行“在產(chǎn)品”的會(huì)計(jì)處理、調(diào)整。
(3 )在產(chǎn)品“約當(dāng)產(chǎn)量法” 。約當(dāng)產(chǎn)量法是在月末的時(shí)候,統(tǒng)計(jì)出在產(chǎn)品的數(shù)量,按照其完工程度,折合成產(chǎn)成品數(shù)量來計(jì)算、分配成本的一種方法。約當(dāng)產(chǎn)量法因其工作量相對(duì)較少,同時(shí)兼顧了成本的各個(gè)項(xiàng)目,客觀地折合成產(chǎn)成品,所以具有一定的科學(xué)性和完整性,因而被多數(shù)企業(yè)廣泛采用。
企業(yè)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況,結(jié)合經(jīng)營管理工作、生產(chǎn)和產(chǎn)品特點(diǎn),選取一種在產(chǎn)品的處理方式。本書中,將在第七章的五金制造業(yè)實(shí)務(wù)中,分別以上述不同的在產(chǎn)品處理方式,演示成本核算實(shí)例。
八、資金運(yùn)動(dòng)原理在成本核算中的反映和運(yùn)用
會(huì)計(jì)學(xué)原理告訴我們,會(huì)計(jì)核算是一種用于經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)中的專門方法,經(jīng)濟(jì)活動(dòng)是一種社會(huì)化再生產(chǎn)過程,這一過程的本質(zhì)就是資金運(yùn)動(dòng)。在制造業(yè)中,企業(yè)的資金經(jīng)過供、產(chǎn)、銷過程周而復(fù)始地循環(huán),叫資金循環(huán)。例如:企業(yè)成立時(shí),投入了現(xiàn)金或存款,它們表現(xiàn)為貨幣資金;企業(yè)用貨幣資金購入生產(chǎn)用原材料,存放在倉庫中,這時(shí),貨幣資金轉(zhuǎn)變?yōu)閮?chǔ)備資金;企業(yè)發(fā)出原材料進(jìn)行加工、生產(chǎn),得到在產(chǎn)品,這時(shí)候儲(chǔ)備資金轉(zhuǎn)變?yōu)樵诋a(chǎn)品資金;在產(chǎn)品經(jīng)過進(jìn)一步的生產(chǎn)加工,變成了半成品,這時(shí)候在產(chǎn)品資金轉(zhuǎn)變?yōu)榘氤善焚Y金;半成品經(jīng)過進(jìn)一步的生產(chǎn)加工,變成產(chǎn)成品,這時(shí)候,半成品資金轉(zhuǎn)變?yōu)槌善焚Y金;企業(yè)通過銷售成品,又收回現(xiàn)金或銀行存款,這樣,成品資金又轉(zhuǎn)變?yōu)樨泿刨Y金,完成了一個(gè)資金循環(huán)。如下所示:
貨幣資金—儲(chǔ)備資金—在產(chǎn)品資金—半成品資金—產(chǎn)成品資金—貨幣資金
企業(yè)是持續(xù)經(jīng)營的,所以資金循環(huán)在不停地進(jìn)行,無數(shù)個(gè)資金循環(huán)構(gòu)成資金周轉(zhuǎn)。了解和理解資金運(yùn)動(dòng)對(duì)于成本核算有重要的意義。企業(yè)的日常生產(chǎn)經(jīng)營,其本質(zhì)就是在整個(gè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)體系中不斷地投入成本和費(fèi)用,在會(huì)計(jì)分期的前提下,每個(gè)會(huì)計(jì)期間都核算一次結(jié)果,平時(shí)的投入是按一定的原則進(jìn)行歸集的。資金運(yùn)動(dòng)理論直觀地反映了企業(yè)投入的成本費(fèi)用,沿著生產(chǎn)工序不停地往下推移,從原材料、在產(chǎn)品、自制半成品直到最后所有的成本都?xì)w集到入庫產(chǎn)成品身上。成本核算必須真實(shí)地反映這一資金運(yùn)動(dòng)的流程,也必須真實(shí)地核算出這一資金運(yùn)動(dòng)的過程。所以,學(xué)習(xí)和理解資金運(yùn)動(dòng)的理論,對(duì)于企業(yè)的成本核算,有著重要的現(xiàn)實(shí)意義。
小結(jié):至此,我們討論了產(chǎn)品成本核算的一系列內(nèi)容,包括理論性的和實(shí)務(wù)性的。這些內(nèi)容不是很多,但是很重要,企業(yè)的日常成本核算工作,都離不開它的指導(dǎo)。從下一章起,我們將以具體行業(yè)的成本核算實(shí)例,來說明成本核算的方法和模式。
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