員工健康管理的注意事項
第六節(jié) 員工健康管理的注意事項
怎樣的員工健康管理體系才能更有利于員工與企業(yè)的共同發(fā)展?怎樣才能解決企業(yè)與員工在健康問題上的困擾?員工健康管理體系是否有效的判斷標準是什么?在設(shè)計員工健康管理體系時,應(yīng)遵循以下設(shè)計思路:
一、充分認識健康管理的重要性
人力資源是企業(yè)最基本、最重要的資源,是企業(yè)生存、發(fā)展的根本,而健康是人力資源能夠充分發(fā)揮作用的基本保證之一。從這個意義上講,健康管理的產(chǎn)生是人力資源管理的一次革命。在21世紀更加嚴峻的競爭環(huán)境下,企業(yè)應(yīng)該更加關(guān)注員工健康,將健康管理提高到企業(yè)管理的層面,真正做到以人為本。尤其是企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo),應(yīng)該充分認識健康管理,并結(jié)合本企業(yè)的實際情況靈活運用,達到提升員工健康水平,提高工作效率,降低醫(yī)療費用,增強企業(yè)凝聚力等作用。建議企業(yè)采取以下措施,積極推進健康管理:
(一)加強健康管理支持體系的建設(shè)
主要是組建員工健康管理機構(gòu)、健康管理制度的完善、健康管理人員的培訓(xùn)及健康體檢水平的提高。
有效的員工健康管理機構(gòu)是提供高質(zhì)量健康管理服務(wù)的保證。目前多數(shù)企業(yè)的健康管理職能不僅不完善,而且分散在不同機構(gòu),各行其事,沒有形成合力,應(yīng)形成較為專業(yè)的健康管理機構(gòu)為員工提供服務(wù)。工作職責(zé)主要為擬訂健康管理制度;擬訂健康管理規(guī)劃;制定健康管理年度計劃;組織員工健康體檢;負責(zé)員工健康檔案管理及健康評估;負責(zé)員工健康干預(yù)措施的實施等。
完善的健康管理制度有利于健康管理的規(guī)范實施。企業(yè)可通過制度將員工健康管理體系的各個環(huán)節(jié)串聯(lián)起來,使企業(yè)的健康管理真正制度化、規(guī)范化。尤為重要的是建立健康監(jiān)控和獎勵機制,對員工健康管理是否有效進行定期監(jiān)控,掌握其動態(tài)變化,并為有效執(zhí)行健康管理的員工給予獎勵。
健康管理人員是否勝任是企業(yè)健康管理的關(guān)鍵?,F(xiàn)有的人力資源部門和職工醫(yī)院的人員絕大多數(shù)沒有經(jīng)過健康管理的系統(tǒng)培訓(xùn),難以勝任健康管理的工作,必須通過培訓(xùn)等手段提高健康管理人員的水平。而且健康管理是一門新興的綜合學(xué)科,發(fā)展十分迅速,需要不斷了解健康管理學(xué)科發(fā)展動態(tài),不斷接受新理念新技術(shù)的再教育,跟上健康管理的新形勢。
健康體檢水平的提高是企業(yè)健康管理的基礎(chǔ)。健康體檢是健康管理的基礎(chǔ)工作,是每個員工健康管理的最基本的數(shù)據(jù)來源,要求健康體檢所收集的數(shù)據(jù)要具有真實性、系統(tǒng)性和全面性。體檢除了系統(tǒng)的物理體格檢查、多項實驗室檢測、各種儀器的檢查等醫(yī)學(xué)檢測方法外,還要不斷完善問卷調(diào)查、基本心理及體能測驗。由于每位員工對健康體檢的理解和需求不同,要求對每位健康體檢者做到健康體檢時項目的設(shè)置既全面又不過度是比較困難的,這就要求不斷充實、改進和完善體檢項目,既不可千篇一律,要考慮到年齡、性別等因素,又要有效避免漏檢,最終制定符合員工健康體檢的個性化需求,又符合衛(wèi)生經(jīng)濟的健康體檢項目。具備條件的企業(yè)和專業(yè)健康管理機構(gòu)應(yīng)建立和實施健康體檢質(zhì)量管理體系,規(guī)范健康體檢質(zhì)量。將健康體檢全程中復(fù)雜的程序簡單化,將簡單的程序流程化,來提高健康體檢的質(zhì)量、效率和效益。
(二)健康管理的經(jīng)費支持
企業(yè)要開展較為完善的健康管理,需要有一定的經(jīng)費支持。首先是健康管理硬件條件的改善。包括體檢環(huán)境(含房屋、設(shè)備等)的及時更新、員工活動中心的修繕等;其次是員工的年度健康體檢費用、健康工作餐及帶薪休假費用等,按現(xiàn)在中國體檢的標準,人均每年花費200~400元較為合理,健康工作餐在8~30元相對合適;再次是健康管理人員薪酬、培訓(xùn)費用、健康教育等相關(guān)費用;最后是對健康員工進行激勵,建議企業(yè)可設(shè)立健康專項獎勵項目如“健康員工獎”,對堅持健康體檢、堅持健康生活方式等健康管理措施的員工按年度給予獎勵。
(三)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)帶頭示范
企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)除對員工健康問題重視外,還應(yīng)身體力行。如果企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)自身健康狀況不佳,或帶頭違反健康管理方面的規(guī)定,那么健康管理很難在該企業(yè)推行下去??上驳氖牵覈糠制髽I(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)認識到健康及健康管理的重要性,并開始管理自身健康。若企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)能夠進一步發(fā)揮示范作用,堅持健康體檢,帶頭戒除不良生活習(xí)慣如戒煙等,發(fā)揮鍛煉特長如游泳、羽毛球、籃球等并組建各種運動協(xié)會等,必能取得更好的健康管理效果。
(四)加強流行病學(xué)在健康管理中的應(yīng)用
流行病學(xué)作為一種方法學(xué),應(yīng)用較為廣泛,健康管理也不例外的與流行病學(xué)有著較為密切的聯(lián)系。科學(xué)的健康管理決策取決于健康管理者能否準確地收集資料,準確地進行健康風(fēng)險評估,進而提出合理的健康干預(yù)措施,并進一步評價干預(yù)效果,健康管理者如果不能有效地把握以上幾點,那么作出的決策必定是盲目的,甚至是錯誤的。
因此企業(yè)在進行健康管理時,有必要加強流行病學(xué)的應(yīng)用,將流行病學(xué)的理論和方法貫穿于健康管理的全過程尤其是在實施健康干預(yù)后,可采用流行病學(xué)的干預(yù)性研究的研究方法,通過企業(yè)自身前后對照來進行效果評價。
二、正確對待健康管理可能遇到的阻力
在健康管理的實際操作過程中,不可避免地會碰到各種各樣的阻力,需要在正確認識健康管理的基礎(chǔ)上協(xié)調(diào)各方面的關(guān)系,確保健康管理的有序進行。
(一)與企業(yè)工作的時間矛盾
現(xiàn)在部分企業(yè)的科研生產(chǎn)經(jīng)營任務(wù)相當繁重,不僅上班時間幾無閑暇,而且經(jīng)常加班加點。如此工作與健康管理可能會產(chǎn)生時間上的沖突,可能會有部分員工會片面地忙于工作而忽視了健康,甚或部分領(lǐng)導(dǎo)也會不停地對員工施加完成任務(wù)的壓力,而無視健康管理的存在,這是健康管理實施過程中可能遇到的主要阻力之一,這就要求企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、中層領(lǐng)導(dǎo)及員工要樹立員工健康是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的因素之一的思想觀念,要在工作與健康中找到平衡點。
(二)與企業(yè)員工錯誤健康觀念的沖突
健康觀念是指個人所具有的健康意識、健康知識和健康能力的反映。部分員工可能健康觀念較差,缺乏普通的健康知識,不了解自己的健康狀況,不知道如何改善自己的健康,應(yīng)著重更新他們的健康觀念。
(三)健康管理需要持之以恒
應(yīng)該強調(diào)的是,健康管理不是一蹴而就,在短時間能夠取得明顯成效的,而是一個長期的、連續(xù)不斷的、周而復(fù)始的過程。即在實施健康干預(yù)措施一定時間后,需要持續(xù)評價效果、調(diào)整計劃和干預(yù)措施,需要所有員工充分認識到健康的重要性,持之以恒地進行自我健康管理,才能達到健康管理的預(yù)期效果。
(田 橙 王和友 胡予楠)
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