第五節(jié)　員工健康檔案管理

員工健康檔案記錄與員工健康有關(guān)的資料，包括個體生物、心理、行為學基本特征以及問題形成、進展、處理和轉(zhuǎn)歸的記錄，也包括健康檢查記錄。

由于我國目前衛(wèi)生服務模式多樣化，即使同一單位員工因身份的不同也可能有多種就醫(yī)模式，給員工健康檔案的建立和管理工作帶來一定的困難，健康管理人員應因時制宜、因地制宜，積極為員工建立健康檔案。

員工健康檔案的建立可在員工咨詢或就診時建檔，然后通過臨床接觸和家訪，逐步完善個體健康檔案，也可由健康管理人員在一段時間內(nèi)訪問所有員工，對每一個員工及整個家庭作一次全面評價，收集個體及其家庭的基礎資料，后者可能會耗費較多的人力、物力和時間，但卻是健康管理人員能在短期內(nèi)全面了解員工及其家庭健康狀況的最佳途徑，也是一次發(fā)現(xiàn)和解決潛在的個體及其家庭健康問題的良好機會。

健康檔案建立過程中應遵循以下原則：

（1）逐步完善的原則。員工健康檔案中的內(nèi)容，有些是可以通過短期觀察和了解就可作出定論，如家庭環(huán)境、家庭成員的基本情況。而有些問題則比較復雜，只有通過長期的觀察、分析、綜合，才能作出全面、正確的判斷，如社會適應狀態(tài)、家庭關(guān)系印象、人格特征等。

（2）資料收集前瞻性原則。健康檔案記錄的重點應是過去曾經(jīng)影響、目前仍在影響、將來還會影響員工及家庭健康的問題及其影響因素。檔案資料的重要性，有時并非目前都能認識到的，它隨著員工或家庭所面臨問題的變化而變化。因此，在描述某一問題時，應遵循前瞻性原則，注意收集與問題密切相關(guān)信息資料，并及時更新和保存，增加健康檔案的參考價值。

（3）基本項目動態(tài)性原則。健康檔案所列出的基本項目，尚不能包含影響到員工或家庭健康的全部資料，在應用中必須對一些不切實際或已經(jīng)發(fā)生變遷的資料進行及時更新、補充。

（4）客觀性和準確性原則。健康檔案資料的客觀性和準確性是其長期保存、反復使用的價值所在。在收集資料時，健康管理人員要以嚴肅、認真、科學的態(tài)度規(guī)范操作。

（5）保密性原則。員工健康檔案中可能涉及個人的隱私問題，應充分保障當事人的權(quán)利和要求，不得以任何形式向無關(guān)人員泄露。