員工的情感管理
第四章 員工的情感管理
情感經(jīng)營(yíng) 在當(dāng)今激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,商業(yè)銀行的經(jīng)營(yíng)管理總被人們視為“循規(guī)蹈矩"、“不近人情"。而它的另一面——情感經(jīng)營(yíng)卻往往不被人們注意。其實(shí)這種富有“人情味"的經(jīng)營(yíng)和管理無(wú)疑為銀行贏得了巨大的效益,因?yàn)樗钱?dāng)今商業(yè)銀行爭(zhēng)取未來(lái)健康發(fā)展的具體體現(xiàn),是銀行為謀求本身利益、壯大實(shí)力的明智策略。一位剛進(jìn)入銀行員工的私人信件被銀行負(fù)責(zé)信件的員工拆了,這位員工向銀行投訴,私人的信件屬于隱私,銀行向這位員工做出說(shuō)明,在銀行的來(lái)往信件中,如果未注明×××親收,按照銀行規(guī)定,就可以拆封,因?yàn)殂y行防止公函收件人不在行里,而誤事。但盡管如此,銀行還是向這位員工表示道歉,并表示銀行員工將會(huì)更加注意,防止誤拆。銀行十分重視員工的意見(jiàn),顧及他們的感受。銀行的管理者將嚴(yán)格管理和情感投資恰到好處地結(jié)合在一起,嚴(yán)中有情,情中有嚴(yán),在銀行內(nèi)部形成上下一體的良好的人際管理。
將不好的事當(dāng)好事來(lái)辦 銀行的經(jīng)營(yíng)一直不錯(cuò),業(yè)務(wù)蒸蒸日上,員工的獎(jiǎng)金也非??捎^。然而,亞洲金融危機(jī)的到來(lái),給銀行帶來(lái)了很大的沖擊。員工努力工作,但業(yè)績(jī)比以往差了很多,銀行總經(jīng)理深知員工的士氣不可不保護(hù),如果年終不發(fā)獎(jiǎng)金,勢(shì)必讓員工對(duì)銀行感到失望。經(jīng)過(guò)總經(jīng)理室的認(rèn)真研究,銀行大力地向員工宣傳,在同業(yè)裁減員工的情況下,銀行沒(méi)有裁員的計(jì)劃,但當(dāng)年的獎(jiǎng)金可能不能發(fā)放,大多數(shù)員工對(duì)銀行的決定給予理解,在臨近春節(jié)時(shí),員工得到消息,獎(jiǎng)金還會(huì)少量發(fā)放,盡管是少量,員工對(duì)銀行非常感激,管理層正是掌握了員工的心理和感受,將一件很難辦的事辦得很漂亮。
將員工當(dāng)“成人"對(duì)待 在銀行的管理中,長(zhǎng)久以來(lái)盛行的為老板負(fù)責(zé),老板說(shuō)一不二,已經(jīng)被同事型的新型關(guān)系所取代,要求員工和老板達(dá)成共識(shí),已成為老板會(huì)議考慮的首要。尊重你的員工,讓他們和老板坐在一起討論銀行的發(fā)展已經(jīng)成為現(xiàn)代管理的時(shí)髦。遍布全行的員工咨詢小組,每周都在研究銀行管理層布置的課題,提出他們的建議,管理人員花很大精力去摸透員工的心理,了解他們的需求,對(duì)癥下藥,采取有效措施,改進(jìn)工作,總是能收到良好的效果。銀行內(nèi)部再也看不見(jiàn)這樣的禁語(yǔ):“嚴(yán)禁"“不準(zhǔn)"“必罰"“后果自負(fù)"等,取而代之的是“如果"“為了"“不妨"“感謝",人性化的管理,將員工當(dāng)作一個(gè)成人來(lái)對(duì)待,而不是當(dāng)作小孩,或?qū)α⒚妗?/p>
顧及下屬的感受 一次總經(jīng)理對(duì)一高層管理人員批評(píng)過(guò)重,傷了這位管理人員的自尊心,總經(jīng)理主動(dòng)請(qǐng)這位高層人員吃飯,使這位高層人員十分感動(dòng)。銀行管理人員歷來(lái)把下屬的感受放在心上,他們?cè)谥贫ǜ黜?xiàng)規(guī)章時(shí),都將員工的感情及人格放在第一位。尊重員工,才能說(shuō)服員工,只有知道員工想什么,才能對(duì)癥下藥。管理人員批評(píng)員工是為了解決問(wèn)題,絕不是為了發(fā)泄私憤,因此員工的配合非常重要。只有讓員工理解管理,讓員工接受管理人員的批評(píng),批評(píng)才能發(fā)揮效用。
會(huì)休息會(huì)工作的員工 所有員工,包括所有總經(jīng)理室成員,每年都必須按照入行年限和職務(wù)休假,只有會(huì)休息的員工才是會(huì)工作的員工,員工常常利用休假去旅游,以調(diào)整和緩解由于長(zhǎng)期工作造成的疲憊,為了不因員工休假給銀行的工作造成壓力,銀行還有許多附加的規(guī)定,如每位員工必須有一次休假的時(shí)間超過(guò)一周,即七天,每位員工必須在年初訂出休假計(jì)劃,并不能任意改動(dòng),如必須改動(dòng),要經(jīng)過(guò)一定的批準(zhǔn)程序,總經(jīng)理室成員也不能例外,銀行的各項(xiàng)規(guī)定無(wú)非是為了保證休假在有序的安排下進(jìn)行。
銀行的悼念??∫淮翁貏e事件,銀行失去了6位員工,為了紀(jì)念這些員工,銀行將年報(bào)改作對(duì)這6位員工的紀(jì)念專刊,董事長(zhǎng)特意在年報(bào)致辭中提出特別的悼念,將失去這6位員工看作是銀行在本年度中最大的損失,并在年報(bào)顯著位置上,專門列出這6位員工的姓名。銀行將員工看作是本行的最大資產(chǎn),他們將員工看得比銀行的任何資產(chǎn)都重,員工是銀行的主人,絕不是一句空話,當(dāng)銀行將員工放在首位時(shí),它的員工也會(huì)將客戶放在首位,也就能為銀行創(chuàng)造出最佳的效益。銀行為有這一優(yōu)秀的員工隊(duì)伍而自豪,正是有了這支優(yōu)秀的員工隊(duì)伍,才能使銀行獲得成功。
管理不能情緒化 白經(jīng)理工作很好,但就是往往情緒化,在情緒不高時(shí),穩(wěn)不下來(lái),容易發(fā)火。這時(shí),有些問(wèn)題處理就不妥當(dāng),因此,給部門的工作帶來(lái)一些矛盾。年終,人事部進(jìn)行部門人事輪換,各位主管副總都不愿意接受他,人事部只好讓他擔(dān)任第二經(jīng)理,并同時(shí)找他談話,要求他改正。白經(jīng)理深知自己的問(wèn)題,他請(qǐng)教心理醫(yī)生,并根據(jù)醫(yī)生的建議,鍛煉自己的沉穩(wěn),的確有了很大的改觀,他說(shuō),不能不改,管理不能情緒化,老板說(shuō)得對(duì)。當(dāng)沉不住氣時(shí),深呼一口氣,在窗口站立一會(huì)兒,情緒就好多了,因?yàn)楣芾砣藛T面對(duì)的是有喜怒哀樂(lè)的員工。
管理注重心態(tài)平衡 在銀行管理中,一定要注意平衡,失去平衡,就會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題,而打掉平衡,然后再爭(zhēng)取新的平衡,企業(yè)就能進(jìn)步。平衡首先是心態(tài)的平衡,即管理人員本身心態(tài)的平衡以及手下員工的心態(tài)平衡。如在對(duì)員工的教育中告訴員工要得到,就必須失去;要爭(zhēng)取存款,就必須付出努力;要進(jìn)步,就必須離開(kāi);要自己肯于吃虧,客戶就會(huì)高興;僅注重自己高興,客戶就會(huì)走掉。王先生受到表?yè)P(yáng)時(shí),他一定會(huì)非常高興,但同時(shí)也有員工不高興,因?yàn)樗麄儧](méi)有受到表?yè)P(yáng),對(duì)于高興的員工,管理人員自然不必過(guò)慮,但對(duì)于不高興的員工,如何調(diào)動(dòng)他們的積極性,如何讓他們調(diào)整好心態(tài),管理人員必須顧及平衡,減少貨幣對(duì)團(tuán)隊(duì)的腐蝕作用,發(fā)揮物質(zhì)在現(xiàn)階段對(duì)員工的鼓勵(lì)作用,關(guān)鍵在于作任何一個(gè)決策時(shí),要對(duì)副作用多考慮,并盡可能予以消除。
考慮下屬的“成熟度”張副總經(jīng)理是MBA畢業(yè),從事銀行管理多年,他對(duì)下屬要求很嚴(yán),獎(jiǎng)罰分明,管理人員都十分害怕他,但他卻對(duì)普通員工十分和氣,他從不當(dāng)面批評(píng)下屬,管理者的風(fēng)格應(yīng)當(dāng)考慮其下屬的“成熟度",它包括工作成熟度和心理成熟度。工作成熟度是指員工的知識(shí)和技能,心理成熟度是指員工做事的愿望和動(dòng)機(jī)。根據(jù)下屬的成熟程度,這位副總對(duì)高級(jí)管理人員使用授權(quán)方式,對(duì)管理人員使用命令方式,對(duì)普通員工使用說(shuō)服方式,他根據(jù)下屬的成熟程度,采用合理的領(lǐng)導(dǎo)方式,以避免“一放就亂,一管就死"。
善待能力不足的員工 每個(gè)部門總有些能力不足的人,由于銀行的管理很嚴(yán),沒(méi)有員工會(huì)有意違反紀(jì)律,因此表現(xiàn)不好的員工都是那些工作熱情不夠、動(dòng)腦不夠、能力不夠的人,銀行對(duì)真正的“表現(xiàn)最差的10%"也不會(huì)用辭退這種簡(jiǎn)單方式。因?yàn)檫@些人當(dāng)中,有相當(dāng)多的人的表現(xiàn)不佳,不是因?yàn)樗麄儽救藷o(wú)可救藥,可能是銀行的問(wèn)題,或者是上司的問(wèn)題,或者是個(gè)人乃至家庭的短期性問(wèn)題。只有極少數(shù),才是真正不適合銀行工作,需要淘汰的。銀行根據(jù)他們的特長(zhǎng),給每個(gè)進(jìn)入銀行的員工一份適合他的工作,一時(shí)實(shí)在難以找到合適的工作給他們,不妨將這些人放入一個(gè)“緩沖池"或“資源庫(kù)",如總務(wù)部,盡管是在做些雜務(wù),但銀行對(duì)她/他們實(shí)施有針對(duì)性的培訓(xùn)、開(kāi)發(fā),在一定的培訓(xùn)班參加培訓(xùn),給他們充分的機(jī)會(huì)證明他們的能力。
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