【案例九】無心之失
某公司新建的辦公大樓需要添置一系列辦公家具,價(jià)值數(shù)百萬元。公司總經(jīng)理已作出決定,向A公司購(gòu)買這批辦公家具。
這天,A公司的銷售部負(fù)責(zé)人打電話來,要上門拜訪這位總經(jīng)理。總經(jīng)理原本打算,等對(duì)方來了,就在訂單上蓋章,定下這筆生意。
不料對(duì)方比預(yù)定的時(shí)間提前了2個(gè)小時(shí)到達(dá),原來A公司聽說這家公司的員工宿舍也要在近期落成,希望員工宿舍需要的家具也能向他們購(gòu)買。為了談成這件事,銷售部負(fù)責(zé)人就提前來了,還帶來了一大堆資料,擺滿了臺(tái)面??偨?jīng)理沒料到對(duì)方會(huì)提前到訪,剛好手頭還有別的事,便請(qǐng)秘書讓對(duì)方等一會(huì)。沒想到這位負(fù)責(zé)人等了不到半小時(shí),就不耐煩了,一邊收拾資料一邊說:“我還是改天再來拜訪吧!”
總經(jīng)理發(fā)現(xiàn)對(duì)方在收拾資料準(zhǔn)備離開時(shí),將自己剛剛遞上的名片不小心掉在了地上,對(duì)方卻并沒發(fā)覺,走時(shí)還無意中從名片上踩了過去。這個(gè)失誤令總經(jīng)理改變了初衷,A公司不僅沒有機(jī)會(huì)與對(duì)方商談員工宿舍的設(shè)備購(gòu)買事宜,連幾乎已經(jīng)到手的數(shù)百萬元辦公家具的生意也告吹了。
A公司銷售部負(fù)責(zé)人的一系列舉動(dòng),看似很小,其實(shí)是不可原諒的失誤。名片在商業(yè)交際中是一個(gè)人的化身,是名片主人“自我的延伸”。弄丟了對(duì)方的名片已經(jīng)是對(duì)他人的不尊重,更何況還踩上一腳,此舉頓時(shí)讓總經(jīng)理心生反感。再加上對(duì)方?jīng)]有按預(yù)約的時(shí)間到訪,又未提前通知,且沒有等待的耐心和誠(chéng)意,丟失這筆生意也就是必然的了。
【問題思考】
小小名片常常不被重視,有時(shí)被隨手丟在一邊。以上案例給我們什么啟示?
【案例分析及參考要點(diǎn)】
名片是一個(gè)人向他人介紹自己時(shí)使用的介紹信,自己是什么身份,有什么頭銜,用嘴說似乎不太好意思,因此,名片就充當(dāng)了介紹人。所以說,名片是一個(gè)人身份、地位的延伸。
名片通常在三種情況下使用:①交際時(shí)使用。在社交場(chǎng)合交換名片,用名片作自我介紹,以結(jié)交朋友或保持聯(lián)系。這是名片最為通行、廣泛采用的使用方法。②拜訪時(shí)使用。前往他人家庭或工作單位拜訪時(shí),可以將名片遞上代為通報(bào);贈(zèng)送禮品、鮮花時(shí),可將名片附上,代表贈(zèng)送者;還可以用名片代為引薦他人,或在拜訪對(duì)方未遇時(shí)留下名片并附簡(jiǎn)短留言。③感謝祝賀時(shí)使用。收到朋友的禮品和書信,可用名片作為收條或謝帖,還可以用名片代替短信,向朋友表示祝賀、感謝和慰問。
遞送名片時(shí)應(yīng)起身站立,走到對(duì)方面前,面帶微笑,眼睛友好地目視對(duì)方,用雙手或者右手將名片正面面對(duì)對(duì)方,恭敬地遞送過去。接受名片時(shí)應(yīng)當(dāng)雙手捧接或者用右手接,眼睛友好地注視對(duì)方,口稱“感謝”,使對(duì)方感受到你對(duì)他的尊重。接過名片后,應(yīng)從頭到尾認(rèn)真地看一遍,最好能將對(duì)方姓名、職務(wù)等輕聲地讀出來,以示敬重??床幻靼椎牡胤娇梢韵?qū)Ψ秸?qǐng)教??催^后應(yīng)慎重地將對(duì)方的名片收藏于自己的名片夾或口袋里,以表示對(duì)對(duì)方的重視和尊重,并且遞上自己的名片。如果接受了對(duì)方的名片,不遞上自己的名片,也不說明原因,是非常失禮的。
A公司銷售部負(fù)責(zé)人接受了名片卻沒能妥善地保管,隨意放在了桌上,臨走時(shí)又掉在了地上,甚至無意中還踩了一腳。這看似不經(jīng)意的行為,輕則是對(duì)他人的不尊重,重則是對(duì)他人人格的侮辱。名片如人,這等于是當(dāng)面打了人一記耳光,難怪一筆即將到手的大買賣就被這小小的卡片斷送了。
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