秘書處的職責(zé)是執(zhí)行本行指委主任會(huì)議各項(xiàng)決議，負(fù)責(zé)處理本行指委日常事務(wù)、對(duì)外聯(lián)系工作協(xié)調(diào)及各種文件的制定和發(fā)布等。秘書處辦公室設(shè)在北京市國際藝術(shù)學(xué)校。秘書處和辦公室的工作就是上傳下達(dá)、組織協(xié)調(diào)，服務(wù)于主任委員和副主任委員，密切配合各分委會(huì)工作。2016年秘書處的工作主要分為三個(gè)部分：一是為推進(jìn)工作組織召開各項(xiàng)會(huì)議；二是對(duì)接教育部行指委協(xié)調(diào)各院校完成各類國家級(jí)課題項(xiàng)目；三是秘書處自身建設(shè)。

一、擴(kuò)大影響、專項(xiàng)推動(dòng)組織全國會(huì)議

繼2015年12月11日在北京成功舉辦中華人民共和國成立以來首次以藝術(shù)職業(yè)教育為主題的全國性業(yè)務(wù)工作會(huì)議后，2016年先后召開了4次全國性工作會(huì)議。

（一）南京會(huì)議

4月6日至8日，根據(jù)教育部要求，由文化部文化科技司主辦，江蘇省文化廳、江蘇省戲劇學(xué)校承辦的第二屆全國文化藝術(shù)職業(yè)教育教學(xué)指導(dǎo)委員會(huì)第一次全體會(huì)議，在江蘇南京召開。文化部文化科技司司長孫若風(fēng)、教育部行指委辦公室常務(wù)副主任王國川、各省文化廳有關(guān)負(fù)責(zé)人、全國各藝術(shù)職業(yè)院校領(lǐng)導(dǎo)和文化行業(yè)、企業(yè)代表參加會(huì)議，為新一屆委員履職，并安排布置今年有關(guān)工作。會(huì)議討論通過了文化藝術(shù)行指委工作細(xì)則、議事規(guī)則等文件，宣布二級(jí)機(jī)構(gòu)組成及人員安排，安排布置2016年有關(guān)工作。

（二）重慶培訓(xùn)員參加了本次培訓(xùn)研修。文化部文化科技司司長孫若風(fēng)、故宮博物院院長單霽翔、吉林職業(yè)教育研究中心主任于志晶等精彩的講座，為學(xué)員們留下了深刻的印象。培訓(xùn)為“工匠精神”在文化領(lǐng)域得到更好的傳承和弘揚(yáng)，打下良好的基礎(chǔ)。

（三）南寧會(huì)議

9月10日，第11屆中國-東盟文化論壇在南寧召開。這次文化論壇也是中國-東盟建立對(duì)話關(guān)系25周年系列紀(jì)念活動(dòng)、第十三屆中國-東盟博覽會(huì)系列論壇，以及2016中國-東盟教育交流年系列活動(dòng)之一。本屆論壇以“交流與共享——中國-東盟藝術(shù)教育合作與發(fā)展”為主題，旨在拓展與延伸中國和東盟國家在文化方面交流與合作的領(lǐng)域，搭建中國與東盟國家在文化藝術(shù)教育合作的有效公共平臺(tái)。當(dāng)天下午，本屆論壇首次舉行中國-東盟藝術(shù)教育校長圓桌會(huì)議。中國和東盟國家40多位藝術(shù)院校校長，就院校之間的學(xué)分及學(xué)籍互認(rèn)、人才培養(yǎng)、課程設(shè)置、成果共享等方面的合作進(jìn)行探討和研究。會(huì)議通過的《中國-東盟藝術(shù)院校校長圓桌會(huì)議紀(jì)要》將成為中國與東盟各國藝術(shù)教育的綱領(lǐng)性文件，進(jìn)一步深化雙方在文化領(lǐng)域的合作。文化部副部長丁偉出席并致辭，文化部文化科技司孫若風(fēng)司長以《中國藝術(shù)職業(yè)教育迎來新的黃金時(shí)期》為題，做了大會(huì)主旨發(fā)言。浙江黃杭娟院長、福建唐文忠院長、北京張紅校長、廣東李宗元副院長、文化行指委副主任林國榮，代表中方藝術(shù)院校進(jìn)行了論壇發(fā)言。

（四）深圳會(huì)議

12月1日由文化部、教育部主管的全國文化藝術(shù)職業(yè)教育教學(xué)指導(dǎo)委員會(huì)與深圳市文體旅游局共同主辦的“首屆全國藝術(shù)職業(yè)院校專業(yè)與文化公開課觀摩活動(dòng)”在深圳召開。本次活動(dòng)由深圳藝術(shù)學(xué)校承辦，北京、杭州、山東、沈陽四所藝術(shù)學(xué)校協(xié)辦，有全國40所藝術(shù)職業(yè)院校的領(lǐng)導(dǎo)、專家和教師參加了活動(dòng)。本次活動(dòng)，對(duì)于推動(dòng)全國藝術(shù)職業(yè)院校的專業(yè)課和文化課的教學(xué)，起到積極作用。

以上會(huì)議的召開，秘書處和辦公室都承擔(dān)了會(huì)議的設(shè)計(jì)，會(huì)議通知的擬定、郵寄下發(fā)，證書和聘書的打印、郵寄等工作。

二、課題引領(lǐng)、服務(wù)院校，增強(qiáng)文化行指委的感召力

隨著政府職能的轉(zhuǎn)變，教育部的許多課題或?qū)ｍ?xiàng)都以政府購買服務(wù)的形式、以教育部全國行指委對(duì)接或是委托各行指委來完成。2016年文化行指委充分發(fā)揮“研究、咨詢、指導(dǎo)、服務(wù)”職能，對(duì)接教育部全國行指委完成了以下工作。

（一）教育部信息化專家的遴選

根據(jù)教育部精神，每個(gè)行指委需向教育部推薦“職業(yè)教育信息化教學(xué)專家”15人。其中，教學(xué)管理類專家占20%，約3人；教科研專家占20%，約3人信息技術(shù)專家：約占30%，約4人；一線教師專家占30%，約5人，專業(yè)課3人，文化課2人。據(jù)不完全了解，孫盛雅11月被教育部抽到參加了全國職業(yè)院校信息化教學(xué)大賽“中職信息化課堂教學(xué)比賽（文化藝術(shù)類）”的網(wǎng)絡(luò)評(píng)選。

（二）國家藝術(shù)基金項(xiàng)目申報(bào)

委托文化部文化藝術(shù)人才中心為申報(bào)主體，福建、重慶、北京等多家藝術(shù)職業(yè)院校參與申報(bào)了8個(gè)專業(yè)的全國高等藝術(shù)職業(yè)學(xué)院專業(yè)帶頭人創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)能力提升國家藝術(shù)基金培訓(xùn)項(xiàng)目。經(jīng)網(wǎng)絡(luò)評(píng)選，雜技和公共文化服務(wù)與管理兩個(gè)項(xiàng)目進(jìn)入了現(xiàn)場答辯環(huán)節(jié)，并最終獲批立項(xiàng)。10月31日，在文化部文化藝術(shù)人才中心召開了項(xiàng)目實(shí)施工作會(huì)，孫若風(fēng)司長出席會(huì)議并講話。目前項(xiàng)目按照國家藝術(shù)基金的要求，按計(jì)劃推進(jìn)，進(jìn)展順利。

（三）課題立項(xiàng)、推進(jìn)和結(jié)題

2015年結(jié)題的3個(gè)項(xiàng)目，2016年都進(jìn)行了網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上傳、出版、發(fā)行、校對(duì)等各項(xiàng)工作。分別是“文化藝術(shù)行業(yè)人才需求與專業(yè)設(shè)置指導(dǎo)報(bào)告”（負(fù)責(zé)人：高德峰，牽頭學(xué)校：黑龍江藝術(shù)職業(yè)學(xué)院）、“職業(yè)院校表演藝術(shù)類部分專業(yè)頂崗實(shí)習(xí)標(biāo)準(zhǔn)”（負(fù)責(zé)人：張紅、周文清，牽頭學(xué)校：北京市雜技學(xué)校和湖南藝術(shù)職業(yè)學(xué)院）、“戲曲表演專業(yè)企業(yè)生產(chǎn)實(shí)際教學(xué)案例”（負(fù)責(zé)人：林國榮，牽頭學(xué)校：浙江藝術(shù)職業(yè)學(xué)院）。2015年立項(xiàng)、2016年結(jié)題的項(xiàng)目有2個(gè)。分別是“舞臺(tái)藝術(shù)設(shè)計(jì)與制作專業(yè)實(shí)際教學(xué)案例庫”（負(fù)責(zé)人：杜晨鷹，牽頭學(xué)校：浙江藝術(shù)職業(yè)學(xué)院）和“雜技行業(yè)人才需求與專業(yè)設(shè)置指導(dǎo)報(bào)告”（負(fù)責(zé)人：張紅，牽頭學(xué)校北京市雜技學(xué)校）。2016年，文化行指委完成了對(duì)2個(gè)課題的過程指導(dǎo)、中期檢查匯報(bào)、結(jié)題內(nèi)審、材料驗(yàn)收上報(bào)等各項(xiàng)工作。目前這2個(gè)課題均順利結(jié)題。2016年立項(xiàng)3個(gè)課題，分別是“高等職業(yè)教育文化藝術(shù)大類舞蹈類專業(yè)教學(xué)標(biāo)準(zhǔn)開發(fā)規(guī)程研究”（負(fù)責(zé)人：張建國，牽頭學(xué)校：浙江藝術(shù)職業(yè)學(xué)院）、“高等職業(yè)教育文化藝術(shù)大類戲曲類專業(yè)教學(xué)標(biāo)準(zhǔn)開發(fā)規(guī)程研究”（負(fù)責(zé)人：黎鳳來，牽頭學(xué)校：山西戲劇職業(yè)學(xué)院）、“高等職業(yè)教育文化藝術(shù)大類音樂類專業(yè)教學(xué)標(biāo)準(zhǔn)開發(fā)規(guī)程研究”（負(fù)責(zé)人：高鶴，牽頭學(xué)校：山西戲劇職業(yè)學(xué)院）。這三個(gè)課題時(shí)間緊任務(wù)重，2月份立項(xiàng)，6月份結(jié)題。3所院校在北京、山西、廣東召開研討會(huì)，目前都已順利結(jié)題，辦公室配合課題組做好了結(jié)題各項(xiàng)工作。

與此同時(shí)，本年度還開展了高職高專表演藝術(shù)類專業(yè)目標(biāo)修訂項(xiàng)目工作。

（四）中職專業(yè)教學(xué)標(biāo)準(zhǔn)的培訓(xùn)與結(jié)題

文化藝術(shù)行指委完成了美術(shù)繪畫、舞蹈表演、雜技與魔術(shù)表演、美術(shù)設(shè)計(jì)與制作、曲藝表演、戲曲表演、動(dòng)漫游戲、音樂共8個(gè)專業(yè)教學(xué)標(biāo)準(zhǔn)的制定，并且都已出版發(fā)行。11月21-25日，分兩批進(jìn)行了全國師資培訓(xùn)，23日在北京市國際藝術(shù)學(xué)校舉行了課題的結(jié)題會(huì)。

（五）其他工作

配合教育部全指委，完成了《文化藝術(shù)行業(yè)大型企業(yè)職業(yè)教育校企合作情況信息表》的填寫，推薦了中國雜技團(tuán)有限公司、江蘇省演藝集團(tuán)、龍城旅游控股集團(tuán)三家企業(yè)。另外，完成對(duì)照中高職專業(yè)目錄行業(yè)相關(guān)信息變化的情況表填寫。

秘書處和辦公室，有3人在教育部全指委的QQ群“行指委交流群”“行指委項(xiàng)目研究”“2015年行指委項(xiàng)目”，微信群“行業(yè)職教沙龍”中，每天關(guān)注，上傳下達(dá)，做到了“溝通及時(shí)、落實(shí)有效”，文化行指委在全國62個(gè)行指委中工作名列前茅。

三、溝通協(xié)調(diào)、加強(qiáng)建設(shè)，提升秘書處職能

對(duì)照2016年工作計(jì)劃，秘書處面對(duì)新形勢、新任務(wù)、新要求，深入聯(lián)系實(shí)際，厘清工作思路，充分利用各種途徑和平臺(tái)，加強(qiáng)學(xué)習(xí)。2016年召開3次秘書長工作會(huì)議，研討重點(diǎn)工作，研討文化行指委的工作細(xì)則、工作程序。

另外，QQ群：“第二屆文化藝術(shù)行指委”“全國文化藝術(shù)行指委”，微信群：“全國文化藝術(shù)行指委”和“第二屆文化藝術(shù)行指委”，已經(jīng)成為行指委信息溝通、交流的有利陣地。