1.要對(duì)招展工作具有指導(dǎo)意義；

2.要有針對(duì)性地滿(mǎn)足具體招展機(jī)構(gòu)的需要；

3能夠做到重點(diǎn)突出，具有可操作性；

4.信息覆蓋完整，語(yǔ)言表述專(zhuān)業(yè)。

案例分析

溫州國(guó)際皮革展覽會(huì)招展方案

時(shí)間：2012年8月30日～2012年9月1日

地點(diǎn)：浙江省溫州市國(guó)際會(huì)展中心

主辦單位：中國(guó)塑料加工工業(yè)協(xié)會(huì)

承辦單位：溫州德納展覽有限公司

協(xié)辦單位：中塑協(xié)人造革合成革專(zhuān)業(yè)委員會(huì)溫州市合成革商會(huì)

一、背景

中國(guó)（溫州）國(guó)際皮革、鞋材、鞋機(jī)展覽會(huì)（簡(jiǎn)稱(chēng)“溫州國(guó)際皮革展”）經(jīng)過(guò)十幾年的品牌積累和近幾年的飛速提升，已從最初的稚嫩，變作現(xiàn)在的步伐矯健，昂首闊步，成為中國(guó)目前規(guī)模最大和品種最全的皮革暨制鞋工業(yè)類(lèi)展覽會(huì)。

2012年8月，第17屆中國(guó)（溫州）國(guó)際皮革、鞋材、鞋機(jī)展覽會(huì)在溫州國(guó)際會(huì)展中心再度重裝出發(fā)，展出萬(wàn)種皮革、鞋材、鞋類(lèi)化工、鞋類(lèi)五金/配件、制鞋機(jī)械、CAD/CAM系統(tǒng)等產(chǎn)品。我們將繼續(xù)恪守溫州國(guó)際皮革展的專(zhuān)業(yè)性并拓進(jìn)展會(huì)的轉(zhuǎn)型與升級(jí)。因?yàn)槲覀冏鳛閷?zhuān)業(yè)的皮革暨制鞋工業(yè)類(lèi)展覽會(huì)組織者，一如既往地相信，這種努力、恪守和拓進(jìn)在轉(zhuǎn)型、發(fā)展的中國(guó)是有價(jià)值和必需的，我們將以切實(shí)有效的展會(huì)效應(yīng)為行業(yè)的健康、持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展竭盡全力地貢獻(xiàn)自己的綿薄之力。

一切始于足下，步步要有亮點(diǎn)。2012年，順應(yīng)全球經(jīng)濟(jì)運(yùn)行趨勢(shì)向好，國(guó)內(nèi)市場(chǎng)需求穩(wěn)步上升的新形勢(shì)，本屆展會(huì)將充分發(fā)揮溫州作為“中國(guó)鞋都”、“中國(guó)皮都”、“中國(guó)合成革之都”的產(chǎn)業(yè)基地優(yōu)勢(shì)，發(fā)達(dá)的制革制鞋產(chǎn)業(yè)基礎(chǔ)和高效的貿(mào)易平臺(tái)，將讓參觀(guān)商與參展商的溝通與對(duì)接不僅僅只是停留在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的接洽，還延伸到展會(huì)之外——工廠(chǎng)/公司，做更深入和貼近彼此需求的接洽與合作。此外，在“加快利用科技創(chuàng)新改造和提升傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)，實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)”成為行業(yè)共識(shí)的背景下，我們將圍繞“科技創(chuàng)新、低碳環(huán)保”這一時(shí)代主題，在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)重點(diǎn)展出各式新開(kāi)發(fā)的環(huán)保型鞋用材料、皮革產(chǎn)品以及高精密、低能耗的機(jī)械設(shè)備等。

放眼2011年，第17屆中國(guó)（溫州）國(guó)際皮革、鞋材、鞋機(jī)展覽會(huì)將以溫州為樞紐，面向全球及全國(guó)，形成對(duì)內(nèi)對(duì)外窗口，同時(shí)依托溫州強(qiáng)大的鞋革產(chǎn)業(yè)鏈及對(duì)周邊地區(qū)的輻射作用和影響力，為各路商家提供更為高效的貿(mào)易平臺(tái)，將國(guó)外優(yōu)秀的產(chǎn)品和技術(shù)引進(jìn)來(lái)，將中國(guó)的鞋革產(chǎn)業(yè)成就進(jìn)一步擴(kuò)展到全國(guó)和全球。

第17屆中國(guó)（溫州）國(guó)際皮革、鞋材、鞋機(jī)展覽會(huì)總展出面積將會(huì)達(dá)到40000平方米，我們將面向國(guó)內(nèi)各?。▍^(qū)）、直轄市、港澳臺(tái)，以及伊朗、印度、意大利、英國(guó)、德國(guó)、葡萄牙、波蘭、墨西哥、美國(guó)、日本、斯里蘭卡、土耳其、韓國(guó)、巴西、印度尼西亞、巴基斯坦、西班牙、俄羅斯、瑞士、埃塞俄比亞等60多個(gè)國(guó)家和地區(qū)。本次皮革展區(qū)將集中各地的天然皮革企業(yè)，鞋材鞋化展區(qū)匯集中國(guó)幾大制鞋基地——廣東、福建、浙江溫州及國(guó)內(nèi)其他省份和地區(qū)的參展企業(yè)。

二、展區(qū)和展位劃分

本次展會(huì)的展位設(shè)置超過(guò)1400個(gè)，是華東地區(qū)迄今最大、展品最豐富的皮革界專(zhuān)業(yè)盛會(huì)之一，展會(huì)共分臺(tái)灣機(jī)械廳、國(guó)際鞋材化工廳、國(guó)內(nèi)鞋材化工廳、綜合廳、國(guó)際機(jī)械設(shè)備廳等七個(gè)展廳。

1.標(biāo)準(zhǔn)展位

②所租光地展位均不含任何配備展具及不配備地毯和電力電源，參展商必須另行申請(qǐng)電力電源。

③展位搭建最高高度為4.0米。

三、招展價(jià)格

四、招展分工

按照最低標(biāo)準(zhǔn)1400個(gè)標(biāo)準(zhǔn)展位進(jìn)行計(jì)劃分配，在工作計(jì)劃分配中，按最低招展指標(biāo)和常規(guī)指標(biāo)列出地區(qū)/社團(tuán)招展任務(wù)計(jì)劃（見(jiàn)下表）

五、招展代理

溫州德納展覽有限公司。

六、招展宣傳推廣

在提升平面媒體、網(wǎng)絡(luò)媒體、綜合媒體、展會(huì)宣傳、特色區(qū)域等傳統(tǒng)宣傳方式以外，將加強(qiáng)高端宣傳投放力度，如在全國(guó)各大制革、制鞋產(chǎn)業(yè)聚集地以及所轄高速公路等地投放高炮廣告和大型戶(hù)外廣告，投放動(dòng)車(chē)雜志廣告，舉辦新聞發(fā)布會(huì)等。

1.我們可以通過(guò)總站信息庫(kù)、互聯(lián)網(wǎng)、公司現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫(kù)，獲取有關(guān)專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾的聯(lián)系方式，工作人員就可以直接將32000份的邀請(qǐng)函發(fā)給專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾。

2.通過(guò)在網(wǎng)上建立一個(gè)我們展會(huì)的網(wǎng)站，在互聯(lián)網(wǎng)介紹我們展會(huì)的各方面信息，如本次展會(huì)的特色、展會(huì)的內(nèi)容、展會(huì)的規(guī)模、展會(huì)活動(dòng)等，可以方便所有人群進(jìn)行詳細(xì)瀏覽。

3.選擇CCTV2以及浙江、廣東和福建等地的電視、報(bào)紙和雜志宣傳中國(guó)（溫州）國(guó)際皮革、鞋材、鞋機(jī)展覽會(huì)的舉辦時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容等有關(guān)事宜。

4.海報(bào)做成露天廣告牌，以海報(bào)的美觀(guān)設(shè)計(jì)吸引人的眼球，可以貼在一些公交車(chē)上，讓人在乘車(chē)的時(shí)候也可以注意到我們展會(huì)的有關(guān)信息，讓人關(guān)注到這次展會(huì)，引起人們的興趣。利用橫幅協(xié)助我們的主題和口號(hào)做展會(huì)的宣傳。

5.主要媒體選擇：

七、展位營(yíng)銷(xiāo)辦法

1.關(guān)系營(yíng)銷(xiāo)；

2.合作營(yíng)銷(xiāo)；

3.網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷(xiāo)；

4.公共關(guān)系營(yíng)銷(xiāo)。

八、招展預(yù)算

續(xù)表

續(xù)表

九、招展總體進(jìn)度安排分析提示：從上面這個(gè)典型案例可以看出，這是一個(gè)專(zhuān)門(mén)針對(duì)專(zhuān)業(yè)性展會(huì)編寫(xiě)的招展方案，該方案一個(gè)比較明顯的特點(diǎn)是符合我們前面所提到的各個(gè)組成部分的寫(xiě)作規(guī)范，也較好地貫徹了招展方案的寫(xiě)作原則。

四、會(huì)展招展方案的文本結(jié)構(gòu)

1.標(biāo)題

會(huì)展招展方案的標(biāo)題有兩種寫(xiě)法：一種由展覽會(huì)的名稱(chēng)和固定的“招展方案”文字組成，如上面案例分析中的《溫州國(guó)際皮革展覽會(huì)招展方案》就是典型做法；一種采用公文標(biāo)題的形式，即包括發(fā)布機(jī)關(guān)、發(fā)布事由（通常即展覽會(huì)的內(nèi)容）和“公告”組成，如《第×屆西湖博覽會(huì)組委會(huì)關(guān)于第×屆西湖博覽會(huì)參展參會(huì)有關(guān)事項(xiàng)的公告》等。

2.正文

會(huì)展招展方案的正文部分首先需要較為詳細(xì)地介紹展覽會(huì)的名稱(chēng)、主辦者、主辦動(dòng)機(jī)和當(dāng)前背景（也包括歷史成就）等，然后以較為固定的過(guò)渡性語(yǔ)句引出下文。一般而言，由于正文部分涉及內(nèi)容較多，為方便閱讀者盡快掌握各個(gè)要點(diǎn)，主體部分多采用小標(biāo)題的形式逐項(xiàng)交代清楚，一般無(wú)需結(jié)尾。正文部分的寫(xiě)作一定要做到規(guī)范，要落實(shí)會(huì)展招展方案寫(xiě)作的原則。

3.落款和發(fā)布日期等

落款主要是署明主辦者或組委會(huì)的名稱(chēng)。發(fā)布日期則是為了讓閱讀者了解招展方案的發(fā)布時(shí)間，一般要寫(xiě)清年月日。