第三節(jié)　財務管理原則

在千頭萬緒的參展工作中，有效控制參展費用必須堅持以下原則:

一、嚴格執(zhí)行預算的原則

調(diào)整后的預算一經(jīng)確定，就要嚴格執(zhí)行。需要變化的也要經(jīng)過一定的必要程序才能變動。否則，代價將是巨大的。

二、專人負責的原則

現(xiàn)在的企業(yè)對于財務管理基本都是收支兩條線，一支筆審批。由于參展中涉及的是支出一項，不涉及收入，參展中大多又是項目管理，費用發(fā)生在異地、異國。因此，完全可以設專人負責，明確規(guī)定審批的權限和范圍，制定支出使用和管理辦法。也可以實行電子辦公，網(wǎng)上審批。

三、預算公開的原則

如預算費用所示，參展總預算是由若干個子項目組成，每個子項目的工作是由不同部門、不同人員來完成的。因此，費用預算不應保密，要公開，要將每項工作所產(chǎn)生的費用預算限額告知有關人員，具體包括外部的有關協(xié)作商、承建商。使開展的工作與費用、預算有機結合起來，從而起到控制費用的目的。

四、總量控制的原則

實際工作中，經(jīng)常有意想不到的事情發(fā)生，經(jīng)常有額外費用的發(fā)生，而且距開幕式越近，可能產(chǎn)生的額外費用就越多。畢竟預算是由估計和經(jīng)驗作出的，而且也不能因為費用而取消參展計劃中的項目。所以，總量控制的原則同樣適用于企業(yè)參展活動。不管是量入為出，還是量出為入，從一開始就應該堅持總量控制。這樣既滿足了工作需要，又加強了企業(yè)管理;既控制了開支，又保障了各項工作的正常開展。