科技期刊約稿方法的再探討

羅向陽　張　翔　李　輝

（《機(jī)電工程》雜志社浙江杭州310009）

作者簡(jiǎn)介：羅向陽，《機(jī)電工程》雜志社副主編，副編審，高級(jí)工程師

摘　要：吸引和發(fā)表高水平的學(xué)術(shù)論文是提高文章被檢索概率的關(guān)鍵，是提高刊物質(zhì)量、擴(kuò)大社會(huì)影響力的保證。面對(duì)目前國(guó)內(nèi)越來越激烈的稿源資源競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)，如何提高約稿的效果成為刊物工作的重中之重。本文主要從向中青年學(xué)科帶頭人約稿、以聘請(qǐng)審稿專家的方式約稿以及向科研團(tuán)隊(duì)約稿等多個(gè)方面入手，就如何提高約稿的效果作探討。

關(guān)鍵詞：科技期刊；約稿；中青年專家；審稿專家；科研團(tuán)隊(duì)

數(shù)字出版時(shí)代科技論文被檢索概率的高低應(yīng)是論文本身學(xué)術(shù)水平和編輯技巧兩方面的綜合結(jié)果^［1］：一方面是論文本身的學(xué)術(shù)水平問題，高水平的學(xué)術(shù)論文，研究的又是學(xué)科前沿與熱點(diǎn)問題甚至學(xué)科綜述，網(wǎng)絡(luò)被檢索概率和被引頻次自然都較高；另一方面是科技期刊編輯技巧的問題，在論文研究水平一定的情況下，通過編輯優(yōu)化加工，也可以進(jìn)一步提高論文被檢索概率。

相比較而言，論文的學(xué)術(shù)水平是期刊生存的命脈，保證并有序提高優(yōu)秀論文的發(fā)刊量將從根本上解決國(guó)內(nèi)期刊普遍影響力低下的問題，極大地提升刊物的社會(huì)影響力及學(xué)術(shù)價(jià)值。

基于以上原因，面對(duì)近年來本刊自由來稿的數(shù)量和質(zhì)量有所下降的現(xiàn)狀，立足于本刊現(xiàn)有編輯隊(duì)伍，為了保證本刊擁有高質(zhì)量的稿源，進(jìn)而保證本刊的綜合質(zhì)量，向?qū)＜壹s稿已成為當(dāng)前本刊提高期刊競(jìng)爭(zhēng)能力的核心工作內(nèi)容。本刊近年來結(jié)合自身的辦刊實(shí)踐，主要通過吸引和發(fā)表高水平的學(xué)術(shù)論文入手，來探討提高科技論文的質(zhì)量、擴(kuò)大期刊影響力的方法，并取得了一定的實(shí)效。

1　把中青年專家作為主要約稿對(duì)象

作為學(xué)術(shù)期刊，能夠約到學(xué)術(shù)名家的稿件，不但可以裝飾門面、提高期刊的聲望，而且也能夠提高期刊的綜合質(zhì)量。本刊多年來在向?qū)W術(shù)名家約稿方面的經(jīng)歷發(fā)現(xiàn)，向?qū)W術(shù)名家約稿普遍比較困難，即使是碰運(yùn)氣有所斬獲，收到的稿件也只能算作湊數(shù)之作，難以算作高水平的文章。個(gè)中原因主要在于^［2］：

（1）學(xué)術(shù)名家年紀(jì)大，事務(wù)多，精力有限，面對(duì)約稿，表現(xiàn)出心有余而力不足。曾經(jīng)有一位老專家礙于雜志社一再約稿的情面，無奈之下只得把自己參與主編的某本手冊(cè)中的部分內(nèi)容組合了一下，成為一篇文章，然后發(fā)給我們。

（2）學(xué)術(shù)名家名氣大，認(rèn)為文章如果發(fā)表在國(guó)內(nèi)學(xué)術(shù)期刊有降身價(jià)，他們中的大多數(shù)會(huì)將好的論文發(fā)表到國(guó)外期刊，這是我們國(guó)家一個(gè)比較普遍存在的現(xiàn)象。這當(dāng)然是和我們國(guó)家的體制有關(guān)系。筆者曾經(jīng)參加過一個(gè)期刊論壇，會(huì)上就親耳聽到一位知名學(xué)者在其發(fā)言中明確表示，他帶領(lǐng)的團(tuán)隊(duì)寫出來的高水平論文全部投向國(guó)外期刊。

（3）學(xué)術(shù)名家學(xué)術(shù)地位高，且大多脫離教學(xué)、科研一線，拿不出好的科研成果來。甚至有些知名學(xué)者認(rèn)為自己已經(jīng)功成名就，遂一門心思地參加各種社會(huì)活動(dòng)，沒有花費(fèi)一定的時(shí)間來做學(xué)問，拿不出成果來在所難免。

基于以上的原因，在參考同行一些做法的基礎(chǔ)上，本刊多年來在約稿方面進(jìn)行了一定的實(shí)踐與探索，發(fā)現(xiàn)一個(gè)現(xiàn)象，即向國(guó)內(nèi)高校中青年專家，有些還是學(xué)科帶頭人約稿的效果比較好。經(jīng)我們的分析，原因在于：

（1）中青年專家年輕，活力充沛，容易接觸與交流?？梢垣@得其對(duì)期刊的直接參與和支持，為期刊的發(fā)展實(shí)實(shí)在在地出力。

（2）中青年專家普遍處于教學(xué)、科研一線，承擔(dān)的項(xiàng)目或者課題較多，科研成果多，且較新。

（3）中青年專家普遍處于學(xué)術(shù)積累期，且普遍視期刊的審稿邀請(qǐng)為同行交流的一個(gè)好機(jī)會(huì)，使其能夠通過審稿這一過程了解到更多的相關(guān)研究前沿信息，因此對(duì)期刊的約稿也能夠積極響應(yīng)。

（4）中青年專家普遍學(xué)術(shù)聲望不高，大多也想借此機(jī)會(huì)提升一下自己在業(yè)界的聲望，所以會(huì)積極配合期刊的約稿請(qǐng)求；有些中青年專家甚至還會(huì)推薦一些身邊的同行一起參與進(jìn)來，進(jìn)而形成良性循環(huán)。

具體做法是：從作者信息資源入手，即從論文中的中青年專家——通訊聯(lián)系人入手（本刊對(duì)來稿有個(gè)要求，就是要注明論文的通信聯(lián)系人（導(dǎo)師）的信息），通過其郵箱，首先對(duì)其向本刊投稿表示感謝，進(jìn)而向其約稿。

目前，本刊從國(guó)內(nèi)中青年學(xué)科帶頭人處獲得的稿件占到約稿總量的絕大多數(shù)。實(shí)踐發(fā)現(xiàn)，他們中大部分人覺得本刊向其約稿是一種榮譽(yù)，是期刊對(duì)其學(xué)術(shù)水平的一種認(rèn)可，因此積極參與，工作認(rèn)真，很多人還對(duì)本刊提高水平提出了很多很好的意見。

我們還聽取一部分高校老師的建議，每期雜志出版之后向其郵寄一批雜志，由他們向其高校同行分發(fā)；在其高校BBS或者研究生論壇上發(fā)帖，征集稿件，擴(kuò)大期刊的影響力和知名度。收到了較好的效果。

另一方面本刊針對(duì)每位中青年學(xué)科帶頭人，在每期期刊出版后都會(huì)向其郵寄一份期刊，使本刊在其團(tuán)隊(duì)及其高校擴(kuò)大了影響力；同時(shí)，在此基礎(chǔ)上本刊在其高校影響力獲得提升之后，往往會(huì)吸引一批該校的其他研究論文來本刊投稿，比如我們向某高校機(jī)械學(xué)院中青年學(xué)科帶頭人約稿，刊物在其高校取得一定影響后，又吸引了該高校其他學(xué)院——信息工程學(xué)院、自動(dòng)化學(xué)院的來稿。

2　以聘請(qǐng)審稿專家的方式約稿

與本刊多年來的審稿工作經(jīng)驗(yàn)相結(jié)合，在全國(guó)范圍內(nèi)進(jìn)一步聘請(qǐng)審稿專家，通過他們?yōu)楸究瘜徃宓幕A(chǔ)上，加強(qiáng)交流與聯(lián)系，擴(kuò)大期刊在其高校的影響力，進(jìn)而在條件成熟時(shí)向其提出約稿要求。這一做法我們雜志社已經(jīng)實(shí)施了很多年^［3］。

而其中聘請(qǐng)審稿專家過程中，除了通常采用的發(fā)郵件聘請(qǐng)、請(qǐng)現(xiàn)有專家介紹其他專家等方法之外，我們還獨(dú)辟蹊徑，注重發(fā)揮本刊網(wǎng)站的作用，在自己期刊的官方網(wǎng)站上長(zhǎng)年貼出公告，鼓勵(lì)國(guó)內(nèi)符合要求的廣大中青年專家通過自薦的方式成為本刊的審稿專家，此舉也取得了一定的效果。

很多人反映本刊請(qǐng)其審稿對(duì)其自身而言也是一個(gè)學(xué)習(xí)過程，更為重要的是這一過程對(duì)其開拓研究視野很有好處。

實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)證明，這一做法在提高審稿質(zhì)量的同時(shí)，切切實(shí)實(shí)提高了約稿的效果，同時(shí)也提高了本刊的審稿質(zhì)量，擴(kuò)大了專家所在高校的投稿數(shù)量。而且隨著本刊審稿專家地區(qū)范圍的擴(kuò)大，也擴(kuò)大了本刊來稿的范圍。

針對(duì)平時(shí)表現(xiàn)較好的審稿人，我們?cè)诤线m的時(shí)候都將他們推薦到雜志的編委隊(duì)伍中來，以加強(qiáng)編委力量。因?yàn)槠诳幬瘯?huì)是期刊學(xué)術(shù)發(fā)展的領(lǐng)導(dǎo)組織，是保證期刊學(xué)術(shù)水平的中堅(jiān)力量，理應(yīng)由一批既熟悉專業(yè)知識(shí)又熱心支持期刊發(fā)展的專家學(xué)者所組成。平時(shí)在辦刊過程中，本刊注重發(fā)揮他們的作用，悉心聽取他們的意見，利用他們的社會(huì)資源和社會(huì)聲望，為期刊加快發(fā)展速度而服務(wù)。

3　向科研團(tuán)隊(duì)約稿

科學(xué)研究是一項(xiàng)團(tuán)體性工作，每一支研究團(tuán)隊(duì)有一定數(shù)量的研究生隊(duì)伍。如果僅僅是向個(gè)人約稿，往往范圍有限。本刊的具體做法是：以相對(duì)較為熟悉的審稿老師作為介入點(diǎn)，請(qǐng)其向其科研團(tuán)隊(duì)約稿，形成由“點(diǎn)”到“面”的轉(zhuǎn)換^［2］。

實(shí)踐證明，這種約稿方法所帶來的效果是明顯的，能夠長(zhǎng)期獲得其科研團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目或者課題研究的系列文章。比如說，福建省某高校有一名中青年學(xué)科帶頭人將其研究的港口起重機(jī)系列文章，從港口起重機(jī)工作模態(tài)分析，到整機(jī)結(jié)構(gòu)有限元分析與應(yīng)變測(cè)試，等等，形成了一個(gè)系列。

另外，為了保證該方法的連續(xù)性，本刊在實(shí)踐中還注意做好服務(wù)工作^［4］。

具體的做法是：通過發(fā)揮本刊官方網(wǎng)站及紙質(zhì)期刊的信息平臺(tái)作用，借此來對(duì)該團(tuán)隊(duì)的科研情況、機(jī)構(gòu)組成、人員構(gòu)成、成果獎(jiǎng)勵(lì)、業(yè)績(jī)材料等，在紙質(zhì)雜志專版及在網(wǎng)站上，做成彩色頁面，以圖文并茂的方式加以展示，發(fā)揮媒體的宣傳效應(yīng)，增強(qiáng)其團(tuán)隊(duì)或機(jī)構(gòu)的社會(huì)知名度及業(yè)界影響力。

舉例來說：浙江省某高校機(jī)械學(xué)院下屬的有一個(gè)教育部重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室。我們就是通過以上做法，客觀上一定程度地?cái)U(kuò)大了該實(shí)驗(yàn)室的社會(huì)知名度；同時(shí)他們也反映此舉對(duì)其團(tuán)隊(duì)的研究生招生工作也具備一定的效果。

4　通過編委會(huì)主任牽頭約稿

通過編委會(huì)主任牽頭，對(duì)《機(jī)電工程》的組稿約稿工作給予切實(shí)的支持和幫助。由編委會(huì)主任指定一位專人負(fù)責(zé)指導(dǎo)這項(xiàng)工作的具體開展。對(duì)主要選題方向和組稿范圍以及欄目設(shè)置提出一些有指導(dǎo)性的意見和建議。

定期向編委及特約審稿專家通報(bào)辦刊狀況。通過定期向他們通報(bào)辦刊過程中存在的一些問題及取得的成績(jī)，經(jīng)常性地對(duì)他們的工作進(jìn)行感謝，使他們覺得期刊很重視他們所作出的貢獻(xiàn)，對(duì)他們的工作表示肯定，從而引導(dǎo)他們?yōu)槠诳珜懜嗟奈恼隆?/p>

5　采用高校執(zhí)行編輯來約稿

由熟悉的高校委托幾位青年老師擔(dān)任執(zhí)行編輯，負(fù)責(zé)該期的稿件征集及評(píng)審工作。為《機(jī)電工程》的“本刊特約專稿”欄目及其他專欄提供質(zhì)量?jī)?yōu)秀的論文^［5］。

通過從事科研工作的青年教師自身，更能把握當(dāng)前研究現(xiàn)狀，并有針對(duì)性地提出選題，組織高水平的稿件。同時(shí)，同行專家的自由組稿，有利于相應(yīng)專業(yè)內(nèi)容稿件的審核。以《機(jī)電工程》雜志編委、浙江大學(xué)某教授為例，其組織的相關(guān)稿件，主要涉及智能制造、精益制造，與其所從事的研究高度相符。因此，文章的質(zhì)量更容易把關(guān)，論文學(xué)術(shù)水平較高。

6　結(jié)語

實(shí)踐證明，這些做法的實(shí)施日積月累，取得了較好的效果：既擴(kuò)大了本刊的審稿“專家?guī)臁?，提高了本刊的審稿質(zhì)量；同時(shí)又借此得以在全國(guó)范圍內(nèi)，尤其是高校領(lǐng)域拓展了約稿范圍，形成了一支新的投稿隊(duì)伍。與此前的來稿相比，目前本刊稿件的地域更廣、質(zhì)量更高；同時(shí)也讓雜志社加深了對(duì)一些院校、學(xué)科科研狀況的了解。在保證了期刊的學(xué)術(shù)水平得到穩(wěn)步提高的同時(shí)，使得期刊的影響因子等主要文獻(xiàn)計(jì)量指標(biāo)也有了一定的提升。期刊的影響因子在國(guó)內(nèi)機(jī)械工程學(xué)科始終位居前列。在中國(guó)學(xué)術(shù)期刊影響因子年報(bào)所列的機(jī)械工程領(lǐng)域，在總計(jì)80余種期刊中高居第9位。

總之，作為學(xué)術(shù)期刊而言，要提高學(xué)術(shù)水平是一項(xiàng)長(zhǎng)期的工作，需要付出數(shù)年甚至數(shù)十年的努力。同樣，作為期刊的重點(diǎn)工作，約稿工作也是一項(xiàng)長(zhǎng)期而持久的工作，有其自身的特點(diǎn)和規(guī)律，是一個(gè)期刊與作者、讀者進(jìn)行交流，來共同提高的過程。

而作為一份學(xué)術(shù)刊物，大量的高水平稿件是提高刊物學(xué)術(shù)水平的根本保證。同時(shí)，隨著刊物質(zhì)量及學(xué)術(shù)水平的提高，又會(huì)帶來刊物社會(huì)影響力的擴(kuò)大，有力地吸引更多的優(yōu)質(zhì)稿件；這兩者之間是相輔相成的關(guān)系。

參考文獻(xiàn)

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［5］吳守鳳，韓長(zhǎng)友．試論學(xué)報(bào)執(zhí)行編輯的工作及其素養(yǎng)［J］．延邊大學(xué)學(xué)報(bào)：社會(huì)科學(xué)版，2003（4）：106－108．