科技期刊如何處理學術(shù)不端和一稿多投的問題
科技期刊如何處理學術(shù)不端和一稿多投的問題
趙琳琳,王 杭
(《糧食與飼料工業(yè)》編輯部,武漢 430079)
摘 要:為確保所發(fā)表論文的原創(chuàng)性和科學性,研究了科技期刊如何處理學術(shù)不端和一稿多投的問題。對本期刊的284篇投稿中涉及學術(shù)不端的問題進行了數(shù)據(jù)分析,并調(diào)查了7種中文核心期刊的論文發(fā)表時滯。建議從兩方面著手:一是認真審稿,采用學術(shù)不端檢測系統(tǒng)來甄選稿件;二是加強與作者的溝通,并采用先進的采編系統(tǒng)軟件,從而提高審稿效率,控制論文發(fā)表時滯。
關(guān)鍵詞:學術(shù)不端;一稿多投;誠信;創(chuàng)新;時滯
Title:How to Deal with the Problem of Academic Misconduct and Duplicate Submission for Science and Technology Journals
Abstract:In order to ensure the originality and scientificalness of published papers,the problem of how to deal with academic misconduct and duplicate submission was studied.284submission(fromFood and Feed Industry)relates to the issue of academic misconduct were analyzed,and published delay of the seven kinds of Chinese core journal papers were investigated.We recommend two-pronged approach:First,reviewers seriously,and using academic misconduct detection system selection;second,strengthening the communication with the authors,and using advanced editing systems software,in order to improve reviewer efficiency,and control papers published delay.
Key Words:academic misconduct;multiple submissions;integrity;innovation;delay
現(xiàn)代科技期刊的發(fā)展,離不開作者、編輯、讀者3個群體。編輯在中間起到穿針引線的作用。稿源要豐富,才能篩選到優(yōu)質(zhì)的文章。編輯素質(zhì)要過硬,才能編出質(zhì)量高的稿件。期刊被收錄的數(shù)據(jù)庫要夠多,才能被更迅速、快捷地搜索到,并擴大雜志的影響力。在處理來稿的過程中,比較頭疼的問題之一就是抄襲和一稿多投。如何確保本刊所發(fā)表論文的原創(chuàng)性和科學性,對提高編輯工作的效率和質(zhì)量是一個不小的挑戰(zhàn)。根據(jù)自己的工作經(jīng)驗,認為主要從兩方面著手,一是認真審稿,采用學術(shù)不端檢測系統(tǒng)對稿件進行甄選;二是加強與作者的溝通,并采用先進的采編系統(tǒng)軟件,提高審稿效率,控制論文發(fā)表時滯。
1 認真審稿,嚴防學術(shù)不端
互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)大大降低了抄襲成本,目前外行管理學術(shù)的情況較多,對剽竊文章的識別能力下降,從而使抄襲率、學術(shù)造假不斷增加。這不僅是個人道德素質(zhì)的問題,更重要的是現(xiàn)在的科研評價體制的原因。社會上甚至出現(xiàn)了專門的代理機構(gòu)在期刊和作者之間進行論文交易。作者為了能夠迅速發(fā)表文章,一篇稿件同時投幾個雜志,看哪一家優(yōu)先錄用。在處理來稿的過程中經(jīng)常碰到的就是學術(shù)不端的問題。處理這些稿件,非常耽誤編輯的工作時間,一不小心,又會造成重復發(fā)表的問題。2009年8月,我國10部門共同發(fā)布《關(guān)于加強我國科研誠信建設(shè)的意見》,包括:加強科研誠信的法制建設(shè);制定和完善科研行為準則和規(guī)范;完善科研誠信相關(guān)的管理制度;完善監(jiān)督和懲戒機制,遏制科研不端行為等一系列措施和要求[1]。另外,近年來我國還制定發(fā)布了針對學術(shù)不端行為調(diào)查處理的法律法規(guī)、政策性文件和學術(shù)規(guī)范。但從實際情況看,有些法律、規(guī)章和政策并沒有完全落實到位,一些問題發(fā)現(xiàn)了但查處不力。
這種現(xiàn)象除了要靠作者加強自身的道德約束,主要還要靠編輯認真篩選。國內(nèi)的期刊主要借鑒了3個數(shù)據(jù)庫來檢測來稿和已發(fā)表的文獻。如:中國知網(wǎng)(CNKI)的期刊學術(shù)不端檢測系統(tǒng)、萬方數(shù)據(jù)的論文相似性檢測系統(tǒng)和維普的通達論文檢測系統(tǒng)。通過對上傳文件關(guān)鍵語義片段的識別、檢測,可檢測出文檔中存在的不當引用、過度引用,甚至是抄襲等現(xiàn)象,并計算出文檔的引用率、復制比等指標,以為論文收錄提供檢測依據(jù)。
利用中國知網(wǎng)(CNKI)的期刊學術(shù)不端檢測系統(tǒng),統(tǒng)計了《糧食與飼料工業(yè)》在2011年10月至2012年5月的284篇投稿的學術(shù)不端檢測結(jié)果,見表1和表2。
表1 按作者和論文類型分類的平均復制比
表2 不同復制比的文章所占的百分比
續(xù)表
2 加強溝通,控制發(fā)表時滯
由表1可知,高校類投稿平均復制比為21%,相比企業(yè)和科研單位而言,是復制比最少的。而科研院所的投稿平均復制比為31.24%,為三者中最高。分析原因可能是科研單位由于評職稱需要,急需發(fā)表論文作為其科研成果,其論文涉嫌抄襲的內(nèi)容偏高,而自主創(chuàng)新的內(nèi)容較少。高校主要是研究生投稿,其實驗內(nèi)容比較豐富,創(chuàng)新性也較高。
研究類論文的平均復制比為16.18%,綜述類文章因為引用的文章較多,復制比相對較高,為34.45%。從表2可見,輕度重合(在40%)以下的稿件占79.58%,中度重合的占4.58%,重度重合(在50%以上)的占15.85%??傮w來講,學術(shù)不端的文章所占的比例為20.43%。這一數(shù)值還是比較高的,值得我們編輯注意。
一稿多投除了作者自身的問題外,在很大程度上,還是因為審稿時間、等待版面的時間過長。因此要加強編輯部的自身建設(shè),盡量縮短論文發(fā)表的時間。否則稿件的前期處理時間過長,作者也會由于對本刊服務的質(zhì)量不滿而另投他刊。2011年《糧食與飼料工業(yè)》修訂的內(nèi)部管理制度明確提出,從作者投稿到初審時間不超過7天,送外審的稿件從送審到退修或退稿,不超過15天,基本對所有的來稿都能控制在1個月內(nèi)給作者明確的審稿意見回復。并設(shè)置專人負責稿件的登記、分發(fā)、送審、溝通。
稿件被錄用后,還涉及編輯、排版、英文摘要翻譯等后期環(huán)節(jié)。由于工序較多,也要提前做好時間安排,及時與各環(huán)節(jié)負責人溝通,以免延誤出版時間。在這一過程中,同樣也要及時與作者溝通,比如修改意見、校對、出版時間。盡量一次性把文章的問題全部指出,讓作者修改完畢,否則多次修改也會讓作者不堪重負。
對7本中文核心期刊在2011年發(fā)表的文章的時間進行了統(tǒng)計分析,見表3。論文發(fā)表時滯是指從編輯部收到來稿到論文發(fā)表之間的時間。它不僅反映了期刊傳遞信息的速度,同時也影響了作者的研究成果是否擁有首發(fā)權(quán),是評價期刊學術(shù)質(zhì)量與水平的一項指標[2]。
表3 所調(diào)查7種期刊論文的發(fā)表時滯
續(xù)表
從表3來看,調(diào)查的7種期刊中,時滯最長為11.2個月,最短為2.6個月,之間相差8.6個月,可見其分布不平衡。其中有4種技術(shù)類期刊,刊登科普類信息及科研成果的研究;另外3種學術(shù)性期刊,內(nèi)容比較專業(yè)。經(jīng)過對比發(fā)現(xiàn),技術(shù)類期刊論文發(fā)表時滯稍短,平均在5個月以內(nèi);而學術(shù)類期刊由于稿件的專業(yè)性強,審稿難度大,導致審稿周期較長,時滯相對較長,平均在9個月以上。半月刊的期刊由于縮短了發(fā)表周期,增加了刊文數(shù)量,縮短了時滯。比如《長江蔬菜》的時滯只有2.6個月,而《食品科學》雖然是半月刊,但時滯仍然較長,達到11.2個月,說明其稿件積壓比較嚴重,這也是影響論文發(fā)表時滯的重要因素。
因此,除了要強化編輯的工作責任心外,現(xiàn)代化的采編系統(tǒng)等軟件和數(shù)字出版平臺,也是不可或缺的。這不僅可以極大提高編輯的工作效率,縮短各環(huán)節(jié)的工作流程,也便于編輯、審稿專家和作者隨時交流溝通,減少了溝通、改稿的來回時間。對于一些時效性較強的文章,可以優(yōu)先采用數(shù)字出版,通過互聯(lián)網(wǎng)、手機等多種途徑,以節(jié)省等待版面、排版、印刷、發(fā)行的時間。
3 結(jié)束語
2012年3月5日,溫家寶總理在十一屆全國人大五次會議的政府工作報告中說,要加強國家創(chuàng)新體系建設(shè)。倡導學術(shù)誠信,鼓勵獨立思考,保障學術(shù)自由,弘揚科學精神。堅定不移地實施國家知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略??萍紝W術(shù)期刊一方面要加強自身的道德自律,同時也要做好防范學術(shù)不端的審核工作,在維護良好的學術(shù)氛圍方面承擔起自己的責任。此外,為了讓讀者可以及時了解到學術(shù)的最新研究進展,要盡量縮短論文發(fā)表的時滯,本著認真負責的態(tài)度對待每一份稿件,保證發(fā)表論文的原創(chuàng)性和科學性。
參考文獻
[1]國家自然科學基金委員會.關(guān)于印發(fā)《關(guān)于加強我國科研誠信建設(shè)的意見》的通知[EB/OL].(2009-11-23)[2012-07-05].http://www.nsfc.gov.cn/Portal0/InfoModule_396/28832.htm.
[2]趙青娥.對縮短高校學報論文發(fā)表時滯的思考[J].西藏民族學院學報,2007,28(1):118-120.
作者簡介
趙琳琳(1982—),女,碩士,《糧食與飼料工業(yè)》編輯部,編輯,負責翻譯及編輯工作。通信地址:武漢市卓刀泉南路3號武漢糧科院7樓雜志社(郵編:430079)。電話:15902760817。電子郵箱:zhaolinlinhzau@163.com。
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