淺談浦東圖書館過刊資源的建設(shè)與利用

曲艷艷

摘　要：過刊資源是公共圖書館文獻(xiàn)資源的重要組成部分，是科研信息的重要來源，具有較強(qiáng)的歷史價值。本文以浦東圖書館過刊工作現(xiàn)狀為基礎(chǔ)，對如何優(yōu)化過刊資源結(jié)構(gòu)、提高過刊利用率進(jìn)行了探討。

關(guān)鍵詞：浦東圖書館　過刊　利用

1.過刊資源

過刊即過期的報紙，圖書館內(nèi)的過刊通常指非當(dāng)年的報紙和期刊。過刊是公共圖書館文獻(xiàn)信息資源的重要組成部分，也是現(xiàn)刊資源的積累和延續(xù)。據(jù)有關(guān)資料統(tǒng)計，期刊的信息總量占全世界文獻(xiàn)總量的75%，情報總量的60%-70%，因此期刊被人們視為現(xiàn)代十大信息源之首。過刊雖然時效性稍弱于現(xiàn)刊，但它更具有理論熱點相關(guān)文章集中、關(guān)聯(lián)信息多、同一問題各個觀點和討論領(lǐng)域較為集中的特點，有較強(qiáng)的歷史文獻(xiàn)價值，便于讀者回溯檢索，啟發(fā)人們對當(dāng)前和未來的思考。

因此，一直以來，各圖書館都十分重視對過刊資源的收藏和利用，公共圖書館讀者對過刊的查閱需求量也十分大，過刊資源的建設(shè)工作是相當(dāng)重要且是必要的。

2.本館過刊工作現(xiàn)狀

目前，我館的過刊資源建設(shè)及利用狀況并不理想，過刊閱覽室僅三樓西側(cè)三個房間和書山下面兩個小過刊庫，總計600平方米左右。面積小，書架少，大量過期報紙無法上架，只能堆積擺放，而紙質(zhì)過刊裝訂的周期延長、費用升高，也相當(dāng)程度地占據(jù)了大量庫房。因此，面積的局限導(dǎo)致本館過刊資源整理、管理和利用的不便，刊物使用效率一直較低。

另外，目前本館的館藏過刊尚未建立完整的目錄數(shù)據(jù)庫，無法為讀者提供快捷的查閱服務(wù)。因此，為了更科學(xué)有效地管理過刊資源、充分發(fā)揮過刊的信息價值，必須盡快依據(jù)我館實際，解決過刊管理利用中的各項問題。

3.對過刊工作的幾點思考

3.1　對過刊的種類篩選

當(dāng)前我館過刊收藏非常齊全，藏量很大。結(jié)合空間有限的現(xiàn)狀，必須適當(dāng)減少保留的種類和數(shù)量。根據(jù)不同專業(yè)、不同層次讀者的閱讀需求以及浦東新區(qū)經(jīng)濟(jì)社會情況，從整體上對收藏報紙的文種、學(xué)科專業(yè)進(jìn)行篩選，調(diào)整和優(yōu)化過刊收藏結(jié)構(gòu)，提高館藏質(zhì)量，逐步建立起具有本館特色的過刊收藏體系。具體篩選標(biāo)準(zhǔn)可參考以下幾項：

（1）根據(jù)我館專題資源建設(shè)來確定保存的刊種。比如，針對金融、航運、地方文獻(xiàn)等各專題，分別保留部分報紙和期刊，具體保留的種類可由專題館員結(jié)合讀者閱讀情況決定，如有必要也可進(jìn)行讀者問卷調(diào)查。

（2）對于普通報紙，則可保留具有一定學(xué)術(shù)價值的專業(yè)、核心期刊，而非學(xué)術(shù)性期刊，如時尚、娛樂、生活保健類期刊則可不裝訂。對這部分期刊，也可由相關(guān)館員根據(jù)讀者需求、借閱記錄等討論決定留存與否。

（3）應(yīng)保留若干圖書館專業(yè)報紙，供本館館員學(xué)習(xí)提高。

（4）參閱電子閱覽室的維普中文科技期刊庫、中國知識資源總庫、龍源期刊網(wǎng)和方正阿帕比中國報紙資源全文數(shù)據(jù)庫中涵蓋的電子期刊種類，做到電子版和紙質(zhì)過刊互補(bǔ)。對于讀者借閱量大的過刊品種，既保留電子版，也保留紙質(zhì)版；對于借閱量不大的過刊，可以僅保留電子版；而對于那些沒有電子版，只有紙質(zhì)版、讀者又常看的過刊，則應(yīng)重點保存。

（5）一旦確定裝訂的目錄，則盡量減少更改，以確保過刊保存的連續(xù)性。

3.2　建立常規(guī)性剔舊

首先，工作人員應(yīng)定期根據(jù)過刊留存目錄，剔除不在留存范圍之內(nèi)的刊種類，保證留存過刊有足夠的空間。

其次，對在留存范圍內(nèi)的過刊，也應(yīng)定期開展剔舊工作。有研究顯示，隨著時間的推移，各學(xué)科的文獻(xiàn)刊物有不同的借閱半衰期，自然科學(xué)與社會科學(xué)過刊的半衰期分別為1-2年和3-5年。由此可見，圖書館在過刊管理過程中，要根據(jù)刊物的不同性質(zhì)和特點，結(jié)合館內(nèi)實際，建立相應(yīng)的剔舊規(guī)則，及時剔除利用率低的、殘缺污損的、內(nèi)容陳舊的過刊，并對部分刊物采取留存電子版的策略。

應(yīng)該注意的是，剔舊前一定要對刊物進(jìn)行調(diào)查、分析，制定出具體的剔除標(biāo)準(zhǔn)和范圍，避免把有價值的資料剔除，給館藏建設(shè)造成損失。而已剔除的過刊可以采取多種辦法處理，如贈送給各類社會公益機(jī)構(gòu)、投入館外流通點或作為漂流圖書進(jìn)行贈閱，充分發(fā)揮這些刊物的剩余價值。

3.3　開展過刊回溯建庫

目前，我館沒有建立有效的過刊目錄系統(tǒng)，無法提供目錄查詢，因此當(dāng)前迫切需要對館藏過刊進(jìn)行統(tǒng)計，建立過刊目錄數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)數(shù)字化管理，提高過刊管理人員的工作效率，方便對讀者的過刊資源利用服務(wù)。

3.4　做好過刊排架

（1）過刊的突出優(yōu)點就在于資料的連續(xù)性和歷史價值。讀者查閱過刊往往是查某一刊物連續(xù)幾年的資料，因此在考慮排架時，建議按照十年內(nèi)同種刊物集中排放的方法。比如，將2001-2010年的《作品與爭鳴》放在一起，2011-2020年刊物再分一個區(qū)域排放。由于我館過刊閱覽室面積有限，所以尤其要注意庫區(qū)的架位規(guī)劃，對日報、早報、晚報、周刊、半月刊、旬刊等期次多的報紙，架位應(yīng)預(yù)留大一些；周報、月刊、雙月刊、季刊的預(yù)留架位要適當(dāng)小一些。架位應(yīng)相對固定，不宜經(jīng)常移動，以減少不必要的工作量，提高工作效率，使館員可以把更多精力投入到讀者服務(wù)中。

（2）不同種類報紙刊物的排架順序應(yīng)與現(xiàn)刊排架相銜接?？蓪W(xué)習(xí)上海圖書館，在中圖法分類號的大類字母下給予流水號，流水號的排序按刊名拼音音序排列。這種排架法將同類報紙集中排放，符合讀者的查找習(xí)慣，同時還支持對已知刊名的刊物進(jìn)行快速查找。另外，由于可以在每個大類的流水號下增加號碼，也便于對每年的報紙增訂排號。如此一來，會大大減少刊號混淆，而只由字母和數(shù)字組成的排架標(biāo)識簡單明了，可以保證排架刊號的唯一性和易識別性，對讀者和館員都很方便。

3.5　做好借閱統(tǒng)計

目前，我館絕大部分刊物都只有一冊，沒有復(fù)本?？紤]到保持過刊連續(xù)的重要性、補(bǔ)缺的困難性，建議過刊只提供館內(nèi)閱覽和復(fù)印，不提供外借服務(wù)。在日常工作中，相關(guān)工作人員應(yīng)認(rèn)真分析讀者的刊物利用規(guī)律，根據(jù)借閱、復(fù)印情況統(tǒng)計各種報紙的需求量，調(diào)整過刊采集加工的重點，并為過刊剔舊提供依據(jù)。

3.6 提高過刊工作人員的管理、咨詢服務(wù)能力

提高過刊資源的利用效率，很大程度依賴于過刊管理人員的業(yè)務(wù)熟練程度和參考咨詢能力。相關(guān)館員在日常工作過程中應(yīng)多了解、掌握各類過刊的收藏情況，對過刊的內(nèi)容、辦刊特點、側(cè)重點應(yīng)十分熟悉，以便為參考咨詢工作做知識積累，更好地開展導(dǎo)讀服務(wù)，最大限度地滿足讀者的需要。

3.7 綜合發(fā)揮電子期刊和紙本期刊的長處

全媒體時代，期刊信息資源已從單一的紙質(zhì)期刊變?yōu)榧堎|(zhì)報紙、期刊與電子報紙、期刊并存。浦東圖書館的電子資源豐富，有如維普中文科技期刊庫、中國知識資源總庫、萬方數(shù)據(jù)知識服務(wù)平臺、龍源期刊網(wǎng)、方正報紙資源全文數(shù)據(jù)庫等眾多資源。在過刊管理工作中應(yīng)重視發(fā)揮紙質(zhì)和電子期刊各自的長處。刊物從現(xiàn)刊架下架、裝訂、入庫、上過刊架要經(jīng)過一個較長的周期，在紙質(zhì)過刊裝訂期間就可以借助電子期刊資源，幫助讀者進(jìn)行信息查找、引導(dǎo)讀者使用電子刊物。

過刊如陳釀，歷久彌香，重新優(yōu)化過刊資源，賦予過刊新的生命力，為讀者提供最切合他們實際需要的文獻(xiàn)信息是過刊工作的目標(biāo)。

■參考文獻(xiàn)：

1.徐昱東.重談圖書館過刊需開架閱覽[J].學(xué)理論，2011（16）：138-139.

2.邢建學(xué).圖書館過刊資源的管理與開發(fā)利用[J].科技資訊，2010（24）：251.

■作者簡介：

曲艷艷，浦東圖書館讀者服務(wù)中心工作人員。