公共圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)探研

郭麗梅　陳月琴　英秀林

摘　要：本文分析了我國(guó)公共圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)發(fā)展現(xiàn)狀和存在問(wèn)題，介紹了上海浦東圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)現(xiàn)狀，并探索解決問(wèn)題的對(duì)策。

關(guān)鍵詞：公共圖書(shū)館　數(shù)據(jù)庫(kù)　對(duì)策

特色數(shù)據(jù)庫(kù)是指圖書(shū)館在長(zhǎng)期的信息積累中，根據(jù)社會(huì)或用戶需求，在某一方面、某一時(shí)間或者某一領(lǐng)域形成的具有相對(duì)館藏優(yōu)勢(shì)的、可共享的資源，并按一定的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范化要求進(jìn)行深層次開(kāi)發(fā)建立的數(shù)據(jù)庫(kù)。

特色數(shù)據(jù)庫(kù)主要有：地方歷史文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)，學(xué)科專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)，商情數(shù)據(jù)庫(kù)和古籍、名人、旅游資料等其他數(shù)據(jù)庫(kù)。公共圖書(shū)館以地方歷史文獻(xiàn)、名人數(shù)據(jù)庫(kù)為多，相對(duì)于大學(xué)圖書(shū)館，商情特色數(shù)據(jù)庫(kù)較少。按載體類(lèi)型多種多樣，由原先單一的書(shū)籍發(fā)展到今天的圖片、聲音、影像等多媒體形式，例如名人數(shù)據(jù)庫(kù)大都包含了名人的視頻、講話、題詞。按建庫(kù)方式可分為自建庫(kù)、聯(lián)合建庫(kù)。

公共圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)發(fā)展的現(xiàn)狀和問(wèn)題

2007年是我國(guó)特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的高峰時(shí)期，公共圖書(shū)館紛紛建立特色數(shù)據(jù)庫(kù)，出現(xiàn)了不少質(zhì)量出眾受歡迎的特色數(shù)據(jù)庫(kù)，但是也存在不少缺陷，主要存在以下問(wèn)題：

1.重復(fù)建設(shè)，選題單一，缺乏協(xié)作，共享率低

統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)表明，特色數(shù)據(jù)庫(kù)有重復(fù)建設(shè)的現(xiàn)象。由于我國(guó)圖書(shū)館分為高校圖書(shū)館、公共圖書(shū)館和科學(xué)院圖書(shū)館三個(gè)系統(tǒng)，缺乏橫向協(xié)調(diào)，導(dǎo)致圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)重復(fù)建設(shè)。即使在同一個(gè)圖書(shū)館系統(tǒng)中，也由于圖書(shū)館分屬不同的地區(qū)而缺乏縱向聯(lián)系，形成獨(dú)立建設(shè)，服務(wù)和覆蓋范圍窄的局面，從而造成共享率低。

從選題上分析，公共圖書(shū)館主要集中在地方文獻(xiàn)、地方歷史和人物上較多，地方文獻(xiàn)雖然具有專(zhuān)有性，但是同一主題的圖書(shū)館缺乏交流，數(shù)據(jù)缺乏關(guān)聯(lián)，造成文獻(xiàn)不全面。例如許多圖書(shū)館建有家譜專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)，可以聯(lián)合協(xié)作，互通有無(wú)，不僅可以為研究家譜和家族史的人提供更多相關(guān)資料，還可以展示中國(guó)歷史上的家族變遷。

2.標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化問(wèn)題

標(biāo)準(zhǔn)化是建立數(shù)據(jù)庫(kù)的重要原則之一，但是在實(shí)施過(guò)程中各個(gè)圖書(shū)館采用了不同的自動(dòng)化系統(tǒng)、操作平臺(tái)，某些圖書(shū)館采用購(gòu)買(mǎi)建庫(kù)軟件和數(shù)據(jù)庫(kù)，某些圖書(shū)館自行開(kāi)發(fā)軟件，這就給圖書(shū)館資源共享造成了很大的障礙。特色數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)標(biāo)引格式、數(shù)據(jù)交換、軟硬件平臺(tái)、檢索點(diǎn)選取等沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和嚴(yán)格的質(zhì)量控制，原始數(shù)據(jù)處理不完備、不規(guī)范，缺乏可移植性和開(kāi)放性，從而影響了數(shù)據(jù)庫(kù)的共享。

3.只重開(kāi)發(fā)，不重維護(hù)，產(chǎn)品缺乏市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力

在圖書(shū)館的傳統(tǒng)觀念中，只需要將特色數(shù)據(jù)庫(kù)建立起來(lái)即可，卻忽略了對(duì)其推廣宣傳和后續(xù)的維護(hù)工作。在過(guò)去的幾年實(shí)踐中，有許多圖書(shū)館為追求數(shù)量而忽略了質(zhì)量，存在很多問(wèn)題，如：界面不友好，功能結(jié)構(gòu)單一，檢索方式單一，數(shù)據(jù)量小，更新緩慢等。

在維護(hù)方面，數(shù)據(jù)庫(kù)都存在數(shù)據(jù)更新緩慢的問(wèn)題，數(shù)據(jù)庫(kù)在建立后處于“不聞不問(wèn)”的狀態(tài)，有些具有爭(zhēng)議的數(shù)據(jù)也沒(méi)有改正，導(dǎo)致用戶利用率低下。

在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力方面，據(jù)統(tǒng)計(jì)，亞洲數(shù)據(jù)庫(kù)市場(chǎng)中只有日本和韓國(guó)有100種以上的數(shù)據(jù)庫(kù)產(chǎn)品進(jìn)入國(guó)際市場(chǎng)，數(shù)量分別為143種和132種，中國(guó)只有4種數(shù)據(jù)庫(kù)產(chǎn)品進(jìn)入國(guó)際數(shù)據(jù)庫(kù)市場(chǎng)。由此可見(jiàn)，我國(guó)特色數(shù)據(jù)庫(kù)非常不重視經(jīng)濟(jì)效益。

上海浦東圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)現(xiàn)狀

上海浦東圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)主要從以下三個(gè)方面進(jìn)行：浦東地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)（含浦東媒體特色庫(kù)）、小語(yǔ)種特色數(shù)據(jù)庫(kù)、專(zhuān)題文獻(xiàn)建設(shè)數(shù)據(jù)庫(kù)。

浦東地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)

地方文獻(xiàn)是公共圖書(shū)館藏書(shū)體系中的獨(dú)特資源，也是地方經(jīng)濟(jì)文化發(fā)展的重要信息源，收藏利用和開(kāi)發(fā)地方文獻(xiàn)是公共圖書(shū)館的重點(diǎn)工作。浦東圖書(shū)館經(jīng)過(guò)多年的努力和社會(huì)各界的支持，征集到大量的珍貴的地方文獻(xiàn)資料，為了更好地拓展圖書(shū)館功能，進(jìn)一步揭示并利用圖書(shū)館的特色館藏，該館于2008年開(kāi)始著手建設(shè)浦東地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)，先后經(jīng)過(guò)申請(qǐng)立項(xiàng)審批、組織專(zhuān)家論證、軟件開(kāi)發(fā)與數(shù)據(jù)加工等，于2009年創(chuàng)建了浦東地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)。此外，該館還與上海圖書(shū)館合作，對(duì)浦東地方文獻(xiàn)信息進(jìn)一步篩選、綜合和整理匯編，進(jìn)一步加工成二、三次文獻(xiàn)，并開(kāi)發(fā)了浦東媒體特色庫(kù)。

浦東地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)容框架主要包括以下九個(gè)方面：

（1）縣志：浦東部分縣（鄉(xiāng)、鎮(zhèn)）志；

（2）年鑒：主要分為綜合年鑒、統(tǒng)計(jì)年鑒和專(zhuān)業(yè)年鑒三方面內(nèi)容；

（3）報(bào)紙：浦東地區(qū)的報(bào)紙、期刊、簡(jiǎn)報(bào)等，包括《浦東開(kāi)發(fā)》、《東方建設(shè)》等；

（4）風(fēng)土人情：浦東地理、歷史、老照片、浦東名人、休閑生活等方面的文獻(xiàn)；

（5）法規(guī)及政府文件：上海市及浦東新區(qū)的地方性法規(guī)、政府公報(bào)等；

（6）辭典與地圖：查閱浦東信息的工具書(shū)；

（7）浦東開(kāi)發(fā)開(kāi)放論文集研究報(bào)告：中央領(lǐng)導(dǎo)、各界專(zhuān)家、學(xué)者的論述、論文及研究報(bào)告；

（8）全國(guó)文化共享工程浦東支中心視頻庫(kù)；

（9）浦東文物。

該數(shù)據(jù)庫(kù)為全文數(shù)據(jù)庫(kù)，具有文本、圖形、圖像等多種媒體格式，文件采用PDF格式，響應(yīng)速度快，查詢便捷準(zhǔn)確。數(shù)據(jù)庫(kù)軟件由鵬達(dá)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)有限公司開(kāi)發(fā)，采用MSSQLServer7.0或以上版本，依托信息檢索系統(tǒng)，建立統(tǒng)一、強(qiáng)大的檢索引擎，提供對(duì)數(shù)據(jù)的多功能檢索，可通過(guò)書(shū)名、作者、出版者、出版日期、ISBN、關(guān)鍵字等多途徑進(jìn)行檢索。數(shù)據(jù)庫(kù)資源采集、加工，內(nèi)容創(chuàng)建、提取依靠三個(gè)系統(tǒng)：圖紙資源采集加工系統(tǒng)、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換系統(tǒng)、數(shù)據(jù)提取加工系統(tǒng)。該數(shù)據(jù)庫(kù)在浦東圖書(shū)館網(wǎng)址上可檢索的數(shù)字化記錄共1500條，主要為書(shū)本信息。

小語(yǔ)種特色數(shù)據(jù)庫(kù)

該館建立的小語(yǔ)種特色數(shù)據(jù)庫(kù)為韓語(yǔ)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)，浦東圖書(shū)館于2006年開(kāi)始與韓國(guó)仁川圖書(shū)館建立了友好關(guān)系，每年與仁川圖書(shū)館通過(guò)文獻(xiàn)交換獲得韓語(yǔ)資料，截止到2012年，已擁有韓語(yǔ)文獻(xiàn)2000多種。2011年，該館通過(guò)浦東地區(qū)的圖書(shū)館聯(lián)盟，與上海工商外國(guó)語(yǔ)學(xué)院圖書(shū)館等單位共同建立了共享數(shù)據(jù)庫(kù)韓語(yǔ)特色數(shù)據(jù)庫(kù)，目前，該數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)包含韓語(yǔ)文獻(xiàn)3000多種。

專(zhuān)題文獻(xiàn)特色數(shù)據(jù)庫(kù)

浦東圖書(shū)館文獻(xiàn)資源是以10＋1專(zhuān)題模式為特色，即金融、航運(yùn)、城市治理、教育、國(guó)際博覽、藝術(shù)、生活時(shí)尚、地方文獻(xiàn)、法律、干部學(xué)習(xí)，再加上一個(gè)參考閱覽的綜合文獻(xiàn)區(qū)。如何開(kāi)展好這么多專(zhuān)題的文獻(xiàn)建設(shè)、服務(wù)與研究工作，創(chuàng)新專(zhuān)題文獻(xiàn)建設(shè)與服務(wù)模式，是該館一直努力的方向，2013年該館擬憑借1-2個(gè)專(zhuān)題為突破口，建立專(zhuān)題特色數(shù)據(jù)庫(kù)，挖掘文獻(xiàn)的廣度與深度，既而帶動(dòng)其他專(zhuān)題文獻(xiàn)的建設(shè)。

優(yōu)化措施和對(duì)策

1.優(yōu)化流程，建設(shè)好特色數(shù)據(jù)庫(kù)首先要對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的流程進(jìn)行優(yōu)化，方案如圖所示：

首先，是做好選題，選題關(guān)系到特色庫(kù)的定位和內(nèi)容選擇，選題要根據(jù)讀者需求和館藏特色來(lái)決定，在資源建設(shè)目標(biāo)指導(dǎo)下進(jìn)行。在社會(huì)需求調(diào)研和本館館藏資源的基礎(chǔ)上，制定特色文獻(xiàn)的開(kāi)發(fā)計(jì)劃，確定主題和進(jìn)行可行性分析。其次，是對(duì)現(xiàn)有館藏進(jìn)行篩選和組織，并按計(jì)劃采訪書(shū)目和灰色文獻(xiàn)，在信息社會(huì)，人們很大程度上依靠網(wǎng)絡(luò)獲取信息，因此，圖書(shū)館還要加大組織和開(kāi)發(fā)網(wǎng)絡(luò)信息，對(duì)大量無(wú)序的網(wǎng)絡(luò)信息進(jìn)行審核，以獲取高質(zhì)量的信息資源。加入某些圖書(shū)館群的圖書(shū)館還可以與其他圖書(shū)館資源互相補(bǔ)充。再次，是對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的構(gòu)建，包括搭建檢索平臺(tái)，數(shù)據(jù)的加工和去重，頁(yè)面設(shè)計(jì)和推薦服務(wù)等，要注意描述語(yǔ)言的規(guī)范化，要根據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行規(guī)劃。最后，在數(shù)據(jù)庫(kù)投入使用后，要加大宣傳力度，在網(wǎng)頁(yè)有簡(jiǎn)便明顯的鏈接，非電子資源根據(jù)主題進(jìn)行陳列和擺放。要加強(qiáng)數(shù)據(jù)挖掘和數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)。

一個(gè)成功的特色數(shù)據(jù)庫(kù)要不斷補(bǔ)充新信息，收集使用過(guò)程中的反饋信息，及時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理，定時(shí)更新系統(tǒng)，只有這樣，才能在眾多特色數(shù)據(jù)庫(kù)中保存生命力。反饋信息可以根據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，增加日志分析功能，根據(jù)讀者意見(jiàn)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)、內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整，再次開(kāi)發(fā)資源。

2.圖書(shū)館2.0技術(shù)應(yīng)用使得讀者成為特色數(shù)據(jù)庫(kù)資源的創(chuàng)建者

圖書(shū)館2.0技術(shù)是Web2.0環(huán)境下圖書(shū)館的新型服務(wù)方式，是Web2.0技術(shù)和理念在圖書(shū)館的應(yīng)用，它強(qiáng)調(diào)的是互動(dòng)、用戶參與。在2.0環(huán)境下，特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的單項(xiàng)資源傳遞變成了雙向資源交換，讀者既是資源的享有者，同時(shí)又成為資源的提供者。通過(guò)2.0工具讓讀者更多參與到特色數(shù)據(jù)庫(kù)資源的創(chuàng)建中，把用戶的資源轉(zhuǎn)化為圖書(shū)館的信息資源，如利用維基百科自主自制、開(kāi)放性動(dòng)態(tài)更新的特征，讓更多的用戶和館員一起來(lái)參與特色資源的創(chuàng)建和組織。在特色網(wǎng)絡(luò)資源的采集上利用2.0的RSS來(lái)聚合、收集網(wǎng)絡(luò)的原創(chuàng)信息，利用社會(huì)化的書(shū)簽來(lái)收集整理被用戶過(guò)濾的一些優(yōu)質(zhì)信息資源。

3.加入資源共建共享模式，加強(qiáng)圖書(shū)館之間的聯(lián)系，建立協(xié)作機(jī)制

聯(lián)合共建有利于提高公共圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的質(zhì)量。公共圖書(shū)館可以加入全國(guó)文化信息共享工程，一方面可以取得一定的資金支持，另一方面在中心指揮下申報(bào)建立特色數(shù)據(jù)庫(kù)，建立后有專(zhuān)家評(píng)估驗(yàn)收。圖書(shū)館聯(lián)盟也可以借鑒和采取高校系統(tǒng)由CALIS統(tǒng)一協(xié)調(diào)的做法。

發(fā)展迅速的云計(jì)算憑借其優(yōu)勢(shì)催生了云時(shí)代來(lái)臨，公共圖書(shū)館的特色數(shù)據(jù)庫(kù)可以借助云計(jì)算的優(yōu)勢(shì)建立一個(gè)“資源池”，不僅數(shù)據(jù)更為安全，也節(jié)省了系統(tǒng)升級(jí)的費(fèi)用，更為方便的與其他館實(shí)現(xiàn)資源共享。

4.建立統(tǒng)一平臺(tái)，提供一站式信息檢索服務(wù)模式

由于特色數(shù)據(jù)庫(kù)專(zhuān)題性強(qiáng)，分類(lèi)隨意性大，因此不能按照傳統(tǒng)分類(lèi)法將文獻(xiàn)劃入某個(gè)特色數(shù)據(jù)庫(kù)，許多圖書(shū)館還建有多個(gè)特色數(shù)據(jù)庫(kù)，因此建立一個(gè)統(tǒng)一的平臺(tái)可解決特色數(shù)據(jù)庫(kù)中的許多問(wèn)題。

建立一個(gè)統(tǒng)一平臺(tái)將文獻(xiàn)劃入多個(gè)特色數(shù)據(jù)庫(kù)，整體上降低了系統(tǒng)開(kāi)發(fā)、維護(hù)的成本。數(shù)字圖書(shū)館正朝著“大空間，一站式”的方向發(fā)展，統(tǒng)一平臺(tái)的建立使得特色文獻(xiàn)不會(huì)形成“孤島”，為用戶揭示多個(gè)主題和研究方向，有利于和相關(guān)信息進(jìn)行數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)。統(tǒng)一平臺(tái)還可以為用戶提供一站式檢索途徑，允許用戶同時(shí)檢索多個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，體現(xiàn)檢索的人性化和智能性，提高用戶的查全率和查準(zhǔn)率。此外，在和其他館進(jìn)行合作時(shí)，統(tǒng)一平臺(tái)有利于進(jìn)行對(duì)接和訪問(wèn)，為資源共建共享減少障礙。

5.加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫(kù)的營(yíng)銷(xiāo)，提高附加價(jià)值

營(yíng)銷(xiāo)是市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)組合中的一個(gè)非常重要環(huán)節(jié)，圖書(shū)館應(yīng)該借用營(yíng)銷(xiāo)的理念，利用企業(yè)中的各種促銷(xiāo)手段，對(duì)特色數(shù)據(jù)庫(kù)推而廣之，提高數(shù)據(jù)庫(kù)的利用率。融入市場(chǎng)機(jī)制，充分利用它的品牌效益，使其特色數(shù)據(jù)庫(kù)最大限度地增加附加價(jià)值。CALIS、知網(wǎng)等就是引入市場(chǎng)機(jī)制，才有今天的規(guī)模效益，因此特色數(shù)據(jù)庫(kù)也要重視推廣宣傳。

在推廣數(shù)據(jù)庫(kù)方面，圖書(shū)館可以采取多種營(yíng)銷(xiāo)手段，如網(wǎng)站介紹，定期向讀者介紹特色數(shù)據(jù)庫(kù)產(chǎn)品并免費(fèi)給讀者進(jìn)行檢索方法方面的培訓(xùn)，設(shè)置專(zhuān)門(mén)的情報(bào)咨詢隨時(shí)解答讀者疑問(wèn)，并對(duì)讀者的使用進(jìn)行跟蹤服務(wù)等。

在創(chuàng)造社會(huì)和經(jīng)濟(jì)效益方面，擴(kuò)大數(shù)據(jù)庫(kù)輸出范圍，制定合理的外網(wǎng)讀者使用數(shù)據(jù)庫(kù)規(guī)則，明確規(guī)定哪些資源可以免費(fèi)使用，哪些資源通過(guò)支付一定費(fèi)用可以使用。在與其他圖書(shū)館進(jìn)行合作時(shí)，可以和其他圖書(shū)館交換軟件和資源，以充實(shí)完善館藏特色，同時(shí)也向其他圖書(shū)館輸出本館優(yōu)勢(shì)資源，獲取一定的經(jīng)濟(jì)效益。特別是經(jīng)濟(jì)特色數(shù)據(jù)庫(kù)，可以為當(dāng)?shù)氐墓酒髽I(yè)提供有償情報(bào)咨詢，利用圖書(shū)館收藏文獻(xiàn)的優(yōu)勢(shì)，收藏市場(chǎng)數(shù)據(jù)，提供經(jīng)濟(jì)決策參考。

小結(jié)

目前，特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)在圖書(shū)館界方興未艾，實(shí)踐表明，建設(shè)的特色數(shù)據(jù)庫(kù)越符合讀者需求，帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益越高，因此公共圖書(shū)館建設(shè)好特色數(shù)據(jù)庫(kù)，能在一定范圍內(nèi)形成優(yōu)勢(shì)，建設(shè)成高水平的館藏資源體系，為共建共享打下基礎(chǔ)。

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■作者簡(jiǎn)介：

郭麗梅，浦東圖書(shū)館采編部主任，館員。

陳月琴，浦東圖書(shū)館采編部副主任，館員。

英秀林，浦東圖書(shū)館采編部工作人員。