基于平臺高校科技期刊云出版系統(tǒng)的構(gòu)建
基于SaaS平臺高??萍计诳瞥霭嫦到y(tǒng)的構(gòu)建
杜燕軍
(安陽師范學(xué)院期刊編輯部,安陽 455002)
摘 要:為進一步提升高??萍计诳霭嫦到y(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化、信息化水平,提高高??萍计诳墓ぷ餍?,拓展服務(wù)渠道,對“軟件即服務(wù)”(SaaS)云計算環(huán)境下的高校科技期刊編輯出版系統(tǒng)進行了應(yīng)用研究。利用百會系統(tǒng)現(xiàn)有的在線辦公平臺開展編輯工作,提出云出版的概念,創(chuàng)建了基于百會SaaS平臺的云出版系統(tǒng)原型。結(jié)果表明該系統(tǒng)實現(xiàn)了高??萍计诳膮f(xié)同編輯出版、在線審稿、版本管理的有機整合。
關(guān)鍵詞:高校;科技期刊;云出版;協(xié)同編輯
Title:The Construction of Publishing System of University Sci-tech Journals Based on SaaS Platform Abstract:In order to improve the proficiency of networking and informationization and the editing efficiency of university sci-tech journals and expand the service channels,the application research has been conducted about the editing and publishing system of university sci-tech journals on the basis of SaaS cloud computing.The editing work can be conducted under the present online office platform.With the concept of cloud publishing discussed,the systematic model of cloud publishing based on the Baihui Saas platform is established.The results show that this system can achieve the effective integration of collaborative editing,publishing and online review work for university sci-tech journals.
Key Words:university;sci-tech journals;cloud publishing;collaborative editing
隨著計算機的普及,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷成熟、發(fā)展以及編輯人員素質(zhì)的提高,計算機在高??萍计诳庉嫵霭婀ぷ髦幸训玫饺找鎻V泛的應(yīng)用,提高了出版效率,促進了學(xué)術(shù)信息的交流,推動了科學(xué)技術(shù)的發(fā)展。而現(xiàn)有的高??萍计诳霭婺J秸艿絺鹘y(tǒng)機制的困擾,長此以往必將影響到期刊出版產(chǎn)業(yè)的生存和發(fā)展,也是制約高校科技期刊實現(xiàn)集團化、集約化發(fā)展的瓶頸之一。云計算技術(shù)的產(chǎn)生與發(fā)展為高??萍计诳芾硇畔⑾到y(tǒng)的開發(fā)與實現(xiàn)提供了新的思路和方法,利用該技術(shù)改造高??萍计诳械某霭婺J匠蔀樾碌难芯繜狳c[1-3],系統(tǒng)功能也由單機、單人獨立工作模式,升級為多機、多人協(xié)同工作模式。本文基于百會在線辦公系統(tǒng)(SaaS)平臺創(chuàng)建了一種高校科技期刊云出版系統(tǒng)原型。該系統(tǒng)實現(xiàn)了稿件的投、審、編、校、出版網(wǎng)絡(luò)一體化,提高了高??萍计诳霭嫘?,增加了互動性,實現(xiàn)了隨時隨地多機協(xié)同信息管理,更有利于高??萍计诳庉嫵霭尜Y源的整合,提升我國高校科技期刊整體的學(xué)術(shù)影響力、文化軟實力,從而推動我國高??萍计诳瘒H化、集約化、市場化發(fā)展。
1 云計算工作模式與云出版系統(tǒng)
云計算的工作模式如圖1所示。用戶通過臺式計算機、筆記本電腦、PDA、手機等終端設(shè)備,使用簡單的客戶端軟件或Web訪問超大規(guī)模的計算與存儲資源。云計算平臺提供商通過用戶交互層對用戶資源進行有效分配與訪問控制。服務(wù)表示層對云計算平臺資源進行管理并提供各種最終用戶服務(wù)。虛擬化層通過虛擬化技術(shù)把各種分散的計算機資源虛擬成虛擬主機等資源提供給用戶管理層以供管理與分配。虛擬化技術(shù)包括系統(tǒng)虛擬化,存儲虛擬化與網(wǎng)絡(luò)虛擬化等。虛擬化層能有效地將用戶從對計算機軟硬件資源的管理負(fù)擔(dān)中解放出來,從而不必關(guān)心真實主機的位置,維護,容錯等。基于這種計算模型的技術(shù)優(yōu)勢和商業(yè)前景,目前各大主流IT公司如Microsoft,Google,EMC,VMware,Amazon等紛紛推出自己的云計算平臺,為用戶提供一種按需購置服務(wù)資源的模式。且其日常運行由專業(yè)公司的技術(shù)人員保障維護,使得運營成本大大降低,一定程度上甚至可以免費使用。比如Google的云計算平臺Google App Engine[4],每月可以支持500萬次的免費訪問。
圖1 云計算架構(gòu)示意圖
總體上來講,云計算的目標(biāo)是將目前存在于個人桌面和單個組織內(nèi)的服務(wù)進行整合并通過Internet提供給最終用戶。無論是數(shù)據(jù)服務(wù)還是應(yīng)用計算,都通過網(wǎng)絡(luò)直接獲得,就像使用水和電一樣,用戶只需要打開開關(guān)或水龍頭,就可以享受服務(wù)。而擁有資源的水廠和電廠則在“云”的另一端提供專業(yè)化的服務(wù)。
云計算有三種服務(wù)模式:基礎(chǔ)設(shè)施即服務(wù)(IaaS,Infrastructure as a Service),平臺即服務(wù)(PaaS,Platform as a Service)和軟件即服務(wù)(SaaS,Software as a Service)。它們分別代表3種不同的云計算提供方式。其中,IaaS相當(dāng)于提供一臺虛擬運行在云中的計算機,用戶可將本地使用的軟件系統(tǒng)部署到該虛擬機上面,按實際使用的計算資源付費。這方面的代表產(chǎn)品有亞馬遜彈性云計算[5]等;PaaS則提供了一個基于云計算的軟件開發(fā)平臺,用戶可基于該平臺開發(fā)業(yè)務(wù)系統(tǒng)并部署于云端。這方面的代表產(chǎn)品有谷歌(App Engine)、微軟(Azure)[6]、百會創(chuàng)造者(www.baihui.com)等;SaaS模式則是基于互聯(lián)網(wǎng)提供已經(jīng)開發(fā)完成的應(yīng)用軟件,這些軟件可進行一定程度的功能定制。對高??萍计诳?,SaaS技術(shù)是中、小高??萍计诳庉嫴刻嵘畔⒒芾硭剑瑢崿F(xiàn)國際化、集約化發(fā)展的合適途徑。獲取SaaS技術(shù)的方式很多,用戶既可以根據(jù)實際情況利用SaaS提供商現(xiàn)有的應(yīng)用軟件,也可以通過互聯(lián)網(wǎng)向SaaS提供商定購所需的應(yīng)用軟件,還可以通過筆記本電腦、PDA、手機等瀏覽器接入該軟件。本文是基于百會SaaS平臺研究和探討云計算技術(shù)在高??萍计诳庉嫵霭孢^程中的應(yīng)用——在線辦公軟件(SaaS)。
云出版系統(tǒng)是指利用云計算技術(shù)實現(xiàn)的編輯出版系統(tǒng),相比較單機編輯出版系統(tǒng)、基于web的科技期刊編輯出版系統(tǒng)而言,云出版系統(tǒng)具有如下特點。
(1)云出版具有低費用、高效、方便。由于云出版系統(tǒng)直接部署于云端,對終端設(shè)備要求低,與傳統(tǒng)Web編輯出版系統(tǒng)相比,無須配置硬件服務(wù)器及支付系統(tǒng)費用,云出版系統(tǒng)運行與維護費用也低。此外,云出版系統(tǒng)的數(shù)據(jù)存放在云端,可以通過多種設(shè)備進行隨時隨地的訪問。因此系統(tǒng)具有方便、高效、節(jié)約化的特點。
(2)云出版具有海量的編輯出版處理能力。云計算為云出版系統(tǒng)的存儲和管理數(shù)據(jù)提供海量的空間、無限量的處理能力。用戶只需將云出版應(yīng)用軟件系統(tǒng)部署到“云”端,即可分享海量的計算資源,無須擔(dān)心數(shù)據(jù)存儲空間及系統(tǒng)的處理能力,所有后臺的底層處理任務(wù)交給云計算的服務(wù)提供商,因此,云出版具有海量的編輯出版處理能力。
(3)云出版輕松實現(xiàn)出版信息實時共享。在云出版環(huán)境下,出版各流程的信息、數(shù)據(jù)存放在“云”中,方便用戶隨時隨地實現(xiàn)信息共享,支持雙向、多向、多種方式在線協(xié)同信息管理與交流。此外,基于SaaS的云計算技術(shù)提供對稿件的版本進行管理的功能,這就給稿件的編輯帶來了便利。編輯、審稿人、作者可以基于SaaS平臺共享稿件信息,每次的修訂或意見均可實時更新到稿件不同的版本中,方便對方查看。
(4)云出版系統(tǒng)數(shù)據(jù)具有高安全性。由于云出版數(shù)據(jù)存放在云端服務(wù)器,一切由專業(yè)的云計算提供商處理、維護,因此云出版系統(tǒng)數(shù)據(jù)具有高安全性。
2 基于SaaS的高??萍计诳霭嫦到y(tǒng)
在線辦公軟件是基于瀏覽器的一種辦公軟件,其數(shù)據(jù)存放在云中,由專業(yè)公司提供存儲和服務(wù)。目前,較為常見的在線辦公軟件有:Google docs,Baihui,Live Documents等。云計算的發(fā)展,推動了在線辦公的應(yīng)用。百會在線辦公系統(tǒng)就是基于云計算技術(shù),采用SaaS推廣模式,在業(yè)界已經(jīng)獲得了很好的口碑。由于百會在線辦公系統(tǒng)沒有編輯出版功能,本節(jié)以百會現(xiàn)有的應(yīng)用軟件(百會文件)為平臺,研究探討基于百會在線辦公系統(tǒng)平臺的高校科技期刊編輯出版系統(tǒng)和方法。
2.1 基于SaaS在線辦公平臺的云出版數(shù)據(jù)流
基于百會在線辦公平臺(SaaS)編輯出版系統(tǒng)設(shè)計有:1位作者用戶author,用于撰寫文章,共享文章給編輯;1位期刊編輯editor,用于接收作者共享的文章負(fù)責(zé)初審、終審,并將文章分別共享給2位審稿人,接收共享文件并審閱稿件,填寫審稿意見;兩個審稿人賬戶reviewer1,reviewer2,接收共享文件并審閱稿件,填寫審稿意見。
圖2給出了基于SaaS在線辦公平臺云出版數(shù)據(jù)流圖,其中:L1為稿件作者撰寫的文章具體內(nèi)容;L2為初審后的稿件內(nèi)容,初審中編輯會對稿件做些初步處理,比如匿名化等;L3、L4為共享給審稿人的文章信息;L5為審稿人填寫的審稿意見等;L6為含有了審稿信息的外審稿件;L7為返回給作者的含有了審稿信息的稿件。
作者收到L7的含有了審稿意見的稿件之后,根據(jù)具體審稿意見進行修改,然后可重復(fù)以上流程直至稿件有最終結(jié)果(錄用或者退稿)。
圖2 基于SaaS在線辦公平臺的云出版數(shù)據(jù)流圖
2.2 基于百會在線辦公系統(tǒng)平臺(SaaS)編輯出版系統(tǒng)
系統(tǒng)具體流程如下。
(1)首先期刊編輯、審稿人、投稿作者均需在站點注冊(或者擁有百會的賬號),投稿作者利用在線辦公軟件的平臺(https://docs.baihui.com/index.do),把撰寫完成的稿件上傳到我的文檔L1,并將稿件和編輯共享,如圖3所示。
圖3 基于SaaS編輯出版系統(tǒng)作者投稿、共享界面
(2)編輯接到共享的文件(見圖4)初步審查稿件后,將稿件L2共享給審稿人,并且可以在“添加任務(wù)”欄添加審稿要求,設(shè)定“截止日期”作為完成審稿的最后期限。
(3)審稿人下載稿件,審閱后將審稿意見(也可以評論的形式添加審稿意見L3、L4)直接填在稿件L5中,利用“修訂”欄上傳文件(見圖5),編輯的注冊郵箱中就會收到審稿意見L6。
(4)編輯根據(jù)外審意見、出版情況(包含審稿意見、復(fù)審意見)綜合整理后同樣利用“修訂”欄上傳文件L7給作者。對于審稿通過的修訂完成的稿件編輯可以直接共享給排版人員。這樣作者、審稿人、編輯各方人員均可及時看到審稿意見,提高了編輯出版效率。
基于Baihui在線辦公軟件的平臺(SaaS)省去了開發(fā)專門的編輯出版業(yè)務(wù)系統(tǒng),節(jié)省了資源,同時稿件處理更加及時而且支持在線文字、語音交流,使作者、編輯與審稿人三者之間的交流更加方便,縮短了審稿周期,提高了稿件質(zhì)量。處理文件共享時需要注意,共享的文件不能夠太大,每個上傳的文件大小不能夠超過50M。要實現(xiàn)在線編輯系統(tǒng)首先需要以編輯部現(xiàn)有郵箱在Baihui注冊成功后方可使用,一定程度上還需要手動對稿件進行處理,而且系統(tǒng)沒有經(jīng)過二次開發(fā)其功能還不夠完善,處理界面不夠友好,和現(xiàn)有編輯出版系統(tǒng)的兼容性不夠強,對網(wǎng)絡(luò)性能也有較高
圖4 基于SaaS編輯出版系統(tǒng)編輯審稿界面
圖5 基于SaaS編輯出版系統(tǒng)外審界面
要求。
3 結(jié)論與展望
高校科技期刊數(shù)字化建設(shè)的質(zhì)量決定并且影響著期刊未來的發(fā)展,實現(xiàn)云環(huán)境下的高校科技期刊信息管理是提高高??萍计诳偁幜蛧H化程度,實現(xiàn)集約化發(fā)展的重要途徑。本文研究了基于百會SaaS平臺高??萍计诳庉嫵霭嫦到y(tǒng)開發(fā)與實現(xiàn)的方法,根據(jù)編輯出版工作流程,設(shè)計了云出版系統(tǒng),并在百會在線辦公平臺環(huán)境下實現(xiàn)了編輯出版信息管理的各項功能。該系統(tǒng)改善了傳統(tǒng)單機、單人低效的工作方式,實現(xiàn)了多人、多途徑協(xié)同信息管理,推動了編輯效率的提高,讓編輯工作進入云出版時代。我們相信隨著云計算技術(shù)的發(fā)展和“云”端設(shè)備的普及,軟件開發(fā)理念的不斷更新和廣大高??萍计诳ぷ髡邔υ朴嬎阏J(rèn)識的不斷深入,高??萍计诳瞥霭嫘畔⑾到y(tǒng)經(jīng)過一定的二次開發(fā)和定制,其功能會更加完善并得到普及應(yīng)用,必將推動高??萍计诳瘓F化、國際化、集約化的發(fā)展。
參考文獻
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[4]Google App Engine,[online]http://code.google.com/appengine/.
[5]Amazon EC2,[online]http://aws.amazon.com/ec2/.
[6]Microsoft Azure,[online]http://www.microsoft.com/windowsazure/.
作者簡介
杜燕軍,男,安陽師范學(xué)院期刊編輯部,編輯室副主任,編輯。通信地址:河南省安陽市黃河大道23號(郵編:455002)。電話:0372-2900111。電子郵箱:yjdu_25267@sina.com。
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