人際溝通能力的提升
出色的溝通者,應(yīng)該具備能夠與他人建立個人或工作方面聯(lián)系的能力。傳播學(xué)學(xué)者布特·博利森(Brant Burleson)和溫蒂·薩姆特(Wendy Samter)認為以下人際溝通技巧對于發(fā)展和保持人際關(guān)系十分重要:會話技巧(開始、保持、結(jié)束令人愉快的對話的能力);安撫技巧(當他人感到沮喪、悲傷、難過時安慰他人的能力);敘述技巧(用故事、八卦或其他事情娛樂他人的能力);說服技巧(改變他人想法和行為的能力);管理技巧(幫助違反規(guī)則的人有效改正錯誤的能力)。在以上方面,你的溝通能力如何?多數(shù)人會認為自己在這些方面做得都不錯,不過肯定還有提升空間。
與他人交談是一種雙向的責任。然而你的積極參與,全身心地投人溝通之中,會讓溝通變得愜意而高效。下面是一些可以進行有效溝通的建議:
1.談話時盡可能地稱呼對方的名字。要想記住對方的名字,很多人的做法是和對方初次見面并交談時,至少說三次對方的名字。如果有必要,讓對方為你重復(fù)他(她)的名字,或者告訴你他(她)名字的寫法。記住一個人的名字會讓人覺得他(她)對你很重要,還能夠讓對話更加輕松自在。
2.看著對方,盡可能有適當?shù)难凵窠佑|。當你看著對方時,就說明你在注意聽,而且對講話人很感興趣。注視對方還說明你很自信。
3.當對方的文化背景或種族和你的不同時,進行眼神接觸要小心。舉個例子,西班牙人和日本人認為,盯著對方看或者與對方發(fā)生眼神接觸是不禮貌的行為。因此,在和這些人交流時,你可以大概看著他們臉的位置,而不要直接進行眼神接觸。
4.鼓勵對方多談?wù)勛约?。人們通常都喜歡講自己的事情,這可以讓談話很容易進行下去。要認真傾聽,并問一些問題,比如:“畢業(yè)之后你打算干什么呢?”“你最喜歡(這個電視劇、這部電影、這本書、這個游戲等)的哪一點呢?”“你的工作和什么有關(guān)?”“閑暇時間你都喜歡做些什么?”“你最喜歡你工作的哪一點?”“給我講講你的故事吧”等。如果有必要,可以對某個問題繼續(xù)提問,這樣可以讓對方繼續(xù)講話。
2.讓談話自然、輕松、積極。過早地讓對方談?wù)撟约旱碾[私對對方來說是一種威脅,很容易讓談話終止。此外,沒有人喜歡消極的人或者祥林嫂一樣的人。如果你恰好就是這樣的人,那么你與他人繼續(xù)保持互動的機會就變得很小了。
6.自信,并學(xué)會傾聽。在和他人進行簡單交談的時候,自信尤為重要。自信并不意味著自大,自信意味著你并不懼怕和他人談話。在交流過程中,其他人很有可能也和你一樣有保守的傾向。如果你表現(xiàn)出感興趣的樣子,那么就會讓對方有繼續(xù)講下去的動力,這樣談話就不會馬上終止了。
7.了解時事動態(tài)。通過定期看新聞、上網(wǎng)、閱讀最新雜志和報紙,了解你周圍發(fā)生的事情,這很有用處。因為時事通??梢猿蔀榱奶斓脑掝},了解周圍都發(fā)生了什么,可以讓交流變得更加容易,同時,這也能向他人展示你對周圍事物的關(guān)心。
8.通過閑聊來幫助降低你與對方之間的不確定性。這樣做會讓你更容易建立并發(fā)展一段更加持久的關(guān)系。
9.知道何時以何種方式結(jié)束交談。這一點很重要,即知道交談何時應(yīng)該結(jié)束。兩個人的初次對話通常不會持續(xù)很久,如果持續(xù)時間過長,很可能就會變得無趣,并讓人感到不適。即使談話進行得順利,雙方面談得很愉快,你也應(yīng)該在談話變得讓人感到尷尬之前結(jié)束。有時,結(jié)束對話也是一件比較困難的事情,也會讓你們感到尷尬,但如果你提前有所準備,就可以有備無患了。不過,在結(jié)束對話之前一定要確保自己記住了對方的名字。比如,你可以這樣結(jié)束對話:“高山,我得去見見其他客人了。和你聊天真的很愉快?!被蛘吣氵€可以這樣說:“高山,我想去拿點吃的,要不一會兒就沒有啦!和你聊天很開心?!?/p>
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