通過談判解決沖突
三、通過談判解決沖突
談判是兩個或更多個的,既有沖突又有一致利益的個體,相互公開意見,就某些重大問題進(jìn)行磋商以求達(dá)到可能協(xié)議的行為。當(dāng)沖突發(fā)生,自己的利益和雙方關(guān)系都很重要時,就需要通過談判的方式來解決問題。
(一)談判策略
談判的結(jié)果和談判的形式有兩種情況:分配性談判和整合性談判,其關(guān)鍵在于談判雙方的力量和態(tài)度。
1.分配性談判(也稱零和談判) 分配性談判其實質(zhì)是對于一份固定利益誰應(yīng)分得多少進(jìn)行協(xié)商,是輸-贏的談判,一方所得就是另一方所失。如勞資雙方對工資的談判。工人總是想盡可能多的從資方那里得到錢,資方則相反,因而談判雙方都把對方視為必須擊敗的對手。分配性談判能夠成功,在于雙方的目標(biāo)都有彈性并有重疊區(qū)存在,重疊區(qū)就是雙方和解達(dá)成協(xié)議的基礎(chǔ)。談判雙方只進(jìn)行謹(jǐn)慎的交流,不完全信任對方,甚至欺騙、威脅對方??傊p方進(jìn)行的是一場緊張的沖突。
進(jìn)行分配談判時,你的戰(zhàn)術(shù)主要是試圖使對方同意或盡可能接近你的目標(biāo),以下是幾點建議:①試圖讓你的對手相信達(dá)到他的目標(biāo)點毫無可能性,而在接近你的目標(biāo)點上達(dá)成和解是明智的;②申辯你的目標(biāo)是公正的,而對手的不是;③試圖激發(fā)對手,使他感情用事覺得應(yīng)該對你慷慨,從而使達(dá)成的協(xié)議更接近你的目標(biāo)點。
2.整合性談判(也稱雙贏談判) 整合性談判認(rèn)為至少有一種處理辦法能得到贏-贏的結(jié)果。比分配性談判更為可取,它將談判雙方團(tuán)結(jié)在一起,并使每個人在離開談判桌時都感到自己獲得了勝利。這種談判要求雙方對另一方的需求十分敏感,各自都比較開放和靈活,雙方都對另一方有足夠的了解和信任。在此基礎(chǔ)上通過開誠布公的談判,就可能找到雙贏的方案,從而建立起牢固的長期的合作關(guān)系。
(二)談判過程
談判過程包括如下5個階段:
1.評估和計劃 談判開始之前,需要對談判雙方情況進(jìn)行詳細(xì)評估。評估可圍繞著下面幾個方面的問題進(jìn)行:“是什么性質(zhì)的沖突?誰參與談判?他們是怎樣理解沖突的?你想從談判中得到什么?你的目標(biāo)是什么?對方對你的談判目標(biāo)會有什么想法,可能會提出什么要求?對他們來說哪些利益是重要的,希望達(dá)成什么樣的協(xié)議?”在評估的基礎(chǔ)上有針對性地制訂出談判計劃,注意要把目標(biāo)寫下來并規(guī)定一個許可的范圍,即從最希望達(dá)到的目標(biāo)到可接受的最低限度。
2.界定基本規(guī)則 制訂出計劃后,和對方一起就談判本身界定基本規(guī)則和程序。例如:誰參加談判?在哪里進(jìn)行?談判要受到哪些方面的約束?如果談判陷入僵局,應(yīng)遵循什么具體的程序?在這一階段,雙方將交流他們最初的提議和要求。
3.闡述和辯論 雙方就自己的提議進(jìn)行解釋、闡明、澄清、論證和辯論。本階段不一定是對抗的,它可以是雙方對問題進(jìn)行信息交換,并給對方提供所有支持自己觀點的材料。例如:為什么這些問題很重要?怎樣才能使雙方達(dá)到最終的要求?
4.討價還價和解決問題 談判雙方為達(dá)成協(xié)議分別做出讓步。
5.結(jié)束和實施 將已經(jīng)談成的協(xié)議正規(guī)化,并為實施和監(jiān)控執(zhí)行制定出必要的程序。
(三)解決沖突時的注意事項
1.不要等對方先行動 以積極主動的態(tài)度開始談判也許只是一個小小的讓步,但會得到對方同樣讓步的酬答。
2.針對問題,而不針對個人 著眼于談判的問題本身,而不針對對方的個人特點,應(yīng)避免攻擊對手。不同意的是對方的看法或觀點,而不是其個人。
3.不要太在意最初的目標(biāo) 僅把最初目標(biāo)當(dāng)做談判的出發(fā)點。每個人都有自己最初的觀點,他們可能是很極端、很理想化的。
4.采取對大家都有利的解決辦法 即贏-贏的結(jié)果,而不是一方贏,一方輸?shù)慕Y(jié)果。
5.應(yīng)視談判對象而采用不同的談判方式 如對自己的同事、上下級、家人、陌生人應(yīng)分別根據(jù)其不同特點選用不同的談判方式。
6.正確對待兩種沖突 鼓勵進(jìn)行建設(shè)性沖突,如鼓勵對立分別向沖突雙方提供必要的信息,適當(dāng)拖延解決沖突的時間,讓沖突更加明朗化;緩和破壞性沖突,如正視沖突、解決沖突,幫助雙方轉(zhuǎn)化,使用權(quán)威,回避。
7.營造開放和信任的氛圍 好的談判者首先應(yīng)該是個好聽眾,他們更多的是詢問問題,直接關(guān)注對方的提議,更少防衛(wèi)性,并避免使用能夠激怒對手的語言。
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