五、采購(gòu)人員的招聘

1.招聘的條件

采購(gòu)崗位的特點(diǎn)決定對(duì)采購(gòu)員條件的要求，一個(gè)勝任企業(yè)采購(gòu)工作的人，應(yīng)該具備以下一些條件：

（1）思想品德

采購(gòu)工作靈活性較大，采購(gòu)的行為稽查困難，要求采購(gòu)人員有很高的自覺(jué)性，并且品德高尚、大公無(wú)私、不貪小利，具有良好的職業(yè)道德。

（2）知識(shí)水平

采購(gòu)人員應(yīng)具備以下幾個(gè)方面的知識(shí)：

①文化基礎(chǔ)知識(shí)

家具企業(yè)的采購(gòu)人員應(yīng)具備高中以上學(xué)歷，懂得一般計(jì)算方法和技巧，以及分析、判斷能力，文盲當(dāng)不了采購(gòu)。

②政策、法律知識(shí)

政策、法律知識(shí)包括國(guó)家各種相關(guān)法律、價(jià)格政策等。比如，國(guó)家對(duì)人造板、油漆的有害物質(zhì)含量的控制要求等。

③業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)

業(yè)務(wù)知識(shí)包括談判技巧、對(duì)家具材料的了解、簽約基本知識(shí)等，這是做好本職工作的關(guān)鍵，將有助于供應(yīng)商的溝通，能主動(dòng)進(jìn)行價(jià)值分析，還可以主動(dòng)為材料的開(kāi)發(fā)和替代提出意見(jiàn)。

④自然科學(xué)知識(shí)

自然科學(xué)知識(shí)包括自然條件、地理、氣候、環(huán)境變化對(duì)木材品質(zhì)性質(zhì)的影響力等。

（3）能力素質(zhì)

一個(gè)人的能力對(duì)于很好地完成工作任務(wù)至關(guān)重要，這些能力包括：

①分析能力

分析市場(chǎng)狀況及發(fā)展趨勢(shì)，分析供應(yīng)商的銷售心理，從而在采購(gòu)工作中做到心中有數(shù)、知己知彼。

②協(xié)作能力

采購(gòu)過(guò)程是一個(gè)與人協(xié)作的過(guò)程，一方面采購(gòu)人員要與企業(yè)內(nèi)部各種部門打交道；另一方面要處理好與供應(yīng)商的關(guān)系。

③表達(dá)能力

采購(gòu)人員用語(yǔ)言和文字與供應(yīng)商溝通，口齒不清、文筆混亂將無(wú)法勝任。

④成本分析和價(jià)值分析能力

采購(gòu)人員必須具有成本分析能力，若盲目追求“價(jià)廉”則將付出品質(zhì)低劣的代價(jià)。因此，對(duì)于供應(yīng)商的報(bào)價(jià)，要結(jié)合其提供的商品的品質(zhì)、功能、服務(wù)等因素綜合分析，以便買到適宜的商品。

⑤預(yù)測(cè)能力

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，商品的價(jià)格和供求在不斷變化，采購(gòu)人員應(yīng)根據(jù)各種產(chǎn)銷資料及供應(yīng)商的態(tài)度等來(lái)預(yù)測(cè)將來(lái)市場(chǎng)上該種商品供給變化，掌握主動(dòng)。

2.招聘方法

企業(yè)采購(gòu)員招聘可分為內(nèi)招和外招兩種。

（1）內(nèi)招

內(nèi)招是指在企業(yè)內(nèi)部人員中進(jìn)行考核，評(píng)比后挑選出合適的人。

內(nèi)招流程：

◆當(dāng)業(yè)務(wù)擴(kuò)展或人員離辭時(shí)需進(jìn)行人員增補(bǔ)，增補(bǔ)人員申請(qǐng)單由采購(gòu)部經(jīng)理填寫(xiě)，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)

◆如果不批準(zhǔn)，就進(jìn)行工作調(diào)整，將工作分配到其他采購(gòu)人員

◆如果批準(zhǔn)，則由采購(gòu)經(jīng)理擬定招聘計(jì)劃，交人力資源部

◆人力資源部根據(jù)招聘計(jì)劃擬定招聘通知并在廠內(nèi)公布通知

◆基本符合招聘條件的人員到人力資源部報(bào)名填寫(xiě)資料

◆采購(gòu)部經(jīng)理對(duì)報(bào)名人員進(jìn)行面試、考核

◆選擇考核最優(yōu)秀的人進(jìn)行試用

◆在試用期間，繼續(xù)對(duì)其進(jìn)行跟蹤考核

◆如果試用時(shí)考核不行，則換掉重招

◆如果試用時(shí)考核合格則將其轉(zhuǎn)正，人力資源部將人事資料進(jìn)行修改

（2）外招

外招是指通過(guò)人才市場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)招聘、網(wǎng)上招聘、學(xué)校招聘、職介中心介紹等方式，從企業(yè)外部招聘人員。

◆采購(gòu)部提出用人單位申請(qǐng)與報(bào)批和內(nèi)招流程一樣

◆制定采購(gòu)計(jì)劃時(shí)招聘條件要求比內(nèi)招要高要嚴(yán)

◆在常用的人才市場(chǎng)招聘、網(wǎng)上招聘、學(xué)校招聘、職介介紹方式中，選擇合適的招聘方式

◆由人力資源部人員對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行面試

◆采購(gòu)經(jīng)理對(duì)人力資源部面試合格者進(jìn)行考核

◆選擇考核最優(yōu)秀的人員試用

◆在試用期間繼續(xù)跟蹤考核

◆如果試用期間不合格，則換掉，重新招人

◆如果試用期間合格，則正式聘用為采購(gòu)員