第三節(jié)　會見會談的座次安排

一、會場座位安排

會場座位格局大體上可分為上下相對式、全圍式、半圍式、分散式、并列式五種。國際上一般規(guī)定400人以上的會場，其過道寬度為1．8米左右；小型會議則為1．2—1．5米。

（一）上下相對式

上下相對式見圖6-2。

（二）全圍式

全圍式見圖6-3。

（三）半圍式

半圍式見6-4。

圖6-2　上下相對式

圖6-3　全圍式

圖6-4　半圍式

（四）分散式

分散式見6-5。

圖6-5　分散式

二、會見座位安排

會見座次安排圖有兩種方式見圖6-6。

（1）

（2）

圖6-6　會見座次安排

三、會談的座次安排

（一）雙邊會談

按照慣例，“面門為上”，也有兩種方式，見圖6-7（圖6-7中數(shù)字由小到大依次表示位置由尊到卑）。

（1）

圖6-7　雙邊會談座次安排

（2）

圖6-8　多邊會談座次安排

本章思考題

1．如何做好會議的接待準備和現(xiàn)場服務工作？

2．如何做好展覽的接待準備和現(xiàn)場服務工作？

實訓題一

會標制作

會標制作的方法有：

（1）粘貼法。按照設計打印好的字形在顏色適當?shù)酿ぜ垼ú桓赡z紙）上剪出或刻出會議名稱，粘貼在橫幅上。

（2）書寫法。最簡便的是將會議的名稱用廣告色書寫在紙張上，然后將紙張均勻地排列并固定在橫幅上，但是這種方法要求書寫人的書法基礎較好?，F(xiàn)在也有直接用打印紙將文字打印好后將紙張排列固定在橫幅上的做法。

制作會標時，要根據(jù)主席臺的臺口寬度和會議名稱的字數(shù)確定，會議名稱的字數(shù)根據(jù)廣告心理學的原理，一般情況下，字數(shù)不宜超過13個字。具體規(guī)格可按下列公式進行計算：

會標的每個字的規(guī)格＝（臺口寬度-間隔）÷（字數(shù)＋2）

例如：主席臺的臺口寬度為15米，會議名稱為10個字，計劃每個字的間隔是0．3米（10個間隔共計3米），這樣按以上公式算出的每個字的寬度為：

（15-3）÷（10＋2）＝1米

實訓題二

升掛國旗

升掛國旗的規(guī)則：

（1）旗幅一致。中國國旗與外國國旗并掛時，各國國旗應按照各國規(guī)定的比例制作，盡量做到旗的面積大體相等。

（2）主左客右。在中國境內舉辦雙邊活動需升掛中國和外國國旗時，凡中方主辦的活動，外國國旗置于上首（右側）；對方舉辦的活動，則中國國旗置于上首。即以旗的正面為準，右方掛客方國旗，左方掛主方國旗。這里所謂的主方和客方，不是以活動在哪個國家舉行為依據(jù)，而以由誰舉辦活動為依據(jù)。例如，東道國舉行歡迎宴會，東道國為主人；與會者舉行答謝宴會，與會者是主人。轎車上掛國旗，在駕駛員左手的一邊掛主辦國旗，右手一邊掛客方國旗。

（3）不能倒掛或任意豎掛、反掛。懸掛國旗一般應以旗的正面面向觀眾，不能隨意交叉懸掛或豎掛，更不得倒掛。有的國家規(guī)定，國旗如需豎掛，必須另外制旗，將圖案或文字轉正。

（4）在中國境內，多國國旗并掛時，旗桿高度應該一致，但中國國旗應置于榮譽地位。一列并掛時，以旗面面向觀眾為準，中國國旗在最右方；單行排列時，中國國旗在最前面；弧形或從中間往兩邊排列時，中國國旗在中心；圓形排列時，中國國旗在主席臺或主人對面的中心位置；升掛時，必須先升中國國旗；降落時，最后降中國國旗。

（5）在建筑物上，或在室外懸掛國旗，一般都應日出升旗，日落降旗。如需降旗志哀，則先將旗升至桿頂，再下降到離桿頂約為桿長的1／3處；國際上有些國家志哀時不降半旗，而是在全國旗上方掛黑紗表示。不能使用破損或污損的國旗。日落降旗時，需先將旗升至桿頂，然后再降下。平時升國旗一定要升至桿頂。