3.高效工作的措施

“正確地做事”強調(diào)的是效率，其結果是讓我們更快地朝目標邁進；“做正確的事”強調(diào)的則是效能，其結果是確保我們的工作是在堅實地朝著自己的目標邁進。效率重視的是做一件工作的最好方法。如果我們有了明確的目標，確保自己是在“做正確的事”，接下來要“成事”，就是“方法”的問題了。

有人認為，優(yōu)秀的員工一定是最忙碌的人，其實，優(yōu)秀的員工并非是最忙碌的人，他們十分注重工作方法，張弛有度。他們非常清楚自己的生活方向，也善于安排時間、控制節(jié)奏，知道自己該在什么時間做什么事情。即便是忙，也極有規(guī)律。

運用高效的工作方法是克服無為的忙碌，獲取成就的最佳途徑。

化繁為簡，把復雜的問題簡明化

在每做一件事情之前，應該先問幾個問題：

這項工作是必須做的嗎？是根據(jù)習慣而做的嗎？可不可以把這項工作全部省去或者省去一部分呢？

如果必須干這件工作，那么應該在哪里干？既然可以邊聽音樂邊輕松地完成，還用得著待在辦公桌旁冥思苦想嗎？

什么時候干這件工作好呢？是否要在效率高的寶貴時間里干最重要的工作？

這件工作的最好做法是什么？是抓住主要矛盾迎刃而解，收到事半功倍的效果，還是應采取最佳方法而提高效率？

區(qū)分先后與輕重，工作秩序條理化

工作秩序條理化是防止忙亂、獲得事半功倍之功效的法寶。

（1）保持辦公桌整潔。去掉與目前工作無關的東西，確保你現(xiàn)在所做的工作是此刻最重要的工作，所有的工作項目都在檔案中或抽屜里占有一定的位置，并把有關的東西放到相應的位置上。

（2）懂得有所拒絕。我們不可能把所有的事情都一個人做完，一個人要學會調(diào)整自己，要懂得拒絕。有些事情是不是值得為它去拼命，如果不值得，那么就干脆放掉它，去做其他更重要的事情。要力戒由于有吸引的干擾或因你厭煩了手頭上的工作，而放下正在做的事情去干其他呼聲較高的工作。一定要保證你在結束這項工作之前，為它采取了所有應該采取的處理措施。萬一遇到自己能力范圍之外的事，可以集思廣益，一起解決。

（3）主動協(xié)助領導排定優(yōu)先順序。也許你常有“手邊的工作都已經(jīng)做不完了，又丟給我一堆工作，實在是沒道理”的煩惱。你該做的是與領導多溝通，主動地幫助主管排定工作的優(yōu)先順序，這樣便可大幅減輕工作負擔。

靈活機動，工作方法多樣化

（1）找到最佳方法。原有的工作方法未必就是最好的工作方法。對原用的方法加以認真分析，找出那些不合理的地方，加以改進，使之與實現(xiàn)目標要求相適應。

也可在明確的目的基礎上，提出實現(xiàn)目的的各種設想，從中選擇最佳的手段和方法。

（2）重新排列做事順序。即考慮做工作時采取什么樣的順序最合理，要善于打破自然的時間順序，采取電影導演的“分切”、“組合”式手法，重新進行排列。

（3）避免重復勞動。如果有兩項或幾項工作，它們既互不相同，又有類似之處，互有聯(lián)系，實質(zhì)上又是服務于同一目的的，就可以把這兩項或幾項工作結合為一，利用其相同或相關的特點，一起研究解決。這樣自然就能夠省去重復勞動的時間。

（4）善于勞逸結合。盡可能把不同性質(zhì)的工作內(nèi)容互相穿插，避免打疲勞戰(zhàn)，如寫報告需要幾個小時，中間可以找人談談別的事情，讓大腦休息一下；又如上午在辦公室開會，下午到群眾中去搞調(diào)查研究。

（5）經(jīng)常性問題標準化。即用相同的方法來安排那些必須時常進行的工作。比如，記錄時使用通用的記號，這樣一來就簡單了。對于經(jīng)常性的詢問，事先可準備好標準答復。