第四節(jié)　大型活動(dòng)的空間協(xié)調(diào)

空間協(xié)調(diào)是對(duì)活動(dòng)場(chǎng)地、活動(dòng)設(shè)施以及活動(dòng)設(shè)備進(jìn)行的協(xié)調(diào)?？臻g協(xié)調(diào)貫穿于大型活動(dòng)的各個(gè)階段，主要是通過對(duì)活動(dòng)場(chǎng)地的現(xiàn)場(chǎng)檢查和協(xié)調(diào)來完成。

一、制訂現(xiàn)場(chǎng)檢查表

制訂一份細(xì)致、周密的檢查表，是進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)。檢查表一方面有助于避免遺漏檢查對(duì)象，另一方面有利于主要負(fù)責(zé)人在不能親臨現(xiàn)場(chǎng)情況下委托他人進(jìn)行檢查與協(xié)調(diào)。

表5-1　大型活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)檢查表范例

續(xù)表

續(xù)表

資料來源:Joe Goldblatt，Special Events(Third Edition)，John Wiley＆Sons INC.P181-183。

二、現(xiàn)場(chǎng)檢查與協(xié)調(diào)

現(xiàn)場(chǎng)檢查時(shí)，應(yīng)隨身攜帶卷尺、照相機(jī)、筆記本和鉛筆等檢查與記錄用具。根據(jù)檢查線路，對(duì)照檢查表，對(duì)檢查對(duì)象做出評(píng)價(jià)記錄。對(duì)不符合要求的檢查對(duì)象，要求場(chǎng)館提供改進(jìn)方案、施工時(shí)間表和具體負(fù)責(zé)人。

首先應(yīng)檢查出入場(chǎng)館的交通狀況、大門和停車場(chǎng)。預(yù)測(cè)交通擁擠狀況下，場(chǎng)館出入的通行能力。協(xié)調(diào)解決停車場(chǎng)一般停車和VIP停車的車位分離問題。

場(chǎng)館大門至大廳等候休息區(qū)(休息大廳、化妝室、演員休息室)應(yīng)有明顯指路路標(biāo)，測(cè)量休息區(qū)的面積，預(yù)測(cè)裝潢完成后的接待容量。檢查衛(wèi)生間容量是否符合要求，提出對(duì)衛(wèi)生間的特殊布置要求，如擺放鮮花的品種與式樣，噴灑香水的品牌與氣味等。

對(duì)實(shí)際活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)檢查，應(yīng)從觀眾和演員兩個(gè)角度來觀察，特別要注意判斷坐在最后排的觀眾是否在演員演出時(shí)享受到滿意的視聽效果。在親自體驗(yàn)的同時(shí)，還應(yīng)檢查場(chǎng)館提供的場(chǎng)館示意圖，并進(jìn)行隨機(jī)實(shí)地測(cè)量，對(duì)與實(shí)際不符之處提出修改意見。

示意圖應(yīng)能全面反映場(chǎng)館的布局與功能，包括住宿、餐飲、會(huì)場(chǎng)、急救中心、停車場(chǎng)、舞臺(tái)、座位等功能區(qū)與設(shè)備的方位、面積、線路等內(nèi)容。示意圖經(jīng)組委會(huì)認(rèn)可后，還必須呈交消防、交通管理等有關(guān)政府機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)，方能實(shí)施。經(jīng)批準(zhǔn)的示意圖，將用作以后現(xiàn)場(chǎng)檢查與協(xié)調(diào)的重要依據(jù)。