四、制定進(jìn)度計(jì)劃

（一）進(jìn)度計(jì)劃的分類與要求

進(jìn)度計(jì)劃是在確定活動(dòng)目標(biāo)時(shí)間的基礎(chǔ)上，根據(jù)相應(yīng)完成的活動(dòng)量，對(duì)各項(xiàng)過程的順序、起止時(shí)間和工藝銜接關(guān)系以及所需的勞動(dòng)力和各種技術(shù)物資的供應(yīng)所進(jìn)行的具體策劃和統(tǒng)籌安排。編制一份科學(xué)合理的進(jìn)度計(jì)劃，協(xié)調(diào)好時(shí)間和配置關(guān)系，是進(jìn)度計(jì)劃貫徹實(shí)施的首要條件。

1.進(jìn)度計(jì)劃的分類

根據(jù)不同的劃分標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)度計(jì)劃可以分為不同的種類。它們組成了一個(gè)相互關(guān)聯(lián)、相互制約的計(jì)劃系統(tǒng)。

（1）按計(jì)劃內(nèi)容來分。按照這種方法計(jì)劃可以分為目標(biāo)性時(shí)間計(jì)劃與支持性資源進(jìn)度計(jì)劃。針對(duì)項(xiàng)目本身的時(shí)間進(jìn)度計(jì)劃，是最基本的目標(biāo)性計(jì)劃，它確定了該項(xiàng)目的時(shí)間目標(biāo)。為了實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)，還需要有一系列支持性的資源進(jìn)度計(jì)劃，如勞動(dòng)力使用計(jì)劃、機(jī)械設(shè)備使用計(jì)劃、材料配件和半成品供應(yīng)計(jì)劃等。

（2）按計(jì)劃時(shí)間長(zhǎng)短來分。按照這種分法有總進(jìn)度計(jì)劃與階段性計(jì)劃?？傔M(jìn)度計(jì)劃是控制項(xiàng)目全過程的；階段性計(jì)劃包括項(xiàng)目年、季、月進(jìn)度計(jì)劃，以及旬、周作業(yè)計(jì)劃等。

（3）按計(jì)劃的表現(xiàn)形式分。按照這種分法有文字說明計(jì)劃與圖表形式計(jì)劃。前者用文字說明各階段的任務(wù)，以及要達(dá)到的形象進(jìn)度要求；后者用圖表形式表達(dá)進(jìn)度的安排，有橫道圖、斜線圖、網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃等。

（4）按計(jì)劃的整體和局部分。按照這種分法有總體進(jìn)度計(jì)劃與分項(xiàng)進(jìn)度計(jì)劃?？傮w進(jìn)度計(jì)劃是針對(duì)項(xiàng)目全局性的部署，一般比較簡(jiǎn)略；分項(xiàng)進(jìn)度計(jì)劃是針對(duì)項(xiàng)目中某一部分（子項(xiàng)目）的進(jìn)度計(jì)劃，一般比較詳細(xì)。

2.編制計(jì)劃的基本原則

（1）保證項(xiàng)目按目標(biāo)時(shí)間規(guī)定的期限完成，盡快發(fā)揮投資效益；

（2）在合理的范圍內(nèi)，盡可能縮小現(xiàn)場(chǎng)各種臨時(shí)設(shè)施的規(guī)模；

（3）充分發(fā)揮人力、物力、財(cái)力等資源的生產(chǎn)效率，減少影響施工項(xiàng)目進(jìn)度的因素。

（二）影響活動(dòng)項(xiàng)目進(jìn)度的因素

為了有效地控制活動(dòng)項(xiàng)目的進(jìn)度，必須在進(jìn)度計(jì)劃實(shí)施之前對(duì)影響活動(dòng)項(xiàng)目進(jìn)度的因素進(jìn)行分析，進(jìn)而提出保證進(jìn)度計(jì)劃實(shí)施成功的措施，以實(shí)現(xiàn)對(duì)活動(dòng)項(xiàng)目進(jìn)度的主動(dòng)控制。影響活動(dòng)項(xiàng)目進(jìn)度的因素有很多，歸納起來，主要有以下幾個(gè)方面：

1.資金的影響

活動(dòng)項(xiàng)目的順利進(jìn)行必須有足夠的資金作保障。一般來說，資金的影響主要來自政府撥款、企業(yè)贊助等，或者是由于沒有及時(shí)給足活動(dòng)預(yù)付款，或者是由于拖欠了進(jìn)度款，這些都會(huì)影響到承辦單位流動(dòng)資金的周轉(zhuǎn)，進(jìn)而殃及進(jìn)度。項(xiàng)目進(jìn)度控制人員應(yīng)根據(jù)資金的供應(yīng)能力，安排好進(jìn)度計(jì)劃，并督促及時(shí)撥付活動(dòng)預(yù)付款和進(jìn)度款，以免因資金供應(yīng)不足而拖延進(jìn)度，導(dǎo)致時(shí)間延誤，甚至索賠。

2.利益相關(guān)者的影響

影響活動(dòng)項(xiàng)目進(jìn)度的元素不只是資金。事實(shí)上，只要是與活動(dòng)進(jìn)展有關(guān)的利益相關(guān)者（如政府有關(guān)部門、設(shè)計(jì)單位、供應(yīng)商、銀行等資金貸款單位，以及運(yùn)輸、通訊、供電等部門），其工作進(jìn)度的延后都必將對(duì)進(jìn)度產(chǎn)生影響。因此，控制進(jìn)度必須充分發(fā)揮監(jiān)督的作用，協(xié)調(diào)各相關(guān)單位之間的進(jìn)度關(guān)系。而對(duì)于那些無法進(jìn)行協(xié)調(diào)控制的進(jìn)度關(guān)系，在進(jìn)度計(jì)劃的安排中應(yīng)留有足夠的機(jī)動(dòng)時(shí)間。

3.物資供應(yīng)進(jìn)度的影響

活動(dòng)舉辦過程中需要的食物、酒水、飲料和必要的設(shè)施設(shè)備等，如果不能按期運(yùn)抵活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)或者運(yùn)抵活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)后發(fā)現(xiàn)其質(zhì)量不符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的要求，都會(huì)對(duì)進(jìn)度產(chǎn)生影響。因此，項(xiàng)目進(jìn)度控制人員應(yīng)嚴(yán)格把關(guān)，采取有效措施控制好物資供應(yīng)進(jìn)度。

4.情況變更的影響

在施工過程中，出現(xiàn)變更是難免的，或者是由于客戶要求的變化，或者是出現(xiàn)了意外情況。項(xiàng)目進(jìn)度控制人員應(yīng)加強(qiáng)審查，嚴(yán)格控制隨意變更，特別對(duì)客戶的變更要求應(yīng)引起重視。

5.各種風(fēng)險(xiǎn)因素的影響

風(fēng)險(xiǎn)因素包括政治、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)及自然等方面的各種不可預(yù)見的因素。政治方面的有戰(zhàn)爭(zhēng)、內(nèi)亂、罷工、拒付債務(wù)、制裁等；經(jīng)濟(jì)方面的有延遲付款、匯率浮動(dòng)、換匯控制、通貨膨脹、分包單位違約等；技術(shù)方面的有活動(dòng)事故、標(biāo)準(zhǔn)變化等；自然方面的有地震、洪水、疾病等。

6.承辦單位自身管理水平的影響

現(xiàn)場(chǎng)的情況千變?nèi)f化，承包單位的施工方案不當(dāng)，計(jì)劃不周，管理不善，解決問題不及時(shí)等，都會(huì)影響活動(dòng)項(xiàng)目的進(jìn)度。

正是由于上述各種因素的影響，進(jìn)度計(jì)劃的執(zhí)行過程難免會(huì)產(chǎn)生偏差，一旦發(fā)現(xiàn)進(jìn)度偏差，就應(yīng)及時(shí)分析產(chǎn)生的原因，采取必要的糾偏措施或調(diào)整原進(jìn)度計(jì)劃，這種調(diào)整過程是一種動(dòng)態(tài)控制的過程。