華為面試通過后審核的目的
可見,閱兵不僅可以檢閱國家和軍隊(duì)自身發(fā)展的情況,還可以向外界傳遞自身的實(shí)力、能力和展示精神風(fēng)貌。那我們的企業(yè)又是如何組織“閱兵”以接受客戶的“檢閱”?又是如何贏得客戶的尊重和信任?
我在工作中所接觸的幾十家甚至近百家公司,在公司簡(jiǎn)介和質(zhì)量方針中總能夠看到以客戶為中心的字眼,如將“客戶至上”、“以客戶為關(guān)注焦點(diǎn)”、“以客戶滿意度為不懈追求的目標(biāo)”、“積極傾聽客戶需求”、“創(chuàng)一流服務(wù)”、“滿足客戶需求”等作為公司的發(fā)展目標(biāo)和方向。然而,我們真的有這樣的意識(shí)、認(rèn)識(shí)并認(rèn)真實(shí)踐,還是只是掛在墻上、寫在紙上的一個(gè)口號(hào)、一段文字呢?還是像羅永浩所講的那個(gè)服務(wù)員一樣,謙遜、和藹、禮貌,總以自己認(rèn)為對(duì)的方式全心全意為客戶服務(wù),卻從不站在客戶的角度考慮問題,甚至給客戶帶來煩惱呢?[1]服務(wù)員一味地、不停地糾正顧客對(duì)杯子的叫法,而且這種叫法在當(dāng)時(shí)的情境下,顧客并沒有叫錯(cuò)。
事例Ⅰ
“Jack,有關(guān)這次行程的安排我上個(gè)星期二就發(fā)給你們了,主要是對(duì)貴公司的基本了解和新項(xiàng)目的介紹。我已經(jīng)強(qiáng)調(diào)過,這次來的是美國總部采購部的經(jīng)理和德國工廠的質(zhì)量總監(jiān),最好和各個(gè)部門的管理層打個(gè)招呼,開會(huì)的時(shí)間已經(jīng)過了3分鐘了,怎么一個(gè)人也沒有到?”
“不好意思,是我們安排失誤,我打電話催一下?!?/p>
“吳經(jīng)理啊,客人到了,請(qǐng)到VIP會(huì)議室來一下。”
“李經(jīng)理啊,客人到了……”
……
銷售工程師竭盡全力地協(xié)調(diào)、安排接待客戶的訪問,然而其他部門負(fù)責(zé)人懶洋洋地、陸陸續(xù)續(xù)地來到會(huì)議室。
事例Ⅱ
“首先,歡迎各位來到我們公司。我們公司的質(zhì)量方針是:不斷地持續(xù)改進(jìn),以客戶滿意為中心,提供一流的產(chǎn)品,一流的服務(wù)。公司設(shè)有技術(shù)研發(fā)部、生產(chǎn)部、質(zhì)量部、業(yè)務(wù)部、設(shè)備部、計(jì)劃部、采購部、人力資源部和財(cái)務(wù)部,能全面配合和實(shí)現(xiàn)客戶需求……”
公司的質(zhì)量工程師一個(gè)人形單影只地向客戶介紹著。
“能否安排一下,與我們產(chǎn)品相關(guān)的各部門負(fù)責(zé)人見個(gè)面?”
“好的,他們很忙,我們?cè)趨⒂^生產(chǎn)線的過程中,再引薦一下?!?/p>
“你們的經(jīng)理不在公司嗎?”
“好像在的,有可能在開會(huì)?!?/p>
銷售工程師或質(zhì)量工程師全程負(fù)責(zé)客戶的接待,好像整個(gè)公司除了這個(gè)負(fù)責(zé)人,就是生產(chǎn)線的作業(yè)員。
事例Ⅲ
“王經(jīng)理,坐飛機(jī)辛苦了,我和PM Sophia負(fù)責(zé)您的接待。按日程安排,我們先到生產(chǎn)線上解決問題,我們的經(jīng)理Tony和生產(chǎn)部的經(jīng)理Steven10∶00過來見您?!?/p>
“沒問題,先去處理問題?!?/p>
“王經(jīng)理,不好意思,Tony和Steven現(xiàn)在正參加一個(gè)緊急會(huì)議,要下午15∶00才能過來?!?/p>
“王經(jīng)理,不好意思,Tony和Steven來不了了,他們有緊急的事情,已經(jīng)坐車去飛機(jī)場(chǎng)了?!?/p>
事例Ⅳ
“大家都到齊了,客戶現(xiàn)場(chǎng)審核的末次總結(jié)會(huì)議就開始吧。對(duì)不起,由于人員未到齊,耽誤了大家的時(shí)間,會(huì)議時(shí)間比計(jì)劃的晚了6分鐘?!?/p>
“我們大概花15分鐘的時(shí)間,把貴公司做得比較好的地方和現(xiàn)場(chǎng)審核中發(fā)現(xiàn)的主要問題給大家介紹一下,以便理解我們的要求。對(duì)于不嚴(yán)重的問題,當(dāng)事人都很清楚,就不一一介紹,會(huì)在審核報(bào)告中體現(xiàn)……”
叮鈴鈴……叮鈴鈴……“不好意思,接個(gè)電話,喂?”生產(chǎn)部的經(jīng)理推門走出會(huì)議室。
“貴公司做得好的方面,如對(duì)產(chǎn)品的理解和生產(chǎn)線的防錯(cuò)夾具、檢驗(yàn)夾具的使用……”叮鈴鈴……叮鈴鈴……“不好意思,接個(gè)電話,喂?”業(yè)務(wù)工程師推門走出會(huì)議室。
……
既然我們是以客戶、客戶滿意為中心,如果我們不見客戶、不與客戶交流、不傾聽客戶的要求,又如何理解客戶的需求,又怎么能做到讓客戶滿意呢?
在廠商處參觀和審核時(shí),我經(jīng)常聽到類似的言論,“我們對(duì)客戶的支持是通過各部門的團(tuán)隊(duì)協(xié)作完成的,我們已經(jīng)構(gòu)建了工程、生產(chǎn)、工藝、質(zhì)量等功能齊全的各個(gè)部門。我們的企業(yè)也是最誠實(shí)的,對(duì)客戶從不隱瞞,發(fā)現(xiàn)問題我們就去解決?!钡拇_,誠實(shí)是雙方互信的最基本的基礎(chǔ)。如果我們是在廠商整齊的陣容和專業(yè)的介紹之后,聽到這樣的話,我們對(duì)這個(gè)企業(yè)會(huì)有很高的評(píng)價(jià),對(duì)企業(yè)的運(yùn)作、產(chǎn)品的生產(chǎn)、質(zhì)量管控充滿信心,因?yàn)槊恳淮巍皺z閱”是一個(gè)公司的實(shí)力、團(tuán)隊(duì)合作和能力的綜合體現(xiàn);如果經(jīng)歷了類似以上的四個(gè)事例,客戶對(duì)廠商很難建立信心,因?yàn)楣竞?jiǎn)介講得再好,也不如客戶現(xiàn)場(chǎng)的負(fù)面體驗(yàn)真切、忐忑和“失望”,多數(shù)情況下不建議與其建立業(yè)務(wù)關(guān)系,即使因?yàn)槟承┨厥獾脑蛐枰蛷S商有業(yè)務(wù)往來,也只能考慮為備選供應(yīng)商。而且,每一次業(yè)務(wù)往來的過程也是戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢,恐怕任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,廠商沒有人力、沒有能力去解決。下面看一看華為是如何對(duì)待客戶的[11]。
任正非的架子很大,這是很多官員、企業(yè)家、專家、記者在碰了無數(shù)釘子之后得出的結(jié)論。有一次,某前任部級(jí)官員專程從北京趕到深圳華為公司總部,站在任正非的辦公室門外等,希望能見任正非一面。負(fù)責(zé)引見的華為某高層反復(fù)勸說,甚至懇請(qǐng)任正非去簡(jiǎn)單應(yīng)酬一下,但任正非仍然不為所動(dòng)。這名老干部在門外等了一上午,無奈地走了。不但是京官,就是深圳地方官員想見任正非一面也極度困難——即使是給華為公司頒發(fā)規(guī)格很高的獎(jiǎng)項(xiàng)。但是,有一個(gè)群體很容易見到任正非,那就是華為的客戶。2004年4月22日,華為與文萊電訊公司合辦一個(gè)國際研討會(huì),這天一大早,西裝革履的任正非就站在了會(huì)議大廳門口,手中握著一大疊名片,見到進(jìn)場(chǎng)的客戶,無論職務(wù)大小、中外人士,都挨個(gè)兒親自向每一名客戶派發(fā)自己的名片。面帶微笑、畢恭畢敬的任正非說“我是華為的,我姓任。”一些初次與華為打交道的客戶看到名片上的姓名和頭銜,無不一臉驚愕?!拔也皇遣灰娙?,我從來都見客戶,最小的客戶我都見?!比握钦f。在任正非的觀念里:客戶不分大小、職務(wù)不分高低,全面攻克。
華為接待客戶的杰出能力讓日本一家國際知名電子企業(yè)的老總在參觀華為后大為震驚,他認(rèn)為華為的接待水平是“世界一流”的。華為的接待是立足于團(tuán)隊(duì)合作的基礎(chǔ)上的,對(duì)客戶的服務(wù)在華為是一個(gè)系統(tǒng),幾乎華為的所有部門都會(huì)參與進(jìn)來。例如,有一次,杭州某地市局副局長(zhǎng)帶領(lǐng)4人到深圳基地參觀,華為迅速從不同部門抽調(diào)出人員,組建了20人的團(tuán)隊(duì)直接提供了全過程的服務(wù)……其間由公司另一總監(jiān)在公司會(huì)議室向客戶統(tǒng)一介紹華為的產(chǎn)品戰(zhàn)略;緊接著,帶領(lǐng)客戶到公司產(chǎn)品展示廳由不同的展廳人員分別講解移動(dòng)產(chǎn)品、傳輸產(chǎn)品、寬帶產(chǎn)品等;然后,由生產(chǎn)部人員帶領(lǐng)客戶參觀生產(chǎn)部;回到會(huì)議室后,由各職能部門總監(jiān)介紹華為企業(yè)文化、財(cái)務(wù)管理、產(chǎn)品研發(fā)、公司前景等;最后,由公司副總裁設(shè)送行宴,由客戶工程部到機(jī)場(chǎng)送行。
2000年華為在香港開展了一個(gè)名為“東方絲綢之路”的品牌計(jì)劃,即把全球各地的電信專家、運(yùn)營(yíng)商的決策層請(qǐng)到中國,領(lǐng)著他們到香港、北京、深圳、上海等地去參觀?!拔覀兿胱屗麄冇H身體驗(yàn),華為和國際品牌毫不遜色?!比A為新聞發(fā)言人傅軍說,“首先客戶從香港飛到北京看中國首都形象,然后再飛到上海看中國最大的城市,再從上海到深圳看華為公司。”“東方絲綢之路”極大地震撼了客戶,提升了華為在客戶心目中的形象。因此組織國外運(yùn)營(yíng)商先參觀北京、上海、深圳,后參觀其深圳坂田基地已經(jīng)成為一種“常規(guī)戰(zhàn)術(shù)”。
下面介紹一下本人的親身經(jīng)歷。
2008年初,澳大利亞銅線纜的項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,為了防止產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題,澳大利亞分公司要求上海本地供應(yīng)商質(zhì)量管理部門提供支持,對(duì)主要供應(yīng)商的生產(chǎn)制程和質(zhì)量管理體系進(jìn)行系統(tǒng)、全面的現(xiàn)場(chǎng)審核。4月15~16日,本人(供應(yīng)商質(zhì)量管理工程師)邀請(qǐng)上海公司內(nèi)從事過銅線纜生產(chǎn)和制造經(jīng)驗(yàn)的工藝工程師Robin,Chao huang對(duì)ZTC線纜公司進(jìn)行了全面、專業(yè)的審核,該審核不僅包含生產(chǎn)制造過程的拉絲、串聯(lián)、絞對(duì)、成纜、護(hù)套、成圈、測(cè)試方法及設(shè)置等每一個(gè)工站的細(xì)節(jié),還關(guān)注了ISO9001整個(gè)質(zhì)量管理體系的要求。對(duì)于審核過程中發(fā)現(xiàn)的問題,在改進(jìn)以后,無論是供應(yīng)商還是公司內(nèi)部,對(duì)產(chǎn)品的質(zhì)量和穩(wěn)定性都充滿了信心,同時(shí)制定了月度審核制度。此時(shí)的月度審核主要內(nèi)容為出貨產(chǎn)品的現(xiàn)場(chǎng)隨機(jī)抽檢測(cè)試,生產(chǎn)過程和質(zhì)量控制方面的審核以預(yù)防問題為主。在隨后的審核過程中已經(jīng)很少發(fā)現(xiàn)問題或者沒有問題。僅2008年就有7次現(xiàn)場(chǎng)審核。每次到達(dá)ZTC廠商那里,會(huì)議室的桌子上擺放了各式各樣的水果,技術(shù)總監(jiān)、業(yè)務(wù)經(jīng)理、生產(chǎn)部總監(jiān)、質(zhì)量經(jīng)理、業(yè)務(wù)工程師、工藝工程師等已經(jīng)在會(huì)議室等候,公司副總不出差時(shí),也會(huì)出席相關(guān)會(huì)議。作為如此簡(jiǎn)單和清楚的出差目的——“開箱檢驗(yàn)、測(cè)試”,我也“不得不”正式和重視起來,用10分鐘對(duì)行程和目的進(jìn)行簡(jiǎn)單的介紹之后,其他的人16∶00到會(huì)議室開總結(jié)會(huì)議,全程陪同和本次出差目的最直接相關(guān)的工藝工程師和質(zhì)量經(jīng)理,共同探討和解決問題。
除了作為工程師的自身職責(zé)和工作態(tài)度以外,我在這里工作也要格外地用心和賣力,因?yàn)橐獙?duì)得起這個(gè)公司的精神和對(duì)客戶的尊重,所以也特別在意ZTC對(duì)客戶的每一個(gè)要求和問題,即使不在我的職責(zé)范圍內(nèi),也會(huì)盡可能地溝通和協(xié)助去解決。當(dāng)然,無論在什么時(shí)候,我都盡可能對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行學(xué)習(xí)研究,用最短的時(shí)間將新事物、新產(chǎn)品從不懂到弄懂,因?yàn)槿绻粋€(gè)人的技術(shù)、專業(yè)、思維等水平不值得別人尊重,長(zhǎng)此以往,是得不到別人的尊敬的和“高規(guī)格的接待”。ZTC是我工作幾年中遇到的陣容最整齊、團(tuán)隊(duì)合作和精神風(fēng)貌最值得稱贊的公司。如果產(chǎn)品或生產(chǎn)出現(xiàn)問題,作為客戶也會(huì)感到安心、舒心和有信心去解決,因?yàn)楦鱾€(gè)部門的工程師和管理層,我們都接觸得到,也感受到他們?nèi)ε浜系臎Q心和態(tài)度,真真切切地體會(huì)到這是一個(gè)有戰(zhàn)斗力的團(tuán)隊(duì),而不需要憑空猜想:工程部存在嗎,質(zhì)量部經(jīng)理是誰,工藝工程師怎么從來沒見過,廠商有沒有解決問題的技術(shù)和能力?
我們真的“忙”得連參加客戶首末次會(huì)議的時(shí)間都沒有嗎?甚至和客戶打招呼的10分鐘時(shí)間都沒有了嗎?
在2010年的一次會(huì)議上,任正非進(jìn)一步指出:在華為,堅(jiān)決提拔那些眼睛盯著客戶,屁股對(duì)著老板的員工;堅(jiān)決淘汰那些眼睛盯著老板,屁股對(duì)著客戶的干部。前者是公司價(jià)值的創(chuàng)造者,后者是謀取個(gè)人私利的奴才。各級(jí)干部要有境界,下屬屁股對(duì)著你,自己可能不舒服,但必須善待他們。[12]
也許有人會(huì)說,我們的客戶太多了,管理層實(shí)在是接待不過來??蛻舳嗖皇呛檬聠幔鳛槠髽I(yè),難道不想讓客戶盈門嗎?當(dāng)然客戶也需有自知之明,不能為了審核而審核,為了文件而文件,為了出差而出差,不顧生產(chǎn)實(shí)際、制程管控、測(cè)試和質(zhì)量管控的目標(biāo)等核心因素,而強(qiáng)制要求執(zhí)行一些對(duì)雙方無益又不切合實(shí)際的方案和措施,或者對(duì)不符合個(gè)別人思維和邏輯的問題吹毛求疵,不能準(zhǔn)時(shí)主持會(huì)議和控制會(huì)議的時(shí)間,也必定會(huì)導(dǎo)致雙方溝通和配合方面的不暢和阻礙,甚至導(dǎo)致供應(yīng)商有意“躲著”客戶不必要的騷擾。
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