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        績(jī)效打分中常見的四大誤區(qū)

        時(shí)間:2023-07-16 百科知識(shí) 版權(quán)反饋
        【摘要】:無論是以往的績(jī)效考核,還是現(xiàn)如今的績(jī)效考核,中層管理者在績(jī)效考核和管理中的一個(gè)主要作用就是進(jìn)行等第評(píng)定,也就是評(píng)估和打分???jī)效打分必須客觀、公正、基于事實(shí)而不是管理者的情緒和情感。這就是光環(huán)效應(yīng)帶來的評(píng)估誤區(qū)。以上是績(jī)效評(píng)估過程常見的幾大誤區(qū)。

        無論是以往的績(jī)效考核,還是現(xiàn)如今的績(jī)效考核,中層管理者在績(jī)效考核和管理中的一個(gè)主要作用就是進(jìn)行等第評(píng)定,也就是評(píng)估和打分。具體來說,就是對(duì)照績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)對(duì)員工的工作過程和工作結(jié)果進(jìn)行衡量和評(píng)價(jià)。毫無疑問,較之公司老板和高層管理者,中層管理者離員工更近,更了解員工的日常工作情況,這部分工作由他們來做正合適。但在實(shí)際團(tuán)隊(duì)管理過程中,卻并不是每一個(gè)中層管理者都能做好等第評(píng)定,很多中層管理者甚至常常會(huì)陷入以下幾種誤區(qū)中:

        1.過于仁慈或嚴(yán)厲

        評(píng)級(jí)和打分關(guān)系到下屬的切身利益,甚至直接決定著他們的職場(chǎng)命運(yùn)??吹竭@一點(diǎn),或許是因?yàn)橥?,或許是因?yàn)殚L(zhǎng)久一起工作的感情,畢竟打分的權(quán)限主要在自己的部門,很多中層管理者就容易被自己的情感左右,給出過高的等級(jí)或評(píng)分,這就是仁慈的誤區(qū)。

        績(jī)效打分必須客觀、公正、基于事實(shí)而不是管理者的情緒和情感。這是績(jī)效管理工作的根本。

        還有一種情況正好與此相反。很多中層管理者要求過高,對(duì)下屬過于苛刻,當(dāng)然也有可能是立場(chǎng)和性格的原因,他們看到的更多的是下屬不完美的地方、有缺陷的地方、在績(jī)效考核過程中做得不好的地方,當(dāng)然也并不排除私人打擊報(bào)復(fù)的情況,因此,在績(jī)效評(píng)估中,他們?nèi)藶榈貕旱土讼聦俚牡燃?jí)和評(píng)分。這就是嚴(yán)厲的誤區(qū)。

        人,都是感情的動(dòng)物。你是,我也是。在日常工作中,我們很難不受到自己情緒和情感的影響,同樣是員工,我們雖然嘴里說著一視同仁,但捫心自問一下,你心中是否也存在著親疏遠(yuǎn)近?正是基于這種情緒和情感的影響,我們?cè)诳?jī)效評(píng)估中就難免仁慈或者嚴(yán)厲。但對(duì)于中層管理者來說,這正是一個(gè)需要理智克制情感的地方,在績(jī)效評(píng)估的過程中,你必須是客觀、中立的,只有做到了這一點(diǎn),你才可能給出一個(gè)合理的判定,你才有可能會(huì)成為一個(gè)合格的績(jī)效管理者,一個(gè)合格的中層管理者。

        2.集中趨勢(shì)的誤區(qū)

        我認(rèn)識(shí)一個(gè)姓季的經(jīng)理,現(xiàn)在已經(jīng)自己創(chuàng)業(yè)當(dāng)老板。在當(dāng)經(jīng)理的過程中,他就曾經(jīng)犯過集中趨勢(shì)的錯(cuò)誤。當(dāng)時(shí)的季經(jīng)理手下有兩個(gè)部門小主管,下面分別帶著五六個(gè)人,兩個(gè)人做的工作幾乎相同。季經(jīng)理當(dāng)時(shí)想法還不成熟,他始終覺得不能讓兩個(gè)部門間差距拉開得過大,否則就容易引起部門間的對(duì)立和沖突。所以,盡管一部門的主管始終表現(xiàn)更為出眾,卻并沒有比二部門的主管得到的評(píng)估更好,實(shí)際利益更多。因?yàn)?,每次發(fā)現(xiàn)兩人之間的差距有點(diǎn)大的時(shí)候,季經(jīng)理都會(huì)有意將一部門主管的評(píng)分降下來,將二部門主管的評(píng)分拉上去,結(jié)果造成兩人的評(píng)分始終非常接近。

        在平時(shí)的工作中也是一樣,為了保持兩人之間的平衡關(guān)系,一旦兩人工資差距太大,季經(jīng)理就會(huì)有意找點(diǎn)容易出業(yè)績(jī)的活給二部門主管。他對(duì)一部門主管講,你能力強(qiáng),我得鍛煉你,所以這些能鍛煉你的活我都交給你做;對(duì)二部門的主管他講,我把這些容易出業(yè)績(jī)的活給你做,工作還不就是為了掙錢嘛。時(shí)間一長(zhǎng),這樣的話自然傳到了一部門主管的耳朵里,一部門主管心理就不平衡了,我累死累活多做業(yè)績(jī),現(xiàn)在卻搞得大家都一樣,經(jīng)理真是太偏心了!這樣做事,最終自然擠走了優(yōu)秀的人才。

        在應(yīng)當(dāng)給高分的時(shí)候,不給,反而故意把高分降下來;在應(yīng)當(dāng)給低分的時(shí)候,不給,反而故意把低分升上去,目的就是為了讓所有人之間的差距保持在一定的距離,甚至是完全無差距,這種故意回避績(jī)效差異的做法就是陷入了集中趨勢(shì)的誤區(qū)。

        這種做法,或許在績(jī)效考核的當(dāng)時(shí)能夠避免一定的對(duì)立和誤區(qū),但是績(jī)效獎(jiǎng)懲之后呢?被人為下拉評(píng)分的下屬心里能平衡嗎?人都有自我價(jià)值實(shí)現(xiàn)的需要,而績(jī)效考核結(jié)果正是一個(gè)員工證明自己的一個(gè)渠道,也是他們獲得更好職業(yè)發(fā)展的一個(gè)路徑,如今你堵死了人家的渠道和路徑,他們會(huì)滿意嗎?另外,被人為拉高評(píng)分的下屬,他們真的會(huì)認(rèn)為你這是在保護(hù)他們嗎?時(shí)間一長(zhǎng),他們會(huì)不會(huì)理所當(dāng)然地覺得無論我做不做事,最終自然和別人一樣?

        所以,中層經(jīng)理一定要認(rèn)識(shí)到陷入這個(gè)誤區(qū)帶來的弊端,正確認(rèn)識(shí)和評(píng)價(jià)員工的績(jī)效,正確進(jìn)行引導(dǎo),從而讓優(yōu)秀者更進(jìn)一步,讓平庸者迎頭趕上。

        3.光環(huán)效應(yīng)

        俄國(guó)著名大文豪普希金看到“莫斯科第一美人”娜塔麗婭,驚為天人。之后瘋狂迷戀不可自拔。在普希金看來,娜塔莉婭這么漂亮,一定也有非凡的智慧、美麗的心靈、高貴的品格。因此他極盡追求之能事,直到和娜塔莉婭結(jié)了婚。但事情真的像普希金想的那樣嗎?我想在他因娜塔莉婭債臺(tái)高筑時(shí),在他因娜塔莉婭決斗而死時(shí),他已經(jīng)給出了否定的答案。

        其實(shí),不僅普希金如此,我們很多人都會(huì)如此,看到一個(gè)外表美麗或者頭腦聰明的人,我們便會(huì)賦予他更多美好的特質(zhì)和想象。在績(jī)效評(píng)估中,很多中層管理者看到一個(gè)員工外表美麗,或者談吐不俗,或者聰明理智,便會(huì)對(duì)其形成一個(gè)不錯(cuò)的整體印象,因此在進(jìn)行評(píng)估時(shí),先入為主地認(rèn)為他的成績(jī)應(yīng)該不錯(cuò),所以有意無意地忽略某些不好的東西,最終影響績(jī)效評(píng)定。這就是光環(huán)效應(yīng)帶來的評(píng)估誤區(qū)。

        為了遠(yuǎn)離這個(gè)誤區(qū),中層管理者必須對(duì)事不對(duì)人,在評(píng)估的時(shí)候,以員工的具體表現(xiàn)為依據(jù),而不是靠自己的猜測(cè)和感覺。只有這樣,才能保證評(píng)估結(jié)果的準(zhǔn)確、真實(shí)。

        4.近期效應(yīng)

        績(jī)效觀察有一個(gè)障礙是不能及時(shí)做記錄,這個(gè)障礙就會(huì)影響到后期的績(jī)效評(píng)估。這是因?yàn)?,如果我們沒能及時(shí)記下觀察結(jié)果,那么時(shí)間一長(zhǎng),我們到評(píng)估的時(shí)候就只能靠記憶、靠印象,但是當(dāng)這些都不起作用的時(shí)候,我們就會(huì)求助于頭腦中能想起來的那一部分印象,而評(píng)估這部分印象通常都是員工的近期表現(xiàn)。這就是近期效應(yīng)。但實(shí)際上,這種通過員工在評(píng)估前一段時(shí)間的表現(xiàn)來定位員工整個(gè)績(jī)效考核周期表現(xiàn)的行為,實(shí)則是一種以點(diǎn)蓋面的行為,更不是客觀的績(jī)效評(píng)估行為。它不僅忽視了員工在整個(gè)績(jī)效考核周期內(nèi)的轉(zhuǎn)變,也是對(duì)其以前行為的忽視。

        因此,中層管理者一定要避免近期效應(yīng)的影響,看到員工在整個(gè)績(jī)效考核周期的所有表現(xiàn),然后給出一個(gè)基于完整信息而做出的客觀評(píng)定。

        以上是績(jī)效評(píng)估過程常見的幾大誤區(qū)。一旦進(jìn)入這些誤區(qū),績(jī)效評(píng)估的結(jié)果就一定不是客觀的、準(zhǔn)確的、基于事實(shí)的。這種情況下做出的評(píng)估結(jié)果也一定無法讓所有員工信服和接受。因此,中層管理者一定要極力予以避免,保證結(jié)果的客觀、公正。

        那么,具體來說,中層管理者應(yīng)該如何去做呢?

        (1)事先溝通

        在績(jī)效評(píng)估甚至績(jī)效管理工作開始之前與員工進(jìn)行溝通,不僅能消除日后可能有的誤解和歧義,還能讓員工清楚地知道管理者的期望是什么,努力的方向是什么,努力的結(jié)果是什么,會(huì)得到一個(gè)什么樣的評(píng)價(jià),等等。這樣,就可以正確引導(dǎo)員工的行為了。

        (2)對(duì)事不對(duì)人

        中層管理者一定要明白,績(jī)效考核考核的是員工所做的事情,而不是員工這個(gè)人。所以,在進(jìn)行績(jī)效評(píng)估的時(shí)候,一定要立足于員工的所作所為,著眼于那些與評(píng)估或績(jī)效有重要關(guān)系的要素或項(xiàng)目,而不是基于員工性格、外貌、智商、家境等做出的主觀猜測(cè)和判斷。用這種對(duì)事不對(duì)人的評(píng)估方式做出的評(píng)定才能讓上到管理者下到員工都信服。

        (3)保證整個(gè)績(jī)效考核過程公開、公平、公正

        對(duì)于中層管理者來說,評(píng)估行為雖然是個(gè)人做出的,但卻是一種公司行為。它代表的是一個(gè)組織、一個(gè)公司對(duì)團(tuán)隊(duì)內(nèi)每一個(gè)員工在一個(gè)績(jī)效考核周期內(nèi)的所作所為的評(píng)價(jià)和認(rèn)定。所以,在評(píng)估過程中,不能有任何個(gè)人的情緒、情感在里面,要保證一視同仁以及整個(gè)過程的公開、公平、公正。惟其如此,才能保證績(jī)效評(píng)估的效果以及團(tuán)隊(duì)在員工心中的形象和信譽(yù)。

        對(duì)于員工來說,績(jī)效評(píng)估不僅是對(duì)他們努力和付出的一個(gè)評(píng)判和認(rèn)定,也是他們觀察和評(píng)判團(tuán)隊(duì)和管理者的一個(gè)窗口。中層管理者作為具體操作的人,要始終明白,自己不是操縱下屬生殺大權(quán)的法官,而是一個(gè)員工日常行為和表現(xiàn)的客觀的、中立的反饋者。只有做到這一點(diǎn),才能避免誤區(qū),給出一個(gè)客觀、公正的評(píng)判。

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