寫下第二天的工作

確定在熄燈前寫下第二天的工作是個(gè)很好的建議，因?yàn)椋河浵滤械墓ぷ骱?，你可以睡得更安穩(wěn)一些，你的心態(tài)可以更簡單一些。否則的話，可能整晚你的腦子里都想著：“別忘了！別忘了！別忘了！”

記下工作后，你的腦子才有時(shí)間去思考解決問題，而不只是記住問題。只要你能利用潛意識解決問題，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)它的作用相當(dāng)驚人。人腦就像是平行的處理器，幕前幕后的工作可以同時(shí)進(jìn)行。一旦你寫了一些東西下來，腦子就會(huì)將這些東西轉(zhuǎn)移至幕后，然后在“不知不覺”中開始解決問題。記下工作就表示你許下了承諾。如果一件事不值得記下來，大概也不值得做。

別依賴隨處涂鴉的紙片記錄、桌上的即時(shí)貼，或是用膠水粘在冰箱上的字條。如果你的備忘字條七零八落，反而會(huì)產(chǎn)生很多遺忘事情的漏洞。

確定自己可以在同一個(gè)地方看到所有的待辦事項(xiàng)，并且能檢查其進(jìn)度。這也許是在你隨身攜帶的萬用手冊中，或是在電腦里。不論形式如何，都必須能隨時(shí)更新內(nèi)容，并且要放在觸手可及的地方，必要時(shí)可以利用即時(shí)貼或便條作為額外的提醒媒介。

如果你將計(jì)劃表與約會(huì)記錄放在一起，最好能在你的辦公室或電腦中存上備份，以防其中一份遺失或失竊。辦公室的那一份應(yīng)該每天更新，這雖然只是舉手之勞，卻很有幫助。

一定要定期檢查計(jì)劃表。早上起床后的第一件事就是查看計(jì)劃表。如果你確定要做的事都列在計(jì)劃表上，而且每天固定檢查計(jì)劃表，你就不會(huì)因?yàn)椤巴洝倍鴽]有完成任務(wù)。

你的計(jì)劃在范圍上應(yīng)該要廣泛，但絕不能是百科全書，否則你很可能會(huì)力不從心。

一名企管顧問艾維·李對施瓦布說：“我可以教你如何提高公司的效率?！笔┩卟紗枺骸百M(fèi)用是多少？”李說：“如果無效的話，免費(fèi)；但如果有效，希望你能撥出公司因此省下的費(fèi)用的1%給我?！笔┩卟纪庹f：“很公平?！?/p>

接著，施瓦布問李要怎么做，“我需要與每一位高級主管面對面談10分鐘?！笔┩卟即饝?yīng)了。李開始與所有高級主管會(huì)面，他告訴每一位主管：“在下班離開辦公室前，請寫下6件你今天尚未完成，但明天一定得做的事?！敝鞴軅兌纪膺@個(gè)主意。在開始實(shí)行這個(gè)計(jì)劃后，他們發(fā)現(xiàn)自己比以前更專心了，因?yàn)橛辛诉@張表，他們會(huì)努力完成表上的事情。不久之后，公司的生產(chǎn)力有了顯著的改善，幾個(gè)月后因?yàn)樾Ч@人，施瓦布開了張45000美元的支票給艾維·李。