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        招聘中的面試方式及提問技巧

        時(shí)間:2023-08-19 百科知識(shí) 版權(quán)反饋
        【摘要】:在招聘環(huán)節(jié)中,面試員工是領(lǐng)導(dǎo)者識(shí)別人才最重要的一環(huán)。主考官已經(jīng)單獨(dú)通知到了所有復(fù)試者,其余三人都沒有把復(fù)試提前的消息告訴其他人,只有興華這樣做了。封閉式提問是相對(duì)于開放式問題而言的。

        在招聘環(huán)節(jié)中,面試員工是領(lǐng)導(dǎo)者識(shí)別人才最重要的一環(huán)。雖然招聘者通過應(yīng)聘者的簡(jiǎn)歷可以大致了解其經(jīng)歷、教育背景等信息,但僅僅依靠簡(jiǎn)歷是不能決定錄用與否的。即使從應(yīng)聘者的出身、志向等情況來(lái)看,其條件是無(wú)可挑剔的,也必須對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行面試。有些企業(yè)在招聘過程中,可以忽略筆試,但絕不省略面試,從中可以看出面試的重要性。

        面試過程是看應(yīng)聘者是否符合你招聘崗位要求的過程。面試就是收集應(yīng)聘者的信息,通過對(duì)收集的信息進(jìn)行辨別真?zhèn)?、深度挖掘、前后印證、分析綜合等處理,還原一個(gè)真實(shí)的應(yīng)聘者,這是有效面試的關(guān)鍵,而提問技巧又是重中之重:你必須做得非常自然,除了你自己外沒人知道你所提問題的真正意圖。

        不少公司為了招聘到合格有用的人才,會(huì)根據(jù)招聘職位的要求,在面試時(shí)設(shè)計(jì)一些“意外”,利用這些“意外”來(lái)測(cè)出面試者的真才實(shí)學(xué)與自然流露的內(nèi)心世界,并由此作出取舍。

        某公司要招聘一名業(yè)務(wù)主管,有不少人參加角逐,經(jīng)過上午的筆試、上機(jī)操作考核,畢業(yè)生興華與另外三位應(yīng)聘者順利通過了初試,這時(shí)已經(jīng)到了中午,主考官通知他們:下午兩點(diǎn)半在會(huì)客廳復(fù)試。興華因?yàn)閹Я朔奖忝?,就沒有離開會(huì)客廳;另外三人都到外面吃飯去了。大約過了半個(gè)小時(shí),主考官走進(jìn)會(huì)客廳,見只有興華一人,便通知興華:下午的復(fù)試提前到一點(diǎn)鐘在八樓總裁辦公室進(jìn)行。興華一看離復(fù)試時(shí)間只有二十多分鐘了,便著急地對(duì)主考官說(shuō):“另外三人都去吃飯了,怎么辦?”主考官說(shuō):“看到他們就通知一聲,沒看到就算了吧。管好你自己就行了!”

        興華想到自己不能這樣自私,就堅(jiān)持在會(huì)客廳等他們,直到最后一刻,三人還沒有出現(xiàn),于是他就在門上留了個(gè)便條,告訴另外三人復(fù)試提前到中午一點(diǎn)在八樓總裁辦公室進(jìn)行,讓他們看到紙條后立即趕來(lái)。留言后,興華在最后時(shí)間趕到復(fù)試地點(diǎn),卻見他們?nèi)艘言诳偛棉k公室等候!原來(lái)這就是復(fù)試的考題。

        主考官已經(jīng)單獨(dú)通知到了所有復(fù)試者,其余三人都沒有把復(fù)試提前的消息告訴其他人,只有興華這樣做了。

        在復(fù)試時(shí),總裁饒有興趣地問興華:“聽說(shuō)你一直在樓下等其他人,你為什么要這樣做?”

        興華脫口回答:“給別人機(jī)會(huì)就是給自己機(jī)會(huì),靠投機(jī)取巧取勝不是一個(gè)高素質(zhì)大學(xué)畢業(yè)生所為?!?/p>

        聽了他的話,總裁當(dāng)即拍板錄用了他。

        由于這種面試方式的題目經(jīng)常蘊(yùn)含在現(xiàn)實(shí)生活的細(xì)節(jié)中,被試者事先并不知情,因此最能體現(xiàn)所測(cè)者的本能反應(yīng),讓招聘公司清楚地看到對(duì)方的為人處世。這種面試方式已經(jīng)越來(lái)越多地被招聘單位所采用。

        面試是人員選拔中最傳統(tǒng)也最重要的一種方法。面試需要按科學(xué)的方法、嚴(yán)格的設(shè)計(jì)程序進(jìn)行,才能提高效果,充分發(fā)揮它在人才招聘中的重要作用。狹義地說(shuō),面試就是面談的意思,指通過主試與被試者雙方面對(duì)面的觀察、交流等雙向溝通方式,了解應(yīng)試者素質(zhì)、能力與求職動(dòng)機(jī)的一種選拔方式。廣義地說(shuō),面試是考官通過與考生直接交談,或者置考生于某種特定情景中進(jìn)行觀察,從而完成對(duì)其適應(yīng)職位要求的某些能力、素質(zhì)和資格條件進(jìn)行測(cè)評(píng)的一種方法。一般情況下,面試可以分為如下四種類型:

        (1)平時(shí)面談。平時(shí)面談?dòng)纸辛奶欤且环N非正式的面試。主試可以在不同的場(chǎng)合向被試者提問,要求被試者口頭回答,以便了解被試者的心理素質(zhì)和潛在能力。平時(shí)面談簡(jiǎn)單易行,不拘場(chǎng)合、時(shí)間、內(nèi)容,應(yīng)用簡(jiǎn)單靈活,被試者防御心理比較弱,反饋迅速,主試者了解的內(nèi)容比較直接。但是平時(shí)面談容易走樣,重點(diǎn)不突出,而且難以量化,有時(shí)還會(huì)轉(zhuǎn)移目標(biāo)。

        (2)正式面試。正式面試是指在規(guī)定時(shí)間和規(guī)定地點(diǎn),主試圍繞某一個(gè)中心向被試者提出一系列問題,要求被試者當(dāng)場(chǎng)以口頭語(yǔ)言回答,來(lái)了解被試者心理素質(zhì)及潛在能力的一種測(cè)評(píng)方法。正式面試一般有兩種形式:一名主試對(duì)一名被試者和數(shù)名主試對(duì)一名被試者。正式面試可以了解被試者在壓力情景下的心理素質(zhì),評(píng)分相對(duì)來(lái)說(shuō)比較客觀,在某些需要了解的地方還可以深入詢問。但是正式面試時(shí)的被試者很可能偽裝,而且少數(shù)被試者在壓力下不能發(fā)揮正常水平,從而影響面試的效果。

        (3)隨機(jī)問答。隨機(jī)問答是一種比較復(fù)雜的面試方法。它由主試事先編制若干道題目,分別寫在每一張紙上,一張紙上可以有一道題目,也可以有幾道題目,每一張紙上的題目難度相似;然后主試把紙條密封起來(lái),讓被試者隨機(jī)抽取其中的一張紙條,并根據(jù)紙條上的題目來(lái)回答,其間主試可以根據(jù)需要提出一些有關(guān)問題,以此來(lái)了解被試者的心理素質(zhì)和潛在能力。隨機(jī)問答要求被試者心理素質(zhì)比較全面,測(cè)試者可以同時(shí)了解一個(gè)群體的許多信息,但測(cè)試者的成績(jī)有一定的偶然性,而且心理壓力也比較大。

        (4)論文答辯。論文答辯是一種最復(fù)雜的面試方法,一般用在招聘高級(jí)管理人員時(shí)。論文答辯要求被試者先完成一篇測(cè)試委員會(huì)指定的論文,論文提交后,由測(cè)試委員會(huì)指定專門時(shí)間和地點(diǎn),請(qǐng)被試者報(bào)告論文的主要內(nèi)容,然后由主試提出各種有關(guān)論文的問題,要求被試者當(dāng)場(chǎng)回答。論文答辯可以全面了解被試者的心理素質(zhì)和實(shí)際工作能力以及工作經(jīng)驗(yàn)。但是組織工作量大,時(shí)間較長(zhǎng),費(fèi)用較昂貴。

        在面試中,招聘者還要針對(duì)不同的環(huán)境、不同的目的,采用不同的方式提問。相對(duì)于某一種情景的提問方式若運(yùn)用于另一種情景,則可能會(huì)給你虛假、誤導(dǎo)性或根本就沒有用的信息,那么你的提問就會(huì)無(wú)效。以下列舉三種提問方式,以幫助你在面試時(shí)隨機(jī)應(yīng)變,使你能深刻全面地認(rèn)識(shí)坐在你面前的應(yīng)聘者。

        (1)封閉式提問。這是面試中最常見的提問方式,也是最容易被濫用的提問方式。封閉式提問是相對(duì)于開放式問題而言的。封閉式提問有點(diǎn)像對(duì)錯(cuò)判斷或選擇題,回答只需要一兩個(gè)詞。常用詞匯如“能不能”“有沒有”“是不是”“會(huì)不會(huì)”“可不可以”等。問句中如果帶有以上詞匯,一般就是封閉式的問題。其缺點(diǎn)是:收集的信息較少,而且容易形成面試官對(duì)應(yīng)聘者的誘導(dǎo);過多封閉性提問會(huì)使應(yīng)聘者陷入被動(dòng)回答之中,給面試造成更加壓抑緊張的氣氛;壓制應(yīng)聘者自我表達(dá)的積極性,阻礙應(yīng)聘者充分表達(dá)自己;過程枯燥、呆板,收益小甚至浪費(fèi)雙方時(shí)間。

        (2)開放式提問。開放式問題是指提出比較概括、廣泛、范圍較大的問題,對(duì)回答的內(nèi)容限制不嚴(yán)格,給對(duì)方以自由發(fā)揮的余地。這樣的提問既寬松又得體。特點(diǎn)是常用于訪談的開頭,可縮短雙方心理、感情距離,通常使用“什么、如何、為什么”等問句。其缺點(diǎn)有:應(yīng)聘者容易就某一問題而長(zhǎng)篇大論,易出現(xiàn)贅述;談話內(nèi)容容易跑題,難以控制談話范圍;面試官會(huì)對(duì)應(yīng)聘者所述內(nèi)容主題把握不準(zhǔn),難以作出客觀判斷;需要時(shí)間較長(zhǎng),使面試官缺少傾聽耐性。開放式提問邏輯上是與封閉式提問相對(duì)的,應(yīng)聘者不能簡(jiǎn)單地以“是”或“否”來(lái)回答,而要進(jìn)行詳細(xì)敘述。作為面試官,要想得知應(yīng)聘者某經(jīng)歷的來(lái)龍去脈,此種方式勝于封閉式提問,你只要耐性傾聽,做好疑點(diǎn)或需要再印證之處的記錄即可。

        (3)壓迫式提問。這是壓力面試中最主要的一種提問方式,指面試官有意制造緊張氣氛,以了解應(yīng)聘者如何面對(duì)工作壓力的提問方法。面試官通過提出生硬、尖銳、不禮貌、兩難、有違道德倫理、抵觸法律等問題故意使應(yīng)聘者感到不舒服,或針對(duì)某一事項(xiàng)做一連串的發(fā)問,窮追不舍,或者“打破砂鍋問(紋)到底”,直至應(yīng)聘者無(wú)法回答,有明顯的刁難意圖。其目的是確定求職者對(duì)壓力的承受能力、在壓力前的應(yīng)變能力、靈活度和人際關(guān)系能力,兼有測(cè)試其他人格特點(diǎn)的功能。這類提問主要是測(cè)試應(yīng)聘者的心理素質(zhì),相比較封閉式及開放式問題更有針對(duì)性,同時(shí)測(cè)試內(nèi)容的范圍也較小。其缺點(diǎn)有:所提問題造成的緊張氛圍較濃,一定程度上抑制應(yīng)聘者自我發(fā)揮,適用范圍較窄;問題所含壓力程度控制難度較大,很容易使人對(duì)問題及提問者的意圖產(chǎn)生誤解;此類問題容易逾越道德標(biāo)準(zhǔn),將提問變成人身攻擊,產(chǎn)生沖突;題目及對(duì)應(yīng)聘者回答的評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)較難設(shè)計(jì),面試官不好把握。

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