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        提高口頭匯報的技巧

        時間:2023-08-21 百科知識 版權(quán)反饋
        【摘要】:柳傳志說: “光說不練是假把式,光練不說是傻把式,又說又練才是真把式?!逼鋵?, 這是一種誤解上級要求口頭匯報, 受檢單位深知心中無貨、 匯報卡殼的苦衷。(二) 口頭匯報的技巧口頭匯報是運用語言向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報工作、 反映情況、 提出意見或建議。這就要求匯報者注意以下幾點技巧。匯報時不夸大成績或弱化缺點,對領(lǐng)導(dǎo)不了解或關(guān)注的問題要詳盡地展開說。

        柳傳志說: “光說不練是假把式,光練不說是傻把式,又說又練才是真把式。” 干得好還要說得好。 大學(xué)生不論在校園的學(xué)習(xí)生活中還是在社會實際的工作中,口頭匯報是必須掌握的語言表達能力。

        (一) 口頭匯報的好處

        1. 口頭匯報直接面對上級, 沒有過多的時間做充分的文字加工或書面修飾

        它源于實際工作中的真知灼見, 很直接, 也很直白, “水分” 少, “干貨” 多, 上級很容易了解個人或團隊的真實工作狀況和問題。

        2. 工作上有利于真抓實干, 減少投機取巧的行為

        “只要匯報好, 其他不重要?!?這曾經(jīng)是頗為流行的說法。 有些人認為, 迎接上級檢查, 只要寫好匯報材料, 讓人聽著高興就行。 其實, 這是一種誤解上級要求口頭匯報, 受檢單位深知心中無貨、 匯報卡殼的苦衷。 因此, 只有靜下心來認真工作、 認真學(xué)習(xí), 學(xué)會在實踐中摸索規(guī)律、 總結(jié)經(jīng)驗, 匯報起來才能講出自己的東西。

        3. 大學(xué)生個人的語言表達能力和文字水平會得到提高

        有些大學(xué)生在思想意識上總是停留在 “只會做, 不會說” 的 “假把式” 上, 一遇到諸如寫總結(jié)、 寫匯報時, 就由他人代勞。 口頭匯報則有利于大學(xué)生多動腦筋、 想問題, 在準備匯報時, 可以先打腹稿、 多練習(xí), 或者自己先列個匯報提綱之類的書面材料, 這無形中為提高其語言表達能力和文字水平起到了很好的促進作用。

        (二) 口頭匯報的技巧

        口頭匯報是運用語言向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報工作、 反映情況、 提出意見或建議。 這就要求匯報者注意以下幾點技巧。

        (1) 對上級做口頭匯報, 語氣上要自然大方, 謙虛謹慎, 不卑不亢;語調(diào)要親切、 自然、 誠懇;用詞要簡潔、 精練、 準確, 使領(lǐng)導(dǎo)聽得有興趣。

        (2) 匯報的內(nèi)容要實事求是、 重點突出、 觀點明確、 思路清晰、 層次清楚、 數(shù)據(jù)準確。 匯報時不夸大成績或弱化缺點,對領(lǐng)導(dǎo)不了解或關(guān)注的問題要詳盡地展開說。

        (3) 對領(lǐng)導(dǎo)在匯報中的插話、 提問、 結(jié)論等, 應(yīng)當認真記錄。 對重大問題的匯報請示, 事先要和相關(guān)部門溝通, 取得有關(guān)部門的理解和支持。

        (4) 重要事項的匯報, 應(yīng)當附有書面材料, 在口頭匯報前, 呈送領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門。

        (5) 匯報時要注意時間的分配, 先將重點、 難點的問題匯報給領(lǐng)導(dǎo), 若時間充足, 可逐步展開論述。

        在實際工作中, 大學(xué)生一定要注意掌握工作職責(zé)范圍內(nèi)的全面情況, 并不斷利用機會鍛煉自己的口頭匯報能力, 而不要總讓他人替代。 否則, 關(guān)鍵時刻就會出現(xiàn)尷尬場面。

        課堂練習(xí)

        善表達可以把難事辦好

        某校一個大三學(xué)生利用周末在當?shù)匾患矣幸欢ㄓ绊懥η乙?guī)模較大的農(nóng)家樂兼職餐飲區(qū)副領(lǐng)班一職已兩年, 最近該農(nóng)家樂要參加該市旅游節(jié)指定接待點的檢查工作, 要求聽該學(xué)生口頭匯報餐飲區(qū)的準備情況和管理狀況。

        如果你是那個大學(xué)生, 你該如何準備口頭匯報呢?

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