區(qū)分提建議和多管閑事
里美:“我在檢查小B完成的文件時(shí),曾建議他,‘如果這里改成這樣,那么會不會更好呢?’”
佳苗:“嗯,怎么了?”
里美:“小B很不耐煩地反駁道,‘工作到目前為止一直開展得很順利,要是現(xiàn)在讓我修改我可辦不到。’”
佳苗:“???小B也太過分了吧!”
里美:“確實(shí)是太過分了,感覺就像是要跟我吵起來似的。我只不過是提議稍微修改一下,而且他只需用一個(gè)小時(shí)就可以改完。我這不是為了小B著想才提的建議嘛!為什么他還生氣?”
小B所做的工作看上去已經(jīng)合格了。不過,因?yàn)槔锩乐雷尮ぷ髯龅酶玫姆椒?,所以為小B著想提出了自己的建議。不料,小B卻勃然大怒地說:“現(xiàn)在無法修改?!?/p>
為什么會這樣呢?這是因?yàn)?,如果修改了方案,就會隨之產(chǎn)生新的工作任務(wù)。這樣一來,恐怕就會給其他工作的開展帶來障礙。
話雖如此,但小B如此生氣的原因好像不僅僅是因?yàn)檫@些。
為什么小B不想聽取別人的建議?
給男人提建議——哪怕是促使他們改進(jìn),往往都會遭到他們的反感,原因有兩個(gè)。如果你理解了這兩個(gè)原因,就會明白不應(yīng)該向男人提的建議和好建議之間的區(qū)別。
第一個(gè)原因是,提建議會給他們帶來返工的麻煩。
給別人提建議一般是在對方工作進(jìn)行中提出的,但更多的時(shí)候則是在對方已經(jīng)完成了工作,而且是自認(rèn)為“我覺得還是這樣做比較好”之后才向?qū)Ψ教岢鼋ㄗh的。男性最反感這種“工作完成之后的建議”了。
因?yàn)槟行院茏⒅毓ぷ餍?,所以如果讓他返工,他就會由于想“好不容易做完了,還有必要重新修改嗎”而猶豫不決。
因此,如果要提建議,就最好不要在工作已經(jīng)完成的時(shí)候提,而要在對方開始工作之前,或者是在對方遇到困難的時(shí)候提。只有在不給對方帶來任何負(fù)擔(dān)的時(shí)候提出,對方才會很積極地接受。
男性反感別人提建議,還有一個(gè)這樣的原因:如果他采納了你的建議,那么就意味著,到目前為止順利進(jìn)行的所有工作都必須重新修改。
因?yàn)槟行杂袝r(shí)保守得令人意外,所以他們不想讓目前順利開展的工作發(fā)生什么改變,就這樣進(jìn)行下去。如果這時(shí)有人提出了建議,那么他們就會想:“目前工作進(jìn)行得很順利,要是調(diào)整后失敗了,就會很煩人。”
還有男性會這么認(rèn)為:“如果變成新的工作流程,就要重新學(xué)習(xí)和記憶新的工作方法,這樣會很麻煩?!闭?yàn)槿绱耍阅行圆藕芊锤袆e人給自己提建議。
尤其是在這個(gè)建議實(shí)行的效果微乎其微時(shí),建議被拒絕的可能性就更大。他們會認(rèn)為:“為了那么微小的改進(jìn)效果而讓我那么費(fèi)事,值得嗎?”
因此,如果建議改善的效果微乎其微,就要盡可能地放棄。
提建議的一方很輕松,但被提建議的一方會很麻煩。因?yàn)樘峤ㄗh的一方也就開口說說而已,但如果被提建議的一方采納了這個(gè)建議,就必須做一些調(diào)整工作,還要在原有的工作中加入一些不同的內(nèi)容。
的確如此,如果工作到目前為止都進(jìn)行得很順利,那么就沒有必要提什么建議了,因?yàn)槟切]有做過的工作以及新的工作內(nèi)容都會變成對方的負(fù)擔(dān)。例如,查閱資料的時(shí)間、實(shí)際實(shí)行的時(shí)間、記憶工作流程及方法的時(shí)間、思考方案調(diào)整后有哪些好處等,這些都會變成對方的負(fù)擔(dān)。
因此,在提建議的時(shí)候,最好先替對方想一想,然后再發(fā)表自己的建議。如果在對方工作完成之后向他提出了最好要調(diào)整根本部分的建議,就會給對方帶來很大的困擾。
也就是說,一開始就要考慮修改方案所需要的時(shí)間以及建議實(shí)行后的效果,之后再決定是否要向?qū)Ψ教峤ㄗh。如果不能給工作帶來明顯的改善,那么就寧可不要說,以免給對方帶來不必要的負(fù)擔(dān)。
很多人在給他人提建議時(shí),基本上都是站在“只是說說而已”的立場上。以后請先考慮一下會給對方帶來多大的負(fù)擔(dān),之后再向?qū)Ψ教峤ㄗh。這樣一來,你的建議才不會讓對方感到反感,從而被欣然接受。正是因?yàn)榻ㄗh是給對方提的,所以不要忘了先替對方考慮一下。
在考慮了對方的負(fù)擔(dān)后再判斷是否要提建議,我們就會發(fā)現(xiàn),九成左右的建議都是“多管閑事”。
是的,如果對方?jīng)]有什么困難,那么你最好什么都不要做,這就是為對方著想。
不要說太多,只要默默地關(guān)注他,等待他的成長就好。保持這種姿態(tài)很重要。
在提建議時(shí),要先考慮一下對方的負(fù)擔(dān)。
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