展覽會的目的是介紹組織的成果，展示組織產(chǎn)品和技術(shù)等，在組織的公共關(guān)系交往中發(fā)揮著獨特作用。

一、從微觀看，可以塑造組織的形象

展覽會借助多種媒體以多種信息載體的方式展示組織的歷史、發(fā)展、取得的業(yè)績、產(chǎn)品和服務(wù)宣傳，在展覽會現(xiàn)場可以與公眾直接溝通，增強說服力，讓公眾增進對組織的了解，提高組織知名度和美譽度，塑造組織的良好形象。作為一種現(xiàn)代化的傳媒方式，它是通過舉辦大規(guī)模、多層次、多種類的會議和展覽，帶來源源不斷的商流、物流、人流、資金流、信息流，對企業(yè)而言不僅產(chǎn)生直接的經(jīng)濟效益，還可以充分展示企業(yè)的形象和產(chǎn)品品牌，建立良好的企業(yè)形象。會展活動已遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過單純地舉辦會展本身所具有的意義，成為樹立城市形象、展示發(fā)展成果、弘揚文化藝術(shù)、促進經(jīng)濟建設(shè)、推動社會進步的朝陽產(chǎn)業(yè)。

第十六屆中國國際激光、光電子及光顯示產(chǎn)品展覽會（ILOPE2011）是激光、光電行業(yè)內(nèi)有口皆碑的品牌展會之一，至今已成功舉辦15屆，展會規(guī)模不斷壯大，展商大部分是連續(xù)多年參加的老客戶，并每年都有不少新興企業(yè)參與，觀眾的質(zhì)量和數(shù)量也有了不小的飛躍和提高。展會由中國國際貿(mào)易促進委員會、中國國際展覽中心集團公司和中國光學(xué)光電子行業(yè)協(xié)會聯(lián)合主辦，權(quán)威的機構(gòu)為ILOPE的專業(yè)性、嚴(yán)謹(jǐn)性提供了優(yōu)良保障。展會展品類別包括激光與紅外產(chǎn)品及設(shè)備、光電顯示及照明、LED & OLED & FPD、光電材料與元件、光學(xué)元件與材料、光通訊設(shè)備等，對于參展企業(yè)充分了解后方進行合作，婉拒非專業(yè)的企業(yè)和廠家進行參展。媒體宣傳和觀眾組織方面，組委會專人負(fù)責(zé)，一方面在各大專業(yè)雜志、網(wǎng)站上刊登展會廣告，不斷展會信息；另一方面，主辦方利用多年來積累的數(shù)據(jù)庫，通過電話、短信群發(fā)、EDM等形式定期對觀眾進行邀請，并及時了解反饋信息，積極改進，以便更好地服務(wù)展商和觀眾，充分發(fā)揮了提升企業(yè)知名度、樹立品牌形象的作用。

二、從中觀看，提高社會經(jīng)濟效益和社會效益

一個地區(qū)或區(qū)域通過展覽會的召開，可以聚集旺盛的人氣，會展本身就能產(chǎn)生直接的經(jīng)濟利益，包括展館租金收入、廣告贊助及其他會展服務(wù)收入。除此之外，還能拉動當(dāng)?shù)仄渌a(chǎn)業(yè)的發(fā)展，包括個人觀光、旅游、購物、娛樂，交通運輸、住宿、餐飲等行業(yè)的發(fā)展。

會展業(yè)還能產(chǎn)生社會效益，有利于當(dāng)?shù)爻鞘械慕ㄔO(shè)發(fā)展，有利于產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)優(yōu)化升級，同時會展的召開，提供了很多就業(yè)崗位，緩解了當(dāng)?shù)鼐蜆I(yè)問題。

近年來，各大城市召開的國際會議和展覽會的數(shù)量和規(guī)模不斷擴大，已經(jīng)構(gòu)成了初具規(guī)模的會展經(jīng)濟，并將帶來巨大的經(jīng)濟效益和社會效益。在香港，一年的會展收入達74億港元，同時為社會提供了9000多個就業(yè)機會。經(jīng)驗表明，一次展覽會所帶來的相關(guān)產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)值與展會本身的收入之比是10∶1；同時，展會的社會效益也是無法估價的，它能起到推廣和展示新技術(shù)、新產(chǎn)品、新工藝的作用。許許多多劃時代的發(fā)明創(chuàng)造，比如電話機、留聲機、蒸汽火車等等，都是在展覽會上展示和推廣的。

越來越多的人知道，舉辦會展可以帶來經(jīng)濟效益和社會效益，會展業(yè)也受到世人的廣泛重視。據(jù)統(tǒng)計，全世界每年大約有2880億美元的會議產(chǎn)值；法國巴黎平均每兩天就有一次會展，德國的漢諾威幾乎每天都有各種展覽。會展經(jīng)濟在我國得以迅速發(fā)展還是近幾年的事。北京、上海、廣州在辦展數(shù)量上基本形成了三足鼎立的局面，大連、廈門、武漢、昆明等地的辦展數(shù)量也在不斷上升。

三、從宏觀看，提高國家形象

隨著中國經(jīng)濟實力和國際地位的提高，中國許多城市主辦了眾多的展覽會，比如奧運會、世界園藝博覽會、世界動漫博覽會、世界博覽會等，這些國際性博覽會邀請了眾多的國際組織來參展，這正是中國宣傳自我形象的良好時機，能贏得國際社會的認(rèn)同。同時，中國很多組織也會參加國際上主辦的展覽會，可以與世界人民進行良好的宣傳溝通，展示中國的實力，提高國家的知名度和美譽度，塑造國家形象。2011年8月9日，亞心網(wǎng)首席記者劉書成報道，在即將召開的首屆中國－亞歐博覽會上，巴基斯坦、土耳其、馬來西亞、比利時、哈薩克斯坦、吉爾吉斯斯坦、伊朗和塔吉克斯坦等8個國家均已表示，將在亞歐博覽會上展示國家形象。首屆中國－亞歐博覽會被確立為中國與周邊國家（地區(qū)）開展首腦外交的重要平臺，推動新疆與周邊國家合作的重要渠道，眾多國際組織及國家對首屆亞歐博覽會表示出濃厚興趣。新疆國際博覽事務(wù)局局長李靜援表示，亞歐博覽會是真正意義上的國家級博覽會，從參展參會的嘉賓和客商層次上、規(guī)模上、范圍上均可看出，隨著中外領(lǐng)導(dǎo)人及國際組織齊聚新疆，在博覽會論壇上探討中國尤其是新疆自治區(qū)與亞歐國家合作發(fā)展的問題，將從經(jīng)濟、外交等方面給新疆的跨越式發(fā)展?fàn)I造了更好的環(huán)境，打造了更好的國際交流合作平臺，進一步拓寬與國內(nèi)外的合作渠道。

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一個國際會議帶動一個產(chǎn)業(yè)：第七屆世界草莓大會帶來的思考———專訪中國國際科技會議中心會議處處長張忠連

2012年北京的初春，雖然依舊寒意襲人，卻掩不住第七屆世界草莓大會召開的熱烈火爆。位于昌平區(qū)的九華山莊見證了這一盛會。一時間，“昌平草莓”家喻戶曉，成為了北京都市型農(nóng)業(yè)又一張閃亮的“名片”。記者了解到，雖然本次大會剛剛落幕，但“草莓經(jīng)濟”對昌平東部地區(qū)發(fā)展的拉動作用已經(jīng)初見成效。這讓我們深切感受到了一個高層次國際會議對拉動地方經(jīng)濟增長的巨大作用。為此，《會議》雜志記者就國際會議與產(chǎn)業(yè)發(fā)展間的關(guān)系、國際會議的運營管理等問題，專訪了此次會議的協(xié)辦單位、中國國際科技會議中心會議處處長張忠連。

記者：請您談?wù)劦谄邔檬澜绮葺髸嘘P(guān)情況。

張忠連：“世界草莓大會”由國際園藝學(xué)會創(chuàng)辦，每四年舉辦一次，被譽為“草莓界的奧運會”。本次大會在北京舉行，有力地推動了我國草莓科技與產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展，為我國草莓產(chǎn)業(yè)與世界先進農(nóng)林技術(shù)接軌奠定了基礎(chǔ)。

記者：本次世界草莓大會的目標(biāo)是“以會興業(yè)，以會興城，以會惠民”，您如何理解“舉辦一個國際會議帶動一個產(chǎn)業(yè)發(fā)展”？

張忠連：本次世界草莓大會非常成功，在學(xué)術(shù)、產(chǎn)業(yè)、經(jīng)濟等方面產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響，也為北京市政府“一個國際會議帶動一個產(chǎn)業(yè)”的設(shè)想提供了一個成功的范例。

首先，本次大會以“草莓讓生活更甜美”為口號，引起了北京市民對草莓價值的關(guān)注。會議期間，眾多市民前往草莓博覽園游覽觀光，帶動了地方各個產(chǎn)業(yè)鏈的發(fā)展，同時也為今后當(dāng)?shù)馗黜椣嚓P(guān)產(chǎn)業(yè)的持續(xù)發(fā)展做了鋪墊。其次，本次會議的舉辦帶動了地區(qū)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。昌平區(qū)現(xiàn)已形成了一定規(guī)模的草莓種植大棚，為今后草莓產(chǎn)業(yè)的發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。第三，昌平區(qū)政府以會議為契機，進一步改進了草莓產(chǎn)業(yè)發(fā)展的硬件條件。

記者：請您談?wù)勆暾埮e辦國際會議應(yīng)具備什么條件？

張忠連：我認(rèn)為不同類型國際會議有不同的申辦條件要求。以本次世界草莓大會為例，申請人一般應(yīng)具備下列條件：

首先，申請人應(yīng)該是國際組織會員（國），在該領(lǐng)域內(nèi)擁有一定的學(xué)術(shù)地位和草莓種植規(guī)模；其次，要有舉辦此會議的經(jīng)費保障；第三，申請人有能力承諾國際組織按照慣例提出的要求并簽訂相關(guān)協(xié)議；第四，要有當(dāng)?shù)卣拇罅χС?；第五，有專業(yè)的組織機構(gòu)及會議承辦機構(gòu)；第六，有符合召開國際會議的會場及相關(guān)設(shè)施、設(shè)備等。

當(dāng)然，申辦國際科技會議最主要的條件是具備該領(lǐng)域和學(xué)科的優(yōu)勢，這也是我們能夠申辦成功的關(guān)鍵原因之一。

記者：以這次舉辦世界草莓大會為例，請談?wù)勅绾芜\作一個國際會議？

張忠連：以本次世界草莓大會為例，運作本次國際會議需要以下幾項程序：1．成立會議組織機構(gòu)，包括組織委員會、學(xué)術(shù)委員會、專業(yè)會議承辦單位等；2．辦理會議報批手續(xù)；3．撰寫會議預(yù)算及會議策劃方案，并根據(jù)國際組織要求安排工作倒推時間表；4．撰寫各輪會議通知，建立會議網(wǎng)站及會議數(shù)據(jù)庫；5．設(shè)立日常工作機構(gòu)，開展相關(guān)工作。國際會議的籌備過程中一定要具備一支懂外語、了解外事政策、有能力、有經(jīng)驗的工作隊伍和配套財務(wù)人員。

記者：中國國際科技會議中心在運作國際會議方面有哪些優(yōu)勢？

張忠連：會議中心成立于1985年，近30年來，我們已經(jīng)成功組織和承辦了近千個國際會議，積累了豐富的辦會經(jīng)驗和優(yōu)勢。能為在華舉辦國際會議提供非常專業(yè)的綜合性服務(wù)。

首先人才優(yōu)勢顯著。經(jīng)過多年的發(fā)展，會議中心培養(yǎng)了一只專業(yè)運作隊伍，高效率、低成本的運作模式為在中國舉辦國際會議提供可靠的保障。

其次，有中國科協(xié)及所屬學(xué)會的合作與支持，這也是申辦國際會議的基礎(chǔ)。通過中國科學(xué)技術(shù)協(xié)會進行國際會議的申辦和批報工作，同時我們有外交部授權(quán)向國外相關(guān)機構(gòu)發(fā)簽證邀請信的資質(zhì)極大地提高了申辦會議的成功率。

第三，我們有一些資源優(yōu)勢，例如與會議服務(wù)機構(gòu)的長期合作。

記者：請您談?wù)効茀f(xié)會議中心今后發(fā)展的戰(zhàn)略方向，今年還會承辦哪些國際會議？

張忠連：通過多年不斷的摸索與實踐，我們已有了一套成功辦會的經(jīng)驗，今后將繼續(xù)發(fā)揮優(yōu)勢，集中兵力申辦、組織和承辦影響力大的大型國際會議。今年除了承辦本次草莓大會外，我們還將承辦第十二屆國際眼科學(xué)和視光學(xué)學(xué)術(shù)會議、第三屆亞洲角膜塑形鏡及特殊接觸鏡學(xué)術(shù)大會（AOSLC2012）、第六屆國際雜草科學(xué)大會、2012世界醫(yī)學(xué)物理與生物醫(yī)學(xué)工程大會等一系列國際會議。

（信息來源：《會議》2012‐04‐11）