第四章　結　構

第一節(jié)　結構的概念及意義

結構是文章的內部組織構造。安排結構，是作者圍繞主旨，按照一定的順序，把選入的材料科學地組織起來。人們也稱之為“謀篇布局”。

結構和主旨、材料、語言一起，被稱為寫作的四大要素。對此，人們常以形象的比喻來說明它們的作用和相互關系：一篇好文章猶如一個健康的人，主旨猶如靈魂，材料好比血肉，結構恰似骨骼，沒有堅實、健壯的“骨骼”，血肉無所依附，靈魂無所寄托；“骨骼”如不完整、勻稱，人勢必畸形變態(tài)。所以結構是動筆之前必須精心運思，努力解決好的問題。

文章的起碼要求，是要言之有理，言之有物，言之有序。有理，指主旨明確；有物，指內容充實；有序，指組織結構條理清晰。應用文也無例外。但我們卻常?？吹竭@樣的情形：一些人在動筆寫應用文之前，對于這篇文章怎樣布局，從哪幾個方面表現主旨，段落、層次怎樣安排，用哪些事例去加以說明，以至怎樣開頭，怎樣結尾，怎樣搞好層次之間的過渡與照應等，既沒有比較完整的考慮與安排，也沒有一個提綱，邊寫邊想，邊想邊寫，想到什么就寫什么，寫出的東西羅列現象，堆砌材料，以致雜亂無章，不知所云。

一位導師看過一位研究生的論文初稿后，提出如下意見：

這里寫的兩萬多字還不是一篇學術論文，甚至還不是一篇文章，而只是一些沒有串連起來的“散裝”的看法和史料。文章沒有一個中心議題，沒有主帥，各個部分各自為政；相同的斷語多次重復出現；同一資料前后重復使用。本文究竟要說明一個什么樣的問題，作者心中無數。作者只感到有這么一些問題要寫，要議論，但它們之間是什么關系——主屬關系？并列關系？不明確，沒有理出一個系統(tǒng)來。

必須打散重寫！首先找出一個中心來，找出一個主帥來，然后分出幾部分。這幾部分應當是并列或者是遞進的，而不應當是重復的或交叉的。它們圍繞一個中心，統(tǒng)屬于一個主帥，集中論證一個中心議題，要重新檢查，挑選現有的材料，把它們分別歸屬到有關的論點之下，把重復的材料刪去，欠缺的材料繼續(xù)搜集，補足。同一史料，相同的詞語在文章中重復出現，既不必要，又令人厭煩。

這段評語指出的論文除了主旨的問題外，還有結構問題：綱目不清，章法無序，安排紊亂。所以，雜亂無章的文章是無法達到預期目的的。這一事例從反面說明結構之于文章的重要意義。正像日本作家小林多喜二所說：“正如‘結構’兩字的字面含義是蓋房子一樣，不管你的材料有多么優(yōu)良，不管你的目的又是多么高尚，如果蓋得不好，搖搖晃晃，結果是毫無用場的。”（《小說寫作法》，《小林多喜二選集》第三卷）

第二節(jié)　思路與結構

一、思路與結構的關系

思路與結構是什么關系？思路就是作者思想的路子，換句話說。就是作者思想的頭緒和脈絡；結構則是文章的整體框架、內部構成及順序。思路和結構互為表里，在人的頭腦中表現為思路，在文章中表現為結構。作者的思路借助文章結構加以表現，文章的結構又成為作者思路的外化。因此，思路不清，文章的結構不可能清楚。由于人們的思想觀念、生活經歷、文化素質、才情稟賦各不相同，寫作目的和對文體的認識掌握存在差異，對問題的思考方法、習慣也有所區(qū)別，這些情況反映到文章里，就表現為文章的不同思路和形態(tài)。文章的思路，應當是作者整體思維、系統(tǒng)思考的結果。

馬克思主義認識論和現代系統(tǒng)學告訴我們，任何客觀事物都是有序的?！靶颉?，是客觀事物本身排列的依據，是客觀規(guī)律。從認識論的角度講，由于事物的多角度，多側面，多層次，多時態(tài)，人們最初對它的認識，往往是模糊的、雜亂的，經過對材料的一系列加工，到訴諸文字、形成文章時，就要求作者依據事物所固有的順序，使自己的認識和事物發(fā)生、發(fā)展的步驟相一致，和事物間的聯結狀態(tài)相吻合。即依據事物的“序”，對自己的認識進行調整，使其條理化，科學化，形成一個有機聯系的系統(tǒng)。有時所寫的事物比較復雜，許多方面、各種因素、各種矛盾交織在一起，那么就應該下大力氣把它們的頭緒理出來，使之形成一個有綱有目有層次有先后的系統(tǒng)。這一認識系統(tǒng)就是“思路”，表現在文章中就是結構。

二、應用文寫作的思維特點

任何寫作，都是思維的藝術。思維主宰著寫作的全過程。寫作有其共同的思維規(guī)律，而不同門類的寫作，又有其不同的思維特點。一般說來，應用文寫作，有以下思維特點：

（一）構思謀篇主要運用邏輯思維

不同類型的寫作，會采用不同類型的思維形式。文藝創(chuàng)作主要采用形象思維，而應用寫作則主要采用抽象思維，即邏輯思維。所謂邏輯思維，是一種舍棄具體表象，依靠概念、判斷、推理而進行的思維活動，它要在思維過程中實現由形象到概念、由具體到抽象的轉變，并以抽象的概念來揭示事物的本質，表述認識的結果。

在應用寫作中，選題立意的過程，主要是對材料進行提煉、升華，需要憑借邏輯思維來實現；在圍繞主旨選擇材料時，要通過鑒別判斷材料有無價值，篩選出能說明、佐證、支持立意成立的材料，這個過程，也主要憑借邏輯思維來完成；而安排結構，也是根據應用文特定的目的要求，按照一定的邏輯順序來組織內容的；至于下筆行文，也主要靠嚴謹、理性的邏輯思維驅動筆端。成文后讀之，首先要讓人感到文章內在的邏輯通暢，說服力強，其次要作到語體恰當。

當然，強調應用文以邏輯思維為主，并不排斥以形象思維為輔，而且，有時還要借助靈感思維。

（二）思維主體注重群體思維

應用文往往是群體思維的結晶。多數應用文是代機關立言，反映集體的意志、領導集團的意圖。而且在構思、成文、制發(fā)的整個過程，已經綜合了領導、業(yè)務部門和群眾的眾多意見，不再只是某人的個人意愿，而是集體勞動的成果、群體意愿的的集中。因此撰筆人必須依據這一特點，注重群體思維。當然，應用文寫作并不排斥撰寫者充分發(fā)揮個體思維的積極性，但看問題的立腳點、高度、角度等都要注意靠近群體，調整至機關整體的角度來展開思維。

（三）思維過程常有一個由被動思維向主動思維的轉化過程

文藝創(chuàng)作，思維起點通常是作者的主動思維。而撰寫應用文，常常是“奉命而作”，思維起點常常是被動思維。倘若一味被動思維，就會缺乏寫作積極性，影響寫作質量，寫出的文章也會呆滯、平庸，缺乏生氣，甚至貽誤工作。因此，在應用文寫作中，撰筆人又必須努力、盡快地實現“換位思考”，由被動思維向主動思維的轉化，變“要我寫”為“我要寫”。進而如能發(fā)揮主觀能動性，恰當運用創(chuàng)造性思維，寫出的應用文會在質量上躍上一個新高度。

三、應用文結構原則

第一，要正確反映客觀事物的發(fā)展規(guī)律和內部聯系。

應用文是管理國家事物的工具，是反映政治經濟活動的工具，因此結構應用文時，必須注意看它是否有利于表現公務、經濟、科研等活動的發(fā)展規(guī)律和固有聯系。日常的許多應用文，例如經濟預測報告，財務分析報告，人民代表大會的議案等，都是依據“提出問題——分析問題——解決問題”的規(guī)律來結構的。人們之所以采用以時間為序的“縱式結構”，是因為事件、活動總有開頭、過程和結果，總有時間或情節(jié)發(fā)展的先后順序。人們之所以采用并列的“橫式結構”，也是因為一些事物轉換的空間或事物的性質的幾個方面、幾個問題、幾個觀點之間的關系是并列的。所以要想寫出結構嚴謹，層次清晰的文章，必須從研究客觀事物本身的內在聯系和發(fā)展規(guī)律做起。人們常說“順理成章”，“理”就指內在聯系，指邏輯、規(guī)律；“章”就是篇章、結構和章法?！绊樌沓烧隆保词亲鹬乜陀^規(guī)律，循理而為，自然也就合乎章法。

第二，要服從表達主旨的需要。

主旨是文章的“靈魂”、“統(tǒng)帥”，結構是表現主旨的手段。有了主旨和材料，但安排不當，結構紊亂，勢必影響主旨的表達效果，甚至會使人感到不知所云。反過來，離開主旨的需求，再好的結構也失去了根據。安排結構，就是要對材料進行合理的調度與組織，使之構成以文旨為“軸心”的有機統(tǒng)一體。否則，主旨不明確，中心不突出，就會“言愈多而理愈亂”。《文心雕龍·附會》曾以樹木、江河為比來闡述結構文章的道理與技巧：

“凡大體文章，類多枝派，整派者依源，理枝者循干。是以附辭會義，務總綱領。驅萬途于同歸，貞百慮于一致，使眾理雖繁，而無倒置之乖，群言雖多，而無棼絲之亂；扶陽而出條，順陰而藏跡；首尾周密，表里一體，此附會之術也?！?/p>

這段話的意思是說：一切文章，從大體上看來，就象樹林多分枝，江河多支流，整理支流要順著主流，理清分枝要遵循主干。因此連綴詞句，組織思想，必須提綱挈領，把眾多的思路驅向同一目標，眾多的思想歸屬于同一主題，使得道理雖繁并無背謬之處，議論雖多而無混亂現象。應該突出的部分就集中敘寫，象枝條向著陽光繁茂生長；應該簡略的地方就幾筆帶過，象樹葉在背陰處深藏不露，使作品前后周密，形式和內容一致。這就是命意謀篇的方法。這段議論十分精辟，形象而生動地把謀篇布局對突出主旨的重要性說得十分透徹。

第三，要符合人們對客觀事物的認識規(guī)律。

應用文要向它的讀者傳遞信息，宣傳觀點，或提出看法、建議和措施。為便于讀者認識和理解，應用文的結構必須符合人們對客觀事物的認識規(guī)律。

一般來說，人們認識事物是依循由淺而深，由近而遠，由低而高，由表而里，由感性到理性，由簡單到復雜的規(guī)律進行的，措置結構必須考慮這些認識規(guī)律。例如，對于人們尚不熟悉的事物，結構文章時，就應該先列舉種種事實再得出結論，這符合從感性到理性的認識規(guī)律。而對于人們比較熟悉、已有較為理性認識的事物，就可先亮出觀點，再作分析說明和引申，這可使文章簡明扼要，又符合人們認識事物由近而遠，由淺而深的規(guī)律。說明、介紹事物，可以采取由概況到具體，由主而次，由表而里，逐層遞進，逐漸深入的結構方式，這正符合人們對事物循序漸進的認識規(guī)律。敘述某個事件，要有讓人了解事件發(fā)生、發(fā)展、結局的過程，寫問題，就有暴露、認識和解決的過程，而這些都要求作者循著“開端→發(fā)展→結局”或“發(fā)現問題→分析問題→解決問題”的邏輯順序進行。諸如此類的結構方式，符合人們的認識規(guī)律，思路容易理清，文脈容易貫通。具體展示作者思路的文章結構，自然就能作到層次清楚，邏輯順暢。

第四，要適應不同應用文體的要求。

應用文是個比較寬泛的概念，它包括各種不同的體式。撰寫文章，除了上面共有的要求外，每一種文體還有自己的內容和特點。例如規(guī)章制度、章程、條例、守則、須知等，其內容要求明確具體，易記易行易檢查，因此宜于采取條款式結構；而學術論文、總結、報告等，其內容相對要求豐贍深透，需展開闡述，宜采用層段式結構；請示、起訴書、合同等文體，也各有其特定的結構模式。內容決定形式，任何應用文的結構都必須適應特定的內容和文體的要求。

按照上述原則形成的結構，應該達到，“主題顯豁、脈絡清晰、層次清楚、格式規(guī)范”的要求。

第三節(jié)　結構的內容

文章結構的基本內容包括：層次與段落，過渡與照應，開頭與結尾。應用文也是如此。不過應用文能夠以自身的特點區(qū)別于其他文章而存在，這種特點也必然表現在結構安排上。例如，應用文強調格式的定型化和結構的模式化，而且隨著辦公自動化的加強與推廣，這一特點還有強化的趨勢。所以在結構應用文時，應特別注意其自身的特點。

一、根據內容要求精心擬題

標題，是應用文結構的有機組成部分。好的標題，一名立就，畫龍點睛，能起到提綱挈領的作用。它或提示主旨，幫助讀者理解文章內容；或震撼讀者心靈，給人留下深刻的印象；或提示文章的中心內容，引人注意。寫應用文時，必須注意精心擬題。

標題的主要要求是：簡明、準確、醒目、新穎、規(guī)范。應用文的標題最忌文題不符、含糊失當，冗長繁雜，不得其要。同時還要求遵循相對固定的文題格式。

公文標題有法定的構成要求，多數應用文也有約定俗成的文題格式。為便于實施、傳遞、保管和適應辦公自動化的發(fā)展趨勢，這一要求還須強調。表述時，除廣告、講演稿等少數文種外，應用文一般不使用比喻，象征等積極修辭手法擬標題。否則，讓讀者在想象中體會文意，就違背了應用文實用、準確的基本要求。標題若運用比喻、象征等手法，就應該用務實的副標題給予補充說明。例如市場調查報告的標題《水欲流而渠不暢——工業(yè)品下鄉(xiāng)問題調查》，《是揚湯止沸還是釜底抽薪？——關于農機增長宏觀控制的調查》，正副標題相互配合，達到對文題的要求。

應用文的題型。應用文體裁紛雜，標題多樣，現將常見的文題概括如下：

（1）法定公文文題。法定公文即《國家行政機關公文處理辦法》規(guī)定的十三種公文，題型相對規(guī)范，使用頻率高。不僅法定公文用，一般應用文也常按此結構仿效擬題。題型以基本型為主，有時有所變化。法定公文文題的寫法，參見公文部分。

（2）一般應用文文題。大致可分兩大類：

一是公文式，即仿效法定公文擬題。

應用文的標題可以是完全的公文式標題，也可以有所變化。通常變化時，是在發(fā)文單位，發(fā)文對象，涉及的時間、范圍、目的、事由等因素中提出一個或幾個因素，與“文種”組合成標題。“文種”在公文式標題中都不可少，但并不限于《國家行政機關公文處理辦法》和《中國共產黨機關公文處理條例》中規(guī)定的公文文種。例如：

《××省交通廳二○○×年工作總結》

《2010—2013年國內建材市場預測報告》

《關于改造陳舊設備的方案》

《××市××區(qū)人民法院民事調解書》

二是文章式。文章式標題比較靈活，可以用于多種應用文體?？梢允菃涡袠祟}；也可以是以正題為主的雙行標題、多行標題。上可以有引題，下可以有副題，相互配合。此類標題又稱為新聞式標題，學習時可參見新聞一章。

常見的單行文章式標題有：

主旨式：如《小排量轎車需求量日益增大》

論題式：如《論住房改革》

祈使、號召式：如《大力發(fā)展養(yǎng)殖業(yè)》

提問式：如《××廠為什么能迅速扭虧》

文章式標題的題型要因文制宜，按照準確、簡潔、醒目、新穎的要求精心擬定，其擬寫方式不限于上述幾種。

二、安排好層次與段落

（一）層次

1.層次

層次又叫“意義段”、“邏輯段”。是作者在表述主旨過程中形成的相對完整、相對獨立的思想單位和意義單位，人們平常稱之為“部分”。文章層次所表現的，或是事物發(fā)展的階段性，或是客觀矛盾的各個側面，或是某一論斷所包含的幾個方面，或是人們表達思想的邏輯推理構成。層次是構成文章的基本單位，結構的基本任務就是根據主旨的需要，把層次安排好。

2.層次的安排方法

對層次的安排，要前后有序，條理清楚。應注意從兩方面著眼：第一，從文章的總體內容和通篇格局著眼來考慮層次劃分，考慮文章應由幾個部分組成，同時把材料安排到各個部分去。第二，從邏輯聯系上安排各部分順序，具體的層次安排方法有下列幾種：

（1）縱向推進。這種方式按時間推移或內容深化來排列層次，其思路是縱向展開的。常見的有三種情形：

①時序法。時序法是指按生產流程、事物發(fā)展過程或時間先后順序安排層次的方法，這種結構方式記敘文多用。應用文中，涉及匯報工作進程、事件發(fā)生、發(fā)展經過的通報、簡報、調查報告等文種也常使用。這種方法又稱為“縱向結構法”。

②遞進法。人們認識事物總有一個由淺入深、由表及里、由感性到理性的認識過程，將這一過程反映在文章層次上，就是層層深入、層層遞進的結構方式。這種結構的關鍵，是把握好客觀事物本身的事理層次或階段，這樣才能反映出事物由次到主，由輕到重，逐步縱深的發(fā)展趨向，其變異形式是遞減式。

③因果法。因果法是指依照事物自身的因果關系進行組合的方法。它要求作者從原因到結果，或從結果到原因地結構文章層次。

（2）橫向展開。也稱并列法，是指按事物不同方面、不同性質或不同類別的并列關系來安排層次的方法，其思路是橫向展開的。這種結構方法在應用文中使用頻率較高。如規(guī)章制度、條例、合同及分條款而寫的指示，工作總結、調查報告及講話稿等都經常使用這種結構方法。

并列結構的關鍵，是把材料的思想提煉好，把問題分門別類歸納準確，做到條理清晰。

這種層次安排可具體分為兩種方式：

①按照空間位置的變換來劃分層次。即按事物的不同角度、不同空間轉換依次安排層次。

②按照材料的性質、內容特點劃分層次。即按事物各個方面、其構成因素或材料的各種不同性質組合層次。

（3）綜合法。也稱縱橫法。由于文章內容復雜，可將縱向推進和橫向展開綜合運用來安排層次結構。采用這種縱橫交叉方式要注意有主有從：或以縱向為主，橫向為輔；或以橫向為主，縱向為輔，不能平均用力。如先以“橫向結構法”把內容按問題劃分為幾個并列的大層次，再以某一問題的發(fā)展時間或階段為序表述第二層次的內容。一些內容復雜、時空變換較大、篇幅較長的應用文往往采用這種方式。

（4）總提分承。簡稱總分法，這是一種輻射式展開的層次。它鮮明地體現著領屬關系或整體與部分的關系，其特點是中心突出，層次分明，條理清楚?？偡址ㄊ钦f明性、議論性應用文經常采用的組合方法。它或先總說，后分說；或先分說，后總說；或先總說，次分說，再總說?！翱偂保亲髡叩幕居^點，是應用文的主旨；“分”，是對基本觀點的具體闡述、分析和說明。應用文中的決定、意見、會議紀要、通知等的正文結構常呈現這種層次。

3.層次的表述方法

為使層次清楚，可以采用以下方法表述：

（1）采用小標題表示。每一層次擬寫一個反映分觀點或提示主要內容的小標題。

（2）用序號表示。如：一、二、三、四……，或“第一、第二、第三、第四……”等。

（3）用序列詞、詞組表示。如用“首先，其次，再次，最后”等序列詞，或用“會議認為……”，“會議決定……”，“關于××問題……”等詞組來表示區(qū)分。

（二）段落

一般來說，段落是構成文章的基本單位。它是文章內容在表達時由于轉折、強調、間歇等情況所形成的文字上的停頓。段落即是平常所說的“自然段”，具有換行、另起的外在標志。層次劃分之后，就需要安排好段落。

劃分段落的原則是必須做到單一、完整、有序和合理。單一，指在一個自然段里，只說一個意思，不把其他無關的意思混雜在一起說。完整，指一個自然段把一個意思說完全，不殘缺，不留尾巴，除為了特殊的表達效果，一般不把一個意思分散在幾段去說。有序，指段內的句子之間、段落之間的組合關系要合理，要有邏輯性與連貫性。合理，指段落的劃分，要注意長短適度，勻稱得當，既要服從應用文內容表達的需要，又要注意應用文閱讀者接受心理的需要。

層次和段落關系密切。層次著眼于思想內容的劃分；段落側重于文字表達的需要。在形式上，它們有時是一致的，即段落的劃分正好反映層次的內容；有時層次大于段落，即幾個自然段表達同一個層次的內容；有時段落大于層次，即一個大的自然段里包含若干個小層次；有時甚至篇段合一，一段就是一篇文章，即篇章、層次、段落都相等。這種情況在一般性文章中少有，但應用文中卻相對較多，尤其在命令、批復、通知、裁定書、判決書中，此類情況最為多見。

段落是反映思維進程的階段和間歇，恰當地分段，便于閱讀和理解，同時也是表達的手段之一。段落的劃分，一是根據內容，一是根據需要。前者表現為內容單一，意見完整的規(guī)范段，也稱意義段；后者表現為與之相對應的種種非規(guī)范段：起承上啟下作用的過渡段，起強調、突出、轉折、遞進、提示、概括作用而獨立成行的詞、詞組和句子等。如：

“現將情況報告如下：”

“為此：”

“此復?！?/p>

規(guī)范段的劃分應注意以下三個問題：

其一，注意段落的單一性和完整性相結合，即一段只表達一個中心意思，這一個意思要在這一段落中說完、說透。

其二，注意各段落之間的內在聯系。上下段之間銜接要緊密，不要脫節(jié)。

其三，根據內容需要劃分段落的長短，使之大體勻稱，并與整個篇章相宜。節(jié)奏慢的長文章，段落相對長些；節(jié)奏快的短文章，段落相對短些。

三、掌握好過渡與照應

文章是一層一層、一段一段地展開的，為了使之脈絡貫通，線索分明，渾然一體，除了以主旨為綱領使各層各段顯示內在聯系外，過渡和照應在全文中還起著穿針引線、連綴貫穿的作用。

過渡是上下文之間的銜接與轉換。需要過渡的，大體有三種情況：一種是內容的轉換處，記敘事物由此件到彼件，從此時此地到彼時彼地，說明、議論事物從這個問題到那個問題，或從這層意思到那層意思的轉換處；一種是由分到總，或由總到分的轉換處；還有一種是在不同表達方法的轉換處，如在敘述與議論，順敘與倒敘、插敘之間的變換處等。

過渡的方法大體有三種：一種是采用過渡段，在轉換幅度較大的層次與段落之間安排一個承上啟下的段落；二是采用過渡句，在前一段末尾或后一段開頭，用富于提示性的句子或設問句過渡；三是采用關聯詞語過渡。例如，兩層次之間，常用“為什么”、“怎么樣”的設問句過渡；由分述到總述，常用“總之……”，“綜上所述……”，“總而言之……”等過渡；由總述到分述，可采用“以下一一詳述”、“從以下幾個方面進行分析”等過渡。另外，關聯詞語“但是……”、“即使……”、“盡管……”、“雖然……”、“那么……”等等也往往在段落的過渡中起著關鍵作用。

照應，是應用文上下文之間的關照和呼應。照應的目的，是增加文章的整體感和周密性。常見的照應方法有三種：

其一，首尾照應。開頭有交代，結尾加以照應，使文章具有首尾連貫的邏輯性。如一些學術論文或調查報告，開頭提出問題，主體部分展開分析、論證、闡述，結尾作出回答，得出結論，或有針對性地提出建議，使前后照應，文意貫通。

其二，前后呼應。這種方法往往通過“伏筆照應”的手法使文章意旨在同一文章中反復多次出現，它可以突出主旨，增強文章的感染力。特別是用于一些報告性質的應用文中，先有伏筆，后加照應，并在文中多處照應，使文章起伏跌宕，增強吸引力和邏輯性。

其三，文題照應。即文章內容和文章標題的照應，這種照應在應用文中使用廣泛。如在學術論文，工作報告、市場調查與預測報告等應用文中都經常使用。常見的有兩種情況：一是文章標題直接揭示主旨的含義，文中一處或多處“點題”、“回應”，起到突出主旨、增強效果的作用。此類文章，題目集中反映正文的主旨，正文在題目指導下展開，文題呼應緊密。二是文章標題雖包含了主旨，但比較含蓄隱晦，讀者一下子難以透徹理解，就需要作者在文中適當的地方予以點破。此類文章文對題的呼應常突出表現在開頭或結尾部分。

四、認真寫好開頭與結尾

應用文的開頭和結尾，由于其地位特殊，在文章中的作用特殊，因此要認真對待。

（一）應用文的開頭

開頭雖然文字不多，篇幅不長，但卻關系文章的全局，它反映了作者對其所要表達的思想觀點的“整體”認識。在作者還沒有形成對事物整體的明確認識時，就很難確定開頭怎樣落筆，這就是一些人寫文章時為難以開頭大傷腦筋的原因。

開頭，在文章中起著決定基調的作用?！叭?，往往見于發(fā)端一、二語”（林紓《春覺齋論文》），“通篇之綱在首一段，首段得勢，則通篇皆佳”（唐彪《讀書作文譜》）。頭開得好，如抽絲剝繭，文章主體就容易順利展開，又可增強文章的感染力。應用文的開頭多采用直截了當的平實寫法，就近落筆，單刀直入，盡快引入正題；最忌諱不著邊際的繞彎子，兜圈子，“下筆千言，離題萬里”。有些應用文雖然也可以生動形象一些，但畢竟不是文藝作品，不能花花哨哨，故弄玄虛，或獵奇追險。

具體的開頭方法很多，最常用的有以下幾種：

（1）開宗明義，提出要點和結論，引起讀者注意，引導下讀全文。

（2）說明寫作的目的、理由和依據，幫助讀者理解應用文的內容。請示、批復、決定、規(guī)章制度都多以此法開頭。

（3）以概述基本情況或交代寫作背景開頭?？偨Y、報告、調查報告、會議紀要等文種常用此法開頭?；靖艣r可以用文字表達，也可用數據或表格表達。

（4）以點出問題、矛盾或擺出謬論開頭。部分通報、財務分析、調查報告等常用此法開頭，讀者可以在開頭就了解應用文的針對性，進而關注它的結論和解決措施。

（5）以表明態(tài)度開頭。如：“國務院同意你部××字××號《關于……的意見》，現批轉你們，望……”

（6）以提問的方式開頭，以引起注意，下文的內容主要是回答提問。

（7）以引用法規(guī)法令、方針政策、經典著作、名人名言開頭。

（8）摘要式、回顧式開頭。

應用文開頭的方法很多，因文而異，因內容而異，不限于上述各種。

（二）應用文的結尾

結尾是文章的結束，是全文內容發(fā)展的自然結果。結尾好，能夠加強結構的完整勻稱感，深化主題，擴大效果。它可以是意盡言止，不寫什么；可以是一句話，也可以單寫一段。結尾要求簡煉，注意與全文的和諧統(tǒng)一及與開頭的呼應，不能尾大不掉，也不可虎頭蛇尾，更不能首尾乖離，互不相干。最好將開頭和結尾同時考慮，統(tǒng)籌安排。

結尾的具體方法很多，常與開頭呼應，常見的有：

（1）卒章顯志，總結全文。

（2）照應點題，重申結論。

（3）以專用詞語結尾，如：“特此報告”、“此復”、“妥否，請批復”。

（4）揭示問題，促人深思。

（5）提出改進建議、措施和解決辦法。

（6）表明要求、希望、態(tài)度。如“請盡快復函為盼。”“上述報告，如無不妥，請批轉?！?/p>

（7）展望未來，鼓舞斗志。

開頭與結尾，在格局相對固定的文體中，不宜隨意改動，如來往公函、公告、通知、請示、批復、合同、訴狀等。在格式要求不嚴的文體中，則不要千篇一律。開頭結尾最忌套話敷衍，應力求簡潔凝練。

五、結構安排應落實為提綱

把結構落實為提綱是構思階段的重要任務。內容單純、結構簡單的應用文，理清思路，打好腹稿就可以執(zhí)筆寫。而內容復雜的文章，必須列提綱，并應反復修改提綱。提綱是將思路固定下來的手段，既便于起草，又可幫助檢查思路是否通暢，還利于從整體上統(tǒng)籌安排材料的使用。而且，許多應用文所寫的并非作者個人的觀點意圖，而是受命于單位、領導或某一會議，最終要經領導審閱、會議討論才能成文。因此擬好提綱，便于在起草前及早地吸收意見，順利完成撰寫任務，有利于提高工作效率。

提綱的寫法是：初擬一個標題，寫下主題句或主題段，但不要一開始就把主要精力投入主題句或主題段的推敲中去。接著把層次分開，概括出各層次的主要內容和要點。然后在層次中分出段落，簡括列出各段的意思和使用的材料。提綱要反復修改、補充、刪減、調度。力求勻稱得體，邏輯嚴密，層次清晰。結構復雜、材料豐富的文章要列出詳細提綱；結構相對簡單，材料相對較少的文章，列個粗綱即可；請領導人審閱或會議討論、征詢意見的提綱，應盡量詳細些，并抄寫清楚。

【思考與練習】

1.談談你對結構與思路關系的理解。

2.結構的原則是什么？

3.搜集十篇應用文的標題，進行分析比較，說出它們各自的類型及你對它們的評價。

4.過渡和照應的常用方法是什么？