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        公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度

        時(shí)間:2023-11-04 理論教育 版權(quán)反饋
        【摘要】:可見,股份有限公司同有限責(zé)任公司一樣,需要依法建立本公司的財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)制度。調(diào)整公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)活動(dòng)的各項(xiàng)法律規(guī)則被稱為公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度。我國《公司法》第八章專門規(guī)定了公司的財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)制度。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)過審核的會(huì)計(jì)賬簿記錄和有關(guān)資料編制,并符合《會(huì)計(jì)法》和國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。我國《公司法》第一百六十四條第二款規(guī)定:“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)依照法律、行政法規(guī)和國務(wù)院財(cái)政部門的規(guī)定制作。”

        一、公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度概述

        (一)公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的概念

        公司財(cái)務(wù)是指公司生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中有關(guān)資金籌集、使用、管理和收益分配的活動(dòng)。公司會(huì)計(jì)是指以貨幣為主要計(jì)量形式,對(duì)公司的整個(gè)財(cái)務(wù)活動(dòng)和經(jīng)營狀況進(jìn)行核算和監(jiān)督的活動(dòng)。公司財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)密不可分。對(duì)于公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的概念,可以從以下幾個(gè)方面理解:

        1.公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)活動(dòng)的基本內(nèi)容是編制和提供公司財(cái)務(wù)經(jīng)營信息。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員通過對(duì)公司生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中大量、日常的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄、分類和匯總,定期編制和披露反映公司一定期間的經(jīng)營成果和財(cái)務(wù)狀況的報(bào)表,如資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表等,為有關(guān)利益主體提供公司財(cái)務(wù)經(jīng)營信息。

        2.公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的基本要求是通過會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等會(huì)計(jì)資料,系統(tǒng)、真實(shí)、準(zhǔn)確、全面地反映公司資金運(yùn)動(dòng)信息。

        3.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的服務(wù)對(duì)象主要是與公司有利害關(guān)系的外部人,包括外部股東、債權(quán)人、潛在投資者、潛在的交易對(duì)象、政府財(cái)稅機(jī)關(guān)等。公司各利益主體通過分析公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表,了解公司的基本經(jīng)營狀況,以此作為他們進(jìn)行投資、交易、監(jiān)管活動(dòng)的重要決策依據(jù),因此財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)又稱為“對(duì)外報(bào)告會(huì)計(jì)”。

        4.公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表雖然是為公司管理者以外的利益主體編制,但財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表本身卻是在公司內(nèi)部管理者領(lǐng)導(dǎo)下,由會(huì)計(jì)人員具體編制的。由于公司管理者與公司外部利益主體之間存在著潛在的利益沖突,會(huì)計(jì)人員的會(huì)計(jì)行為很可能順應(yīng)公司管理者的意愿,而損害公司外部主體的利益。因此,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)行為必須按照法律的規(guī)定或者公認(rèn)的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則來進(jìn)行。

        (二)我國公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度立法概況

        我國《公司法》第一百六十三條規(guī)定:“公司應(yīng)當(dāng)依照法律、行政法規(guī)和國務(wù)院財(cái)政部門的規(guī)定建立本公司的財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)制度?!笨梢?,股份有限公司同有限責(zé)任公司一樣,需要依法建立本公司的財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)制度。調(diào)整公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)活動(dòng)的各項(xiàng)法律規(guī)則被稱為公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度。我國《公司法》第八章專門規(guī)定了公司的財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)制度。第六屆全國人大常委會(huì)第九次會(huì)議于1985年1月21日通過了《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》,該法于1993年和1999年進(jìn)行了修訂。為使企業(yè)建立科學(xué)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,同時(shí)也為了與國際接軌,1992年底財(cái)政部相繼頒布了《公司會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》《公司財(cái)務(wù)通則》以及各行業(yè)會(huì)計(jì)制度,1993年10月31日第八屆全國人大常委會(huì)第四次會(huì)議通過了《注冊(cè)會(huì)計(jì)師法》,1998年財(cái)政部發(fā)布了《股份有限公司會(huì)計(jì)制度—— 會(huì)計(jì)科目和會(huì)計(jì)報(bào)表》。2006年和2014年財(cái)政部相繼對(duì)會(huì)計(jì)法規(guī)進(jìn)行修訂。

        (三)公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的法律意義

        股份有限公司本身的資合性質(zhì)決定了資產(chǎn)運(yùn)營不完全是公司自己的私事,它關(guān)系到公司債權(quán)人、潛在投資者、潛在交易對(duì)象、公司職工及其他利益關(guān)系主體的利益。由于這些主體之間的利益分配直接受到財(cái)務(wù)信息的影響,因此,生成財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的會(huì)計(jì)行為就不僅僅只是一個(gè)技術(shù)問題。為了保護(hù)上述不同主體的利益,法律要求公司內(nèi)部建立規(guī)范的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度。我國《公司法》設(shè)專章規(guī)定了公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,有其特定的立法背景和立法理由,具體分析如下:

        1.對(duì)于股東來講,作為現(xiàn)代公司制度最典型的組織形式—— 有限責(zé)任公司和股份有限公司,特別是股份有限公司,最顯著的特點(diǎn)是實(shí)現(xiàn)了財(cái)產(chǎn)所有權(quán)和經(jīng)營管理權(quán)的分離。股東一旦將自己的財(cái)產(chǎn)以股份的形式投入公司,除享有收取股息紅利、選擇管理者和索回公司剩余財(cái)產(chǎn)等權(quán)利外,已喪失了對(duì)其出資財(cái)產(chǎn)的直接控制權(quán)。在這種情況下,建立規(guī)范化的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,就成為股東了解公司財(cái)產(chǎn)運(yùn)營狀況、監(jiān)督公司董事、高級(jí)管理人員行使職權(quán)并保護(hù)自身利益的重要途徑。

        2.對(duì)債權(quán)人來講,公司是一個(gè)獨(dú)立的法律實(shí)體,股東對(duì)公司債權(quán)人不直接承擔(dān)責(zé)任,債權(quán)人的債權(quán)實(shí)現(xiàn)只能依靠公司名下的財(cái)產(chǎn),公司財(cái)產(chǎn)數(shù)額的變動(dòng)直接關(guān)系到債權(quán)人債權(quán)能否實(shí)現(xiàn)的實(shí)質(zhì)問題。公司的財(cái)務(wù)報(bào)表提供的與公司財(cái)務(wù)狀況有關(guān)的重要信息有助于債權(quán)人更好地評(píng)估公司的信用,并采取適當(dāng)?shù)念A(yù)防措施避免損失。

        3.對(duì)于社會(huì)公眾來講,公司的潛在投資者、潛在的交易對(duì)象等作出投資于公司或與公司進(jìn)行交易的決定都依賴于公司財(cái)務(wù)信息的披露。因此,《公司法》要求向社會(huì)募集股份的公司必須公告其財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。

        4.對(duì)于公司管理者來講,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度和相應(yīng)的審計(jì)活動(dòng)有助于確保公司的管理者謹(jǐn)慎行事,并符合財(cái)務(wù)紀(jì)律的最低標(biāo)準(zhǔn),從而保護(hù)股東、債權(quán)人、社會(huì)公眾、公司職工等主體的基本利益。

        5.對(duì)于國家來講,規(guī)范化的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度使得國家財(cái)稅部門能夠切實(shí)監(jiān)督和檢查公司的財(cái)產(chǎn)運(yùn)營狀況,掌握公司盈虧情況,確保國家稅收及時(shí)足額征收,防止偷稅、漏稅、避稅等現(xiàn)象的發(fā)生。

        二、公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告

        公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告是指公司對(duì)外提供的反映公司某一特定日期財(cái)務(wù)狀況和某一會(huì)計(jì)期間經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量等會(huì)計(jì)信息的文件,它由會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)報(bào)表附注和財(cái)務(wù)情況說明書組成。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告是會(huì)計(jì)信息的載體,是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)向外界輸出財(cái)務(wù)信息的主要形式,其目的在于系統(tǒng)地、有重點(diǎn)地、簡明扼要地反映公司的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果,向股東、經(jīng)營者、債權(quán)人、潛在投資者、潛在交易方、政府有關(guān)部門等會(huì)計(jì)報(bào)表使用人提供必要的財(cái)務(wù)資料和會(huì)計(jì)信息。

        (一)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的編制、驗(yàn)證與公示

        1.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的編制。

        關(guān)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的編制涉及三個(gè)問題:(1)編制要求。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)過審核的會(huì)計(jì)賬簿記錄和有關(guān)資料編制,并符合《會(huì)計(jì)法》和國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。我國《公司法》第一百六十四條第二款規(guī)定:“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)依照法律、行政法規(guī)和國務(wù)院財(cái)政部門的規(guī)定制作?!保?)編制時(shí)間。我國《公司法》第一百六十四條第一款規(guī)定:“公司應(yīng)當(dāng)在每一會(huì)計(jì)年度終了時(shí)編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,并依法經(jīng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)?!保?)編制人員。我國《公司法》對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的編制人員未作規(guī)定,但根據(jù)《公司法》關(guān)于組織機(jī)構(gòu)權(quán)責(zé)的規(guī)定,公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)由董事會(huì)負(fù)責(zé)編制,董事會(huì)對(duì)其真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性負(fù)責(zé)。同時(shí),我國《會(huì)計(jì)法》第二十一條規(guī)定:“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)由單位負(fù)責(zé)人和主管會(huì)計(jì)工作的負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)簽名并蓋章;設(shè)置總會(huì)計(jì)師的單位,還須由總會(huì)計(jì)師簽名并蓋章。單位負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告真實(shí)、完整?!?/p>

        2.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的驗(yàn)證。

        財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告依法進(jìn)行審查驗(yàn)證,驗(yàn)證涉及兩個(gè)問題:(1)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的審核。監(jiān)事會(huì)依據(jù)《公司法》賦予的“檢查公司財(cái)務(wù)”的職權(quán),審核董事會(huì)提交的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,監(jiān)事會(huì)認(rèn)為必要時(shí),可聘請(qǐng)公司之外的會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告進(jìn)行審閱,所需費(fèi)用由公司負(fù)擔(dān)。監(jiān)事會(huì)的審核意見以書面形式交于董事會(huì)。不論董事會(huì)對(duì)監(jiān)事會(huì)的審核意見是否持有異議,都應(yīng)將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告連同監(jiān)事會(huì)審核報(bào)告一并提交股東大會(huì)審議。在股東大會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告表決認(rèn)可后,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性應(yīng)由公司負(fù)責(zé),除非董事、監(jiān)事因主觀過錯(cuò)(如隱瞞重大事實(shí)、誤導(dǎo)、虛假陳述等)致使股東大會(huì)作出錯(cuò)誤判斷。(2)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的審計(jì)。我國《公司法》第一百六十四條第一款規(guī)定:“公司應(yīng)當(dāng)在每一會(huì)計(jì)年度終了時(shí)編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,并依法經(jīng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)?!庇纱丝梢姡镜哪甓蓉?cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)依法經(jīng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)。同時(shí),我國《公司法》還對(duì)會(huì)計(jì)師事務(wù)所的聘用、解聘、審計(jì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告時(shí)公司履行的義務(wù)作了明確規(guī)定,第一百六十九條規(guī)定:“公司聘用、解聘承辦公司審計(jì)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所,依照公司章程的規(guī)定,由股東會(huì)、股東大會(huì)或者董事會(huì)決定。公司股東會(huì)、股東大會(huì)或者董事會(huì)就解聘會(huì)計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行表決時(shí),應(yīng)當(dāng)允許會(huì)計(jì)師事務(wù)所陳述意見?!钡谝话倨呤畻l規(guī)定:“公司應(yīng)當(dāng)向聘用的會(huì)計(jì)師事務(wù)所提供真實(shí)、完整的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告及其他會(huì)計(jì)資料,不得拒絕、隱匿、謊報(bào)?!钡谝话倨呤粭l規(guī)定:“公司除法定的會(huì)計(jì)賬簿外,不得另立會(huì)計(jì)賬簿。對(duì)公司資產(chǎn),不得以任何個(gè)人名義開立賬戶存儲(chǔ)?!?/p>

        3.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的公示。

        公司財(cái)務(wù)報(bào)告必須依法公示。股份有限公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告公示方式不同于有限責(zé)任公司,我國《公司法》第一百六十五條規(guī)定:“有限責(zé)任公司應(yīng)當(dāng)依照公司章程規(guī)定的期限將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告送交各股東。股份有限公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)在召開股東大會(huì)年會(huì)的20日前置備于本公司,供股東查閱;公開發(fā)行股票的股份有限公司必須公告其財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告?!睂?duì)于上市公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的公示比普通的股份有限公司更復(fù)雜,詳見本書第五章上市公司的特殊制度中的闡述。

        (二)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的種類

        依據(jù)2001年1月1日實(shí)施的《企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告條例》(國務(wù)院令第287號(hào))的規(guī)定,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告分為年度、半年度、季度和月度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告;年度、半年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)包括會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)報(bào)表附注、財(cái)務(wù)情況說明書,會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)當(dāng)包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表及相關(guān)附表;季度、月度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告通常僅指會(huì)計(jì)報(bào)表,會(huì)計(jì)報(bào)表至少應(yīng)當(dāng)包括資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表,國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定季度、月度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告需要編制會(huì)計(jì)報(bào)表附注的,從其規(guī)定。

        1.資產(chǎn)負(fù)債表。

        資產(chǎn)負(fù)債表是反映公司在某一特定日期財(cái)務(wù)狀況的報(bào)表,根據(jù)“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”這一平衡公式,依照一定的分類標(biāo)準(zhǔn)和一定的次序,將某一特定日期的資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益的具體項(xiàng)目予以適當(dāng)?shù)呐帕芯幹贫?。它是一張揭示公司在一定時(shí)點(diǎn)財(cái)務(wù)狀況的靜態(tài)報(bào)表,因而學(xué)理上又稱之為靜態(tài)會(huì)計(jì)報(bào)表。資產(chǎn)負(fù)債表是最基本的,也是國際上通行的財(cái)務(wù)報(bào)表。

        2.損益表。

        損益表,又稱利潤表、損益平衡表,是一張動(dòng)態(tài)報(bào)表,反映公司在一定會(huì)計(jì)期間經(jīng)營成果的報(bào)表,是一段時(shí)間內(nèi)公司經(jīng)營業(yè)績的財(cái)務(wù)記錄,反映了這段時(shí)間的銷售收入、銷售成本、經(jīng)營費(fèi)用及稅收狀況,報(bào)表結(jié)果為公司實(shí)現(xiàn)的利潤或虧損。

        3.現(xiàn)金流量表。

        現(xiàn)金流量表是反映公司一定會(huì)計(jì)期間現(xiàn)金和現(xiàn)金等價(jià)物流入和流出的報(bào)表。它是原先財(cái)務(wù)狀況變動(dòng)表或者資金流動(dòng)狀況表的替代物。它詳細(xì)描述了由公司的經(jīng)營、投資與籌資活動(dòng)所產(chǎn)生的現(xiàn)金流。

        4.會(huì)計(jì)報(bào)表中的相關(guān)附表。

        相關(guān)附表是反映公司財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量的補(bǔ)充報(bào)表,主要包括利潤分配表以及國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定的其他附表。利潤分配表是反映公司一定會(huì)計(jì)期間對(duì)實(shí)現(xiàn)凈利潤以及以前年度未分配利潤的分配或者虧損彌補(bǔ)的報(bào)表。

        5.會(huì)計(jì)報(bào)表附注。

        會(huì)計(jì)報(bào)表附注是為便于會(huì)計(jì)報(bào)表使用者理解會(huì)計(jì)報(bào)表的內(nèi)容而對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表的編制基礎(chǔ)、編制依據(jù)、編制原則和方法及主要項(xiàng)目等所作的解釋。

        6.財(cái)務(wù)情況說明書。

        財(cái)務(wù)情況說明書是對(duì)公司資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表以及其他報(bào)表所列示的資料和未能列示的但對(duì)公司財(cái)務(wù)狀況有重大影響的其他重要事項(xiàng)所作出的必要說明,它是公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告使用者據(jù)以進(jìn)一步了解公司財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果及會(huì)計(jì)政策的重要依據(jù)。

        三、公司的公積金

        (一)公積金的概念和意義

        公積金又稱儲(chǔ)備金,是指公司為了增強(qiáng)自身財(cái)產(chǎn)能力,擴(kuò)大生產(chǎn)經(jīng)營和預(yù)防意外虧損,依照法律和公司章程的規(guī)定而從公司稅后利潤中提取的不作為股利分配的累積資金。公積金的提取是法律對(duì)公司規(guī)定的強(qiáng)制性義務(wù),不能由公司自行決定取舍,世界各國或地區(qū)公司法均無例外地規(guī)定了公積金制度。公積金雖然不屬于公司資本,但其功能與公司資本相似,本質(zhì)上仍屬于股東權(quán)益,是股東未分配利潤的積累。

        公積金的提取對(duì)于公司的存在和發(fā)展是至關(guān)重要的,其作用表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:第一,公司擁有財(cái)產(chǎn)的多少往往決定公司在市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的地位,而財(cái)產(chǎn)不能僅靠股東的投資來積累。從公司所創(chuàng)造的利潤中提取部分資金不作分配,就可以擴(kuò)大公司資產(chǎn)擁有量,增強(qiáng)公司的經(jīng)濟(jì)實(shí)力和競爭能力。第二,公司生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模的擴(kuò)大,必然使公司資本增加,從公司的公積金中補(bǔ)充公司資本,比發(fā)行新股擴(kuò)展資本更便利,也更符合公司原股東的利益要求。第三,公司提取充裕的公積金,使債權(quán)人及客戶利益更有保障。第四,當(dāng)公司發(fā)生虧損時(shí),可以用公積金彌補(bǔ)虧損,增強(qiáng)公司抗擊各種商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的能力,使公司保持原有的生產(chǎn)經(jīng)營水平。第五,在特殊情況下,公積金還可以用來分配股息和紅利,維護(hù)公司的股票市值和商譽(yù)。

        (二)公積金的分類、提取及用途

        公積金的分類在各國或地區(qū)公司法中有所不同。依據(jù)我國《公司法》的規(guī)定,公積金主要分為盈余公積金和資本公積金兩大類。盈余公積金是指公司在會(huì)計(jì)年度決算時(shí)從稅后凈利潤中按一定比例提取的公積金。盈余公積金又依是否屬于《公司法》的強(qiáng)制性要求分為法定公積金和任意公積金。資本公積金是由法律規(guī)定的來源于資本收益及其他與資本有關(guān)的收益的資本積累或資本儲(chǔ)備。

        1.法定公積金。

        法定公積金是指公司依《公司法》的強(qiáng)制性規(guī)定而必須從公司當(dāng)年凈利潤中按比例提取的儲(chǔ)備金。法定公積金的強(qiáng)制提取以及提取的比例都由《公司法》加以規(guī)定,公司不得以任何形式變更或違反,故而也稱為“強(qiáng)制公積金”。公司的法定公積金按規(guī)定只能用于彌補(bǔ)虧損、轉(zhuǎn)增資本和擴(kuò)大生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模。我國《公司法》第一百六十六條第二款規(guī)定:“公司的法定公積金不足以彌補(bǔ)以前年度虧損的,在依照前款規(guī)定提取法定公積金之前,應(yīng)當(dāng)先用當(dāng)年利潤彌補(bǔ)虧損?!钡谝话倭藯l規(guī)定:“公司的公積金用于彌補(bǔ)公司的虧損、擴(kuò)大公司生產(chǎn)經(jīng)營或者轉(zhuǎn)為增加公司資本。但是,資本公積金不得用于彌補(bǔ)公司的虧損。法定公積金轉(zhuǎn)為資本時(shí),所留存的該項(xiàng)公積金不得少于轉(zhuǎn)增前公司注冊(cè)資本的25%。”

        2.任意公積金。

        任意公積金也稱為任意儲(chǔ)備金,是指根據(jù)公司章程規(guī)定或者公司股東大會(huì)決議于法定公積金提取后從公司當(dāng)年稅后利潤中再行提取的積累資金。任意公積金也來源于公司的稅后盈余,故屬于盈余公積金的范圍。之所以稱為任意公積金,是因?yàn)樗奶崛〔蝗Q于法律的強(qiáng)制性規(guī)定,是根據(jù)公司章程的規(guī)定或股東大會(huì)的決議而進(jìn)行。任意公積金的提取往往具有明確的目的性,如以償還公司債券為目的而提取、以平衡歷年盈余分配為目的而提取、以增加公司資本而提取、以準(zhǔn)備公司應(yīng)急之需而提取、以彌補(bǔ)虧損為目的而提取以及為特定的生產(chǎn)項(xiàng)目啟動(dòng)和發(fā)展而提取等。我國《公司法》第一百六十六條第三款規(guī)定:“公司從稅后利潤中提取法定公積金后,經(jīng)股東會(huì)或者股東大會(huì)決議,還可以從稅后利潤中提取任意公積金。”可見,我國《公司法》對(duì)任意公積金的提取采取了授權(quán)方式,任意公積金的提取數(shù)額與使用方向皆由公司決定。但任意公積金作為公積金的一種,其使用范圍仍應(yīng)局限于彌補(bǔ)公司虧損、擴(kuò)大公司生產(chǎn)經(jīng)營或轉(zhuǎn)增公司資本三個(gè)方面。

        3.資本公積金。

        資本公積金也稱為資本儲(chǔ)備金,是在公司的生產(chǎn)經(jīng)營之外,由資本、資產(chǎn)本身及其他原因形成的股東權(quán)益收入。資本公積金的來源按其用途主要包括兩類:一類是可以直接用于轉(zhuǎn)增資本的資本公積,包括資本(或股本)溢價(jià)、接受現(xiàn)金捐贈(zèng)、撥款轉(zhuǎn)入、外幣資本折算差額和其他資本公積等。另一類是不可以直接用于轉(zhuǎn)增資本的資本公積,包括接受捐贈(zèng)非現(xiàn)金資產(chǎn)準(zhǔn)備和股權(quán)投資準(zhǔn)備等。我國《公司法》第一百六十七條規(guī)定:“股份有限公司以超過股票票面金額的發(fā)行價(jià)格發(fā)行股份所得的溢價(jià)款以及國務(wù)院財(cái)政部門規(guī)定列入資本公積金的其他收入,應(yīng)當(dāng)列為公司資本公積金?!辟Y本公積金的收入是一種資本的衍生利益而非公司的營業(yè)收入。凡屬前述來源的收入均得列入資本公積金,法律上無比例或最高限額。由于資本本身是股東利益的體現(xiàn),因而資本公積金也是股東利益的延伸。按照我國《公司法》第一百六十八條的規(guī)定,資本公積金可以而且只能用于擴(kuò)大公司生產(chǎn)經(jīng)營或者轉(zhuǎn)為增加公司資本,不得用于彌補(bǔ)公司的虧損。

        四、公司的股利分配

        (一)股利的概念

        股利是股息和紅利的合稱,是指公司依照法律或章程的規(guī)定,按期以一定的數(shù)額和方式分配給股東的利潤。股息,是指在資本上計(jì)算的利息。公司可在公司章程或股東大會(huì)決議后按規(guī)定的期限和規(guī)定的比例向股東支付股息,也可以在股票上載明股息的利率。當(dāng)然,支付股息的資金來源仍是公司的利潤,如果公司虧損,原則上不能進(jìn)行分配。紅利,是指股息之外分配給股東的公司盈余。紅利的分配數(shù)額或比例不確定,要根據(jù)公司年終決算的情況決定,稅后盈余多,則可多分;盈余少,則少分。

        (二)股利分配的原則

        1.納稅優(yōu)先原則。公司的年終決算,其收入總額應(yīng)首先向國家繳納所得稅,在完稅前公司不得向股東派發(fā)股利,完稅后的利潤才是公司的凈利潤,而股利分配是在公司凈利潤中提取的。

        2.彌補(bǔ)虧損、提取公積金優(yōu)先的原則。我國《公司法》強(qiáng)制性要求,公司應(yīng)當(dāng)從稅后凈利潤中提取10%補(bǔ)充公積金,在公司法定公積金的積累額達(dá)到公司注冊(cè)資本的50%時(shí)可不再提取。公司的公積金不足以彌補(bǔ)上一年度公司虧損的,在提取法定公積金之前,應(yīng)當(dāng)先用當(dāng)年利潤彌補(bǔ)虧損。公司股東大會(huì)或者董事會(huì)違反規(guī)定,在公司彌補(bǔ)虧損和提取法定公積金之前向股東分配利潤的,股東必須將違反規(guī)定分配的利潤退還公司。

        3.公司虧損時(shí)不分配股利的原則。如果公司當(dāng)年虧損,則不應(yīng)當(dāng)分配股利。但公司已用公積金彌補(bǔ)虧損后,經(jīng)股東大會(huì)決議,公司可以將公積金轉(zhuǎn)為股本,以股東持股比例派送新股或者增加每股的面值。以法定公積金轉(zhuǎn)增資本分配股利時(shí),留存的該項(xiàng)公積金不得少于轉(zhuǎn)增前注冊(cè)資本的25%。

        4.同股同利的原則。同股同權(quán)與同股同利是股東權(quán)平等原則的具體體現(xiàn)。股東權(quán)的平等不僅體現(xiàn)在共益權(quán),即公司事務(wù)管理權(quán)方面,也體現(xiàn)在自益權(quán),即股利分配方面。同股同利,是指持有同一種股份的股東依同樣的標(biāo)準(zhǔn)參與利益分配,持股多的多分,持股少的少分,不存在其他差別。

        5.公司持有的本公司股份不得分配利潤。公司的利潤歸投資人所有,如果公司分配了利潤,還要將這部分利潤再分配給股東,這將導(dǎo)致不必要的循環(huán)往復(fù)。

        (三)股利分配的形式

        我國《公司法》第一百六十六條第四款規(guī)定:“公司彌補(bǔ)虧損和提取公積金后所余稅后利潤,有限責(zé)任公司依照本法第三十四條的規(guī)定分配;股份有限公司按照股東持有的股份比例分配,但股份有限公司章程規(guī)定不按持股比例分配的除外。”關(guān)于公司股利分配的時(shí)間,一般是在營業(yè)年度決算后,股東大會(huì)對(duì)分配方案決議通過,即可進(jìn)行分配。股利的具體分配形式有以下幾種:1.現(xiàn)金股利,指公司在年終決算后向股東派發(fā)的貨幣利潤,這是最普通的股利分配形式。2.財(cái)產(chǎn)股利,指公司以持有的有價(jià)證券或?qū)嵨锵蚬蓶|支付的利潤。3.股票股利,指公司用增發(fā)本公司股票的方式代替現(xiàn)金向股東派發(fā)股利。

        (四)違法分配股利的后果及法律責(zé)任

        我國《公司法》第一百六十六條第五款和第六款規(guī)定:“股東會(huì)、股東大會(huì)或者董事會(huì)違反前款規(guī)定,在公司彌補(bǔ)虧損和提取法定公積金之前向股東分配利潤的,股東必須將違反規(guī)定分配的利潤退還公司。公司持有的本公司股份不得分配利潤。”一般來講,公司違法分配利潤的行為是無效的,這是因?yàn)椤豆痉ā分袑?duì)股利分配的條件、標(biāo)準(zhǔn)、原則的規(guī)定均是強(qiáng)制性規(guī)定,公司違法分配股利必然與這種強(qiáng)制性規(guī)范相沖突。同時(shí),違法分配股利往往會(huì)損害公司債權(quán)人的利益,公司債權(quán)人在其債權(quán)利益的實(shí)現(xiàn)無保障的情況下可以通過訴訟途徑確認(rèn)分配的無效性,請(qǐng)求法院責(zé)令追回已分配的財(cái)產(chǎn)或停止違法分配行為。

        思考題

        1.股份有限公司募集設(shè)立和發(fā)起設(shè)立的優(yōu)缺點(diǎn)分析。

        2.如何理解公司高級(jí)管理人員的忠實(shí)義務(wù)和勤勉義務(wù)?

        3.累積投票制如何維護(hù)中小股東的利益?

        4.從法律關(guān)系的角度分析公司債券和公司股票的區(qū)別與聯(lián)系。

        5.股東派生訴訟的前提條件是什么?

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