5.2　報(bào)表的創(chuàng)建

Access 2007提供了創(chuàng)建報(bào)表的多種方法，創(chuàng)建空?qǐng)?bào)表、自動(dòng)創(chuàng)建報(bào)表、創(chuàng)建標(biāo)簽報(bào)表、使用報(bào)表向?qū)?chuàng)建報(bào)表和使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建報(bào)表等。創(chuàng)建報(bào)表應(yīng)從報(bào)表的數(shù)據(jù)源入手，首先必須確定報(bào)表中要包含哪些字段以及要顯示的數(shù)據(jù)，然后就是確定數(shù)據(jù)所在的表或查詢(xún)。提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的表或查詢(xún)稱(chēng)為報(bào)表的數(shù)據(jù)源。如果要包括的字段全部存在于一個(gè)表中，可以直接使用該表作為數(shù)據(jù)源。如果字段包含在多個(gè)表中，則需要使用多個(gè)表作為數(shù)據(jù)源。有時(shí)需要專(zhuān)門(mén)針對(duì)報(bào)表的具體要求創(chuàng)建查詢(xún)來(lái)作為數(shù)據(jù)源。

選擇數(shù)據(jù)源后，可以使用多種方法創(chuàng)建報(bào)表，包括報(bào)表工具、報(bào)表向?qū)б约翱瞻讏?bào)表等。報(bào)表工具是最快的報(bào)表創(chuàng)建方法，報(bào)表向?qū)亲钊菀椎膱?bào)表創(chuàng)建方法。一般情況下，在創(chuàng)建報(bào)表時(shí)，可以先使用“快速創(chuàng)建報(bào)表”或“報(bào)表向?qū)А钡裙δ茏詣?dòng)生成報(bào)表，然后在“設(shè)計(jì)視圖”中對(duì)已創(chuàng)建報(bào)表的功能及外觀進(jìn)行修改和完善，這樣可提高報(bào)表設(shè)計(jì)的效率。

圖5-6　“報(bào)表”命令組

在“創(chuàng)建”功能區(qū)中，可以看到“報(bào)表”命令組，如圖5-6所示，在其中可以選擇創(chuàng)建報(bào)表的各種命令按鈕?！皥?bào)表”命令組中各個(gè)命令按鈕的功能如下。

①報(bào)表：創(chuàng)建當(dāng)前表或查詢(xún)中數(shù)據(jù)的基本報(bào)表，可以在基本報(bào)表中繼續(xù)添加功能，如分組和合計(jì)。

②標(biāo)簽：?jiǎn)?dòng)標(biāo)簽向?qū)?，?chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)簽或自定義標(biāo)簽。

③空?qǐng)?bào)表：新建空?qǐng)?bào)表并自動(dòng)進(jìn)入布局視圖，通過(guò)在其中插入字段和控件來(lái)設(shè)計(jì)報(bào)表。

④報(bào)表向?qū)В和ㄟ^(guò)對(duì)話框的方式來(lái)設(shè)計(jì)報(bào)表，用戶(hù)可以通過(guò)選擇對(duì)話框中的各種選項(xiàng)來(lái)設(shè)計(jì)報(bào)表。

⑤報(bào)表設(shè)計(jì)：直接創(chuàng)建空白報(bào)表并顯示報(bào)表設(shè)計(jì)視圖。在設(shè)計(jì)視圖中，可以對(duì)報(bào)表進(jìn)行更為高級(jí)的設(shè)計(jì)和修改，例如添加自定義控件類(lèi)型以及編寫(xiě)代碼。