5.2.3　使用報表向?qū)?chuàng)建報表

利用“自動創(chuàng)建報表”功能創(chuàng)建報表雖然快捷，但格式單一，并且沒有圖形等修飾。當(dāng)使用“報表向?qū)А眲?chuàng)建報表時，可以彌補上述方法的不足?！皥蟊硐?qū)А睍崾局付ㄏ嚓P(guān)的數(shù)據(jù)源、選擇字段和報表版式等。根據(jù)向?qū)崾究梢酝瓿纱蟛糠謭蟊碓O(shè)計基本操作，加快了創(chuàng)建報表的過程。如果系統(tǒng)生成的報表不夠理想，還可以在“設(shè)計視圖”中進行再設(shè)計。下面結(jié)合具體實例介紹使用“報表向?qū)А狈椒▌?chuàng)建報表的操作過程。

【例5-2】以“聯(lián)系人”表為數(shù)據(jù)源建立報表。

（1）打開數(shù)據(jù)庫：打開“聯(lián)系人管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫，在數(shù)據(jù)庫窗口的導(dǎo)航窗格中，選擇“表”對象，然后選擇“聯(lián)系人”表選項，并切換至“創(chuàng)建”面板。

（2）打開“報表向?qū)А保涸凇皠?chuàng)建”功能區(qū)的“報表”命令組中，單擊“報表向?qū)А卑粹o，即可打開“報表向?qū)А睂υ捒颉Ｈ鐖D5-12所示。

圖5-12　打開報表向?qū)?/p>

（3）設(shè)置“報表向?qū)А睂υ捒颍涸诖蜷_的“報表向?qū)А睂υ捒虻摹氨?查詢”下拉列表框中選擇窗體的數(shù)據(jù)源“聯(lián)系人”表；在“可用字段”列表框中選取所需字段，選定字段后單擊按鈕或雙擊字段，將選擇的字段添加到“選定字段”列表框，如圖5-13所示。本例選姓名、性別、工作電話、電子郵件、家庭住址、郵政編碼，然后單擊“下一步”按鈕。

在接下來的對話框中確定是否添加分組級別，本例不需分組，單擊“下一步”按鈕，如圖5-14所示。

圖5-13　選取字段

圖5-14　添加分組級別

在打開的下一步對話框中設(shè)置“排序次序”，最多可以按4個字段排序，既可升序也可降序（單擊升序或降序按鈕切換）；本例設(shè)置“姓名”為唯一的排序字段，以升序排序，單擊“下一步”按鈕，如圖5-15所示。

圖5-15　選擇排序字段

在接下來的對話框中設(shè)置報表的布局方式，如圖5-16所示。該對話框提供了3組設(shè)置：“布局”選項組提供了數(shù)據(jù)布局的3項選擇；“方向”選項組設(shè)置報表的顯示方向；“復(fù)選框”用于確定報表是否根據(jù)頁面的寬度調(diào)整字段的寬度。

本例取默認設(shè)置，單擊“下一步”按鈕。

圖5-16　確定報表布局

在打開的下一步對話框中設(shè)置報表的樣式，本例選擇“辦公室”選項，單擊“下一步”按鈕，如圖5-17所示。

圖5-17　確定報表樣式

在接下來的對話框中為報表指定標(biāo)題，本例以“聯(lián)系人聯(lián)系方式報表”為標(biāo)題，如圖5-18所示。

圖5-18　指定報表標(biāo)題

單擊“完成”按鈕，即可完成使用向?qū)?chuàng)建報表，如圖5-19所示。

圖5-19　完成報表創(chuàng)建