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        傾聽也是一種交流

        時間:2023-02-28 理論教育 版權(quán)反饋
        【摘要】:傾聽是一種非常重要的交流方式,是口才能力非常重要的一個組成部分。當(dāng)然,首先,傾聽是對他人的一種恭敬,一種尊重,一份理解。傾聽可以培養(yǎng)開放的氣氛,有助于彼此交換意見。事實上,傾聽不是完全不說話,也不是低頭枯坐,而是需要通過眼神、動作等保持一種交流,這樣的傾聽才是最有效的。因此,有以下幾點需要注意:1.注意傾聽的態(tài)度。傾聽的很重要一點是接受說話者的觀點,否則就無法和對方建立融洽關(guān)系。

        ■傾聽也是一種交流

        傾聽是一種非常重要的交流方式,是口才能力非常重要的一個組成部分。據(jù)美國傳播學(xué)家查理·威瓦爾的研究表明,人一天中40%的時間是在傾聽。社會學(xué)家蘭金指出,在人們?nèi)粘5恼Z言交往活動(聽、說、讀、寫)中,聽的時間占45%,說的時間占30%,讀的時間占16%,寫的時間占9%。由此可見,傾聽在交流中的重要性。

        可能和很多其他的主持人不太一樣,水均益之所以被人們稱為是“名人圈子里的‘交際家’”,就是因為他通常需要做很多的高端訪問,訪問的對象都是有世界影響的人物,這就對他的交流和采訪提出了更高的要求。

        作為記者進(jìn)行采訪,固然要設(shè)計采訪提綱,但是,對方的回答是不受采訪者控制的。采訪者可以引導(dǎo)被采訪者向著自己設(shè)定的思路闡述,但這種引導(dǎo)不是生拉硬拽,更不是要求,而應(yīng)該是一種不著痕跡的過渡。這樣的巧妙過渡需要一個非常重要的前提——傾聽,只有懂得傾聽,才能抓住對方談話中的信息,順勢而為、巧妙嫁接……

        當(dāng)然,首先,傾聽是對他人的一種恭敬,一種尊重,一份理解。愿意聽表示愿意客觀地考慮別人的看法,這會讓說話的人覺得我們很尊重他的意見,有助于建立融洽的關(guān)系,彼此接納。

        其次,鼓勵對方先開口可以降低談話中的競爭意味。傾聽可以培養(yǎng)開放的氣氛,有助于彼此交換意見。說話的人由于不必?fù)?dān)心競爭的壓力,也可以專心掌握重點,不必忙著為自己的矛盾之處尋找托辭。

        第三,對方先提出他的看法,你就有機(jī)會在表達(dá)自己的意見之前,掌握雙方意見一致之處。傾聽可以使對方更加愿意接納你的意見,當(dāng)你再說話的時候,更容易說服對方。

        伊薩克·馬克森采訪過世界上的許多名人,他說許多人不能給人留下很好的印象是因為不注意聽別人講話?!八麄兲P(guān)心自己要講的下一句話,而不打開他的耳朵……一些大人物告訴我,他們喜歡善聽者勝于善說者,但是善聽的能力,似乎比其他任何的物質(zhì)還要少見。”

        美國一位資深外交官,曾對周恩來總理在外交活動中注意“傾聽”的風(fēng)格留下深刻的印象。他說:“凡是親切會見過他的人幾乎都不會忘記他。他身上煥發(fā)著一種吸引人的力量。長得英俊固然是一部分原因,但是使人獲得第一個印象的是眼睛。你會感到他全神貫注于你,他會記住你和你說的話。這是一種使人一見之下頓感親切的罕見的天賦?!?/p>

        有句話叫“沉默是金”,于是很多人錯誤地以為在交流中只要保持沉默就表明自己在傾聽。事實上,傾聽不是完全不說話,也不是低頭枯坐,而是需要通過眼神、動作等保持一種交流,這樣的傾聽才是最有效的。因此,有以下幾點需要注意:

        1.注意傾聽的態(tài)度。傾聽過程中,關(guān)鍵是要做到客觀公正,避免加上自己的主觀意見,避免只聽片言只語斷章取義,這就要求我們傾聽時要做到空杯心態(tài),先接受,才能理解。如果一開始就不接受,自然無法理解對方。另一方面,要有同理心去溝通,即站在對方的角度思考問題。

        2.使用并觀察肢體語言。

        當(dāng)我們在和人談話的時候,即使我們還沒開口,我們內(nèi)心的感覺,就已經(jīng)透過肢體語言清清楚楚地表現(xiàn)出來了。因此,聽話者的態(tài)度直接影響著說話者表達(dá)態(tài)度。同樣的,聽話者可以通過一些肢體語言來鼓勵說話者表達(dá),比如:自然的微笑,不要交叉雙臂,手不要放在臉上,身體稍微前傾,常常看對方的眼睛,點頭等。

        3.盡量避免打斷對方的談話。

        也許對方的談話一開始并沒有進(jìn)入實質(zhì),但也不要急著打斷對方,多耐心地聽聽,給對方理清思路、組織語言的時間,這更能贏得對方的好感。切忌不等對方說完就打斷對方的話做出結(jié)論。你應(yīng)該努力弄懂對方的真實意思,完全把握對方談話的實質(zhì)。經(jīng)常打斷別人說話就表示我們不善于聽人說話,個性激進(jìn)、禮貌不周,很難和人溝通。

        當(dāng)然,有一種情況例外,那就是“乒乓效應(yīng)”,就是指聽人說話的一方要適時提出許多切中要點的問題或發(fā)表一些意見感想,來響應(yīng)對方的說法。還有一旦聽漏了一些地方,或者是不懂的時候,要在對方的話暫時告一段落時,迅速提出疑問之處。

        4.注意抓住關(guān)鍵詞。

        關(guān)鍵詞,指的是描繪具體事實的字眼,這些字眼透露出某些訊息,同時也顯示出對方的興趣和情緒。透過關(guān)鍵詞,可以看出對方喜歡的話題,以及說話者對人的信任。另外找出對方話中的關(guān)鍵詞,也可以幫助我們決定如何響應(yīng)對方的說法。我們只要在自己提出來的問題或感想中,加入對方所說過的關(guān)鍵內(nèi)容,對方就可以感覺到你對他所說的話很感興趣或者很關(guān)心。

        5.抓住對方的主要思想。

        一般的談話,說者為了使話聽起來不那么枯燥,說得更動聽,更有美感,都會修飾自己的語言,都不會是那么直截了當(dāng)?shù)?,這都是正常的現(xiàn)象。因此,不要被這些個別枝節(jié)分散了自己的注意力,而忽略掉對方談話的實質(zhì)。一個好的傾聽者應(yīng)該是能從對方哪怕邏輯不清,條理混亂,修飾連篇的話中抓住對方談話的主要意思的。必要的時候,可以簡單地復(fù)述一下對方內(nèi)容,并請他糾正。這樣將有助于對對方談話內(nèi)容的準(zhǔn)確理解。另外,有些人談話時常常帶口頭語或做一些習(xí)慣動作。對此,應(yīng)不必太在意,更不要分散自己的注意力,應(yīng)將注意力放在對方談話的內(nèi)容上。

        6.聽懂話外之音。

        有的時候,人們并不會直接將自己的意思表述出來,他們會采用一些委婉的方式來暗示,如果我們只聽對方的字面意思,那就很可能不能理解對方的真正意圖。比如,對方說:你冷不冷?這句話表面上的意思是:你現(xiàn)在感覺溫度是高還是低,是否感覺到有點冷?而他的言外之意則可能是:我有點冷,你能不能把空調(diào)溫度調(diào)高點?所以你要傾聽到位,才能理解對方的意思。

        7.讓思考與談話相適應(yīng)。

        傾聽的目的就是為了能夠真正把握對方的真實意思,這就需要發(fā)揮思考的作用,邊聽邊思考,把對方的談話及時轉(zhuǎn)化成自己的想法,然后才能有針對性地做出回應(yīng)。如果對方在談話時,你心不在焉,不動腦筋,對方談話的內(nèi)容又記不住,不得不讓對方重復(fù),那么就會引起對方的反感。

        8.暗中整理,提出結(jié)論。

        在和別人交談的過程中,我們不可能記住對方的每一句話,事實上也未必有這個必要,所以,我們只要暗中整理出重點所在,熟記對方想說的重點和主要的想法即可。這樣做的好處是,可以幫助我們繼續(xù)提出問題。如果我們能指出對方有些地方話只說到一半或者語焉不詳,說話的人就知道,我們一直都在聽他講話,而且我們也很努力地想完全了解他的話。我們還可以利用詢問的方式,來讓他知道我們對談話的內(nèi)容有所注意。

        9.接受說話者的觀點。

        傾聽的很重要一點是接受說話者的觀點,否則就無法和對方建立融洽關(guān)系。很多時候,我們持不同的看法是正常的,但是要知道,每個人都有堅持自己想法的權(quán)利和自尊,而且交流不是辯論賽,所以,尊重說話者的觀點,可以讓對方了解,我們一直在聽,而且我們也聽懂了他所說的話,雖然我們不一定同意他的觀點,我們還是很尊重他的想法。

        10.體驗對方的感覺。無論是談?wù)撘患吲d的事情,還是悲傷的事情,在談?wù)摰耐瑫r都會帶有自己的感情和體驗,這使談?wù)摰膬?nèi)容更容易打動人。傾聽也是一樣,想想看,對方在談?wù)撘患屪约焊械胶鼙瘋?、很難以接受的事情,而作為聽者的你卻是一幅興高采烈的樣子,那對方除了認(rèn)為你在幸災(zāi)樂禍不會想到別的了。所以,只有體驗說者的感受,你才能更好地理解對方的意思。你必須注意對方說話時的聲調(diào)、態(tài)度、表情、手勢等,以便充分了解對方的本意。

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