高校學報改制發(fā)展新思路——期刊與會展結合

周　令

（重慶功能材料期刊社有限公司重慶400707）

作者簡介：周令，重慶功能材料期刊社有限公司，助理工程師

摘　要：期刊轉企改制已是必然趨勢，期刊將徹底進入市場，參與市場競爭，自主經營，自負盈虧。面對國內期刊、國際期刊與新興媒體的競爭壓力，提升期刊核心競爭力是生存的關鍵。本文結合《功能材料》期刊改制的實踐經驗，提出了一條高校學報改制發(fā)展的新思路——期刊與會展結合。

關鍵詞：期刊；改制；編委會；會展

科技期刊編委會的功能性主要體現在決定期刊的報道范圍與深度、稿件的組織與審查、開展國際化交流與合作等方面^［1］?？萍计诳膶徃鍖＜以诒ＷC并提高期刊質量，擴大期刊的影響力方面起著舉足輕重的作用^［2］。發(fā)展科技期刊，必須重視期刊編委會與審稿隊伍的建設。目前，國內大多期刊存在編委的職責意識淡薄、編委與編輯部關系淡化、編委的資源未得到充分利用等問題^［3］，而且審稿人員嚴重不足。

會議與展覽結合簡稱會展。學術會議能促進知識傳播、帶動科技向產業(yè)轉化，同時，會議與展覽結合，能為主辦方創(chuàng)造可觀的經濟收益，使之具有可持續(xù)性。在國外，期刊與會議結合十分密切，很多高層次的學術交流都是由各大期刊發(fā)起的。在國內，大部分期刊尤其是高校學報，都是與會議絕緣的。針對高校期刊體制改革壓力與市場經濟的激烈競爭，本文結合《功能材料》期刊改制的實踐經驗，提出了一條期刊與會展結合的新思路。

1　《功能材料》期刊改制之路

為響應國家號召，2011年8月，《功能材料》編輯部正式注冊成為重慶功能材料期刊社有限公司。公司成立之初，困難重重，面對編輯人員少與半月刊出版周期短的雙重壓力，公司仍然派編輯人員出去交流學習，拓寬辦刊思路。

為了把握材料學研究的前沿、組織高質量的稿件、把好質量關，功能材料期刊社逐漸認識到編委會與審稿隊伍建設的重要性。組織召開編、審專家年會，與專家面對面地交流，對期刊編委會與審稿隊伍的建設極為重視。但是只以編、審專家年會之名召集所有編委和審稿人來開會座談并為期刊的發(fā)展建言獻策，是一件很困難的事情，而且效果也不一定理想。為此，2012年10月，功能材料編輯部開始籌備“2013海峽兩岸功能材料科技與產業(yè)峰會”（以下簡稱峰會），并以此為契機召開了《功能材料》編、審專家年會。2013年5月23－27日，“2013海峽兩岸功能材料科技與產業(yè)峰會”暨《功能材料》編、審專家年會在渝成功召開，出席會議的有臺灣清華大學校長陳立俊院士、臺灣材料科學學會理事長金重勛院士、美國佐治亞理工學院王中林院士、加拿大阿爾伯塔大學徐政和院士等海內外11位院士，以及30余位千人計劃特聘教授、長江學者和杰出青年等。

“2013海峽兩岸功能材料科技與產業(yè)峰會”是一次規(guī)格較高的學術盛會，此次會議加強了兩岸的學術交流，并推動了期刊編委和審稿隊伍建設，同時也是對期刊的大力宣傳。會議經濟已經成為重慶功能材料期刊社有限公司未來發(fā)展規(guī)劃的重要部分。

2　峰會召開之析

要舉辦一次成功的會議，必須做好三個階段的工作：會前準備、會中管理、會后總結。下面我將從這三個方面入手，簡要分析召開“2013海峽兩岸功能材料科技與產業(yè)峰會”的工作。

2.1　會前準備

2.1.1　邀請報告

報告的水準決定了會議的層次，能否邀請到名家是會議成功與否的關鍵。此次海峽兩岸功能材料科技與產業(yè)峰會是首次舉辦，邀請中國大陸、臺灣的知名院士專家作報告是很困難的。我們拜訪了期刊部分編委，邀請知名編委做報告，并通過編委聯(lián)系國內外知名院士專家。同時，我們積極邀請臺灣學者出席峰會并作報告。2013年5月23－27日，“2013海峽兩岸功能材料科技與產業(yè)峰會”在渝隆重召開，共有28位知名學者做報告，其中院士10位。

2.1.2　會議宣傳

會前的宣傳工作十分重要，詳細準確的會議宣傳既可以保證足夠的參會人數，也有利于簡化會中的管理工作。此次峰會從提出到召開只有短短7個月的籌備時間，所以會議的宣傳工作尤為艱巨。立足于推動期刊編委會、審稿隊伍建設的初衷，我們將此次峰會的參會主體定為期刊的編委和審稿人。通過走訪、電話、郵件等方式邀請編委和審稿人出席會議。同時，我們積極邀請重慶高校的師生以及重慶產業(yè)界人士參會。并于5月4日召開了峰會籌備會，5月15日召開了峰會新聞發(fā)布會。最終，形成了600人的會議規(guī)模，其中包括院士11位，千人計劃、長江學者、杰出青年專家30余位。

2.1.3　會議與展覽結合

會議與展覽有著天然的密不可分的聯(lián)系，相輔相成。會議主要是學術與技術交流，圍繞議題營銷；展覽主要是通過展示商品，搭建貿易及交流信息的平臺，圍繞商品營銷。會議與展覽結合，受眾面廣，也可以產生良好的經濟效益。由于考慮到各方面的因素，我們并沒有選擇親自主導展覽來與此次峰會結合，而是選擇與重慶市立嘉會議展覽有限公司合作，互利共贏?！?013海峽兩岸功能材料科技與產業(yè)峰會”與“立嘉國際機械展覽會”同期在渝舉辦，實現了會議與展覽的有機結合。

2.1.4　其他

會前準備除了以上三點以外，還有很多需注意的工作。如擬定會議通知、統(tǒng)計參會回執(zhí)、印制會議資料、布置會議場地、預定會議酒店等。能否做好這些準備工作，對會議的成敗同樣十分重要。

2.2　會中管理

2.2.1　會務分組

明確、恰當的分工合作是確保會議成功的必要條件，會議期間事務繁多，也難免會有突發(fā)狀況，各司其職十分重要。我們將會務工作分為報到注冊組、交通接站組、專家接待組、會場協(xié)調組、攝影錄像組。

2.2.2　報到注冊

為了減輕報到注冊的壓力，我們要求重慶高校、企業(yè)單位等提前簽到注冊并領取會議資料。注冊時利用間隙做好相應信息的核對及登記，以便能及時印刷會議通訊錄。

2.2.3　會議攝像

會議攝像可以使我們掌握大量會議的照片和錄像，這對會后的宣傳是很重要的，最好找專業(yè)的攝影師拍攝。同時，為了擴大會議影響力，我們與上海萬方數據有限公司合作，將大會視頻交給萬方數據有限公司，由他們剪輯處理后上傳到萬方數據庫，供學者下載。

2.3　會后總結

可能很多人會認為舉辦會議主要就是籌備與召開，忽略了會后的總結工作。其實不然，充分及時的會后總結能提升期刊的知名度與品牌效應，為持續(xù)的會議做準備。“2013海峽兩岸功能材料科技與產業(yè)峰會”后，我們的會后總結主要包括以下幾個方面。

2.3.1　申請政府資助

召開學術會議、論壇、研討會、報告會、培訓會和交流會等后，可向重慶市科學技術委員會申請資助，《重慶市國際科技會議資助管理辦法》（試行）^［4］指出，會議資助強度原則上一類會議為30～50萬元，二類會議為15～20萬元，三類會議為5～10萬元，四類會議原則上根據規(guī)模參照第一、二、三類會議給予適當資助。我們按照標準申請了相應的會議資助。

2.3.2　?？瘯?/p>

我們請院士專家為會議題詞，并將題詞、會議照片、報告摘要、通訊錄等整理成冊，印制?？?。將專刊郵寄給所有編委和審稿人，使沒有到會的編委或者審稿人能及時、全面地了解我們的會議概況。這樣既是宣傳會議、期刊，同時也是為今后的會議做準備。

3　高校期刊與會議結合

3.1　可行性分析

中國高校資源豐富，擁有較多的各領域的知名專家、學者，并且大多高校與國外院校合作密切，所以高校學報可以利用這些優(yōu)秀資源，舉辦高層次的學術會議，甚至是國際性會議。同時，高校與企業(yè)的聯(lián)系同樣非常緊密，高校不僅向企業(yè)輸送大量人才，同時與企業(yè)存在項目合作關系，所以可以利用這些優(yōu)秀資源舉辦大型的展覽會。

建議高校學報編輯部引進會務人才，利用現有資源，舉辦會議與展覽。并在此基礎上召開編、審專家年會，加強編委會與審稿隊伍的建設，提升期刊的實力與影響力。

3.2　注意事項與建議

3.2.1　會展的主題與時間選擇

隨著改革開放的深入，學術交流日益頻繁，產品展會層出不窮。在舉辦會展的主題與時間選擇上需要遵循錯峰原則，就是盡量避免與其他會議展覽的主題相似與同期舉辦?？梢缘卿浿袊鴮W術會議在線網查詢近期的會議信息，同時，可以在中國學術會議在線網上發(fā)布相關會議信息，搶占會議高地，并對會議進行宣傳。

3.2.2　會議宣傳

會議的宣傳至關重要，尤其是在走會議道路的初級階段，在不甚了解的情況下邀請學者參會，是很困難的。會議的宣傳分為會前和會后兩部分：①會前宣傳。通過走訪專家學者，邀請之擔任期刊編委、審稿人，為期刊出謀劃策，并邀請參會。向期刊現有編委、審稿專家以及與會議主題領域相關的專家學者發(fā)送會議通知，并極力邀請之參會。會前召開新聞發(fā)布會，通過新聞、報紙宣傳會議。②會后宣傳。與萬方等數據公司合作，會議期間數據公司全程攝像，錄像會上傳到數據庫主頁供下載，這不僅可以宣傳會議，也可以產生經濟效益。會議期間邀請新聞媒體報道會議，可以擴大會議的影響力。

會議宣傳的最終目標是沒有宣傳，因為當會議成為固定的、持續(xù)性的模式后，在每年的固定時間和固定地點，學者便會自覺前來參會。

4　結語

面對國內期刊、國際期刊與新興媒體的競爭壓力，《功能材料》期刊編輯部轉企改制雖已初見成效，但是如何打造中國功能材料核心服務平臺仍在探索當中。本文通過介紹重慶功能材料期刊社有限公司的會展經濟模式，希望能為各高校學報的改制發(fā)展提供借鑒。

參考文獻

［1］程寧．科技期刊編委會的定位與功能探討［J］．科技情報開發(fā)與經濟，2012，22（18）：94－95．

［2］聶蘭英，王鋼，金丹，等．論科技期刊審稿專家隊伍的建設［J］．編輯學報，2008，20（03）：241－242．

［3］祁魯彤．有效發(fā)揮科技期刊編委會的作用及相應對策［J］．學報編輯論叢，2012：277－279．

［4］重慶市國際科技會議資助管理辦法［EB/OL］．2011-02-28．http://wenku.baidu.com/view/86fff3ff04a1b0717fd5dd10．htm1．