嘗試更有效的溝通
第三節(jié) 嘗試更有效的溝通
你是否常遇到這樣的情況:在與人交流時,你的行為所傳達(dá)的信息與你試圖表達(dá)的信息不一致?面試時你表現(xiàn)得很僵硬嗎?交談時,你會有意躲避與對方的眼神交流嗎?你的肢體語言是否讓他人誤以為要離你遠(yuǎn)點兒?為了在演講時不出任何錯誤,你會一字不漏地宣讀演講稿嗎?他人經(jīng)常誤認(rèn)為你沒有在聆聽他們講話嗎?人們會把你的害羞誤認(rèn)為是你太清高或太勢利嗎?這一節(jié)你將了解到如何有效地與人溝通,如何讓人明白你所要表達(dá)的信息。
一、學(xué)會傾聽的技巧
《溝通技巧》一書的作者就如何改進(jìn)傾聽技巧為我們提出了一些建議。首先,他們認(rèn)為有效傾聽是指積極參與,而非只是靜靜地坐在那里,聽取別人傳達(dá)的信息。積極傾聽包括保持適當(dāng)?shù)难凵窠涣?、解釋對方的談話?nèi)容(“那么,換句話說,你的意思是……”)、要求對方闡明他的觀點(以提問的方式來幫助你理解對方的意思),以及給對方提供回饋信息(對對方的談話做出一定反應(yīng))。在任何可能的情況下,回饋信息需及時(一聽懂了馬上就回饋對方)、坦誠(反映你的真實感受),并且給對方以支持(即話語委婉溫和,不傷害對方)。此外,全情投人的傾聽也是很重要的。全情投人是指你不僅要表達(dá)出你真正理解了對方的意思,而且還感同身受。
二、非言語交流的有效運用
一旦你在社交場合中感到焦慮,則很可能采取一些微妙的舉動來回避與他人交流。這其中包括回避眼神交流,說話時聲音非常小,或者甚至完全回避整個談話場面。盡管你極力想回避與人交流,但實際生活中,你的言語只構(gòu)成你傳達(dá)給對方的信息中的很少一部分內(nèi)容。而非言語方面的交流,包括你與對方的距離、眼神交流、手勢、語調(diào),以及音量等所傳達(dá)的信息至少不亞于言語交流所傳遞的信息。事實上,即使是在完全遠(yuǎn)離令你生畏的社交場合,你也向他人傳達(dá)了某種信息。例如,要是你經(jīng)?;乇芨鞣N工作會議,他人則可能認(rèn)為你很害羞、冷漠,甚至不友好。
雖然想要對方給予肯定的回應(yīng),那些具有害羞和社交焦慮的人群通常都以一些非言語行為向?qū)Ψ桨凳尽半x我遠(yuǎn)一點兒”。這些封閉性非言語行為包括:身體向后仰或站得遠(yuǎn)遠(yuǎn)的、回避眼神交流、講話時音量很小、把兩手交叉在胸前、緊握拳頭,以及擺出一副很嚴(yán)肅的神色。雖然你會認(rèn)為這些行為在可能引起焦慮的場合能起到一定的保護(hù)作用,但這些行為往往會帶來適得其反的效果。不但不會保護(hù)你遠(yuǎn)離潛在的威脅或不受他人指責(zé),反而更可能會使他人對你做出負(fù)面回應(yīng)。設(shè)身處地地感受一下下面這些非言語行為在社交情境下的不同意義:
向后倚靠著坐在位子上(vs身子向前傾);
與對方離得很遠(yuǎn)(vs靠得更近一點);
回避眼神交流(vs適當(dāng)?shù)难凵窠涣鳎?/p>
講話聲音很?。╲s以一種適當(dāng)?shù)囊袅恐v話);
交叉著手臂(vs不交叉手臂或做一些手勢);
緊握拳頭(vs讓手掌自然打開);
保持嚴(yán)肅的面部表情(vs可掬的微笑);
以矜持的口吻講話(vs以自信的口吻講話)。
要學(xué)會改變身體語言。對于一位害羞的人,開始這樣做比較困難,但你非學(xué)不可。試想,你若老是回避別人的視線,老盯著一件家具或遠(yuǎn)處的墻角,不是顯得很幼稚嗎?難道你和對方不是處在一個同等的地位嗎?為什么不拿出點勇氣來,大膽而自信地看著別人呢?
三、學(xué)會巧妙發(fā)起會話
雖然有時發(fā)起對話會很困難,但經(jīng)過長期練習(xí),同樣可以變得容易。發(fā)起會話的機(jī)會無處不在。例如,在雜貨店排隊購物時、電梯里、公交車上、地鐵站、飛機(jī)上以及其他公共場合,人們通常會與陌生人交談;在聚會、婚禮、葬禮以及工作中,人們要與他人打交道。若你在一個聚會上,那么加人到已經(jīng)在交談的人群中是再合適不過的了。在他們身邊站上一兩分鐘,你就可以試著融人他們的談話中去。如果你是個大學(xué)生,要想創(chuàng)造更多與同學(xué)閑談的機(jī)會,你可以時常坐在教室的同一地方,就不斷有機(jī)會每次和同樣的學(xué)生接觸。而且,你也可以提前幾分鐘到教室,在上課之前和同學(xué)們聊上幾句。
談話的內(nèi)容通常應(yīng)該是既友善而又不過于私密的話題。特別是在與對方還很不熟悉的情況下更應(yīng)如此。你可以提問(例如,“周末怎么度過的呀”)、稱贊(“我很喜歡你的新發(fā)型”)、觀察(例如,“我注意到你沒有開你平時的那輛車”)或介紹(“我們還沒有見過面吧,我叫……”)的方式發(fā)起對話。其他可取的話題還包括:愛好、工作、你最近看過的電影或電視節(jié)目、天氣、你最近讀過什么書刊、你的假期、最近一次購物或外出以及體育活動。在與人聊了一會兒以后,再聊些更深人的話題就顯得順其自然了。例如:政治、人際關(guān)系、自我感受、家庭困境等方面的話題。但是,你應(yīng)當(dāng)慢慢引人這些話題,除非你跟對方很熟悉,或者對方也有意透露類似的個人信息。此外,在聚會上或首次約會時,談?wù)撟约旱墓ぷ骰蚋改傅墓ぷ饕彩强梢缘?,但通常最好遠(yuǎn)離那些沉重的話題(例如過去遇到的性騷擾、前一陣情緒低落等)。
四、提高與人會話的質(zhì)量
不斷提高你與他人會話的質(zhì)量,下面是一些可供選擇的技巧:
會話應(yīng)是一個雙向過程。僅僅只聽對方講話是不夠的,同樣只顧著自己說而不給對方說話的機(jī)會也顯得很不得體。當(dāng)然,也有例外。有些人喜歡對方一直講話或讓對方一直聆聽,但對大多數(shù)人而言,若雙方都有機(jī)會表達(dá)并聆聽彼此的想法、感受和經(jīng)歷,談話將更有趣味。
運用積極的傾聽技巧。前面提到了一些傾聽的技巧,這些技巧都有助于提高談話的質(zhì)量。尤其需要注意的是,你需要確保在聽懂了對方的意思后,做出一定的回應(yīng)。
透露一些(但不要過多)個人的信息。正如前面提到的,剛開始交流時,你所提及的信息不可過于私密。最初,你也可以聊些你周末的活動,你最喜歡的球隊,你最近剛看過的電影,或者是你選修的課程等。
顯示出對對方的興趣。例如,在對方講完之后,讓對方做更詳細(xì)的說明,或詢問更細(xì)節(jié)的問題。
試著輕微接觸對方的身體。在某些場合,與對方有身體接觸也是很正常的(例如,輕輕地碰下對方的手臂)。但是,身體接觸僅限于很自然的情況,切忌太過用力。需要注意的是,由于性別、文化的差異,身體接觸的尺度也應(yīng)有相應(yīng)的不同。要是疏于對這方面的考慮,你可能引起對方的反感。
注意細(xì)節(jié)。談?wù)撘患聲r,你的講述詳細(xì)到什么程度應(yīng)根據(jù)對方的反應(yīng)而定??纯磳Ψ接悬c不耐煩或不停地在看表,那么你則應(yīng)該把這些舉動視為一種趕快結(jié)束談話的信號。但是,你也要確保談話不能完全脫離細(xì)節(jié),不論是過多還是過少的細(xì)節(jié)都會使交流缺乏足夠的吸引力。
表達(dá)和接受稱贊。在稱贊別人時,一定要真誠(不要佯裝喜歡某物),并且稱贊也不可過度。盡管不時地受到別人的稱贊讓人感覺不錯,但是受到過度稱贊或根本就不值得稱贊也會讓其感覺不自在。在你受到他人稱贊時,說一聲感謝就足夠了。千萬不要詆毀對方的稱贊,或讓其感到尷尬。
注意你的非言語行為。例如,與對方有一定的眼神交流,說話聲音足以讓對方聽見。
五、學(xué)會恰當(dāng)?shù)亟Y(jié)束會話
若你對遭到拒絕特別敏感,那么在談話接近尾聲時,你很可能會感到更加焦慮;或者要是你覺得對方對繼續(xù)聊天不太感興趣,你則很可能受到傷害。不過,要是你注意觀察他人的談話,你會發(fā)現(xiàn)幾乎所有談話者都是以無話可說而收場。有時人們聊上幾秒鐘就會草草結(jié)束,有時會持續(xù)幾分鐘,然而有些特別有趣的對話,則很可能會持續(xù)一小時以上。講到無話可講并不是雙方談話的失敗,也并非意味著你這人很乏味,這只是所有談話的一個普遍特征罷了。
通常,人們都會用一些得體的方式從談話的過程中脫身。在聚會上,你可以以倒酒或去洗手間為借口;或者,你也可以禮貌地向?qū)Ψ教岢鰜恚砻髂阋土硪粋€人打招呼。在上班的地方,人們通常都要以工作為由來結(jié)束對話(例如,“嗯……我得回去上班了”)或是提出與對方日后繼續(xù)交談(“也許我們什么時候可以一起共進(jìn)午餐”)。通常情況下,說上一句“和你聊天很愉快,但我不得不說再見”就已經(jīng)足夠了。若此次談話很愉快,那么你一定要讓對方知道這一點(“和你聊天很開心,以后有機(jī)會一定再聊”)。
有效溝通的建議:
續(xù)表
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