操作風險管理
第四節(jié) 操作風險管理
●《關(guān)于加大防范操作風險工作力度的通知》
◣高度重視防范操作風險的規(guī)章制度建設。對無章可循或雖有規(guī)章但已不適應當前業(yè)務發(fā)展和基層行實際管理情況的,上級行應進行專門研究,及時制訂或修訂。對于基層行和有關(guān)部門就規(guī)章制度建設提出的問題,總行要認真研究,及時解決,不得延誤。對有章不循的,要將責任人調(diào)離原崗位,并嚴肅處理。(第1條)
◣切實加強稽核建設。要不斷完善稽核體制,充實稽核力量,加強對稽核隊伍的培訓,提高政治業(yè)務素質(zhì)。業(yè)務主管部門和稽核部門應對業(yè)務單位,特別是基層業(yè)務單位組織實施獨立的、交叉的突擊檢查,同時,要建立對疑點和薄弱環(huán)節(jié)的持續(xù)跟蹤檢查制度;總行及相關(guān)上級行要對跟蹤檢查制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督和評價,要強調(diào)有效性、嚴肅性和獨立性。(第2條)
◣加強對基層行的合規(guī)性監(jiān)督。對權(quán)力過大而監(jiān)督管理又不到位的基層行,要重點加強監(jiān)督,促其及時整改;要強加對權(quán)力的監(jiān)管和監(jiān)控,防止權(quán)力濫用和監(jiān)督缺位。(第3條)
◣訂立職責制,明確總行及各級分支機構(gòu)的責任,形成明確的制度保障。各級管理人員特別是各行主要負責人和分管的高管人員,要認真履責,敢抓敢管,以身作則。對出現(xiàn)大案、要案,或措施不得力的,要從嚴追究高管人員和直接責任人責任,并相應追究稽核部門及人員對檢查發(fā)現(xiàn)的問題隱瞞不報、上報虛假情況或檢查監(jiān)督整改不力的責任。反復發(fā)生大案要案,問題長期得不到有效解決的單位,要從嚴追究有關(guān)高管人員和管理人員的法律責任。(第4條)
◣堅持相關(guān)的行務管理公開制度。對薄弱環(huán)節(jié)要定期自我評估,并請外審機構(gòu)進行獨立評估。要進一步擴大社會和新聞輿論對銀行的監(jiān)督。對已發(fā)生的大案,可以披露的,要加強信息披露工作,及時詳細介紹整改規(guī)劃和具體措施,正確引導公眾輿論,爭取主動。通過公眾監(jiān)督,防止銀行懈怠操作風險管理,防止管理人員玩忽職守和濫用權(quán)力。各行高管人員要分工合作,一級抓一級,并注意對基層的抽檢,到問題多的地方去,深入調(diào)查研究,幫助基層解決問題。(第5條)
◣建立和實施基層主管輪崗輪調(diào)和強制性休假制度,并確保這一安排納入總行及各級分支機構(gòu)的人事管理制度。要明確具體的操作程序和規(guī)定,并由人事部門按照規(guī)定就擬輪崗輪調(diào)和休假主管的頂替人員預先做好相應安排?;瞬块T應對相關(guān)的制度安排和執(zhí)行情況進行有效審計跟蹤。(第6條)
◣嚴格規(guī)范重要崗位和敏感環(huán)節(jié)工作人員八小時內(nèi)外的行為,建立相應的行為失范監(jiān)察制度?;瞬块T應就這些崗位、環(huán)節(jié)工作人員的買賣股票行為建立內(nèi)部報告制度,要明確具體操作程序和規(guī)定。發(fā)現(xiàn)有涉黃、涉賭、涉毒以及未報告的股票買賣和經(jīng)商辦企業(yè)等行為的,要即行調(diào)離原崗位,并對其進行審計。要及時、深入了解情況,對行為失范的員工要及時進行教育,情節(jié)嚴重的,要依法依規(guī)嚴肅處理。(第7條)
◣對舉報查實的案件,舉報人屬于來自基層的員工(包括合同工、臨時工)的,要予以重獎;對堅持規(guī)章制度、勇于斗爭而制止案件發(fā)生的,要有特別的激勵機制和規(guī)定。違法、違規(guī)、違紀的管理人員,一經(jīng)查實,一律調(diào)離原工作單位,并嚴肅處理。(第8條)
◣加強和完善銀行與客戶、銀行與銀行以及銀行內(nèi)部業(yè)務臺賬與會計賬之間的適時對賬制度,對對賬頻率、對賬對象、可參與對賬人員等做出明確規(guī)定。同時,要改善管理理念,改進技術(shù)手段。(第9條)
◣加強未達賬項和差錯處理的環(huán)節(jié)控制,記賬崗位和對賬崗位必須嚴格分開,堅決做到對未達賬和賬款差錯的查核工作不返原崗處理。要設立獨立的審核崗,建立責任復核制,必要時可由上一級行對指定崗位進行獨立審核,并責成原崗位適時做出說明。(第10條)
◣嚴格印章、密押、憑證的分管與分存及銷毀制度,堅決執(zhí)行制度規(guī)定,并對此進行嚴格檢查,對違規(guī)者進行嚴厲懲處。(第11條)
◣加強對可能發(fā)生的賬外經(jīng)營的監(jiān)控。當日出單要核對,機器打印的出單要全部核對。要探索手工情況下的有效監(jiān)控措施,以及網(wǎng)點通存通兌中多部門辦理業(yè)務等情況下向客戶驗證復檢的有效手段。
對新客戶大額存款和開設賬戶,要嚴格遵循“了解你的客戶”(KYC)和“了解你的客戶業(yè)務”(KYB)的原則,洞察和了解該客戶的一切主要情況,了解其業(yè)務及財務管理的基本狀況和變化;對大額出賬和走賬,手續(xù)上必須按照不同額度設限,分別由基層行雙人驗核或由上級行獨立進行復審、批準。要建立與該客戶兩個以上主管熱線聯(lián)系查證制度。對老客戶也要做到經(jīng)常抽檢稽審,超過一定金額的,應由上一級行和基層行的非直接業(yè)務經(jīng)辦專崗進行,并注意與企業(yè)的相關(guān)熱線聯(lián)系人驗證,獲得確認。商業(yè)銀行要對所有客戶出賬業(yè)務的用途進行認真驗核,并嚴格遵循“了解你的客戶業(yè)務單據(jù)”(KYD)的原則,熟悉并審核所有單據(jù)和關(guān)鍵欄目,嚴格把關(guān)。對于不配合的企業(yè),要嚴格審核以前發(fā)生的業(yè)務,并采取相應的控制措施。(第12條)
◣迅速改進科技信息系統(tǒng),提高通過技術(shù)手段防范操作風險的能力,支持各類管理信息的適時、準確生成,為業(yè)務操作復核和稽核部門的稽查提供堅實基礎。(第13條)
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