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        酒店服務(wù)質(zhì)量通用標(biāo)準(zhǔn)

        時(shí)間:2023-06-11 百科知識(shí) 版權(quán)反饋
        【摘要】:第二節(jié) 酒店服務(wù)質(zhì)量通用標(biāo)準(zhǔn)一、儀表儀容(一)服裝服裝的通用標(biāo)準(zhǔn)具體表述如下。(六)個(gè)人衛(wèi)生有關(guān)酒店服務(wù)人員個(gè)人衛(wèi)生的通用標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定如下。(八)儀表儀容案例小許從某大學(xué)旅游系畢業(yè)分配至某星級(jí)賓館總臺(tái)工作。但小許卻說,現(xiàn)在改革開放了,大家都愛美,百花齊放,酒店管得太寬了。

        第二節(jié) 酒店服務(wù)質(zhì)量通用標(biāo)準(zhǔn)

        一、儀表儀容

        (一)服裝

        服裝的通用標(biāo)準(zhǔn)具體表述如下。

        (1)各崗位員工著本崗位制服上崗,服裝干凈、整潔。

        (2)前臺(tái)員工服裝必須平整、挺括、無皺褶,線條輪廓清楚。

        (3)服裝必須完好,不陳舊、無破損、不開線、不掉扣,尺寸適中。愛護(hù)自己的工服,按時(shí)交至客房部清洗或修補(bǔ)。

        (4)制服紐扣要全部扣好,拉鏈應(yīng)收緊;領(lǐng)帶、領(lǐng)花應(yīng)扣緊并佩戴整齊。穿西服時(shí),不論男女不得敞開外衣,襯衣、下擺應(yīng)扎入裙內(nèi)或褲內(nèi),不可挽起卷起褲腳、衣袖等。

        (5)制服外衣衣袖、衣領(lǐng)處,制服襯衣衣領(lǐng)口,不得顯露個(gè)人衣物。制服外不得顯有個(gè)人物品,如:紀(jì)念章、筆、紙等,制服衣袋不得多帶物品,以免顯得鼓起。

        (二)儀表儀容

        儀表儀容的通用標(biāo)準(zhǔn)具體表述如下。

        (1)員工上班必須面容整潔、大方、精神飽滿。

        (2)頭發(fā)干凈,梳理整齊;不可梳怪異發(fā)型,頭發(fā)不可染成鮮亮的顏色。男性員工不得留長(zhǎng)頭發(fā),長(zhǎng)度前不過眉,側(cè)不過耳,后不過領(lǐng);不留小胡子、大鬢角。女性員工不留怪發(fā)型,一般發(fā)不過耳,如是長(zhǎng)發(fā),上崗必須用暗色發(fā)夾盤起。男性員工的頭發(fā)必須保持美觀、大方。不可使用較濃香味的摩絲或發(fā)膠。

        (3)服務(wù)員精神集中,眼睛明亮有神。

        (三)化妝

        化妝的通用標(biāo)準(zhǔn)具體表述如下。

        (1)面部應(yīng)保持清潔、健康的狀態(tài);眼睛無分泌物,鼻毛不外露。女性員工必須化淡妝上崗,容貌美觀自然,有青春活力,不可涂深色或冷色調(diào)的口紅和眼影,女員工用餐后需及時(shí)補(bǔ)妝,男員工不得化妝。

        (2)化妝與工種、服務(wù)場(chǎng)所相協(xié)調(diào),不濃妝艷抹,不可使用氣味較大的護(hù)膚品,不輕佻、妖艷,以免引起客人反感。

        (四)飾物

        關(guān)于佩戴飾物的通用標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定如下。

        (1)員工上班不戴貴重耳環(huán)、手鐲、項(xiàng)鏈和戒指等。有的酒店規(guī)定,女員工可戴一只式樣保守的訂婚或結(jié)婚戒指。

        (2)員工上班可戴飾物,如手表、胸花、發(fā)結(jié)和發(fā)卡等飾物,選擇要適當(dāng),與面容、發(fā)型、服飾相協(xié)調(diào),美觀大方。不可佩戴式樣及色彩夸張的手表。有的酒店規(guī)定,員工除銘牌、服務(wù)徽章及本店配發(fā)的飾物外,在工服上不得佩戴其他任何的飾物。

        (五)形體動(dòng)作

        形體動(dòng)作的通用標(biāo)準(zhǔn)具體表述如下。

        (1)前臺(tái)當(dāng)值員工堅(jiān)持站立服務(wù),站姿優(yōu)美、表情自然、面帶微笑。

        (2)兩眼平視或注視服務(wù)對(duì)象,微笑點(diǎn)頭示意。

        (3)兩手交叉在體前或交叉在背后(男性),兩腳成“V”字(女性)或與肩同寬(男性),身體正直平穩(wěn)。

        (4)精神飽滿、自然大方,隨時(shí)準(zhǔn)備為客人提供服務(wù)。

        (5)當(dāng)班或與客人交談需要坐下時(shí),坐姿平穩(wěn)、端莊、自然,面帶微笑。

        (6)兩腳平齊,兩手垂于體側(cè)并放在兩腿上,重心垂直向上,雙肩平穩(wěn)放松。

        (7)坐下服務(wù)或與客人交談時(shí),兩眼應(yīng)注視客人,精力集中。

        (8)行走姿勢(shì)美觀,動(dòng)作文雅,面帶微笑,自然大方。

        (9)行進(jìn)中兩眼平視,正對(duì)前方,身體保持垂直平穩(wěn),無左右搖晃、八字步和羅圈腿。

        (10)行進(jìn)速度適中,不可跑步,注意前方客人,與客人碰面,應(yīng)微笑問好。

        (11)引導(dǎo)客人行進(jìn)時(shí),主動(dòng)問好,指示方向,介紹服務(wù)項(xiàng)目或設(shè)施,走在客人的右前方或左前方一步到兩步遠(yuǎn)的位置,身體略為側(cè)向客人。

        (12)為客人服務(wù)或與客人交談時(shí),手勢(shì)正確、動(dòng)作優(yōu)美、自然,符合規(guī)范。

        (13)手勢(shì)幅度適當(dāng),使客人容易理解,不會(huì)產(chǎn)生反感或誤會(huì)。

        (14)使用手勢(shì)時(shí)應(yīng)尊重客人風(fēng)俗習(xí)慣,注意同語(yǔ)言使用的配合。

        (六)個(gè)人衛(wèi)生

        有關(guān)酒店服務(wù)人員個(gè)人衛(wèi)生的通用標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定如下。

        (1)員工上崗前不飲酒,不吃異味較大的食品,保持牙齒清潔,口腔清新。用餐后要刷牙或漱口。

        (2)指甲干凈,修剪整齊,長(zhǎng)度不超過指肚。女性員工不可涂用深色指甲油,只可涂無色指甲油。

        (3)勤洗澡,勤理發(fā),勤洗手,勤換工作服,保持頭發(fā)梳洗整齊,沒有頭屑。

        (4)上班時(shí)不吸煙、不喝酒、不吃口香糖或零食、不在工作崗位用餐。

        (5)員工上崗前用洗手間后必須洗手;餐廳、客房服務(wù)員接觸食品前必須洗手并養(yǎng)成習(xí)慣。

        (6)不在客人面前或?qū)χ称反驀娞?、咳嗽等?/p>

        (7)工作時(shí)不做有礙衛(wèi)生,有礙觀瞻的動(dòng)作。

        (8)員工每年需體檢一次,持衛(wèi)生合格證上崗。

        (9)發(fā)現(xiàn)員工患有傳染性疾病,應(yīng)及時(shí)調(diào)離工作崗位,及時(shí)治療。

        (七)其他

        有關(guān)酒店服務(wù)人員其他方面的通用標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定如下。

        (1)襪子應(yīng)保持每天清洗,男性員工穿黑色無破損襪子,穿賓館規(guī)定的皮鞋并保持其光亮,不得釘鐵鞋掌。女性員工穿肉色無破損的長(zhǎng)筒襪或短襪(根據(jù)著裝的不同),穿賓館規(guī)定的布鞋并保持其干凈,沒有破洞。

        (2)上班時(shí)必須工整地佩戴銘牌在工服的左上方,如果銘牌不慎弄壞或丟失,應(yīng)及時(shí)到人力資源部另制新銘牌。男性員工戴在左胸小口袋上方,女性員工戴在相應(yīng)的位置,保持端正統(tǒng)一,不得歪扭。

        (3)從后臺(tái)進(jìn)入服務(wù)區(qū)域之前,應(yīng)檢查自己的儀表是否符合標(biāo)準(zhǔn)。

        (八)儀表儀容案例

        小許從某大學(xué)旅游系畢業(yè)分配至某星級(jí)賓館總臺(tái)工作。她的英語(yǔ)也說得較為流利,平時(shí)較愛打扮。一天酒店質(zhì)監(jiān)在檢查員工儀表儀容時(shí),發(fā)現(xiàn)小許染了彩發(fā),而且一半黃一半咖啡,就向她提出,她的發(fā)型不符店紀(jì)店規(guī),必須糾正。但小許卻說,現(xiàn)在改革開放了,大家都愛美,百花齊放,酒店管得太寬了。質(zhì)監(jiān)經(jīng)理對(duì)她進(jìn)行耐心教育,但她仍不接受,第二周上班依然染著陰陽(yáng)彩發(fā),質(zhì)監(jiān)處負(fù)責(zé)人給她一張“輕微過失”的罰款單,罰款20元整。請(qǐng)根據(jù)上述內(nèi)容選擇正確的選項(xiàng)(  )。

        A.總臺(tái)女服務(wù)員體現(xiàn)美,可以留長(zhǎng)波浪式頭發(fā)

        B.可以打扮得美一點(diǎn),用金色的發(fā)飾把頭發(fā)扎起來

        C.總臺(tái)員工的發(fā)式應(yīng)美觀大方

        D.可以長(zhǎng)發(fā)披肩

        答案:C。

        點(diǎn)評(píng):服務(wù)員在工作崗位上的儀表儀容,體現(xiàn)了員工的精神面貌和修養(yǎng)。儀表端莊、衣冠整潔、舉止得體會(huì)給客人留下精神飽滿、充滿熱情、令人信賴的印象,反之可能會(huì)引起反感。因此,飯店對(duì)服務(wù)員的儀表儀容有統(tǒng)一的規(guī)范和要求。酒店的員工應(yīng)重視儀表儀容,這不僅是個(gè)人的形象,也代表企業(yè)的形象。女服務(wù)員在工作崗位上的儀表儀容應(yīng)當(dāng)注意以下幾點(diǎn)。

        (1)頭發(fā)要梳理整齊,頭發(fā)前高于眼眉,后不披肩散發(fā),長(zhǎng)發(fā)應(yīng)統(tǒng)一使用酒店發(fā)放的發(fā)套盤起。發(fā)飾用黑色或深棕色為宜。

        (2)不留長(zhǎng)指甲,不涂有色指甲油。

        (3)女服務(wù)員應(yīng)當(dāng)?shù)瓓y,不化濃妝,不擦濃味化妝品。

        (4)工作時(shí)間,穿著規(guī)定的制服,不得佩戴項(xiàng)鏈、腕鏈、戒指、耳環(huán)、胸花等飾物(有些飯店允許女員工戴耳釘)。

        (5)餐飲部的服務(wù)員,因?yàn)槭称沸l(wèi)生的需要,不許戴戒指。其他崗位的服務(wù)員,允許戴婚戒。

        二、禮節(jié)禮貌

        (一)內(nèi)容

        (1)問候禮節(jié)。應(yīng)主動(dòng)問候客人,要根據(jù)時(shí)間、場(chǎng)所、情景、接待對(duì)象不同,準(zhǔn)確運(yùn)用問候禮節(jié)。

        (2)稱呼禮節(jié)。應(yīng)根據(jù)客人的身份、年齡、性別、職業(yè),運(yùn)用不同稱呼,態(tài)度親切和藹,對(duì)老顧客盡量稱呼其全名。

        (3)應(yīng)答禮節(jié)。應(yīng)根據(jù)不同場(chǎng)景、說話內(nèi)容、具體情況準(zhǔn)確回答客人,反應(yīng)靈敏,應(yīng)答得體。

        (4)迎送禮節(jié)。能根據(jù)迎接、送別的具體需要正確運(yùn)用,做到講究禮儀順序,形式、語(yǔ)言親切準(zhǔn)確,關(guān)照、示意得體。

        (5)操作理解。服務(wù)操作規(guī)范,禮貌大方,不打擾客人。

        (二)日常禮貌服務(wù)

        (1)對(duì)待客人謙虛有禮、樸實(shí)大方、表情自然、面帶微笑、態(tài)度誠(chéng)懇。

        (2)應(yīng)尊重客人的風(fēng)俗習(xí)慣和宗教信仰,不對(duì)客人的服飾、形象、不同習(xí)慣和動(dòng)作評(píng)頭論足,按照客人的要求和習(xí)慣提供服務(wù)。

        (3)同客人見面或握手時(shí),能正確運(yùn)用禮貌形式,動(dòng)作規(guī)范。

        (4)提供服務(wù)嚴(yán)格遵守約定時(shí)間,不誤時(shí),不失約,快速準(zhǔn)確。

        (5)上崗或在公共場(chǎng)所不高聲喧嘩,動(dòng)作輕穩(wěn),聲音柔和,不影響客人。

        (6)愛護(hù)客人行李物品,服務(wù)時(shí)輕拿輕放。

        (7)同客人交談時(shí)注意傾聽,精神集中、表情自然,不隨意打斷客人談話或插嘴,時(shí)時(shí)表示尊重。

        (8)不做客人忌諱的不禮貌動(dòng)作,不說對(duì)客人不禮貌的話。

        (三)禮節(jié)禮貌案例小肖是某酒店新來的服務(wù)員,一天早餐時(shí)間他不顧眾多的旅游團(tuán)客人在等電梯,混在客人中間搶先擠進(jìn)了電梯,直到電梯到達(dá)5層后才想起來去按指示板上自己要去的第11樓層。當(dāng)他抵達(dá)11樓時(shí),又左推右搡從客人中間擠了出來。事后,小肖接到了酒店的罰單。請(qǐng)問:當(dāng)服務(wù)人員乘坐客用電梯時(shí),應(yīng)當(dāng)怎么做( ?。??

        A.第一個(gè)進(jìn)電梯,以便為客人開電梯

        B.等客人進(jìn)了一半后再進(jìn),以便為客人開電梯C.先讓女賓全部進(jìn)電梯,再讓男賓進(jìn)電梯D.先讓所有客人進(jìn)電梯,自己再進(jìn)電梯答案:D。

        點(diǎn)評(píng):酒店有員工的專用電梯,一般員工不乘坐客用電梯,如因工作需要,跟客人一起乘坐電梯時(shí),應(yīng)當(dāng)遵循的禮儀規(guī)范是:

        (1)當(dāng)電梯門開啟時(shí),自己站在門外,用一只手按住電梯感應(yīng)電眼,不使電梯門關(guān)閉夾人,同時(shí)用另一只手引導(dǎo)客人進(jìn)入電梯,自己應(yīng)在所有客人之后進(jìn)入電梯。

        (2)進(jìn)入電梯后,應(yīng)站在電梯的樓層指示板前,為客人及自己按所去樓層。

        (3)如果自己比客人先離開電梯,應(yīng)跟客人打招呼,比如“對(duì)不起”,“再見”等。如果自己跟客人去同一樓層,應(yīng)用手按住電梯指示板上的開門鍵,讓客人先走,待客人們走后再松手離開電梯。

        (4)無論乘用何種電梯,女士和老幼病殘?jiān)姓邇?yōu)先出入電梯。

        三、服務(wù)態(tài)度

        (一)主動(dòng)熱情、賓客至上

        (1)賓客至上、服務(wù)第一,以主人翁精神和責(zé)任感對(duì)待本職工作。

        (2)堅(jiān)守崗位,遵守紀(jì)律,具有整體觀念和團(tuán)結(jié)協(xié)作精神。

        (3)眼勤、口勤、手勤、腿勤、心勤,想客人之所想,急客人之所急,服務(wù)于客人開口之前。

        (4)對(duì)客服務(wù)應(yīng)面帶笑容、熱情飽滿、和藹可親、態(tài)度誠(chéng)懇。

        (二)耐心周到,體貼入微

        (1)對(duì)客服務(wù)應(yīng)耐心、不急躁、不厭煩,操作要快速、敏捷,程序要準(zhǔn)確無誤。

        (2)對(duì)客服務(wù)始終如一,具有忍耐精神,不和客人爭(zhēng)吵。

        (3)服務(wù)細(xì)致周到、表里如一。

        (三)服務(wù)禮貌,舉止文雅

        (1)注重儀表。外表形象應(yīng)給人莊重、大方、美觀、舒適的感覺。

        (2)應(yīng)掌握各國(guó)客人的風(fēng)俗習(xí)慣、禮儀知識(shí),禮貌修養(yǎng)良好。

        (3)對(duì)客服務(wù)說話和氣、語(yǔ)言親切、稱呼得當(dāng),使用敬語(yǔ),語(yǔ)言運(yùn)用準(zhǔn)確得體。

        (4)服務(wù)操作和日常坐、立、行、說大方得體,動(dòng)作規(guī)范,文明優(yōu)雅。

        (四)助人為樂,照顧周詳

        (1)對(duì)老弱病殘客人主動(dòng)照顧,服務(wù)細(xì)致。

        (2)對(duì)有困難的客人應(yīng)提供準(zhǔn)確及時(shí)的幫助。

        (五)服務(wù)態(tài)度案例

        小劉是某星級(jí)賓館前廳部的一名禮賓員,通常在大堂旋轉(zhuǎn)門處執(zhí)勤,平時(shí)工作比較認(rèn)真,英文也說得不錯(cuò)。一天上午九點(diǎn)二十分,一對(duì)夫婦帶著一個(gè)五歲的小男孩朝大堂門口走來,小男孩突然掙脫了家長(zhǎng)的手飛快地向旋轉(zhuǎn)門跑來。一眨眼,發(fā)生了一件意想不到的事,小男孩竄過旋轉(zhuǎn)門時(shí),腿被旋轉(zhuǎn)門卡住了,疼得哇哇直叫。他父親趕過來,見孩子的腿被卡在旋轉(zhuǎn)門內(nèi),大聲指責(zé)賓館。盡管值班經(jīng)理和安保等一起迅速將小男孩從旋轉(zhuǎn)門內(nèi)解救出來,小孩也沒受重傷,但客人還是向賓館投訴此事并要求賠償。在調(diào)查事情的經(jīng)過后,得知禮賓員小劉當(dāng)時(shí)去了衛(wèi)生間。小劉受到了嚴(yán)肅的批評(píng)教育。你認(rèn)為:為防止出現(xiàn)本案例的傷害事件,在崗位上的禮賓員應(yīng)當(dāng)采取的行為是( ?。?。

        A.叫幾個(gè)人在旋轉(zhuǎn)門上值班

        B.大聲叫小孩站住

        C.立即引起警覺,并小心呵護(hù)引導(dǎo)小孩通過大堂旋轉(zhuǎn)門

        D.叫小孩不走旋轉(zhuǎn)門,走邊門

        答案:C。

        點(diǎn)評(píng):安全意識(shí)是酒店員工不可缺少的,每位員工都得經(jīng)過崗位培訓(xùn),特別是接受安全教育。為了防止出現(xiàn)類似安全事件,我們應(yīng)當(dāng)注意:

        (1)在崗位上的酒店員工不能擅離職守,如果確有需要,臨時(shí)離開崗位的,應(yīng)當(dāng)安排其他人員負(fù)責(zé)頂崗工作。

        (2)在崗位上的禮賓員應(yīng)當(dāng)特別關(guān)注特殊人群,給予老、幼、病、殘、孕等必要的幫助。

        (3)發(fā)現(xiàn)有安全隱患時(shí),應(yīng)當(dāng)防患于未然,及時(shí)為客人排憂解難。

        四、服務(wù)語(yǔ)言

        (一)外語(yǔ)水平

        (1)前臺(tái)部門主管以上管理人員能用外語(yǔ)(英語(yǔ)或日語(yǔ))同客人交談,妥善處理業(yè)務(wù)問題和客人投訴。

        (2)總臺(tái)服務(wù)人員能用兩門外語(yǔ)(英語(yǔ)是必備語(yǔ)言)處理業(yè)務(wù)問題和客人投訴。

        (3)一線服務(wù)員至少掌握一種外語(yǔ)。

        (4)掌握酒店常用單詞800個(gè),常用語(yǔ)300句。

        (二)語(yǔ)言應(yīng)用

        (1)服務(wù)語(yǔ)言運(yùn)用親切、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明扼要、表達(dá)清楚。

        (2)能根據(jù)時(shí)間、場(chǎng)景、服務(wù)對(duì)象,正確使用迎接、問候和告別語(yǔ)言,不得講粗話,不得使用藐視或侮辱性語(yǔ)言。

        (3)對(duì)客人用請(qǐng)求、建議和勸告式語(yǔ)言,不用否定、命令和訓(xùn)誡式語(yǔ)言,不可模仿賓客語(yǔ)言語(yǔ)調(diào)和談話,不開過分的玩笑。

        (三)語(yǔ)言技巧

        (1)用詞選句準(zhǔn)確、語(yǔ)句通順、重點(diǎn)明確,簡(jiǎn)明扼要,表情自然。

        (2)說話清晰,聲調(diào)溫柔,聲音不過高也不過低。

        (3)能用標(biāo)準(zhǔn)普通話和準(zhǔn)確流利的外語(yǔ)為賓客提供服務(wù)。

        (4)談話要注意藝術(shù),多用敬語(yǔ),注意“請(qǐng)”、“謝”字不離口。

        (5)要注意稱呼客人姓氏,未知姓氏之前,要稱呼“先生”或“女士”。

        (6)指第三者賓客時(shí),不能稱“他”,應(yīng)稱“那位先生”或“那位女士”。

        (7)客人講“謝謝”時(shí),要答“不用謝”,不得毫無反應(yīng)。

        (8)客人抵店時(shí)要問好,注意講“歡迎您到××賓館”或“歡迎光臨”,客人離店時(shí),注意講“祝您愉快”或“歡迎您再次光臨”。

        (9)離開面對(duì)的客人時(shí),一律講“請(qǐng)稍候”,如離開時(shí)間較長(zhǎng),回來后要講“對(duì)不起,讓您久等了”,不可一言不發(fā)就開始服務(wù)。

        (10)任何時(shí)候不準(zhǔn)講“喂”或“不知道”。

        (四)基本服務(wù)用語(yǔ)

        各部門根據(jù)各崗位特點(diǎn)自訂,此處不再贅述。

        (五)服務(wù)語(yǔ)言應(yīng)用案例

        一位住店客人想在酒店訂購(gòu)飛機(jī)票,他問:“Do you have travel agency in your hotel?”(酒店內(nèi)有旅游中介嗎?)但是負(fù)責(zé)接待的前臺(tái)服務(wù)員以為客人是問“酒店有旅行社嗎?”于是,明確地回答“No(沒有)”??腿顺隽司频耆テ渌胤接喥绷?。當(dāng)客人回來后,看見酒店的票務(wù)中心,非常生氣,質(zhì)問前臺(tái)為什么欺騙他。而前臺(tái)服務(wù)員卻責(zé)怪:“你沒有問我是票務(wù)中心呀?!备鶕?jù)以上內(nèi)容請(qǐng)選擇正確的選項(xiàng)( ?。?。

        A.前臺(tái)服務(wù)員回答得對(duì),客人并沒有說清楚,不是服務(wù)員的責(zé)任

        B.前臺(tái)服務(wù)員應(yīng)該問清楚客人的需求,碰到溝通困難時(shí),應(yīng)當(dāng)尋求必要的幫助,對(duì)于交流中造成的誤解,應(yīng)該主動(dòng)認(rèn)錯(cuò)

        C.對(duì)于客人問訊,以后直接回答“不知道”,省得多事

        D.旅客并沒有直接問有沒有訂飛機(jī)票,服務(wù)員沒錯(cuò)

        答案:B。

        點(diǎn)評(píng):外語(yǔ)是酒店人力資源部考核前臺(tái)員工的重要項(xiàng)目之一,前臺(tái)員工要有比較扎實(shí)的外語(yǔ)聽、說、寫能力,作為前臺(tái)主管、領(lǐng)班更加要用較熟練的專業(yè)外語(yǔ)同客戶交流。本案travel agency不僅指作為中介的旅行社,還包括票務(wù)中心、訂房中心等一切與旅游有關(guān)的中介,這位前臺(tái)服務(wù)員外語(yǔ)不過關(guān),應(yīng)當(dāng)鉆研外語(yǔ)業(yè)務(wù),提高服務(wù)技能。服務(wù)員同客人的溝通交流中,應(yīng)當(dāng)注意:

        (1)當(dāng)語(yǔ)言有歧義時(shí),應(yīng)該問明白客人的真實(shí)語(yǔ)意,而不應(yīng)該直接回答“不知道”。

        (2)溝通交流中碰到困難的,可以請(qǐng)求前臺(tái)主管、領(lǐng)班的幫助。

        (3)當(dāng)客人質(zhì)問時(shí),不可以責(zé)怪客人沒有說清楚,而應(yīng)向客人道歉。

        五、工作效率

        (一)接受任務(wù)

        (1)各崗位員工應(yīng)主動(dòng)接受工作任務(wù)、服從分配,不推托挑剔。

        (2)接受任務(wù)時(shí)要明確工作內(nèi)容、完成時(shí)間、完成地點(diǎn)、完成方式等,具有強(qiáng)烈的時(shí)間觀念和工作責(zé)任感。

        (二)工作效率

        (1)每日工作要有計(jì)劃,按時(shí)間段安排好工作,各時(shí)間段要完成的工作要清楚、明確。

        (2)選用正確的方式、熟練的操作技巧,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成規(guī)定的任務(wù)。

        (3)每天按計(jì)劃?rùn)z查工作完成結(jié)果,保證工作效率。

        (三)服務(wù)效率

        (1)按規(guī)定的時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)完成接待服務(wù)、委托代辦服務(wù)、票務(wù)服務(wù)、車輛安排服務(wù)、客人代購(gòu)服務(wù)和其他服務(wù)。

        (2)每次均按照客人要求的時(shí)間和內(nèi)容,按時(shí)提供服務(wù),不失約、不拖沓。

        (3)因客觀原因不能按時(shí)提供或完成服務(wù)的,要耐心向客人解釋。

        (4)沒有因效率問題引起客人不滿、耽誤客人時(shí)間及未滿足客人要求等現(xiàn)象的發(fā)生。

        (四)工作效率案例

        晚上11時(shí)30分,周先生前來辦理入住手續(xù),發(fā)現(xiàn)前臺(tái)客人較多,需要等待不少時(shí)間,就大聲嚷嚷總臺(tái)接待員太少,辦理入住登記手續(xù)太慢,影響自己休息。前臺(tái)一名員工進(jìn)去叫領(lǐng)班出來幫忙,周先生見里面的人未及時(shí)出來,甚為不滿,就開始大罵服務(wù)員。請(qǐng)選擇前臺(tái)服務(wù)員正確的行為( ?。?。

        A.針對(duì)滿口臟話且情緒激動(dòng)的客人,采取置之不理的態(tài)度

        B.對(duì)待這樣的客人,接待員應(yīng)該拒絕辦理入住手續(xù)

        C.向客人表示歉意,盡快為客人辦理入住手續(xù)

        D.對(duì)他說要按照先來后到次序?yàn)樗峁┓?wù)

        答案:C。

        點(diǎn)評(píng):我們常說“客人永遠(yuǎn)是對(duì)的”,就是要站在客人的角度考慮問題。碰到情緒激動(dòng)、滿口臟話的客人,無論是服務(wù)員還是大堂經(jīng)理都應(yīng)該盡快滿足客人的合理需求,不要讓客人在本來就焦急的狀況下對(duì)他們置之不理,這樣反而會(huì)使客人火氣更大。在處理客人的投訴中,我們要保持禮貌、熱情、友善、耐心及愿意協(xié)助的誠(chéng)懇態(tài)度。接受投訴時(shí),先向客人表示歉意,面對(duì)客人,耐心聆聽,切忌措詞不當(dāng)、表情呆板、情緒激動(dòng)地與客人大聲爭(zhēng)辯——即使客人是錯(cuò)的。本案例的應(yīng)對(duì)方案是:

        (1)向客人致以歉意,并表示會(huì)盡快辦理入住手續(xù)。

        (2)請(qǐng)大堂副理接待情緒激動(dòng)的客人。

        (3)特殊情況可以讓客人先進(jìn)客房,然后按照規(guī)定補(bǔ)辦入住登記手續(xù)。

        六、職業(yè)道德

        (1)員工應(yīng)受過良好的職業(yè)道德教育,掌握職業(yè)道德基本知識(shí)。

        (2)具有良好的道德觀念、道德情操和道德風(fēng)尚,能夠自覺運(yùn)用道德規(guī)范約束自己的行為,做好服務(wù)工作。

        (3)對(duì)待賓客一視同仁,不分種族、民族、國(guó)家、地區(qū)、貧富、親疏,不以貌取人。

        (4)誠(chéng)信無欺,對(duì)所有賓客誠(chéng)實(shí)、公道、買賣公平,堅(jiān)持質(zhì)量第一、信譽(yù)第一。

        (5)尊重客人的民族習(xí)慣、宗教信仰及個(gè)人生活習(xí)慣。

        (6)遵守國(guó)家法律法規(guī),保護(hù)賓客合法權(quán)益。

        (7)遵守店規(guī)店紀(jì),不私自和客人作交易,不索要小費(fèi),不私自收取回扣。

        (8)堅(jiān)持原則,維護(hù)國(guó)家和賓館的利益和聲譽(yù),不做有損國(guó)格、店格、人格的事情。

        七、服務(wù)紀(jì)律

        (一)服務(wù)紀(jì)律內(nèi)容

        (1)按規(guī)定的上班時(shí)間提前10分鐘上班,換好工作服,整理好儀表儀容,準(zhǔn)時(shí)上崗。

        (2)準(zhǔn)備好上班所需的工具、用品、物品和表格等,無任何疏漏。

        (3)準(zhǔn)時(shí)參加班前會(huì),明確當(dāng)日工作內(nèi)容、要求和注意事項(xiàng)。

        (4)準(zhǔn)時(shí)交接班,對(duì)交班事項(xiàng)、工作內(nèi)容、票據(jù)、現(xiàn)金、表格和賬目要交接清楚、準(zhǔn)確,履行交接手續(xù)。

        (5)堅(jiān)守崗位,不串崗、脫崗、遲到、早退和曠工。

        (6)保持良好的工作狀態(tài),不準(zhǔn)倚墻和斜靠柜臺(tái)休息。

        (7)在崗上不扎堆聊天、不干私活、不吃零食和不干與工作無關(guān)的事情。

        (8)不大聲呼叫,不哼小調(diào),對(duì)客服務(wù)中無不良行為。

        (9)愛護(hù)賓館設(shè)施設(shè)備和一切工具物品,無亂拿亂丟、隨意損壞的現(xiàn)象。

        (10)愛護(hù)客人行李物品,不丟失、不碰撞,輕拿輕放,不隨意翻動(dòng)客人物品。

        (11)要做到拾金不昧,撿到物品、錢財(cái)要及時(shí)上交,做好登記,不私藏隱匿。

        (二)服務(wù)紀(jì)律案例

        某日,一位酒店的常客來禮賓部寄存行李,此時(shí)正是早班最后幾分鐘,禮賓部員工小王見他是常客,就讓他將行李寄存在前臺(tái),沒有填寫行李單。小王與中班交接時(shí),忘記了交代此事。晚上,客人要求拿行李,中班員工雖然也認(rèn)識(shí)客人,但以無行李單不可以拿行李為由,扣住了該名客人的行李??腿擞谑峭对V這兩名員工,根據(jù)以上內(nèi)容,請(qǐng)選擇正確的選項(xiàng)( ?。?。

        A.中班員工太刻板、太小心謹(jǐn)慎,既然是???,已經(jīng)有可信度,應(yīng)將行李給他

        B.客人自己沒有拿到行李單就將行李寄存,是客人自己沒有自我保護(hù)意識(shí),和員工無關(guān)

        C.早班員工不應(yīng)該以為是??途兔馊ヌ顚懶欣顔?,中班員工要求客人憑單取行李并沒有錯(cuò)

        D.中班員工可以在客人發(fā)怒時(shí),將行李給客人

        答案:C。

        點(diǎn)評(píng):酒店對(duì)待??偷姆?wù)可給予一些“特殊待遇”,通常包括迅速的入住手續(xù),客房放置水果、鮮花,提供免費(fèi)的飲料等。但是作為酒店行李交接程序或者其他必要的管理制度,不能因?yàn)槭浅?投兺?,我們?yīng)當(dāng)遵循一視同仁、照章辦事的原則規(guī)范。本案例的應(yīng)對(duì)方案是:

        (1)早班員工應(yīng)該讓客人填寫行李單,不應(yīng)該因?yàn)槭浅?投雎赃@一手續(xù);

        (2)中班的員工可能在回答客人的方式上不夠婉轉(zhuǎn),但要求客人憑單取行李是完全正確的,經(jīng)與早班員工核對(duì)無誤后放行行李,并向客人道歉;

        (3)服務(wù)員要向??湍托慕忉屝欣罴拇娴囊?guī)定。

        八、環(huán)境衛(wèi)生

        (1)賓館門前和周圍的樹木花草要保證生長(zhǎng)良好、整潔和美觀。

        (2)所有公共區(qū)域保持整潔,天花板、墻面、玻璃、地面在客人行進(jìn)中3米視線內(nèi)無灰塵、蛛網(wǎng)、印痕和垃圾。

        (3)通道、過道、員工活動(dòng)區(qū)域應(yīng)干凈、整潔,無雜物、堆放物。

        (4)公共區(qū)域的裝飾畫、花草、盆景放置要適中、美觀、舒適。

        (5)所有公共場(chǎng)所通風(fēng)良好,空氣新鮮,洗手間清潔無異味。

        (6)各服務(wù)部門門前及公共區(qū)域不可隨意張貼布貼、通知、服務(wù)項(xiàng)目介紹等;所有標(biāo)牌均應(yīng)由專門人員設(shè)計(jì),在固定位置懸掛和擺放。

        (7)保持員工餐廳的整潔、干凈。

        (8)不可隨意倒飯菜,杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。

        九、電話

        (1)所有電話,務(wù)必在三聲之內(nèi)接答。

        (2)接電話先問好,報(bào)單位,后講“請(qǐng)問能幫您什么忙”,不得顛倒次序。

        (3)通話時(shí),應(yīng)左手拿話筒,聽筒一頭放在耳朵上,話筒一頭置于唇下約5厘米處,中途需與他人交談,應(yīng)用另一只手捂住話筒。前臺(tái)服務(wù)崗位,通話時(shí)應(yīng)準(zhǔn)備筆和紙,必要時(shí)做好記錄。

        (4)通話時(shí)如有急事需處理,應(yīng)與通話者講“對(duì)不起,請(qǐng)稍等”。

        (5)對(duì)方掛斷之后,方為通話完畢,任何時(shí)候不得先掛斷電話或用力擲話筒。

        (6)在賓館內(nèi)不得打私人電話,傳私人電話。家人有急事來電,應(yīng)盡快結(jié)束通話,他人接聽,可代為記錄。

        電話禮儀的標(biāo)準(zhǔn)及要點(diǎn)例示于示2-2中。

        表2-2 電話禮儀標(biāo)準(zhǔn)及要點(diǎn)

        img12

        (續(xù)表)

        電話禮儀要注意以下幾點(diǎn)。

        (1)口齒清晰,速度適中,聲音自然,面帶微笑(微笑讓你的聲音聽起來比較友善)。

        (2)不要使用哩語(yǔ)或口語(yǔ),如OK,HI。

        (3)適當(dāng)控制你的音量,不要在電話里喊叫,也不要過于輕聲細(xì)語(yǔ)。

        (4)仔細(xì)聆聽,盡量不要打斷對(duì)方。

        (5)如果你的電話鈴響,而你正同別人交談時(shí),要先向?qū)Ψ降狼?,再接聽電話?/p>

        (6)如果你正在接聽電話,另有緊急電話需要你接應(yīng),或他人有急事要馬上同你商量時(shí),你要對(duì)電話中的對(duì)方道歉,并將電話置于等待狀態(tài)(按下Hold鍵)。

        (7)永遠(yuǎn)只提供正確信息,如果不能馬上得到信息,須于24小時(shí)內(nèi)向?qū)Ψ交貜?fù)。

        (8)咳嗽、打噴嚏、打哈欠時(shí)應(yīng)避開話筒,不得已應(yīng)向?qū)Ψ奖浮?/p>

        十、其他

        (1)保持更衣室的干凈整潔。

        (2)更衣柜每人一個(gè),只限存放個(gè)人衣物、化妝品。個(gè)人其他用品與貴重物品不可存放在更衣室和工作場(chǎng)所。

        (3)所有員工用餐時(shí)間30分鐘,均不含在上班時(shí)間內(nèi)。

        (4)上崗員工不可打接私人電話。

        (5)中層以下人員非公不可進(jìn)入客人活動(dòng)區(qū)域。

        (6)非因工作需要或部門經(jīng)理以上人員批準(zhǔn),不得帶人、陪人或自行進(jìn)入客房區(qū)域。

        免責(zé)聲明:以上內(nèi)容源自網(wǎng)絡(luò),版權(quán)歸原作者所有,如有侵犯您的原創(chuàng)版權(quán)請(qǐng)告知,我們將盡快刪除相關(guān)內(nèi)容。

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