掛電話前的禮儀
親切的微笑、真誠(chéng)的服務(wù)、專業(yè)的形象及精深的業(yè)務(wù)知識(shí),是你工作的“百寶箱”。
美容顧問的著裝要領(lǐng):
(一)穿美容院統(tǒng)一制服,頭發(fā)要盤起,發(fā)式不奇異。
己所不欲,勿施于人。
——格言
(二)工作牌應(yīng)佩戴在左胸前,不得用外衣遮蓋,不得佩戴裝飾性很強(qiáng)的裝飾物、標(biāo)記和吉祥物。
(三)項(xiàng)鏈應(yīng)放在制服內(nèi),不可外露。
(四)手腕部不得佩戴手鐲、手鏈、手表;手指不能戴戒指;佩戴耳釘數(shù)量不得超過一對(duì),式樣以素色耳針為宜。
(五)著裝要熨燙整齊,不得有污損。
(六)襯衫袖口須扣上,襯衫下擺須束在裙內(nèi)或褲內(nèi)。
1.穿裙裝時(shí),必須穿連褲絲襪,不得穿挑絲、有洞或補(bǔ)過的襪子,顏色以肉色為宜,忌光腳穿鞋。
2.著中跟皮鞋,不得穿露趾鞋或休閑鞋,保持鞋面光亮、清潔。
除了服裝的要求,美容顧問還要在語言和行為等多方面表現(xiàn)出專業(yè)形象。
打電話是美容顧問要做的最重要的工作。無論是接待新客戶還是回訪老客戶,都要使用電話溝通。怎樣在這方面給客戶以信任感呢?
我們要求在電話機(jī)旁邊必備一支可用的筆和電話記錄本,無論是打出電話還是接聽電話均要詳細(xì)記錄。并且在每一次通電話前,要調(diào)整坐姿,準(zhǔn)備好通話提綱,保持愉快的心情和燦爛的笑容。
當(dāng)我們打電話給顧客時(shí),必須保持親切、優(yōu)美的聲音,給顧客帶來愉快的心情,使雙方的對(duì)話能順利展開。同樣說“您好,××美容會(huì)所”,如果聲音清晰、悅耳、吐字清脆,就會(huì)給顧客留下很好的印象,顧客對(duì)我們的美容院也會(huì)有好印象。因此要記住,接電話時(shí),應(yīng)有“我代表的是我們會(huì)所形象”的意識(shí)。
打電話時(shí)我們要保持良好的心情。這樣,即使對(duì)方看不見你,也會(huì)被你歡快的語調(diào)所感染,從而給對(duì)方留下極佳的印象。由于面部表情會(huì)影響聲音的變化,所以,即使在通電話的過程中,也要抱著“顧客看著我”的心態(tài)去面對(duì)。
打電話過程中絕對(duì)不能喝茶、吃零食,即使是懶散的姿勢(shì),對(duì)方也能夠“聽”得出來。如果你打電話的時(shí)候,彎著腰靠在椅子上,對(duì)方聽你的聲音就是懶散的,無精打采的;若坐姿端正,所發(fā)出的聲音也會(huì)親切悅耳,充滿活力。因此,打電話時(shí),即使看不見對(duì)方,也要當(dāng)做對(duì)方就在眼前,盡可能注意自己的姿勢(shì)。
美容院平時(shí)工作繁忙,桌上往往會(huì)有兩三部電話。聽到電話鈴聲,應(yīng)準(zhǔn)確迅速地拿起聽筒,要求在3聲之內(nèi)接聽。電話鈴響一聲大約3秒鐘,長(zhǎng)時(shí)間無人接電話或讓對(duì)方久等是很不禮貌的。對(duì)方在等待時(shí)心里會(huì)十分急躁,就會(huì)給對(duì)方留下不好的印象。即便電話離自己很遠(yuǎn),聽到電話鈴聲后,附近沒有其他人,我們也應(yīng)該用最快的速度拿起聽筒。這樣的態(tài)度是每個(gè)人都應(yīng)該有的,這樣的習(xí)慣是每個(gè)美容院工作人員都應(yīng)該養(yǎng)成的。如果電話鈴響了5聲才拿起話筒,應(yīng)該先向?qū)Ψ降狼浮H綦娫掜懥嗽S久,接起電話要先說“對(duì)不起”,否則會(huì)給對(duì)方留下不好的印象。
隨時(shí)牢記5WIH技巧。所謂5W1H是指:①When(何時(shí)); ②Who(何人);③Where(何地);④What(何事);⑤Why(為什么);⑥HOW(如何進(jìn)行)。在工作中這些資料都是十分重要的。對(duì)打電話、接電話具有同等的重要性。電話記錄既要簡(jiǎn)潔,又要完備,有賴于5WIH技巧。
上班時(shí)間打來的電話幾乎都與工作有關(guān),美容院的每個(gè)電話都十分重要,不可敷衍,即使對(duì)方要找的人不在,切忌只說“不在”就把電話掛了。接電話時(shí)也要盡可能問清事由,避免誤事。我們首先應(yīng)了解對(duì)方來電話的目的,如自己無法處理,也應(yīng)認(rèn)真記錄下來,委婉地探求對(duì)方來電話的目的,這樣就可不誤事而且贏得對(duì)方的好感。
在給顧客打電話之前,準(zhǔn)備好談話的提綱。比如,推廣項(xiàng)目的賣點(diǎn)、為什么對(duì)這個(gè)客戶有吸引力等。在顧客接起電話時(shí)說“您好!×小姐,我是××的美容顧問×××,請(qǐng)問現(xiàn)在和您講話方便嗎”之后再進(jìn)行介紹,避免語言啰唆和重復(fù)。
要結(jié)束電話交談時(shí),一般應(yīng)當(dāng)由打電話的一方先掛電話,要求美容院的美容顧問和美容師要在對(duì)方掛電話后方可掛斷電話,之前必道一聲“再見”,再掛電話。不可只管自己講完就掛斷電話。
接聽電話
電話鈴響,迅速接聽
首先“自報(bào)家門”
迅速給出答案:回答、拒絕或轉(zhuǎn)其他同事
適當(dāng)記錄細(xì)節(jié)
電話拜訪
撥通前先打好腹稿
自我介紹并稍做寒暄
迅速切入主題
注意:
·使用電話敬語
·等對(duì)方掛斷后再掛電話
·同事不在座位時(shí)幫助接聽電話,并留言記錄
·電話時(shí)間控制在3分鐘以內(nèi),最長(zhǎng)不超過5分鐘
親切的微笑、真誠(chéng)的服務(wù)、專業(yè)的形象及精深的業(yè)務(wù)知識(shí),是你工作的“百寶箱”。你每一次解答問題,每一次服務(wù)顧客,都是一次滿意的測(cè)評(píng),將自己美好的形象根植于每一位顧客的心中,這樣才能夠贏得客戶的信任。切記美容顧問的服務(wù)原則:
1.儀表端莊、精神飽滿。
2.服務(wù)至上、禮貌第一。
3.積極主動(dòng)、愛崗敬業(yè)。
但是,有了良好的著裝和電話溝通并不能保證我們?cè)诿恳粋€(gè)服務(wù)環(huán)節(jié)上都能取得客戶的信任。下面,我介紹一下美容顧問的服務(wù)規(guī)范。它和后面的銷售話術(shù)構(gòu)成美容顧問工作的核心部分。顧問服務(wù)規(guī)范以客戶為中心,解決從客戶進(jìn)門到離開整個(gè)接待過程的行為和語言的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。
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