學(xué)會(huì)有效管理時(shí)間

在我們的生活和工作中，你一定可以經(jīng)常聽(tīng)到類(lèi)似的抱怨：

“我覺(jué)得自己都快要爆炸了！”

“每天一走進(jìn)辦公室，我就開(kāi)始頭痛。”

“我總是有接不完的電話(huà)、開(kāi)不完的會(huì)議，嚴(yán)重干擾我的工作進(jìn)度?！?/p>

“雖然我每天沒(méi)做什么事情，可是時(shí)間老是不夠用！”

緊張與壓力，導(dǎo)致諸多人產(chǎn)生倦怠、潰瘍、心悸、頭昏、高血壓等后遺癥。然而，心理專(zhuān)家指出，如果懂得時(shí)間管理，這些壓力就可以減輕甚至消失。時(shí)間管理做得好，可以更有效率地幫助你完成工作與生活計(jì)劃。

你一定好奇地想問(wèn)：“時(shí)間不是一分一秒地走掉了，怎么管理？”的確，時(shí)間是不等人的，沒(méi)有人能“控制”時(shí)間，真正能控制的，其實(shí)是自己。而所謂的時(shí)間管理，依照專(zhuān)家的說(shuō)法，正確的定義應(yīng)該是“自我管理”。

天下沒(méi)有什么秘訣或大師可以教會(huì)人控制時(shí)間，真正需要控制的只有自己。那些口里經(jīng)常喊“忙”的人，就是失落“心”的人，因?yàn)?，“忙”字拆開(kāi)來(lái)，就是“心亡”。有心的人，永遠(yuǎn)不必喊忙，他的生活方向清楚，知道自己在做什么。

要管理時(shí)間，就需要先管理自我，發(fā)現(xiàn)自己浪費(fèi)時(shí)間的毛病，才能對(duì)癥下藥。根據(jù)調(diào)查研究，一般人最容易犯的毛病，包括拖延、缺乏計(jì)劃、溝通不良、授權(quán)不當(dāng)、猶豫不決、缺乏遠(yuǎn)見(jiàn)與無(wú)法貫徹始終等。換句話(huà)說(shuō)，大多數(shù)浪費(fèi)時(shí)間的毛病都是自找的。

很多人希望面面俱到，于是拼命把過(guò)多的責(zé)任加到自己身上。結(jié)果發(fā)現(xiàn)，自己能力不足而產(chǎn)生挫折。專(zhuān)家建議，確立態(tài)度，再排定先后順序，確定遠(yuǎn)期和近期目標(biāo)，是時(shí)間管理的必要步驟。這個(gè)原則，大至擬定人生方向，小至每天、每月、每年的行事日程，都應(yīng)謹(jǐn)守。譬如，你發(fā)覺(jué)自己一天精力最旺盛的時(shí)候是在上午，就把最重要的事排在這段時(shí)間內(nèi)處理。一天中精力最差的時(shí)段，如果是在下午五、六點(diǎn)，那就去做些無(wú)關(guān)緊要的事。

有句話(huà)說(shuō)得好：“有效的時(shí)間管理，就是一種追求改變和學(xué)習(xí)的過(guò)程。”上帝是公平的，不管是誰(shuí)，一個(gè)人一天永遠(yuǎn)只有24小時(shí)，你可以過(guò)得很從容，你也可以把自己弄得凌亂不堪，“沒(méi)有時(shí)間”絕對(duì)不是借口，那是你自己的選擇。

忙里可以偷閑。一個(gè)人要知進(jìn)能退，要懂得拒絕，有些事情是不是值得為它去拼命？如果不值得，干脆就放掉，另起爐灶。假使遇到一些尾大不掉的事，自己沒(méi)辦法解決，就去尋求外援，集思廣益，找別人一起分擔(dān)。

我們常常聽(tīng)到很多人抱怨“很忙”、“沒(méi)有時(shí)間娛樂(lè)”、或者是“已經(jīng)好幾年沒(méi)有看電影”，這樣抱怨的人犯了一個(gè)最大的毛病：太強(qiáng)調(diào)自己的重要性，認(rèn)為自己是不可取代的。尤其是位置坐得愈高的人，這個(gè)毛病愈嚴(yán)重。有很多時(shí)候，不是他真的沒(méi)時(shí)間，而是自己放不下。這種人總是口口聲聲說(shuō)“等我有時(shí)間”、“等我有空”……結(jié)果他一輩子都沒(méi)等到時(shí)間，一輩子都沒(méi)享受到生命。

如果你時(shí)間安排得好，你就可以去聽(tīng)音樂(lè)會(huì)、看表演、做自己想做的事。時(shí)間管理的第一個(gè)原則是：對(duì)每一件事都尊重，包括對(duì)休閑的尊重。心情是可以創(chuàng)造的，時(shí)間是可以掌握的。善于安排的人，永遠(yuǎn)不必喊“忙”，因?yàn)樗雷约阂裁磁c不要什么。