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        傾聽是溝通的良藥

        時間:2023-08-14 百科知識 版權(quán)反饋
        【摘要】:積極主動地傾聽是溝通的開始,也是一個成功者必備的素質(zhì)。傾聽其實是一門藝術(shù),是尊重對方的一種態(tài)度。一個傾聽者會讓對方感受到這個世界是溫暖的,因為述說者能感受傾聽者對他的關(guān)注和重視,這也為傾聽者更好地表達做出良好的鋪墊。傾聽為他們部門創(chuàng)造了意想不到的利益。在這些溝通中,傾聽是保證溝通能夠順利進行的良藥,從現(xiàn)在開始,我們不妨多聽一點,認真地做一名傾聽者。

        積極主動地傾聽是溝通的開始,也是一個成功者必備的素質(zhì)。傾聽時,人們不斷地理解與接納他人不同的想法和看法。主動地傾聽有助于我們更好地思考。在傾聽的同時,我們也要對他人的述說做出正確的反饋,以便能及時讓對方感受到你的用心。

        傾聽的過程是一個主動參與的過程。在這個過程中,人們不斷地在接收、思考和理解,并做出必要的反饋。傾聽,就是要用心、用眼睛、用耳朵去聽。正如在中醫(yī)中常用的“望、聞、問、切”四種診斷方法一樣,傾聽也需要掌握一定的技巧。

        傾聽其實是一門藝術(shù),是尊重對方的一種態(tài)度。一個傾聽者會讓對方感受到這個世界是溫暖的,因為述說者能感受傾聽者對他的關(guān)注和重視,這也為傾聽者更好地表達做出良好的鋪墊。

        一個注意傾聽的人,對方一定能夠感受到你對他的關(guān)注和重視,后續(xù)的順暢溝通也就有了堅實的鋪墊。

        傾聽沒有等級之分,領(lǐng)導可以傾聽員工的心聲,員工也可以傾聽領(lǐng)導的心聲,傾聽能夠更好地交流和溝通。

        首先,我們來談一談上級對下級的傾聽。

        一個優(yōu)秀的領(lǐng)導一定是一個傾聽者,他能夠傾聽員工的建議、意見、創(chuàng)意,以及員工的抱怨。傾聽能夠得到更好的建議,也是更好溝通的前提。沒有傾聽,就沒有良好的溝通。溝通和傾聽是一雙手,只有一只手主動去握另一只手才會相互接觸。

        曾經(jīng)有一個非常成功的人力資源管理者,他有著自己獨一無二的管理方式,能夠讓團隊關(guān)系變得十分融洽。有一次,他說出了自己的管理秘密。這個秘密就是為員工搭建交流平臺,經(jīng)常給員工提供反饋意見的機會,同時不時走進員工的生活中,傾聽他們的苦與樂。傾聽為他們部門創(chuàng)造了意想不到的利益。

        細細思考這位主管的做法,我們不難發(fā)現(xiàn),他的做法既能避免因個人知識的局限性和看法的片面性,忽視一些具體的問題,還能集思廣益,增強團隊的向心力和凝聚力。

        在實際工作中,需要有好的建議。有創(chuàng)意的想法通常會給部門帶來意想不到的利益。為員工搭建交流平臺,經(jīng)常給員工提供反饋意見的機會,是一個成功的管理者明智的做法。管理者只有廣開言路,認真聽取別人的意見和看法,做出科學的分析,才能避免工作的疏漏。

        其次,我們要講一下團隊內(nèi)部成員之間的傾聽。

        我們每個人都是團隊的一分子,而團隊需要正常發(fā)揮作用就需要團隊中的每一個人進行良性溝通,而這種良性溝通也是離不開傾聽的。

        團隊內(nèi)部成員需要在工作目標、協(xié)助等方面進行良好的溝通,而在個人生活上,作為團隊成員,他們之間也存在著一些交集,因此,也需要利用傾聽來溝通。

        最后,團隊內(nèi)部成員對上級的傾聽。

        下級與上級的溝通歷來是一個難題。因為對于很多普通員工來說,這種溝通本身是存在著不平等的關(guān)系。如何做到用心傾聽也就成了難題。

        美國著名管理學界沃倫曾經(jīng)說過:“如果一個團隊中每一位人都能貫徹上級的思想和指示,那么公司的管理將不會存在任何問題。”

        正是由于這種傾聽存在難度,所以,它也顯得更加至關(guān)重要。

        由此可見,傾聽確實是一門藝術(shù),可以毫不夸張地說一句,善于傾聽是建立良好人際關(guān)系的最佳訣竅之一。正所謂,磨刀不誤砍柴工,接下來,筆者將著重介紹一下有關(guān)傾聽的技巧。

        1.鼓勵對方先開口

        在一場談話開始之前,我們主動鼓勵對方先開口,可以降低談話中的競爭意味,同時,我們展露出來的傾聽姿態(tài),還可以培養(yǎng)開放民主的氣氛,這有助于彼此交換各自不同的看法和意見。

        另外,當別人率先表達自己的觀點時,我們就有機會在自己說話之前,掌握彼此意見的一致之處,以便在接下來的談話中,話語投機。

        2.努力把注意力集中在對方所說的話上

        傾聽不是一個單調(diào)的姿勢,我們在傾聽對方說話的時候,必須同時運用自己的耳朵、腦子和心,竭盡全力把注意力集中在對方所說的話上,努力理解他的言語和情感,避免走神分心。

        不僅如此,我們還要時刻和對方保持眼神接觸,讓對方意識到我們有在認真聽他說話,他并非在跟一個神游飄忽的陌生人在交談。

        3.不要以沉默代替傾聽,適時的互動必不可少

        有些人在與人交流的時候,不管對方說了些什么,他總是面無表情,悶不吭聲,這種沉默的回應往往會讓氣氛陷入尷尬,我們一定要盡量避免此類情況的發(fā)生。當我們對別人所說的話,適時地給予回應時,對方會覺得我們十分享受這段談話,他的心情自然也會因此變得更加愉悅。

        英國管理學家威爾德曾說:“人際溝通始于聆聽,終于回答。”由此可見,傾聽是人際關(guān)系的基礎,我們一定要把80%的時間花在“聽”上,不光是用耳朵去聽,還得用心去聽,因為沒有積極的傾聽,也就沒有有效的溝通。

        【團隊悄悄話】

        溝通是多向的,團隊管理者需要與團隊內(nèi)部成員進行很好的溝通,團隊成員之間需要溝通,團隊成員與團隊管理者之間也需要溝通。在這些溝通中,傾聽是保證溝通能夠順利進行的良藥,從現(xiàn)在開始,我們不妨多聽一點,認真地做一名傾聽者。

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