查找與替換文本
【摘要】：有時想知道某個字在文檔中有幾個，分別在什么位置上。文檔不長的情況下，用肉眼看也是可行的。如果文檔很長，找起來會很麻煩，也會出現(xiàn)遺漏。另外，如果要用一個詞來替代這個詞，一個一個地定位后再一個一個地替代，不僅勞神費力，還容易出現(xiàn)失誤。這種情況下，Word提供了查找與替換功能。按“上一個”按鈕，Word文檔會提示上一個查找結(jié)果的具體地點。在“替換為”處輸入替換為的字，如圖2-30所示。
有時想知道某個字在文檔中有幾個，分別在什么位置上。文檔不長的情況下，用肉眼看也是可行的。如果文檔很長，找起來會很麻煩，也會出現(xiàn)遺漏。另外，如果要用一個詞來替代這個詞，一個一個地定位后再一個一個地替代，不僅勞神費力，還容易出現(xiàn)失誤。這種情況下，Word提供了查找與替換功能。
1．查找文本
1?單擊“開始”選項卡，如圖2-27所示。
圖2-27
2?單擊“查找”按鈕旁的向下箭頭，選擇“查找”或“高級查找”按鈕。
3?在“導(dǎo)航”窗口中，輸入要找的字，如圖2-28所示。
圖2-28
4?按Enter鍵后，文檔中就會顯示出所有查找到的結(jié)果。
5?按“下一個”按鈕，Word文檔會提示下一個查找結(jié)果的具體地點。按“上一個”按鈕，Word文檔會提示上一個查找結(jié)果的具體地點。
查找的快捷鍵為Ctrl+F。
2．替換文本
1?單擊“開始”選項卡，如圖2-29所示。
圖2-29
2?單擊“替換”按鈕。
3?彈出“查找和替換”對話框后，在“查找內(nèi)容”處輸入要替換掉的字。在“替換為”處輸入替換為的字，如圖2-30所示。
圖2-30
4?單擊以下按鈕。
“替換”：替換現(xiàn)地點的字后，查找下一處。
“全部替換”：把文檔中的該字全部替換。
“查找下一處”：不替換現(xiàn)地點的字，查找下一處。
“取消”：關(guān)閉對話框。
替換的快捷鍵為Ctrl+H。
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