演講與公共關(guān)系
一、演講與公共關(guān)系
演講是運用口語向聽眾表達(dá)對問題的看法,或闡述某一事理的口頭傳播方式之一。它與別的口頭傳播方式的不同之處在于:(一)一人面對一定數(shù)量的聽眾,雖然存在思想情感的雙向交流,但以演講人傳遞信息為主;(二)中心確定、話題集中、結(jié)構(gòu)完整;(三)它是通過情理結(jié)合,力求說服聽眾或激發(fā)聽眾情感的一種鼓動手段。
在公關(guān)實務(wù)活動中,演講是較為常用的一種口頭人際傳播方式。就一個社會組織來說,信息的傳遞,是實現(xiàn)公關(guān)目標(biāo)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在公眾中良好形象的塑造,與社會公眾間互益關(guān)系的建立,都必須以信息的傳播為紐帶。傳遞公關(guān)信息的具體方式多種多樣,不少方式的運用都少不了演講。除了某些會議上的專門演講外,在招待會、展覽會、展銷會、訂貨會、歡迎會、座談會、宴會等等會議上,公關(guān)人員或社會組織的領(lǐng)導(dǎo),常常以歡迎詞、歡送詞、開幕詞、致詞、賀詞、祝酒詞等形式,發(fā)表演講,向有關(guān)公眾傳遞一定的信息??梢哉f,在公關(guān)人際傳播過程中,演講承擔(dān)了相當(dāng)部分的信息傳播任務(wù)。演講之所以在人際傳播中占據(jù)如此重要的地位,是它的優(yōu)勢決定的。這種優(yōu)勢表現(xiàn)在:(一)傳播面較寬,一次演講面對的是一定數(shù)量的聽眾,比之人際傳播的其他方式,信息的受眾相對要廣泛些。(二)傳播信息相對系統(tǒng)、集中,它以演講人的講述為中心,因而要傳播怎樣的公關(guān)信息內(nèi)容,完全可以在預(yù)作調(diào)查、了解的基礎(chǔ)上事先作好充分(必要)的準(zhǔn)備,從而把所要傳遞的信息,有系統(tǒng)或有重點地加以傳播。(三)由于是面對面的信息交流,除了能運用有聲語言的種種功能外,還可借助表情、神態(tài)以及特定情景的補充、襯托,從而使交際顯得生動、活潑,有助于雙方感情的交流。一個老練的公關(guān)人員,不但了解演講的這種優(yōu)勢,而且總是在公關(guān)實務(wù)中,盡量加以利用,以提高信息的傳遞量。
一般說來,一次成功的演講,往往能在公眾中造成相當(dāng)?shù)挠绊?,并出現(xiàn)如下的反應(yīng):
(一)公眾能獲得關(guān)于社會組織的新的相關(guān)知識和對某些問題的新經(jīng)驗;
(二)加強或改變公眾對社會組織(往往會影響到對別的社會組織)的原有看法和態(tài)度;
(三)修正行動或受導(dǎo)引采取新的行動。
這些層次不同的反應(yīng),正是評估公關(guān)人員演講效果的標(biāo)準(zhǔn)。對于一個公關(guān)人員來說,應(yīng)努力爭取演講產(chǎn)生最大的說服力、鼓動力,力爭公眾在上述不同反應(yīng)的基礎(chǔ)上,產(chǎn)生有利于組織的(當(dāng)然以互益為基礎(chǔ))態(tài)度和行動。
在公關(guān)實務(wù)活動中,公關(guān)人員不僅本身經(jīng)常要在各種不同的場合,運用演講傳遞信息,而且常常還要為本組織的領(lǐng)導(dǎo),籌劃安排好演講、報告。其中包括:對演講內(nèi)容提供咨詢,直接起草演講稿,對演講人演講方法、體態(tài)表情乃至服飾打扮、語調(diào)口氣等等,都須根據(jù)實際情況,提出可行的參考性意見,以增大演講成功的概率。
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