淺議隴南地方文獻(xiàn)的開發(fā)整理與資源共享平臺的構(gòu)建

劉麗萍　李曉巖

（隴南市武都區(qū)圖書館　甘肅隴南　746000）

人類社會發(fā)展創(chuàng)造了歷史，創(chuàng)造了文化。從某種意義上說，文化是人類適應(yīng)地域環(huán)境的產(chǎn)物，不同地域有著不同的文化，作為具有“存史、資政、勵志”重要價值的地方文獻(xiàn)，是圖書館藏書體系中重要而特殊的信息資源。關(guān)于地方文獻(xiàn)收集保護(hù)、開發(fā)利用問題的研究，多年來深受各省市圖書館以及政府部門的關(guān)注，并且已經(jīng)成為許多圖書館重要的工作內(nèi)容之一。如何加強(qiáng)圖書館特色館藏建設(shè)，開展好地方文獻(xiàn)的開發(fā)利用，更好地為本地經(jīng)濟(jì)、文化的發(fā)展提供有效服務(wù)，這是我們圖書館人探討已久的問題。本文將結(jié)合筆者多年的地方文獻(xiàn)工作經(jīng)驗和隴南開發(fā)建設(shè)以及災(zāi)后重建的工作實踐，就隴南市地方文獻(xiàn)開發(fā)利用問題談一點拙見。

1地方文獻(xiàn)的界定和作用

1.1地方文獻(xiàn)的界定

地方文獻(xiàn)是記錄某地區(qū)知識的一種載體，反映了地區(qū)內(nèi)自然環(huán)境和社會環(huán)境的沿革、發(fā)展及現(xiàn)狀。關(guān)于地方文獻(xiàn)概念問題，長期以來存在廣義和狹義兩種理解。廣義的理解是：地方出版物、地方人士著述、地方史料；狹義的理解是：地方史料，即內(nèi)容上具有地方特征的區(qū)域性文獻(xiàn)。經(jīng)過多年來的探討，圖書館界對地方文獻(xiàn)的概念已取得了基本的共識，即“內(nèi)容上帶有地方性，同時具有重復(fù)使用價值的文獻(xiàn)”。地方文獻(xiàn)既是一個特定區(qū)域內(nèi)自然現(xiàn)象、社會現(xiàn)象及人類活動方式的記錄，又是對后人有借鑒意義的信息資源，那么，這種以內(nèi)容來界定地方文獻(xiàn)的方法更科學(xué)。

1.2地方文獻(xiàn)的作用

地方文獻(xiàn)內(nèi)涵豐富，外延寬泛，反映了一個特定區(qū)域內(nèi)的歷史沿革和發(fā)展軌跡，是社會傳承與發(fā)展的重要文獻(xiàn)資源。雖然對地方文獻(xiàn)的社會作用有著不同認(rèn)識，但總體來說不外乎以下兩個方面。

1.2.1對社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的支持作用。地方文獻(xiàn)主要包括歷史文獻(xiàn)和現(xiàn)實文獻(xiàn)兩大部分。不論是歷史文獻(xiàn)或是現(xiàn)實文獻(xiàn)都是一個地區(qū)內(nèi)自然、經(jīng)濟(jì)、社會文化等領(lǐng)域在不同歷史階段的真實記錄。其中關(guān)于地理區(qū)域開發(fā)、物產(chǎn)資源開發(fā)以及地區(qū)工商業(yè)、民風(fēng)民俗等方面發(fā)展歷程的記錄，都為本地區(qū)經(jīng)濟(jì)社會再發(fā)展提供了可供參考的重要信息，據(jù)此可為本地區(qū)創(chuàng)新發(fā)展規(guī)劃的制定提供歷史借鑒和決策依據(jù)，以此創(chuàng)建新的區(qū)域經(jīng)濟(jì)優(yōu)勢，促進(jìn)區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

1.2.2對歷史文化的傳承作用。地方文獻(xiàn)是人文社會的記錄，是物化了的社會精神財富，其本身具有深厚的文化內(nèi)涵。一個地區(qū)的開發(fā)，不僅僅是經(jīng)濟(jì)的開發(fā)，同時也包含著科學(xué)文化的開發(fā)，科學(xué)文化發(fā)展是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的前提。歷史文獻(xiàn)查詢、地方社會研究、地方經(jīng)濟(jì)再生長等社會需求，是推動地方文獻(xiàn)工作的巨大動力。因此，地方文獻(xiàn)的作用還在于它對于地區(qū)優(yōu)秀文化的弘揚和傳承，對后人的啟迪與教育。對地方文獻(xiàn)的保護(hù)、開發(fā)、利用是歷史、社會賦予我們圖書館人和一切文獻(xiàn)資源管理機(jī)構(gòu)的責(zé)任。

2隴南市地方文獻(xiàn)收藏與利用現(xiàn)狀

地方文獻(xiàn)的收集與收藏，歷來受到圖書館界的重視。杜定友先生認(rèn)為：“一代文化，大部分保存于文獻(xiàn)，……而保存文獻(xiàn)，為圖書館最重要的責(zé)任”，“圖書館為高級文化學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)，地方史料之總匯”。隴南市地方文獻(xiàn)工作已有較長時間，在西和縣就藏有我國“書圣”王羲之王氏族譜以及《仇池國志》等舊志。武都圖書館從1925年創(chuàng)建至今已有八十多年的歷史，地方文獻(xiàn)積累較有成效，隴南教育學(xué)院、隴南師范?？茖W(xué)院均建有地方文獻(xiàn)研究室，隴南市各縣檔案館擁有相當(dāng)數(shù)量的地方檔案資源，全市各縣區(qū)史志辦多年來從事隴南史志工作，有雄厚的地方資料積累。此外，各縣區(qū)統(tǒng)計、交通、水利、地震、氣象等部門都有眾多的地方文獻(xiàn)收藏，他們既是地方文獻(xiàn)資源的生產(chǎn)者、提供者，又是地方文獻(xiàn)信息服務(wù)的主要對象，這些文獻(xiàn)收藏機(jī)構(gòu)，有的自行建立了地方文獻(xiàn)檢索數(shù)據(jù)庫，有的實現(xiàn)了文獻(xiàn)數(shù)字化管理，這些資源都是隴南市地方文獻(xiàn)工作的重要基礎(chǔ)。

目前，隴南地方文獻(xiàn)資源廣泛蘊藏于圖書館、檔案館、史志辦等部門機(jī)構(gòu)和社會各界人士手中，由于各單位是在不同層面開展地方文獻(xiàn)工作，使地方文獻(xiàn)收藏仍處在一種條塊分割、各自為政的狀態(tài)，制約了隴南地方文獻(xiàn)的利用水平和服務(wù)質(zhì)量。在國家建設(shè)項目的蘭渝鐵路、蘭海高速公路隴南段和“5·12”大地震災(zāi)后重建工作中，由于上述原因，給查找隴南地方文獻(xiàn)資源的有關(guān)部門和技術(shù)人員帶來極大的不便，往往因一些數(shù)據(jù)或資料，讓他們在各單位之間來回奔波，造成查閱盲目性，浪費了不少寶貴時間。這種分散管理狀態(tài)對地方文獻(xiàn)的開發(fā)利用形成了滯障，嚴(yán)重影響了地方文獻(xiàn)的交流與共享，因此有必要建立隴南市地方文獻(xiàn)聯(lián)合檢索系統(tǒng)，提升隴南市地方文獻(xiàn)的整體服務(wù)能力。

3地方文獻(xiàn)開發(fā)與整理

地方文獻(xiàn)是不同于其他文獻(xiàn)的一種特色文獻(xiàn)，經(jīng)歷時間長河，地方文獻(xiàn)的積累形式也具有多樣性，不僅有古代的圖注、地方志和譜系、地記、碑記、出土文獻(xiàn)、歷史遺跡，而且有近現(xiàn)代地方社會面貌的記錄文獻(xiàn)和地方詩歌、傳記、考辨以及民俗、傳說等出版物。地方文獻(xiàn)所反映的內(nèi)容專門性很強(qiáng)，雖然載體分散，但內(nèi)容較集中，一般為記一人、述一事、言一地，由于發(fā)行范圍小、數(shù)量少，具有很強(qiáng)的時限性和潛在價值。由于這些文獻(xiàn)涵蓋了地方政治、經(jīng)濟(jì)、文化等社會風(fēng)貌的大量統(tǒng)計數(shù)字和翔實資料，因此地方文獻(xiàn)的開發(fā)整理、提供利用，便成為各級各類圖書館以及地方文獻(xiàn)貯藏單位重要任務(wù)之一。

3.1歷史文獻(xiàn)開發(fā)

歷史文獻(xiàn)就是不同朝代對其自然發(fā)展的原始信息記錄，涉及社會結(jié)構(gòu)、社會經(jīng)濟(jì)、歷史事件、歷史人物、文化活動、大眾生活等各個層面。隴南歷史悠久，其境內(nèi)的行政建置延續(xù)數(shù)千年，秦統(tǒng)一六國即有道（縣）級建置。在歷史的演進(jìn)中，對于社會面貌的記載呈現(xiàn)不同的史料和實物中。有關(guān)隴南的歷史文獻(xiàn)資料非常豐富，《山海經(jīng)》《竹書紀(jì)年》《史記》等多種重要史籍中均有關(guān)于隴南氐羌民族活動的記載，西和發(fā)現(xiàn)并藏有三枚氐、羌王印。2009年9月3日《人民日報》發(fā)布消息，《甘肅——秦始皇第一祖陵認(rèn)定》：“禮縣為秦人發(fā)祥地西犬丘所在地，大堡子山發(fā)現(xiàn)的古墓群為秦始皇祖先的第一陵園——西垂陵園?！笨脊艑W(xué)和先秦歷史學(xué)上的兩大千古謎團(tuán)終于大白于世。經(jīng)整理出版的《隴右金石錄》《仇池國志》《陰平國考》《階州志》等舊志有十余種之多，以及根據(jù)史書、史料、檔案資料整理的眾多專著和資料匯編、小冊子。另外，漢代隴南人仇靖撰寫丹書的摩崖石刻《西峽頌》真實記載了兩千年前隴南先民改造自然征服險山惡水的歷史事實，就其書法藝術(shù)而言被稱為漢隸藝術(shù)瑰寶，所有這些只是歷史大河中的點滴。在已出版的文獻(xiàn)中，有的在全國產(chǎn)生了很大影響，有的為今日隴南市發(fā)展提供了史鑒。歷史文獻(xiàn)和檔案史料都是地方文獻(xiàn)開發(fā)挖掘的重要對象，它涉及社會面貌的各個方面，是隴南史研究的重要依據(jù)。為圖繁榮與發(fā)展，歷史的經(jīng)驗教訓(xùn)殊堪記取，這便是地方文獻(xiàn)中歷史資源開發(fā)的意義所在。

3.2散見信息資源收集整理

信息載體是多方位的，包括公開、非公開出版物和非書數(shù)據(jù)三大部分，也就是說不論在那一種文獻(xiàn)載體中，都可能有地方記事的出現(xiàn)。目前，在地方文獻(xiàn)采訪中，大多注意歷史遺留文獻(xiàn)和正式出版的文獻(xiàn)，認(rèn)為在地方文獻(xiàn)的收集積累中，已經(jīng)呈現(xiàn)獨立狀態(tài)的文獻(xiàn)是不可漏藏的文獻(xiàn)，但缺乏對隱藏在綜合圖書、報刊及一些連續(xù)出版物中隴南市文獻(xiàn)的發(fā)掘整理。如公開出版的正書、專題著作、統(tǒng)計工具書、人物傳記、期刊中的論文都是地方文獻(xiàn)編輯查閱的對象，卻是容易被荒廢和遺棄的潛在資源。對散見于報刊又非本單位收藏內(nèi)資料，可通過剪輯、摘錄等辦法收集，將其積累到一定數(shù)量后，再分門別類進(jìn)行整理裝訂成冊。地方報紙是知識信息量非常大的文獻(xiàn)載體，涉及隴南人物、時間的報道和專題研究的信息非常多，更是地方文獻(xiàn)的選材重點。在非公開出版物和非書數(shù)據(jù)中，要注重對隴南市實際工作部門所產(chǎn)生的地方文獻(xiàn)的收集和網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)、電子版文獻(xiàn)的收集，通過互聯(lián)網(wǎng)，將與地方相關(guān)的信息資源進(jìn)行認(rèn)真的甄別、篩選、組織下載、復(fù)制或直接加入本單位數(shù)據(jù)庫。此外，實物文獻(xiàn)也是地方文獻(xiàn)重要的證據(jù)文獻(xiàn)，口述文獻(xiàn)的積累也正在得到圖書館界的關(guān)注。因此，對于記錄在不同載體中的地方記事、新發(fā)現(xiàn)的歷史實物，以及含有隴南地方文化內(nèi)涵的口述文獻(xiàn)都是地方文獻(xiàn)采集對象，凡建有隴南市地方文獻(xiàn)專藏的單位，對這些不易發(fā)現(xiàn)的信息資源都應(yīng)悉心收集，細(xì)心加工整理典藏，以利使用。

4隴南市地方文獻(xiàn)資源共享平臺的構(gòu)建

“藏以致用”是現(xiàn)代圖書館與舊的藏書樓的主要區(qū)別。文獻(xiàn)的資源共享和有效利用是圖書館的基本職能和任務(wù)，是我們極力追求的目標(biāo)。地方文獻(xiàn)作為一種特色館藏，是一個地區(qū)取之不盡，用之不竭的智力資源，地方文獻(xiàn)的開發(fā)、收集與收藏，最終目標(biāo)是讓人們充分利用，從而實現(xiàn)信息資源的有效價值。計算機(jī)的應(yīng)用和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的建立，使圖書館信息傳播方式發(fā)生了變革，為信息資源共享提供了便利。從某種意義上說，當(dāng)代圖書館所要面對的實際問題不在于如何發(fā)展高科技、不在乎追求超大規(guī)模的海量數(shù)字化信息群。而在于要以什么樣的依據(jù)，什么樣的原則來確定某種具有“特色”的文獻(xiàn)與服務(wù)。在信息技術(shù)的影響下，地方文獻(xiàn)的開發(fā)、整理與利用已經(jīng)與現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)緊密結(jié)合起來，已經(jīng)成為一個地域環(huán)境綜合實力的重要組成部分。我們應(yīng)該以全國文化信息資源共享工程作為發(fā)展平臺，憑借難得的發(fā)展機(jī)遇，解放觀念打破館藏資源保護(hù)和條塊分割的狀態(tài)，改變隴南地方文獻(xiàn)各行其是，分散管理現(xiàn)狀。通過宏觀協(xié)調(diào)，在工作層面上以武都圖書館隴南地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫為發(fā)展平臺，積極爭取建立“隴南市地方文獻(xiàn)聯(lián)合檢索數(shù)據(jù)庫”，最大程度實現(xiàn)隴南地方文獻(xiàn)資源互補和共享，發(fā)揮規(guī)模效應(yīng)，促進(jìn)地方文獻(xiàn)資源建設(shè)事業(yè)的蓬勃發(fā)展。

4.1建立地方文獻(xiàn)書目檢索數(shù)據(jù)庫

地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫是根據(jù)地方特色文獻(xiàn)資源開發(fā)的具有獨特內(nèi)容的數(shù)據(jù)庫，就各單位地方文獻(xiàn)收藏而言，大多呈疊加狀態(tài)，也有相當(dāng)孤本收藏。隴南市應(yīng)以武都及各縣圖書館、檔案館、史志辦、博物館、隴南教育學(xué)院、隴南師范?？茖W(xué)校等單位為基礎(chǔ)，在全市開展地方文獻(xiàn)資源收藏調(diào)查、組織各文獻(xiàn)收藏單位對本機(jī)構(gòu)的地方文獻(xiàn)進(jìn)行認(rèn)真核查，編制題錄，建立有規(guī)范檢索細(xì)目的隴南地方文獻(xiàn)書目聯(lián)合檢索數(shù)據(jù)庫，讓地方文獻(xiàn)在利用中得到互補，滿足各類讀者對地方文獻(xiàn)的需求。

4.2建立散見文獻(xiàn)題錄數(shù)據(jù)庫

散見文獻(xiàn)是重要的潛在資源，又是容易被忽略的信息資源，應(yīng)給予足夠的重視。對于收集到的或正在開發(fā)整理中的散見的、散見在綜合文獻(xiàn)或不同文獻(xiàn)載體中的隴南地方記事，特別是在歷史書籍、綜合圖書、期刊、報紙、電子版本、網(wǎng)絡(luò)資源等文獻(xiàn)中整理出來的隴南地方記事，要對內(nèi)容進(jìn)行詳盡揭示，編制提要、建立專題目錄數(shù)據(jù)庫。

4.3建立瀕臨消失文獻(xiàn)的數(shù)字化管理

隴南市地方文獻(xiàn)中的歷史文獻(xiàn)是重要的歷史文化遺產(chǎn)。在讀者服務(wù)中，我們在查閱古籍文獻(xiàn)和民國時期等年代久遠(yuǎn)的文獻(xiàn)時發(fā)現(xiàn)，由于時間的推移，許多文獻(xiàn)處于自然老化狀態(tài)，有的裝訂已散開，有的紙質(zhì)脆化，紙屑脫落嚴(yán)重不能翻閱，有的文獻(xiàn)已很難恢復(fù)原狀。對此類文獻(xiàn)應(yīng)盡快開展再生性保護(hù)，特別是對調(diào)查中發(fā)現(xiàn)的孤本文獻(xiàn)更要再生使用（如兩當(dāng)縣于2007年對“書圣”王羲之王氏族譜的新印制，以及《仇池國志》《階州志》等舊志的新校?。?，地方文獻(xiàn)收藏機(jī)構(gòu)要特別關(guān)注這個問題。歷史文獻(xiàn)中的地方文獻(xiàn)是先人留下來的精神財富，妥善地保護(hù)這些文獻(xiàn)，讓文獻(xiàn)內(nèi)容得以傳播，是圖書館和文獻(xiàn)收藏單位的歷史責(zé)任。我們應(yīng)關(guān)注此類問題，做好歷史版本文獻(xiàn)的搶救與保護(hù)工作，做到藏以致用。

4.4實現(xiàn)地方文獻(xiàn)的規(guī)范管理

地方文獻(xiàn)積累貯存及資源共享的實現(xiàn)，主要依賴于文獻(xiàn)加工深度和綜合處理水平的提高。地方文獻(xiàn)工作是一個包括采訪、纂輯、?？?、分編、二次文獻(xiàn)、參考文獻(xiàn)工作，并且是一個涉及自然、歷史、社會、經(jīng)濟(jì)、人文等各專業(yè)知識的高層次文獻(xiàn)工作。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的地方文獻(xiàn)，已不再是封閉的各自為政的某一圖書館或某一部門的單一行為，而是有組織、有準(zhǔn)則的對地方文獻(xiàn)進(jìn)行知識整序，規(guī)范分類，編輯出標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化的各種數(shù)據(jù)，建立主題標(biāo)引、人名標(biāo)引、地名標(biāo)引等多種檢索方式，并注明文獻(xiàn)貯藏地，最大限度地實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)的規(guī)范管理。各級領(lǐng)導(dǎo)和地方文獻(xiàn)貯藏機(jī)構(gòu)應(yīng)給予足夠的重視，在開展工作中應(yīng)注重系統(tǒng)化、專業(yè)化和專門化，可建立專職地方文獻(xiàn)工作崗位，或按專業(yè)責(zé)成有關(guān)部門或指定圖書館對其進(jìn)行分編整理，努力實現(xiàn)隴南市地方文獻(xiàn)資源規(guī)范化檢索利用。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的地方文獻(xiàn)工作，是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與傳統(tǒng)工作的結(jié)合，信息時代的到來和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用已使地方文獻(xiàn)的資源整合成為可能，地方文獻(xiàn)工作應(yīng)伴隨網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用而日趨規(guī)范、準(zhǔn)確和全面。

5結(jié)語

隨著社會的發(fā)展，各地都在挖掘當(dāng)?shù)匚幕Y源，紛紛成立地域文化研究機(jī)構(gòu)，加強(qiáng)地域文化研究和建設(shè)，市域（地級以上城市區(qū)域）地方文獻(xiàn)工作呈現(xiàn)新的特點和發(fā)展勢頭。地方文獻(xiàn)開發(fā)以及地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的建立，是一個內(nèi)容范圍廣、涉及機(jī)構(gòu)多、技術(shù)要求高的系統(tǒng)工程，從長遠(yuǎn)發(fā)展的角度出發(fā)，隴南市政府應(yīng)以地方文獻(xiàn)工作發(fā)展新形勢、新特點，把這項工作納入隴南市信息工程中去，按中心城市文化框架設(shè)計、吸收并引入新的理念，招募和培養(yǎng)地方文獻(xiàn)工作及理論研究人才，有效整合全市地方文獻(xiàn)諸要素，銳意建成隴南市地方文獻(xiàn)資源聯(lián)合檢索系統(tǒng)平臺，使隴南地方文獻(xiàn)得到有效利用，并且使地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫建設(shè)得到持續(xù)發(fā)展。地方文獻(xiàn)工作是地方文化事業(yè)的一個組成部分，是地方文化工程的重要內(nèi)容。我們進(jìn)行的地方文獻(xiàn)開發(fā)整理及其收藏，意義在于讓人們更充分地認(rèn)識和利用這種信息資源，實現(xiàn)文獻(xiàn)對人們的教育，對社會發(fā)展的啟迪以及對文化傳承的作用。地方文獻(xiàn)又是推動地域經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的重要組成部分，隨著改革開放的深入發(fā)展，地方文獻(xiàn)的利用率逐步提高，我們應(yīng)該圍繞加快實施隴南市新的發(fā)展目標(biāo)，多視角、多渠道收集、開發(fā)整理地方文獻(xiàn)，積極開展隴南市地方文獻(xiàn)的利用工作，讓國人了解隴南，讓世界了解隴南，發(fā)揮地方文獻(xiàn)的整體效應(yīng)，以科學(xué)的態(tài)度開拓創(chuàng)新，促進(jìn)地方文獻(xiàn)資源的增值轉(zhuǎn)換，使之成為政治、經(jīng)濟(jì)、社會和諧發(fā)展的重要基礎(chǔ)資源。

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